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內容簡介: |
本书由Office培训师根据十几年教学经验精心编写而成。全书精选400多个操作技巧,完整地展现如何高效使用Word、Excel和PowerPoint这三大Office套装软件。本书内容共分为四篇,第壹篇为Office基础,主要介绍Word、Excel和PowerPoint的特色功能;第二篇为Word应用(第1-8章),主要介绍利用Word制作与编排图文并茂的文档;第三篇为Excel应用(第9-15章),主要介绍利用Excel存储、计算、管理与分析数据的相关技巧;第四篇为PowerPoint应用(第16-20章),主要介绍利用PowerPoint制作与设计演示文稿,以及制作动态效果的交互式幻灯片。本书既可作为Office软件初学者、各类办公人员及大中专院校师生的自学教程,又可作为MSOffice软件的培训教程。
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目錄:
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目录
前言
第一篇Office基础
01Office软件简介3
02Word特色功能4
03Excel特色功能4
04PowerPoint特色功能5
第二篇Word应用
第1章优化窗口环境9
01启动Word程序9
02自定义Word工作环境9
03了解文档视图10
04显示标尺10
05使用标尺调整边距11
06保存Word文档11
07将文档保存为HTML网页格式11
第2章Word基本操作12
01创建空白文档12
02打开文档12
03切换中英文输入环境13
04即点即输13
05输入标点符号13
06插入特殊符号14
07插入日期与时间14
08插入竖排水平文本框14
09自动换行与强制换行15
10隐藏段落标记符号15
11连续选择与不连续选择16
12复制与粘贴16
13查找16
14替换17
15快速输入水平分隔线17
第3章设置文本格式18
01设置字体与字号18
02设置字体颜色18
03设置文本样式与效果18
04字体的高级设置19
05应用页面边框20
06插入艺术字20
07快速更改艺术字样式20
08首字下沉21
09创建文本超链接21
第4章段落格式设置22
01善用标尺缩进按钮22
02设置制表符22
03设置行距与段落间距23
04设置段落对齐方式23
05设置项目符号23
06定义新的项目符号24
07设置编号24
08设置多级列表24
09文档更改为横排竖排25
10插入点之后更换文档编排方向25
11中文版式——纵横混排25
12中文版式——合并字符26
13中文版式——双行合一27
14带圈字符27
15为文字标注拼音27
16插入分页符与分节符28
17应用快速样式28
18修改默认样式28
19将选择的格式创建为快速样式29
20从样式库删除样式29
第5章表格与图片的使用30
01插入表格30
02以拖动方式插入表格30
03以手绘方式建立表格30
04调整表格列宽31
05精确设置列宽31
06平均分配行高列宽32
07插入单元格32
08删除单元格32
09合并单元格32
10拆分单元格33
11拆分表格33
12应用表格样式33
13设置表格边框33
14设置表格底纹33
15跨页重复标题行34
16表格数据排序34
17将表格转换成文本34
18将文本转换成表格35
19表格公式计算35
20插入联机图片35
21裁剪图片36
22设置图文混排37
23设置图片格式37
24插入形状37
25压缩图片38
26在形状内输入文字39
27调整形状中的文字位置39
28设置形状效果39
29旋转图片对象39
30设置为默认形状40
31组合对象40
32插入SmartArt图形40
33应用SmartArt样式41
34更改形状造型41
第6章长文档页面设置42
01设置页边距42
02长文档的版式设置42
03固定每页行数与行距设置43
04编辑页眉页脚43
05关闭页眉或页脚44
06设置页码位置与格式44
07添加水印文字44
08设置文档背景色或填充效果45
09创建与应用样式46
10修改样式46
11创建封面47
12插入空白页或分页47
13创建目录47
14更新目录48
15插入与更新图表目录48
16插入脚注49
17插入尾注49
18插入引文50
19插入书目50
20快速创建分栏50
21高级分栏设置51
22使用文本框创建分栏51
第7章文档修订与审阅52
01启动修订52
02查阅检阅者52
03审阅文档的显示方式53
04显示审阅窗格53
05插入文档批注53
06删除批注54
07接受或拒绝修订54
08关闭修订54
09自动检查拼写与语法55
10审阅拼写和语法55
11翻译文档55
12文件检查56
13文档新旧版本比较56
14文件合并57
15邮件合并向导57
16整份打印相同标签59
17取消合并文档功能60
18打印合并文档60
第8章Word实用小技巧61
01将繁体转成简体字61
02将简体转成繁体字61
03简繁转换62
04统计字数62
05打印文档62
06限制文档编辑63
07解除文档保护功能64
08使用密码加密文档64
第三篇Excel应用
第9章Excel基本操作67
01了解Excel窗口操作界面67
02选择单元格67
03选择相邻的单元格区域68
04选择不相邻的单元格68
05选择一整列单元格68
06选择一整行单元格68
07选择整张工作表68
08重命名工作表69
09更改工作表选项卡颜色69
10插入工作表69
11删除工作表70
12移动工作表70
13设置工作表背景70
14隐藏工作表71
15保存文档71
16打开文档71
17隐藏工作簿窗口72
18并排显示工作簿窗口72
第10章单元格基本操作73
01输入单元格数据73
02以数值填充单元格73
03预测序列填充单元格74
04使用复制粘贴复制单元格75
05使用鼠标右键拖动复制75
06插入单元格76
07删除单元格76
08清除单元格76
09指定列宽与行高76
10设置单元格字体77
11设置单元格图案77
12设置单元格边框77
13单元格对齐方式78
14设置单元格数值分类78
15设置日期显示格式79
16插入批注79
17编辑批注格式80
18使用记忆式键入功能80
19利用下拉列表输入81
20自定义列表81
21使用填充柄82
22设置条件格式82
23设置文档打印方向82
24利用序列填充方式输入数据83
25调整文档打印比例83
26选择文档打印的居中方式84
27设置页眉页脚84
28工作表打印区域与打印标题85
29文档打印85
30查找目标文本86
31替换目标文本86
32在单元格中插入超链接86
33编辑超链接87
第11章工作表编辑技巧88
01插入艺术字88
02插入联机图片89
03从文件插入图片89
04创建图片对象的超链接89
05导入文本文件90
06创建下
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內容試閱:
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前言学习任何知识都是讲究方法的,正确的学习方法能使人快速进步,反之会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后,很多的学习都是被动而为,这已经抹杀学习所带来的乐趣。
作为从事多年Office技能培训的一线人员,我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英,而且数量明显呈上升趋势。这些人员在工作中非常努力、干劲十足,上升快,专业技能也很强,但是随着舞台变大,他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练,导致工作效率变低,职场充电势在必行。然而,他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件,都是“碎片化”的学习,这样往往不能深入理解学习的内容,甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体,我们结合多年的职场培训经验,精力策划了“好用”系列图书,本系列图书目前有7本,分别如下:
《好用,Excel超效率速成技》《好用,Office超效率速成技》《好用,Excel数据处理高手》《好用,Excel函数应用高手》《好用,Excel财务高手》《好用,Excel人事管理高手》《好用,PPT演示高手》本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点,快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立,既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷,能尽量调动读者兴趣,使读者自觉挤出时间,在不知不觉中学到想要学习的知识。
作为本系列图书之一,《好用,Office超效率速成技》是一本介绍Word、Excel、PowerPoint办公软件的书籍,对于职场工作者、上班族和学生在制作办公文件、进行数学运算、制作企划报告时常应用到的功能命令以提纲挈领的方式进行说明,让各位可以快速学会并轻松运用Office的各项功能命令。
本书内容共分四篇,除了第一篇简要介绍Office的基础外,第二篇Word应用包含8章内容,第三篇Excel应用包含7章内容,第四篇PowerPoint应用包含5章内容,分别介绍如下。
Word应用:包含窗口环境、基础操作、文字格式设定、段落格式设定、表格与图片、长文档版式设定、文件追踪修订与校阅、Word实用小技巧等主题。
Excel应用:包含Excel基础操作、单元格基础操作、工作表编辑技巧、公式与函数、数据排序与筛选、图片建立与数据透视表(图)、Excel实用小技巧等主题。
PowerPoint应用:包含窗口环境与基础操作、简报文字输入与编辑、版面设计与美化、多媒体简报播放技巧、PowerPoint实用小技巧等主题。
通过学习以上内容,读者可以快速解决文书编排、公式运算、图表制作、简报企划等工作中的疑难杂症。
云下载本书附赠的Office教学视频和模板文件的下载地址为:
https:pan.baidu.coms1nvyzjIT(注意区分数字和英文大小写)如果下载有问题,请电子邮件联系booksaga@126.com,邮件主题为“好用,Office超效率速成技”。
本书主要由卞诚君编著,同时参与编写工作的还有郭丹阳、孟宗斌、王翔、魏忠波、关静、周晓娟、刘雪连、闫秀华、孙学南等。如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题,或者对本书持有意见或建议,可以通过邮箱(bcj_tx@126.com)直接与编者联系。
由于编者水平有限,疏漏之处在所难免,恳请广大读者批评指正。
编者2017年10月
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