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Excel最强教科书[完全版]
《孙子兵法》中有这样一句话：将莫不闻，知之者胜，不知者不胜。这同样也适用于职场成功法则，了解“Excel 高效工作法”的职员和不了解“Excel高效工作法”的职员在工作效率和工作质量上可谓天壤之别。做同样的工作，有的人用5个小时，而有的人10秒就完成了。这并不是夸大其词，Excel真的是一款能让人有如此大差别的软件。一旦学会本书中讲解的Excel商务实用办公技巧，不仅能几十倍地提高工作效率，还能大幅度减少输入错误和计算错误，这些将成为你受益终生的最强武器，助力你登上职场巅峰！
这是一本精华之作，是日本Excel类图书的年度销量冠军，并且蝉联两连冠，是销量突破27万册、斩获超高评价的高水平教科书！众多读者读了本书，纷纷后悔不已：要是早点知道书中的技巧就好了啊！这本书为什么会如此深受读者喜爱呢，作者为我们进行了大揭秘！且听小编细细道来！作者在本书中提出的各种技巧或知识点，并非他一个人思考出来的，也并非其个人经验的总结。作者在银行工作时，由严谨的各位前辈不断锤炼总结的“Excel的基本使用方法”为其打下基础，并且，通过现在的Excel讲师和业务改善顾问的工
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| 內容簡介： |
Excel最强教科书[完全版]
本书作者首先想要告诉大家以下两件事：
1、能让大家平日进行的各种Excel操作得到巨大改善
2、这个方法，所有人很简单就能学会，从今天开始就能运用
请先记住这两点。这里所说的“改善Excel操作”，既代表了让平日麻烦的Excel操作能准确快速地进行，也代表了可以进行更有效的数据统计计算，进行精准的数据分析。
如果能改善这些方面的话，在业务上的所有方面都能获得很大益处。通过大大缩短Excel的操作时间，自由支配的时间就相应增多了，这是益处之一。此外，通过大大减少失误，也能提升工作品质。并且还能进行数据分析，直接导出成果。
本书中，汇集了很多人的烦恼、瓶颈以及需要掌握的知识和技巧。将很多公司人事部或经营企划部的人认为“公司职员一定要知道的”Excel用法全部包含在内。请在享受阅读本书的同时，掌握实用的知识方法吧。本书的作用就是辅助你的成功。
本书内容大致围绕以下5个方面进行撰写：
1.谁看都觉得“清晰易懂”的表格的制作方法
2.为了正确快速完成复杂Excel操作，介绍相应专业技巧
3.运用Excel基本功能，进行实际数据分析的方法
4.集合大量数据，并汇总整理成有目的性的图形的方法。
5.介绍Excel的打印功能和自动化
本书适用以下人群阅读：
●工作中使用Excel
●偶尔会犯简单的失误
●自己摸索办法完成Excel工作
●在Excel操作中频繁使用鼠标
●想了解Excel中的数据统计方法、数据展示方法和数据传达方法
●想要高效地进行数据分析或者营销分析
●想要更熟练地运用Excel
●真心觉得Excel操作很麻烦
卖点1 这是一本“表里如一”的书籍，不仅外观看起来厚实，里面的内容更是实用丰富，将“无论是谁都能灵活运用的直接关系到业务水平的技巧精华”浓缩在一本书当中。
卖点2 见效快，持续性强。能在所有领域中立即运用的宝贵商务技巧，毫无保留地完全公开，学完即可受益一生的超炫工作术。
卖点3 句句是精华，处处有惊喜！本书中提炼的所有办公技巧均是作者公司前辈严格教授的“Excel基本使用方法”和作者做Excel讲师时与一万多名学生交流出来的结果，字字珠玑，言之凿凿，干货满满。
卖点 4 丰富的实例文件为读者保驾护航，操作前和操作后的文件均提供给读者，便于读者对比操作，方便快捷，节省时间，提高学习效率。
卖点 5 全彩印刷，颜色分工明确，红色标记重点，黄色标记操作小提示，绿色标记操作步骤，清晰明了，让读者轻轻松松掌握操作技巧。
职场精英Excel效率倍增手册
本书主要向读者阐述Excel的使用技巧，共分为“操作”“函数”“文档·制图”和“编程（宏）”四个章节，内容全部是涉及日常工作的题材，可以让读者更加有效地学习Excel。 “操作”一章主要讲解Excel操作中隐藏的许多简便快捷又高效的操作方法；“函数”一章从Excel数百个函数中筛选出使用度高的函数，并讲解这些重要函数的学习和使用方法；“文档·制图”一章主要介绍Excel格式设置以及布局等调整文件外观的技巧；“编程（宏）”一章将结合自带的VBA编程语言，介绍有助于日常工作的编程技巧。
卖点1 采用裸脊锁线工艺，书籍可1800平铺展开，方便阅读，轻松操作。看书的同时，不影响使用鼠标和快捷键进行操作，可极大提升学习效率。
卖点2 讲解细致，从Excel的基础知识开始讲起。重要内容用黄色标记，要点一目了然。一步一图，步骤明确，清晰易懂。
卖点3 随书附赠丰富的实例文件，300多个实用表格为读者保驾护航，便于读者对照书本进行操作，方便快捷，节省时间，提高学习效率和工作效率。
卖点4 全彩印刷，纸张精美。小巧开本，精致可爱，携带更方便。
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| 關於作者： |
[日]日经PC21
月刊杂志，创刊于1996年3月，主要介绍电脑办公技巧，语言通俗易懂，插图丰富。详细讲解办公的电脑知识，包括Excel、Word等办公软件，免费软件，云服务的使用方法，以及电脑周边设备的活用方法等。
[日]藤井直弥
Excel研修讲师，业务改善顾问。参加过他的研修或研讨会的学员已经有1万多人。他研修的主要题目有《每天面对很多人的日常业务，如何更高效、零失误地顺利完成》等，提出改善业务的有效方法。他日日勤恳奋斗，以传授给更多人实践操作方法、运用Excel进行商业分析的手法等为使命，将最大限度提升Excel业务效率作为人生目标之一。
[日]大山啓介
编辑、著作家。他以解说Excel的书籍为主，还从事Word、PowerPoint等Office产品类书籍的写作、编辑等工作。研究Excel已经20多年了，对所有功能的用法都颇为熟悉。日夜探求向不擅长使用Excel的人“如何讲解，才更容易懂”的方法，积累了很多经验。自称Excel博士。兴趣爱好是游览京都和骑自行车。
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| 目錄：
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前言
基础篇 Excel入门
Part 1 操作
总论
在职场上学不到的高效技能
编辑篇
通过拖曳快捷实现数据替换
高效排序的妙招高级篇
会吗？编辑的小窍门
处理庞大表格的铁律
输入篇
千净利落地输入
套用表格格式的便利之处
学会后会上瘾的格式套用超强技能
格式篇
需要掌握的基础设置与换行技巧
单元格的合并与分散对齐技巧
最短距离画出漂亮的边框线
价格公式的完全攻略
从基础学习Excel的日期
加工篇
轻松合并与拆分文本的技巧
终极时效！魔术般的表格排列技巧
自动填充篇
将有规律的数据在指定范围内自动填充
快捷键篇
快速搜索特定单元格的快捷键操作技巧
Part 2 函数
Part 3 文档·制图
Part 4 编程（宏）
索引
前言
Chapter 01 首先应该掌握的11个基本操作和思路
【基础知识之设计易看表格】
01 打开Excel后首先应该进行的7个操作
02 根据目的和用途来决定字体
03 调整行高 确保可看性
04 制表时不要从A1单元格开始
05 文字左对齐 数值右对齐
06 只用两个规则 让数值变得容易看
07 让“详细内容” 缩进显示
08 确定列宽
【边框的正确使用方法】
09 掌握边框功能
10 表格边框的正确设置方法
【易看性与颜色的使用方法】
11 区分使用数值的颜色
12 为需要强调的单元格设置背景色
【Excel的错误】
13 单元格中所出现的主要错误提示一览
Chapter 02 高效率工作者深谙技高一筹的“展示”技巧
【工作表与单元格的基本操作】
01 工作表的正确管理方法
02 不可使用“隐藏”功能
03 选择“跨列居中”而不是合并单元格
04 跨单元格斜线的画法
05 为单元格添加批注
【完全掌握条件格式】
06 条件格式的基本操作
07 更改高于平均值的单元格颜色
08 使用条件格式功能找出错误值
09 条件格式的确认和删除
【实用专业技巧】
10 固定标题单元格
11 隐藏功能区，扩大画面
12 快速输入当时的时间和日期
13 通过邮政编码输入地址
14 输入“0”开头的文本
15 在人名后自动追加“先生/女士”的敬称
16 汉字拼音的修改
17 纵向排列文字
18 删除文件制作者的名字
19 日期与时间的计算和Serial number
20 禁止编辑工作表
21 自动保存文件
22 为文件加密
Chapter 03 直接影响业务成果的11个便捷函数
【熟练使用基本函数】
01 只靠基本的函数就能让工作效率和正确性提高10倍
02 想不到这么深奥 深入了解SUM函数—SUM函数
03 找出异常值最简单的方法—MAX函数、MIN函数
04 把不合理的数值转换为正常值—ROUND函数
05 变更发生错误时的显示内容—IFERROR函数
06 根据计算结果变更显示内容—IF函数
【零失误秒速算出重要结果】
07 按月计算出每日销量总数—SUMIF函数
08 对只符合多个条件的数据求和—SUMIFS函数
09 从所有的调查问卷回答者中计算出男女人数—COUNTIF函数
10 对满足多个条件的数据进行计数—COUNTIFS函数
11 从产品编号中提取产品名和产品金额—VLOOKUP函数
12 在付款通知单中自动输入下月的最后一天进行计数 —EOMONTH函数
Chapter 04 精通检查操作和绝对引用
【检查计算的诀窍】
01 熟练掌握F2的用法，大幅减少工作错误
02 快速横向输入数据
03 用追踪功能确认引用单元格
04 通过折线图查找异常值
【低级错误，防患于未然】
05 开始工作前务必复制文件
06 文件名里注明日期和序号
07 理解相对引用和绝对引用
08 使用混合引用，秒速生成矩阵
09 引用其他表的值
10 为重复使用的数字命名—设置单元格名称
11 删除单元格的命名
12 从“输入”到“选择”— [数据验证] 功能
【引用文件和源数据】
13 不要引用其他工作簿
14 检查是否被引用到其他工作簿
15 明确数据的出处
Chapter 05 大幅提高作业速度的快捷键技巧
【必学内容之严选快捷键】
01 快捷键是必修的工作技巧
02 Alt 是最强拍档
【必学快捷键之进阶篇】
03 操作表格外观必学的6种快捷键
04 方便操作行和列的10种快捷键
05 数据操作的10种便捷快捷键
06 超快速操作文件的8种快捷键
07 让耗时和操作失误锐减的10种快捷键
Chapter 06 超方便的复制粘贴、 自动填充和排序功能
【复制粘贴诀窍之全解说】
01 熟练掌握复制粘贴，快速提升工作效率
02 从“粘贴数值”开始
03 “ 粘贴格式”的便捷用法
04 使用“粘贴公式”粘贴公式
05 使用 [粘贴除法] 功能更改数值单位
【建议熟记的便利功能】
06 简单动一动，转置行和列
07 自动填充的基本操作
08 快速输入年月日与星期
09 隔行更改单元格的背景颜色
10 完美掌握 [排序] 功能
11 [筛选] 功能与SUBTOTAL函数的用法
Chapter 07 如何开始实践性的数据分析
【模拟运算表的专业技巧】
01 模拟运算表是最强大的分析工具—初次敏感性分析
02 模拟营业利润和收益预测
03 从经费和商品单价讨论变动风险
04 模拟运算表过大可手动计算
【单变量求解的实际使用方法】
05 开始单变量求解
06 从目标利润中算出所需周转率
07 从总预算（利润）中算出可调配的人员
【了解模拟分析的基础内容】
08 规划求解的基础内容与最优化
09 用规划求解分析费用的组合
【交叉统计令人惊叹的力量】
10 数据透视表的基础内容
11 用数据透视表从别的角度对数据进行统计和分析
12 通过数据透视图将统计数据图形化
【散点图的商业应用】
13 通过相关分析发现潜藏在数据中的关联关系
14 持续下降也有正确的数据—正相关和负相关
15 从相关分析的结果求出预测值
16 从趋势线上去除“异常值”的方法
17 在一个散点图上绘制两个组
【从数值上能看出的东西和看不出的东西】
18 区分使用平均值与中位数
19 理解加权平均数
20 将购买单价和购买数量的关系数值化
21 将每天的数据以年、月为单位汇总统计
22 在空白单元格中输入“N/A”
Chapter 08 玩转Excel图表功能
【图表让数字更有魅力】
01 Excel图表的基本功能
02 掌握基础用色，迅速提升图表魅力值
03 将销售额和利润率放入一个图表
04 不用图例文字，活用数据标签
【好懂好看的图表有原因】
05 5个技巧，“普通图表”变身“优质图表”
Chapter 09 选择最合适的图表
【选择最合适的图表】
01 实际业绩/预测数据图表选用折线图
02 展示现状时选用“柱形图”
03 调整竖轴刻度，改变图表印象
04 与排名相关的数据适用“条形图”
05 比较各公司所占份额时用“饼图”
06 展示增长率要因的“堆积柱形图”
07 最适合查看比例变化走势的图表
08 展示市场动向时用“面积图”
Chapter 10 10分钟学会打印Excel
【实现自由打印】
01 正确理解Excel的打印功能
02 变更分页位置时的注意事项
03 一次打印、多个工作表
04 将重要的文件信息标注在页眉处
05 改变资料的打印顺序，方便装订
06 每页第一行均打印标题行
Chapter 11 Excel自动化带来的超高效率
【复杂的操作交给Excel】
01 使用自动化功能，需1日完成的操作可在数秒内完成
02 自动化第一步
03 自动化第二步
索引
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| 內容試閱：
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Excel最强教科书[完全版]
模拟运算表是最强大的分析工具
-初次敏感性分析
指定多个条件分析数据
制定下一期的营业计划或者对引进办公室的机器的租金进行比较性商讨时，有一件事情是非常重要的，那就是要多方更改所涉及到的多种条件进行充分的试算。这种情况下，就该“模拟运算表”大显神威了。使用模拟运算表，通过简单的操作就能够实现敏感度分析（一种分析手法，众多条件发生变动时会导致结果发生什么样的变化）。
为了说明模拟运算表的基本操作方法，对得到银行融资时每月的还款金额进行试算。条件有如下3个。
还款期限为3、4、5年中的任意一个
借款金额为1，000万元、1，300万元、1，500万元中的任意一个
利息为年息2%，每月还款金额控制在30万元以内
由于还款期限有3种，借款金额也有3种，因此共计将有9种还款计划。其中，将每月还款金额控制在30万元以内的同时将借款金额最大化，选择哪种计划更好呢？
借款计划模式
对上述内容进行分析研究就需要像下图中那样，挨个输入各公司的不同条件，对比结果，否则就无法选出最合适的。
还款期限为4年，借款金额为1，000万元时
以还款期限为4年，借款金额为1，000万元进行试算。试算其他模式时，就不得不改写“借款金额” 和“还款期限”。
但是，这种方法1次计算就只能确认1种模式的还款计划，要计算其他还款计划就必须多次改写单元格的数据。此外，要比较各还款计划的不同还需要把各自的结果写在其他的地方，非常不方便，不能说它是一个高效的方法。Excel中预备有可以进行高效试算的便捷功能，那就是“模拟运算表”。
一览显示多个条件计算得出的结果
使用模拟运算表，当包含在公式中的一个或者两个值发生变动时，可以通过一览表的形式确认其计算结果发生了什么样的变化。拿本次的示例来说，当2个值 （ 还款期限和借款金额）发生变动时，由此而发生的每个月的还款计划共计9种模式，都可以一并在一张表中进行确认（具体的设置方法在下页中进行说明）。
用模拟运算表所进行的还款计划的试算
使用模拟运算表，9种模式的试算结果可以一并在一张表中进行最终确认。
模拟运算表的创建方法
来实际创建一下模拟运算表吧。
创建模拟运算表时，首先创建一个表格，填入“某条件下的试算结果”，然后从中选择“试算时值发生更改的单元格”。本次我们来更改单元格F5和单元格F7的数值。
1.更改单元格F5的“借款金额”和单元格F7的“还款期限”的数值，求单元格F4的“每月还款金额”。
2.创建模拟运算表所用表格，在标题列中输入还款期限，标题行中输入借款金额。
3.在标题行左端的单元格中指定填写算式的单元格，该算式为模拟运算表中欲进行计算的算式。
4.选 择表格，包括标题行和标题列。
5.点击[数据]选项卡中的[模拟分析]→[模拟运算表]。
6.分别以绝对引用的形式在[输入引用行的单元格]中输入标题行中数值所对应的单元格地址，在[输入引用列的单元格]中输入标题列所对应的单元格地址，按下[确定]按钮。
7.显示出模拟运算表的计算结果。可以看出，本次的组合为每月的还款金额在30万元以内，借款金额最大可达1，500万元，还款金额为5年。
职场精英Excel效率倍增手册
掌握两成的函数完成八成的工作
学习函数最有效的方法是通过“帕累托法则”筛选需要掌握的函数。这个法则在实际应用中表示“两成的畅销商品占八成的销售额”。换到Excel函数，可以解释为“两成的常用函数可以完成八成的工作”（图1）。
在Excel的所有函数中，既有那种不掌握就没法工作的“明星函数”，也有那种非该领域专家而不能使用的“超级函数”（图2）。然而，即使掌握了只有专家才能使用的函数，在工作中发挥巨大作用的概率也会非常低。因此，作为先决条件，掌握两成的常用函数，就可以胜任八成的工作。
图1 “帕累托法则”也被称为二八法则，即“两成的畅销商品占八成的销售额”。这个法则也适用于Excel函数，即“两成的常用函数可以完成八成的工作”。
图2 例如，与计算标准偏差的STDEV.P函数相比，大多数读者使用求和的SUM函数的频度会更高。而且，STDEV.P函数还不算太陌生，在Excel函数中还有POISSON.DIST、IMSQRT、CUBESET、DEC2HEX等函数的功能，恐怕大多数读者想都没有想过。
现在使用的Excel 2016中约有480个函数，其中的两成约是96个。换成较早版本的Excel，约有300余个函数，两成约为60个。我们需要掌握的目标就是这个两成，60个函数（图3）。
480个或300个或许有些望而却步，但缩小到60个还是可以轻松掌握的。在138～141页所列出的这60个函数就是我们应该彻底掌握的函数。其中在本章中使用的函数与需要打包掌握的同类函数，如137页中介绍SUM函数一样，以重要函数专栏的形式介绍其使用方法和示例。
图3 Excel的全部函数约有480个，将其全部掌握或许令人望洋兴叹。因此，本书精选了一般用户经常使用的约60个函数（详见138～141页）。本章中，在介绍其中的某些函数示例的同时，还将向读者介绍如何充分利用这些函数的技巧。
什么是“参数”？首先需要掌握函数的基本格式
Excel中函数大体上分为12大类（图4），这其中有一部分是面向科技人员的工程函数以及与外部数据库连接的多维数据集函数，都是一般用户涉及不到的范围。在本章中，我们将这部分函数排除在外，在剩余类别中精选约60个函数介绍给读者。
在学习精选函数60个之前，首先介绍一下所有函数共通的基本格式（图5）。Excel公式以“=”（等号）开始，紧接着是使用的函数名称，最后面用括号隔开的是参数。参数是函数与数据之间的桥梁，起到确定数字或文本、单元格或单元格区域的作用。在一个函数中使用数个参数时，中间用半角逗号断开。
图4 上述名称的分类基于Excel 2016的帮助信息。除此之外，还有考虑到与其他版本兼容问题的“兼容性函数”。而复素数计算等面向科技工作者的工程函数，以及与外部数据库连接的多维数据集函数等都是一般用户很少接触的函数类别。精选函数60个是从使用频率较高的函数类别中精选而出的。
不同函数有不同的参数，图6中的重要函数专栏中对此进行了介绍。除此之外，还对函数名称、函数种类、重要性（★）、格式、函数的作用等情况做了说明。希望这些内容会成为学习函数的最佳伙伴。
图5 在Excel中，函数以=开始，紧随其后的是函数名称，括号内的是参数（ 数字与标点全部为英文半角）。这是所有Excel函数的相同点。
图6 本书中使用独创的“函数构造图”介绍函数，重要性以★ 的数量表示（最重要的函数以5颗星表示）。
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