Tip 1 90天快速计划 001
Tip 2 DMA:改变现状的行动 009
Tip 3 高效一小时 017
Tip 4 专注 023
Tip 5 当机立断 029
Tip 6 SEEDS优先 033
Tip 7 管理你的精力 039
Tip 8 做好记录 045
Tip 9 要优秀不要完美 051
Tip 10 规划明天 055
Tip 11 注入活力 061
Tip 12 事先准备 067
Tip 13 高效电邮 073
Tip 14 打电话的习惯 079
Tip 15 会议效能最大化 085
Tip 16 飞行计划 089
Tip 17 醒来 095
Tip 18 清理桌面 099
Tip 19 自动化 107
Tip 20 待办事项的ABC 111
Tip 21 精通快速工作 115
Tip 22 思维导图 121
Tip 23 备份 127
Tip 24 无纸化 131
Tip 25 快捷方式 135
Tip 26 不要用小工具 139
Tip 27 不要上钩 143
Tip 28 最优化 149
Tip 29 批量化 153
Tip 30 打破僵局 159
Tip 31 有备无患 163
Tip 32 说不 169
Tip 33 沉思 175
Tip 34 改变习惯 181
Tip 35 以人为先 185
內容試閱:
Tip 9
要优秀不要完美
优秀是高效的,而完美不是。你必须在某一个点上停下来,我曾经见过许多完美主义的商务人士,他们真的做不了多少事。
这并不是说工作中可以粗心大意,我努力做到优秀,力求为我的客户们提供卓越的服务。我花费了很多时间、很多资源在我的演讲、咨询和写作上,并努力在每一件事上都做到优秀。优秀的一方面是做得好,另一方面是准时完成。完美主义者的问题是,他们经常会错过最后期限,因为他们还没完成自己的工作。
下面是一些能让你在工作中做到优秀且不陷入完美主义的方法:
第一次就做好。当你做一件事的时候,就要全神贯注地投入,全力以赴完成手上的工作,因为你可能会完成得很好,而且不需要事后回头修改。
给自己定一个期限。预计一下自己要花多长时间完成某件事,然后遵守这个时限。当你决定了在某一个时间必须要进行下一步,你会发现这样能够更加高效地完成任务。
知道适可而止。你得知道,这个项目什么时候算完成。到了某一个点时,再改动也不会有进步了;改动只是改变而已。请学习如何给你的工作收尾,检查一遍,然后进行下一项工作。
获取反馈。如果你不是很确定你的工作有没有改进,请询问你的同事或上级。旁观者清,他们能帮助你克服完美主义的倾向。
Tip 14
打电话的习惯
电话和电邮一样,只要使用方法正确,就是快速沟通的优秀工具。你每天只有24个小时,所以不要花费太多时间在与电话推销员对话或闲聊天气上。
以下是有效使用电话的几个方法:
先做计划。在你打电话之前,先想一想你要说什么,有什么需要讨论的主要问题点或需要解决的问题吗?将它们写在便条纸或纸条上,不然你可能在过多的后续通话中浪费大量时间。
直切重点。如果你真心想要缩减自己的通话时间,或需要自觉地更快切入主题,那就去买一个厨房用计时器,并放在你的电话旁边。每一次你打出电话或接起电话的时候,就按下计时器,没有什么比在你眼前跳动的一分一秒更加能够提醒你快点进入主题了。另外,虽然人们喜欢也需要你表现得亲切友善,但直接切入主题也是一种显示尊敬的方式。
屏蔽。不是所有人打电话给你都是有重要的事情要谈的,特别是当你在处理重要项目的时候,请养成约定时间打重要电话的习惯。
电话留言要简短。不要留冗长的语音留言,而要想一想,你需要传达的是什么,并简洁地表达出来。务必要表达清楚,你是否需要别人回你的电话,以及最好在什么时候回电话,在报自己电话号码的时候一定要放慢语速、表述清晰。我仍然在不断磨炼这个习惯,但我非常欣赏在这一点上做得很好的人。
当前事项优先。只要有可能,在开会的时候就把电话关机,不要接电话,也不要再发短信。我认识一个人因为在一个重要的午餐会议上接了一个电话,而损失了一个5亿美元的订单。在许多情况下,如果大家都能够在会议中避免被打扰,那会议时间就能缩短一半!