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『簡體書』超级时间倍增术:怎样把1小时花出10小时的效果(有效解决“时间不够用”难题!美国银行、摩根士丹利、联合健康保险公司、玫琳凯等众多国际企业都在推行的时间管理方案)

書城自編碼: 2691246
分類: 簡體書→大陸圖書→成功/勵志成功/激励
作者: 罗里·瓦登 (Rory Vaden),易伊
國際書號(ISBN): 9787218104225
出版社: 广东人民出版社
出版日期: 2016-01-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 198/149000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 240

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編輯推薦:
想倍增你的时间,

就把今天的时间分配给

那些可以为明天创造更多时间的事情。



在这本颠覆你时间管理观念的书籍中,你将学会:

* 获得一套让你的明天拥有比今天更多时间的倍增模型;

* 进入“时间倍增大师思维模式”,成为生活的主人,获得内心的平和;

* 在不做出其他牺牲的前提下,创造更多时间享受你的爱好;

* 识别工作和生活中*重要的优先事项;


掌握对不重要的事情说“不”,对重要的事情说“好”的能力。
內容簡介:
怎样把时间花费在能够创造时间的事情上?



* 同样是出勤8 小时的上班族,为什么有的人能开店、出书、健身三不误,而有的人连看场电影的时间都没有?

* 同样一天24 小时,为什么我们比扎克伯格、马云的产出少,却跟他们一样忙,甚至比他们还忙?

* 同样身患拖延症,为什么有的人能“拖得刚刚好”,而有的人却无药可救,关键时刻掉链子?


当我们压力山大、疲倦或者被享乐诱惑时,日程表、任务清单能帮我们把任务一扫光吗?显然不能。

曾经的“时间管理困难症”患者瓦登,从亲身经历中发现,时间管理的关键在于理解“时间不够用”背后的情感原因。
于是,他以情感管理为核心,开发出一套“时间聚焦漏斗”模型,提出5条情感权限,总结出5 条时间倍增策略,让我们不仅能够提高单位时间利用率,更能自主“创造”时间,“倍增”时间,比别人拥有更多“有效”时间。
關於作者:
罗里瓦登(Rory Vaden)

自律策略师

时间倍增大师

《纽约时报》畅销书作家

作为商业策略演讲师,罗里常常被奥普拉广播、《华尔街日报》《快公司》《商业周刊》等众多国际媒体邀请,分享他在自律力、拖延症和高效能方面的研究成果。

凭借在个人管理方面的独到见解,罗里曾两度两度赢得世界公众演讲大赛(由国际演讲协会)冠军。
作为西南咨询公司的联合创始人,他服务的客户包括:美国银行、摩根士丹利、联合健康保险公司(美国最大健康保险公司)、玫琳凯等众多国际企业。
目錄
第1章 高效能的人生,需要与众不同的思考方式

用“不平衡”创造理想生活

你见过从来不需要工作的人吗?

正确地做事vs 做正确的事vs 得到想要的结果

第2章 重要性优先?紧急性优先?还是都不?

时间根本不受你管理

那七个习惯让你成为高效能人士了吗?

当有限的时间,遇上无限的任务

第3章 你在花时间,还是被时间花?

穷学生如何得到顶级理财顾问的服务?

时间倍增大师的第25 小时

分配时间,不仅关乎逻辑,更关乎情感

第4章 忽略的权限:毫不手软地终结冗余事项

冗余事项清单

决定不做什么和决定做什么同样重要

连续7年被花式说“不”,会产生什么后果?

时间倍增策略之一:消除

第5章 投资的权限:为了明天的第25小时,请在今天行动起来

利滚利,时间滚时间 时间的复利效应

时间倍增策略之二:自动化

自动化事项清单

磨刀不误砍柴工:建立标准流程

第6章 不完美的权限:允许他人在犯错中成长

那项任务是否值得你亲自动手吗?

时间的货币价值

时间倍增策略之三:委派

像打理公司一样经营自己的人生

第7章 不完成的权限:故意把事情拖到最后一分钟

把拖延症升级为“耐心等待”

“对”的时间在哪儿?

行动太早vs行动太晚

时间倍增策略之四:有意拖延

“拖一拖没关系”事项清单

学会批量处理,压缩间歇变动成本

“一夜成名”背后的“十年功”

第8章 自我保护的权限:你还在被发“好人卡”?

优先事项只能是一项,而不是多项

“无私奉献”如何阻止我们成为高效能人士

时间倍增策略之五:专注

心无旁骛,咬牙挺住

第9章 如何让团队时间倍增

拖延症是最昂贵的商业隐性成本

创造战略性拖延的团队文化

成功无法长期持有,只能按天租借

与成功同样重要的是人

致谢
內容試閱
第5章 投资的权限:为了明天的第25小时,请在今天行动起来
我和一位富人朋友坐在南加利福尼亚的一家咖啡馆小酌时,问了他这样一个问题:“你觉得富人和普通人最主要的差别是什么?”他回答说:“这么说吧,走进咖啡馆点咖啡这件事就显示出人们各式各样的决策模式。你至少会发现三种完全不同的思考路径。
“第一群人最不可能致富。点咖啡时他们会问自己两个问题。第一个是‘我想喝这杯5美元的咖啡吗?’我们假设答案是肯定的,于是有了第二个问题:为了得到这杯咖啡,我需要做什么?他们或者向店主乞求施舍,或者向朋友借钱,或者刷信用卡。在冲动的支配下,他们什么事都干得出来。
“第二群人很可能奔小康,但依旧难以大富大贵。他们也会问自己两个问题。第一个是‘我想喝这杯5美元的咖啡吗?’假设答案是肯定的,第二个问题来了:我有5美元吗?这是非常合理的思考模式。实际上,它也是大多数人的思考模式,所以大多数人最后都成了中产阶级。
“第三群人就是那些有富贵命的混蛋了,他们依然会问自己两个问题。第一个还是‘我想喝这杯5美元的咖啡吗?’继续假设答案是肯定的,那么他们的第二个问题就和前面两组人大有不同了。
“他们的下一个念头是:如果我花5美元买了这杯咖啡,就不能把这5美元花在其他地方了。即他们不能拿这5美元投资股票、不动产、商业或自身发展了。具体地说,就是他们失去了拿这5美元去投资的机会。
“熟悉复利效应的人都知道,把5美元存入银行,按8%的利息算,30年后自己就能够到50美元。所以,他们的问题不会是‘为了得到这杯咖啡,我需要做什么?’他们也不会想‘我有5美元吗?’相反,他们的问题是:这杯5美元的咖啡,值得我拿30年后的50美元来换吗?”
有意思的是,这样思考过后,他们很可能还是买了这杯咖啡。这就是为什么你不能仅仅通过一个人的外部财务决定来判断他是否有成为富人的潜力的原因。但是,你可以根据他人在财务决策上的思维模式,来判断他是否终有一天会大富大贵。
我的好朋友达伦·哈迪是《成功》杂志的编辑,著有畅销书《复利效应》(The Compound Effect),就是他和我分享了以上故事。
对于我这个由单亲妈妈在活动住房停车场拉扯大的人来说,哈迪的故事拥有绝对的冲击力。我从未听说过如此独特的思考方式。买咖啡的故事中,有两个要点需要注意。
机会成本 换句话说,应该意识到“如果我花5美元去买这杯咖啡,我就不能拿这5美元去投资商业、股市,或个人发展”(富人非常重视个人发展,并通常为此投入大量资金)。只要简单考虑一下,为了得到这样东西,就不得不放弃别的什么东西,我们决策时的情感冲动就会立马减缓。这就是机会成本的魔力。
隐藏成本 隐藏成本指与机会成本相关的潜在利润和成本。在本案例中,机会成本是5美元的投资,隐藏成本是5美元投资能带来的额外45美元收益。所以,我们真正的成本不仅是实际花出去的这5美元,还要加上5美元的机会成本和45美元的隐性成本,共计55美元。
你会花55美元买一杯咖啡吗?不太可能。我不是说你这一辈子都不要再喝咖啡了,而是说你应该从现在开始意识到,你花费的任何1美元都会影响你未来的财富状况。不仅是买咖啡,任何花销都是如此。
如果你是吸烟人士,那么以下信息值得你了解。美国肺脏协会的数据显示,平均每包香烟的成本是5.51美元,其中含税1.47美元。平均每位吸烟者每年在香烟上的开销是1 500美元。如果你的烟民生涯从20岁开始,持续到60岁,那么你或许会好奇,按8%的利率,一笔1 500美元的投资,在40年后会变成多少?答案是421 172.56美元。
你可能会想这太夸张了,但我向你保证,我可没有夸大其词,这不过是简单的计算题。这种对隐藏成本的计算,我称之为“时间倍增者数学”。而这就是富人和普通人在思考上的一大关键区别,这就是为什么富人成为富人,而其他人则不能;这就是为什么,富人不会沦为自己情感冲动的牺牲品,而我们却会。
如是我言,重要的不仅是一个人的选择,更是他对选择的思考。隐藏成本的概念告诉我们,一切浪费你时间的事情,都是在浪费你的金钱。
利滚利,时间滚时间
我们都听过一句古话:时间就是金钱。基本上,只要小学毕业了的人都能从某种程度上理解这句话。因为我们很多人都有一份时薪若干的工作,且我们深知,如果今天偷懒,就会损失一笔薪水。但在时间倍增大师眼中,一切并非那么简单。
时间倍增大师习惯用意义来衡量世间万物,所以他们会从长远的角度来思考问题。我们几乎可以这样说,时间倍增大师永远会用复利的眼光计算一切。有时候我不禁怀疑他们念书的时候,是不是都上了一门叫做时间倍增者数学的秘密课程。
金钱是个很好的度量衡,因为它把意义具象化了。把你的钱想象成你的军队,每花费1美元,就相当于你的部队损失一名士兵,而每投资1美元,你的部队就会壮大一分。为什么会这样?一切都是因为我们上面提到的一个概念:复利。
当你之前得到的利息反过来为你的投资带来更多利息,复利就产生了。所以,如果年利率是10%,我存入10美元,那么第一年我将得到1美元的利息。神奇的事情发生在第二年,第二年我将得到的利息是11美元的10%,而不是10美元的10%,也就是说我将得到1.1美元的利息,而不是1美元。所以,我在第一年存入的10美元,经过2年时间会共变成12.1美元。
我的军队在自我壮大。不需要我动一根手指头,我的财富会自动增长。我们还可以这样理解:我因为延期了自己的消费而得到了奖励。我的钱正在努力为我生出更多钱。刚才复利案例中的10美元,可能看起来可能并不那么诱人,但即便是区区10美元,40年后的总价值也将达到452美元。所以这40年中,你的军队将增员442人。现在我们把一开始的10美元换成25 000美元,然后保持10%的利率不变,那么从今天开始算,40年后你将得到1 131 481.40美元。
也就是说在年轻的时候,你只要做出一点牺牲,咬咬牙,保持自律,过得节省一些,把25 000美元存到银行,40年后你就能成为百万富翁,你不心动?你不愿意把新车、新电视、新家具甚至新房子的购买时间往后延期一两年,以换取之后的100万美元?这些都是事实,但不会有人每天提醒你。你必须自我提醒,必须和那些懂得复利效应,懂得思考事物意义的人待在一起。
顺便提一句,关于复利的快速估算法有条“72法则”,即用72除以利率,你就得到该利率下资金翻倍的时间。例如,如果年利率是10%,那么资金翻番所需的时间就是7.2(7210)年,如果年利率是8%,那么资金翻番所需的时间就是9(728)年,如果年利率是6%,那么资金翻番所需的时间就是12(726)年。
拿钱去投资就是在赚钱,就是在让自己的军队发展壮大。如果你挥霍无度,那么你就是在抛洒财富,任由军队萎缩。如果你向别人借钱,你就是在拿自己的钱帮别人壮大军队。
富人和时间倍增大师深知复利的威力,而世界上最强大的赚钱方法,并不是什么快速致富计划,而是在你的人生初期尽可能多地存钱。你现在开悟了吗?时间不是金钱,时间的价值远高于金钱。我说的价值,并不是那种利他主义、灵魂层面或充满哲理的价值。我的意思是,计算下来,时间比金钱更值钱。这不仅是因为时间是有限的稀缺资源,而金钱不是,也不仅是因为时间是你永远留不住的东西,最根本的原因在于,只要正确利用时间,时间就能让钱生钱,利滚利!
复利是世界上最快捷的赚钱方式。任何员工,任何团队,都无法像复利那样努力工作。复利每周7天,每天24小时地连续运转,只为扩大你的军队,增加你的资金。而你永远不需要为此操心。
时间倍增策略之二:自动化
所有这些跟钱有关的事情和自动化有什么关系?问得好,因为它和你的恐惧有关。就像你明知道自己要做减法,却不敢说“不”一样,你明知道自己要自动化,但依然害怕自己无法承受。你明知道需要掌握某种新技能,却仍然挣扎,怀疑它是否真的值得一试。你明知道公司的办公系统需要升级,却仍相信自己抽不出时间。在处理重复的麻烦上,你每天耗费了多少时间?“我们真正需要做的是投入少许时间来做些改革”,这样的思考你进行过多少次?你花了多少时间,一遍又一遍地往电脑中输入同样的数据?你所做的事情中,有多少只是例行公事?你又在多少完全能够由电脑解决的事情上浪费了宝贵的时间?无论生活中,还是工作上,都有很多事项应该实现自动化,我们解决这些问题的方法应该升级,应该改进。但无论是《财富》100强企业的高管,还是顶级财务顾问,他们都会说同一句话:“我觉得,目前我们没有时间和资金来做这些。”因此他们放弃使用聚焦漏斗模型的第二条权限。我们需要给自己投资的权限。
你明知道有个系统可以为你节省大量时间,却固执地说自己承担不起。你因为没有把某些事情自动化而耗费的每一秒,都是在偷窃你未来的时间。迟迟不肯进行自动化改革相当于你把钱死死攥着手里迟迟不去投资。自动化之于时间,等同于复利之于金钱。
你拿今天的钱换时间,会让你明天的时间增加,后天的时间增加,大后天的时间也增加。而有多少人使用这个自动化系统,我们所节省的总时间就会翻多少倍。自动化会一周7天,一天24小时地为你工作,帮你节省出难以估量的时间。
? 公司为重建销售和招聘系统所投入的资金,与它未来几年产生的收益增长、减少延期和稳定人心等效益相比,根本不值一提。
? 花钱聘请培训师重塑商业系统,实现自动化办公,就好比创建一个共同基金,分分钟你就能连本带利地赚回来。
? 一个拥有数千名员工的大型企业,为新系统所投入的数百万美元,最终会得到数十亿美元的回报。
第6章 不完美的权限:允许他人在犯错中成长
大自然中,小鸟想真正来到这个世界,必须竭尽全力破坏蛋壳,为自己的自由奋战。鸟妈妈知道蛋里有活生生的鸟宝宝,但如果它们从外面帮助小鸟打开蛋壳,即使小鸟顺利出生,通常也会在尝试飞行的时候摔死。这是因为,小鸟的翅膀未能在破壳期间锻炼得足够强大。这是大自然的伟大设计。小鸟冲破蛋壳的过程可以增强翅膀的力量,从而为将来的展翅高飞做准备。
人类也必须通过奋斗和挣扎,才能发展出属于自己的力量,帮助小鸟破壳而出,其实是在杀害它。小鸟孵化的案例告诉我们一个重要的反直觉经验:大多数时候,我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。
想成为时间倍增大师,你必须理解并皈依这个故事背后的哲理。为什么?因为如果你无法忽略或者越过某件事,你就必须完成它。如果你无法将某件事自动化处理,就意味着你不能把它系统化。那么,接下来你最好的选择,就是把它委派给别人。想要成为时间倍增大师,先要成为“委派大师”。请花一天时间,仔细思考这个问题:你现在手头的事情,是必须依靠你的独特技能去完成,还是其他人也具有完成这项工作的能力?
如果你真的用一天思考上述问题,答案一定会令你非常惊讶:原来自己投入大量时间的工作,其实完全可以委派给他人、借他人之手去完成。如果别人在你的位置上,他们就能代替你完成工作,并为你节省时间。但坦白说,你的问题可能并不在于你不懂这个道理。我的意思是,你其实不需要花一整天的时间考量你手头究竟有多少任务可以交给别人。
问题并不是你能否想明白委派的道理。就和我们在自律方面经常遇到的问题一样,最难的挑战是,只做你知道自己应该做的事情。《通往成功的七级台阶》,整本书都是在教你如何督促自己做你知道自己应该做的事。所以我建议读者读完本书后再去读一遍那本书。
现在我们不妨看看,为什么你明知道自己应该把一些工作委派给他人,却始终不采取行动。事实上,我打赌你自己知道答案。为什么你总是倾向于不让别人帮助你完成工作?我想你答对了!就像其他时间倍增的情绪障碍一样,是恐惧在作祟。
你在害怕什么?工作完成得不够好?害怕被委派人不能在时限内搞定它?害怕结果达不到你的标准?害怕别人不能像你完成得那么优秀?也就是说,你不但没有委派任务,甚至再次编造了一个故事,把自己困在一维思考中。你不断告诉自己,如果自己动手,任务就会完成得更快更好。(是不是觉得很诡异,为什么我对你的想法了如指掌?如果你还不明白,我再强调一次:因为我的情况和你一样!)
我们不断地告诉自己:“我教他怎么完成那项工作所花的时间,都足够我自己去搞定它了。”你差点儿就说对了!只要不计算事物的意义,你就说对了。只要你一直活在仅考虑事物紧急性的一维世界中,你就说对了。但是,如果你使用三维思考方式,如果你考虑事物的意义,如果你像时间倍增大师一样思考,如果你像时间倍增大师那样计算事物的利弊,你就完全不会那样认为了。
那项任务是否值得你亲自动手吗?
有一次,我坐飞机时旁边正好坐了一位企业高管,他和我分享了一条30倍法则。
现在正坐在商务舱的一位教授教过我:“在决定是否应该把某项任务委派给他人时,你应遵循30倍法则。意思是,如果你这样的专业人员完成某项日常任务需5分钟,那么,你应该计划花费150分钟(5分钟×30)来指导下属完成它。这150分钟,并不是一次性投入,你可以把它分配在几个月里,帮助下属慢慢掌握技能。”
之后,教授解释了这条法则背后的数学逻辑。“如果一项任务,每天需要花费你5分钟,按一年250个工作日算,每年你要花1 250分钟在那项任务上。如果你愿意花150分钟训练另一个人来做那项工作,那你每年就能节省1 100分钟。”
30倍法则简单易懂,但充满智慧。这个传授指导的过程,在西南咨询公司叫做间隔重复训练。从统计学上讲,这种方法的成功率确实如那位高管所言。需要注意的是,虽然那位高管用了“花费”时间一词,但我认为,说“投资”时间更贴切。
我现在经常使用R.O.T.I.一词,即时间投资回报率(Return On Time Invested)的缩写。花费时间本身就是一种投资,且可以得到有形的、可量化的回报。在上述例子,如果你用节省的1 100分钟除以投入培训的150分钟,那么一年中你的时间投资回报率就是733%!
时间投资根本不需要绞尽脑汁。更何况,我真的想不到有什么5分钟的工作,会需要你花2.5小时才能教会别人。然而,大多数人都生活在二维世界中,仅考虑事物此时此刻的影响,满脑子都是“如果我自己动手,事情完成得会更快”。我们总是对最低回报率也有733%的投资机会视而不见。
但是,世界原本就是这样,不是吗?富者愈富,正是因为他们可以看到别人看不见的机会。个人能力、成长积极性和生产力有时候会被叫做软技能,但在这里它一点儿也不“软”,计算时间投资回报率,就和计算投资回报率一样实用。我们已经知道时间比金钱值钱得多,所以时间投资回报率比投资回报率重要得多,或者说时间投资回报率的“意义”比投资回报率大。继续推导下去,从数学上说:我们如何分配时间,比我们如何分配资金重要得多。
诚然,以日或以周计算的任务,相比那些季度或年度任务,更容易计算时间投资回报率。但是,最重要的并不是具体的计算,而是理解时间倍增大师看待世界的独特眼光。既然知道时间投资可以得到回报,你为什么不把更多的任务委派给他人?我只能想到两个理由:
? 钱;
? 完美主义。
时间的货币价值
如果你委派工作的最大障碍,是你没钱雇用他人,那我们再看一道计算题。第5章中,我们讨论了复利的威力。如果你做过投资或存过钱,那么你很可能听过一个跟复利相关的概念,叫货币的时间价值(The Time Value of Money)。
货币的时间价值,是指计入利息和通货膨胀率的影响后,你今天拥有的资金在未来某个时间点上的价值。例如,在买咖啡的故事中,假定利率为8%,5美元的投资在30年后的时间价值就是50美元。
时间的货币价值(The Money Value of Time)又是什么呢?时间的货币价值是我用来解释另外一个理论概念的词,要知道我们参与任何活动都有另外一项成本。工作的人都有一个时薪。无论你是领工资,抽取佣金,赚取利润,拿分红,得奖金还是获得其他形式的报酬,我们都可以根据它计算出一个时薪,即将你的年收入除以你一年的工作小时数。时薪就是你的时间的货币价值。
因为每个人的收入水平不同,且效率不一样,所以人与人之间参与各种活动的成本也不同。你把时间花在了非生产活动中,就会对你的赚钱能力产生负面影响,因为你没有把那些时间投入可以产生收入的活动中。
表6.1 时间的货币价值
年收入 时薪(每周工作50小时)
$40 000 $16.67
$75 000 $31.25
$100 000 $41.66
$150 000 $62.50
$250 000 $104.17
$350 000 $145.83
$500 000 $208.33
假设你的报酬和行动成果挂钩:
? 早晨排队买咖啡有成本;
? 叠衣服或剪草坪有成本;
? 打电话给客服人员有成本。
时间的货币价值能够帮你进一步理解隐藏成本。我们在上一章提到过,“任何浪费你时间的事情都是在浪费你的金钱”。因为不仅投资金钱存在机会成本,投资时间也会产生机会成本,随之而来的时间的货币价值也会发生变化,因为你选择做这件事,就意味着你放弃了做另一件事的机会。
为了帮你理清思路,我计算了一杯咖啡的4种成本:
? 5美元的实际成本;
? 5美元的机会成本;
? 45美元的隐藏成本;
? 时间的货币价值的成本因人而异(如果你每年挣10万美元,那么你的时薪就是40美元,这样的话,你在咖啡店待20分钟,就会消耗大约13美元(40美元÷3)的时间的货币价值成本)。
真是一杯昂贵的咖啡!希望它的味道、体验和服务能够抵得上它的价钱。
学会计算并理解时间的货币价值,并不是要你对生活中的每一秒都斤斤计较。虽然它看上去像一个冷血、残忍的工具,强迫你用金钱衡量你的所有时间,但理解时间的货币价值,最大的意义在于帮助你理解时间倍增大师异于常人的思维方式。
每天都有数不清的人在浪费大把时间。然而,一个人越是成功,他就越会珍惜时间。这并不是因为他们自大、邪恶、易怒或浮夸,而是因为他们知道时间是自己最有限的资源。这种想法,让他们有了一种莫名的紧迫感,无论在生活中还是工作中,他们总是想要把事情迅速搞定。这并不意味着他的人生中最重要的事情就是工作。但这种思维方式的确反映了一个事实,即所谓的人生赢家,都对自己的时间高度重视,他们知道时间成本非常昂贵。
委派还能引出另外一条重要观点:你永远都要花钱雇用某人完成某些任务,要么按照别人的时薪雇用别人,要么按照你自己的时薪雇用自己。当你说你雇用不起别人时,实际上你已经雇用了一个人——你自己。所以,如果你能找到一个时

 

 

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