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微软全球最有价值专家（MVP），曾任多个办公技术社区资深版主，较注重Excel的基础知识，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的Excel实操与分析经验，多年从事人力行政管理工作，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Excel操作，拥有丰富的实战经验，参与过多部办公畅销书的编著工作的编著工作。 目錄： 第1篇图表应用篇 第1章图表的创建技巧 001创建图表不求人 在Excel 2013中创建图表 002柱形图的创建与应用范围 创建柱形图表 003条形图的创建与应用范围 创建条形图表 004饼图的类型及其应用范围 在工作表中创建饼图图表 005圆环图的创建与应用范围 在工作表中创建圆环图 006折线图的类型及其应用范围 在工作表中创建折线图 007面积图的创建与应用范围 在工作表中创建面积图 008股价图的创建与应用范围 在工作表中创建股价图 009曲面图的创建与应用范围 创建三维曲面图，寻找两组数据间的最优组合 010散点图的创建与应用范围 创建散点图比较两组数据的相互关系 011气泡图的创建与应用范围 根据三组数据创建气泡图 012雷达图的类型及其应用范围 创建雷达图对数据的聚合值进行比较 013组合图表的创建也不难 创建组合图表 014你知道迷你图吗？ 创建迷你图 015别忽略“推荐的图表”功能 使用推荐的图表 第2章图表的编辑技巧 016调整图表大小超容易 图表大小的调整方法 017让多张图表瞬间变等大 调整多个图表的尺寸 018等比缩放就这么快 等比例放大或缩小图表 019快速移动图表位置  将图表存放到其他工作表 020按需调整图表绘图区大小 调整图表绘图区大小 021瞬间设置图表字体 设置图表字体格式 022增大图表字号不用那么麻烦 增大或减小图表字号 023给你的图表起个名字吧 添加图表标题 024添加数据标签的妙招 为图表系列添加数据标签 025数据标签位置想换就换 改变数据标签位置 026让次要刻度线为图表添彩 显示垂直（值）轴次要刻度线 027让图例成为图表的好向导 给月开销概况饼图添加图例 028用%显示饼图数据标签更妥当 更改饼图数据标签为百分比形式 029让接近于0的数据标签隐身 更改饼图数据标签为百分比形式 030在图表中插入数据表 在图表中显示数据源 031图表网格线去留我作主 添加或删除图表网格线 032小小趋势线意义大 为图表添加趋势线 033误差线的设定很重要 在图表中添加误差线 034坐标轴也有名字 添加纵坐标标题 035垂直（值）轴最大和最小值由我定 添加纵坐标标题 036轻松断开图表与数据源链接 将图表以图片形式存储 037等间隔复制图表 让复制的图表等间隔排放 038折线图摇身变为柱形图 更改图表类型 039让图表不再受行高列宽影响 让图表保持固定大小 040图表数据源巧更改 更改图表数据源 041制作静态图表很奇妙 将图表转化为静态模式 042瞬间为图表“卸妆” 使图表还原为默认样式 043图表标题随数据表标题而“动” 通过引用单元格内容来设置图表标题 044图表中的引用很奇妙 将单元格中的内容显示在图表上 045让图表中的部分数据隐身 隐藏图表中的部分数据 046轻而易举为图表新增项目 采用复制-粘贴的方法更改图表数据源 047图表系列重新列队 重新调整图表系列顺序 048图例位置有讲究 改变图表中图例的位置 049别让图例项变累赘 删除图表图例项 050项目较多时坐标轴标签可分行显示 分两行显示坐标轴标签 051巧妙更改坐标轴的交叉点 移动水平轴，改变与垂直轴的交叉点 052让日期坐标轴更“清爽” 清除日期坐标轴上的空白日期项 053巧妙调整坐标轴的刻度间隔 减少图表中网格线的数量 054三维饼图方向巧旋转 旋转三维饼图以合适的角度显示 055隐藏图表有高招 将工作表中的图表暂时隐藏起来 056迷你图位置和数据巧更改 更改迷你图的位置及数据源 057让迷你图“动”起来 设置迷你图纵坐标的最大和最小值 058迷你图也有横坐标 为含有负数数据点的迷你图添加横坐标 059日期坐标轴下的迷你图 为迷你图使用日期坐标轴 060巧妙处理迷你图中的空单元格 用直线连接迷你图中的断裂部分 061清除迷你图有何难？ 删除迷你图 062不相邻的数据也能用图表显示 为不相邻数据创建图表 063图表背景竟然可以是透明状 去除所有图表背景 064删除图表一键搞定 删除工作表中的图表 065对数刻度的妙用 给垂直坐标轴使用对数刻度 066系列线巧添加 给图表添加系列线 067移动平均线的应用 更改趋势线为移动平均线类型 068给高低点之间架起“桥梁” 给折线图添加高低点连线 第3章图表的美化技巧 069图表背景瞬间变透明 将图表背景设置为透明 070应用主题制作特色图表 给图表应用主题 071为图表创建主题颜色很容易 自定义主题颜色 072原来也可以为图表应用模板 保存常用图表样式作为图表模板 073图表区也能呈现为外圆内方 将图表边框设置为圆角 074图表边框样式巧设置 为图表添加彩色边框 075图表中系列颜色任我挑 更改图表系列颜色 076快速更改图表样式 给图表应用合适的样式 077图表的填充效果我作主 用图片填充图表背景 078妙用剪贴画为图表增光添彩 在图表中插入联机图片 079图表中也能插入图形标注 在图表中插入图形标注 080巧用图片填充图表系列 应用图片填充图表系列 081数据系列神秘隐形 制作透明的数据系列 082巧妙为图表添加三维背景 给三维图表制作立体效果 083网格线巧变身 美化网格线 084图表网格线作用大 突出显示图表网格线 085设置绘图区为方格纸效果 显示主轴主要和次要垂直网格线 086利用网格线突出显示柱形图 添加垂直网格线凸显柱形图 087坐标轴文字的艺术字样式 为坐标轴字体设置艺术字样式 088让坐标轴上的文字换个方向 设置坐标轴上字体的方向 089定制个性的图表标题 给图表标题添加形状和艺术字样式，美化标题 090让图表中的文字靓起来 设置图表中的文字为发光效果 091艺术字使图表大放光彩 在月消费概况图表中插入艺术字 092数据标签样式巧编辑 设置数据标签样式 093自定义专业的数据标注 为图表添加数据标注 094控制数据标注的显示位置 更改数据标注位置 095删除坐标轴有办法 删除图表中的坐标轴 096更改垂直轴的显示单位 更改垂直坐标轴的数值单位 097反转坐标轴就这么快 反转柱形图的垂直坐标轴 098瞬间给图表行列换换位 切换图表的行与列 099轻松更改条形图的排列顺序 改变条形图的排列顺序 100始终突出显示最大值和最小值 在折线图中突出显示最大值和最小值 101柱形图变胖更迷人 加宽销售业绩柱形图中的柱体 102条形图中各系列的距离之美 让图表中各系列之间的距离变大 103快速创建柱体叠加效果 设置柱形图中柱体的重叠效果 104突出显示饼图边界 为系列设置形状效果，以突显其边界 105巧妙处理断裂折线图 零值处理断裂折线图 106圆柱图表很漂亮 更改图表系列为圆柱形 107让工作表中隐藏的数据在图表中现身 将单元格行、列隐藏的数据显示在图表中 108批注中插入图表只在弹指间 在批注中插入成绩表图表 109将图表横向分割的神奇之术 创建复合图表，在绘图区制作出横向分割的效果 110给三维图表美美容 美化三维图表 111误差线摇身变作数据交叉点 在X、Y点散图中利用误差线制交叉线效果 112迷你图类型随你挑 改变迷你图的类型 113迷你图颜色丰富多彩 设置迷你图样式，更改迷你图的颜色 114巧为迷你图增设特殊点位 突出显示折线迷你图的高点、低点以及首尾点 115按需设置特殊点颜色 更改折线迷你图标记点颜色 116水平坐标轴标签位置我来定 更改条形图水平坐标轴标签位置 117自定义垂直（值）轴的表现方式 给垂直（值）轴添加单位 118图表中呈现原始数据表 将原始数据表作为图片插入图表中 第4章图表的应用秘技 119双层饼图的妙用 创建双层饼图 120复合饼图的妙用 创建复合饼图 121直方图的妙用 利用直方图分析数据表信息 122条形图的妙用 条形图表中显示合计数据标签 123条形图表巧变化 创建金字塔式的条形图表 124突出显示分离的饼图 将饼图进行分离，并突出显示某一块扇形 125散点图的妙用 创建散点图以及散点图具体的应用 126圆环图的妙用 创建圆环图以及设置图表样式 127立体雷达图的妙用 创建基本雷达图，以及设置图表样式 128排列图的妙用 创建排列图表，以及图表的应用 129等高线图的神奇妙用 用曲面图制作等高线图 130轻松创建上下对称柱形图 绘制对称柱形图 131股价图快速变身 制作股价图与指数组合图 132筛选法查看各班级成绩图表 制作筛选状态下的动态图表 133工程图表的妙用 制作工程进度图 134矩形面积图的制作妙招 创建矩形面积图 135动态图表之辅助列 创建辅助列，利用公式制作动态图表 136动态图表之最后7天的数据 让制作的图表始终显示最后新增的数据 137堆积柱形图之间的鲜明对比 创建柱形对比图 138各地销量巧妙对比 设置堆积柱形图多行一列的对比形式 139VBA状态下的动态图表 编写VBA代码制作动态图表 140对称圆环图表很漂亮 根据辅助数据制作对称的圆环图表 第2篇数据分析篇 第5章数据的输入及有效性设置秘技 141小数的快速输入 为单元格中输入的数字自动添加小数点 142连续数据瞬间填充 连续数据瞬间填充 143分数的输入方法 在单元格内输入分数 144超长内容分散填充到指定单元格 将较长内容以分散方式填充在单元格内 145小数位数由我定 设置小数位数 146在单元格内插入函数就这么快 在单元格内插入函数求和 147轻松让单元格中的内容换行 使单元格中的文字实现自动换行 148文字的大小交给单元格决定吧 根据单元格的大小自动调整文字大小 149为单元格中的文字巧注音 为单元格中的文字添加拼音 150让0排在最前面 在单元格内输入首位数字是0数据 151在时间后面显示AM或PM 输入时间后，自动显示上午或下午标记 15211位以上数字轻松输入 在单元格内输入11位以上的数字 153将阿拉伯数字改为中文小写数字 设置单元格内数字显示方式为中文小写 154超省时的记忆性填充功能 快速录入内容相同或相近的信息 155手动填充等差序列 通过拖动控制柄向下复制填充等差序列 156在列中自动填写递减数字 自动填充指定步长和终止值的等差序列 157快速输入当前日期和时间 利用快捷键输入当前日期与时间 158轻松修改日期格式 修改日期和时间格式 159添加和删除序列一样轻松 添加和删除自定义序列 160等比序列输入很容易 自动输入等比序列 161原来公式也可以被填充 用鼠标拖动的方式实现公式的填充 162不带格式的填充操作 只填充数据不填充格式 163数字前面自动添加字符 自动在输入的数字前面添加固定字符 164百分号“%”输入有绝招 为单元格中输入的数字自动添加百分号 165 “后来居上”为电话号码添加区号 在单元格内快速输入完整电话号码 166重复内容的快速输入 在连续多个单元格内输入相同内容 167多工作表相同内容的输入秘技 在同一工作簿中的多个工作表中输入相同内容 168避免输入的内容产生链接 取消单元格中所输入内容的超链接 169给单元格内容加个备注吧 在单元格中插入批注 170共享Word中的表格 导入Word中的表格，并进行调整 171瞬间让单元格内容消失 删除单元格内容保留表格布局 172巧设单元格数据的输入范围 限定在单元格中输入数值的范围 173让提示信息显“幽默” 设置单元格中超范围输入后的提示信息内容 174为单元格内容的输入安排向导 为单元格设置输入提醒 175合理分配单元格区域权限 为不同的单元格区域设置不同的密码 176禁止输入重复数据 单元格区域中禁止输入重复的数据 177控制输入数据的长度 设置单元格内只能输入固定长度的数据 178在单元格中创建下拉菜单有妙招 创建下拉菜单，做到有选择的输入 179限制只能向报表中输入数字 设置实现在规定的区域内只能输入数字 180杜绝负数库存 设置单元格的数据有效性，避免出现销量大于库存量的现象 181允许输入非法值 允许单元格内输入任何值 182日期格式要正确 向报表中输入准确的日期值 183强制序时录入 遵循时间的延续性，保证报表的时效性 184限制同一部门出现同名同姓者 设置数据有效性，巧妙限制重复值 185快速切换有效性的来源 通过设置数据有效性，选择数据来源 186动态源数据有效性巧设置 创建动态的下拉列表 第6章数据的排序与筛选技巧 187按列排序超快捷 按列对单元格中数据进行升序排序 188轻松对包含标题的数据表排序 利用数据表标题进行排序 189多列排序有秘诀 对工作表中的数据按多列进行排序 190汉字笔画排序用处大 按照汉字笔画对数据进行排序 191按照颜色排序很神奇 按照单元格的填充色排序 192不讲次序的随机排序 对工作表中的数据进行随机排序 193使用系统内置的序列排序 使用系统中包含的序列排序 194自定义排序的妙用 使用自定义序列为数据排序 195巧妙为组合型数据排序 为数字和字母的组合型数据内容排序 196排序前的表格重新展现 让进行过多次排序的数据表返回到最初状态 197根据单元格图标排序 按照单元格中的图标分类进行排序 198按行也能排序 对数据信息按行进行排序 199按字符数量排序 按单元格中字符的数量多少进行排序 200只对数据表中部分数据排序 对指定部分数据排序 201数据筛选有妙用 对单元格中的数据进行筛选 202巧用通配符对数据进行筛选 利用通配符筛选单元格中的数据 203按单元格的值进行筛选 按指定单元格进行筛选 204对多列数据启用自动筛选 筛选多列数据 205合并单元格下的神奇筛选之术 在含有合并单元格的数据表中进行筛选 206轻松删除带有空单元格的行 利用筛选功能删除带有空单元格的行 207巧用公式筛选复合条件数据 在复合多条件下进行筛选 208高级筛选巧妙应用 通过设置筛选条件进行筛选 209一招筛选不重复值 筛选某字段的不重复记录 210多个工作表筛选重复值 筛选出两个表格中的重复值 211受保护的工作表中也能被筛选 在受保护的工作表中进行筛选 212快速输出筛选结果 将筛选结果输出到其他工作表中 213让自动筛选的结果重新编号 让筛选后的序号自动连续 214套用表格筛选简单又快捷 套用表格对数据进行筛选 215筛选结果的复制和删除 复制或删除筛选结果 216一秒钟取消筛选 取消对数据执行的筛选操作 第7章分类汇总与合并计算技巧 217分类汇总很轻松 按指定的分类字段汇总数据 218多字段巧妙汇总 对多个字段进行汇总 219数据的隐藏或显示就这么简单 显示隐藏明细数据 220另存分类汇总结果有妙方 将分类汇总结果复制到其他工作表 221受保护的工作表中也能调整分级显示 利用VBA代码调整数据的显示级别 222轻松执行合并计算 对不同表格中的数据执行合并计算 223多表快速合并计算 对多张工作表进行合并计算 224多表数值巧核对 对不同工作表中数据进行核对 225按位置进行合并计算 只按数据表所在位置进行合并计算 226按分类进行合并计算 按行标题或列标题分类进行合并计算 227分类项不同的数据表合并计算 对不同标题数据表执行合并计算 228自动更新合并计算结果 让合并计算结果自动更新 229引用其他工作簿数据 引用其他工作簿数据进行合并计算 230复杂格式数据表的合并计算 为复杂的数据表进行合并计算 231文本型数据核对有秘诀 对文本型数据进行核对 第8章动态统计分析数据秘技 232创建数据透视表就这么简单 创建数据透视表 233数据源的选择多样化 引用外部数据创建数据透视表 234巧用推荐的数据透视表 直接使用系统推荐的数据透视表 235数据透视表层次巧妙调整 调整数据透视表层次 236刷新数据透视表获取最新数据 在数据源中添加新数据时手动刷新数据透视表 237自动刷新数据透视表超省心 打开工作簿时自动刷新数据透视表 238数据透视表中数据巧显示 显示数据透视表中的明细数据 239数据透视表日期项的快速组合 按月显示日期项分组汇总销售额 240在数据透视表中添加计算项 在创建完成的数据透视表中添加计算项 241数据透视表位置巧变换 移动数据透视表 242轻松更换数据透视表数据源 更改数据透视表数据源 243数据透视表巧布局 更改数据透视表布局 244数据透视表标题项居中显示 设置标题字段居中显示 245数据透视表数据源信息巧现身 显示数据透视表数据源的所有信息 246自定义数据透视表样式 为数据透视表设置自定义样式 247手动排序数据透视表 使用手动方式为数据透视表排序 248自动排序更快捷 使用自动方式为数据透视表排序 249在数据透视表中执行计算 对同一字段使用多种汇总方式 250神奇的百分比值显示方式 以百分比形式显示数据透视表中的值 251总计的禁用秘诀 取消数据透视表中总计行列的显示 252活动字段的展开与折叠 快速展开与折叠数据透视表中的字段 253在每项后插入空行 在数据透视表中每个项目后面都插入空行 254数据透视表中插入空列有妙招 在数据透视表中插入空列 255行列位置巧移动 调整数据透视表中行或列的显示位置 256巧用数据透视表筛选功能 在数据透视表中使用筛选功能 257切片器的妙用 在数据透视表中插入切片器 258切片器也“爱美” 设置切片器的大小及样式 259多个数据透视表中切片器的奇妙共享 在多个数据透视表中实现切片器的共享 260切片器的前后显示顺序一招改 更改切片器的前后显示顺序 261切片器名称也能改 更改切片器名称 262来去自如的切片器 隐藏或删除切片器 263快速创建数据透视图 根据数据透视表创建数据透视图 264数据透视表和数据透视图同步创建 根据数据源创建数据透视图 265更改数据透视表类型超简单 更改数据透视表类型 266数据透视表位置巧妙移动 移动数据透视表位置 267数据透视图的筛选巧实现 在数据透视图中进行筛选 268数据透视图字段按钮名称也能改 更改数据透视图中字段按钮的名称 269数据透视图字段按钮神秘隐身 隐藏数据透视图中的字段按钮 270让数据透视图标题动起来 设置与页字段同步的数据透视表标题 271切片器轻松“指挥”数据透视图 通过切片器控制数据图表的显示 272制作静态数据透视图 断开数据透视图与数据透视表之间的链接 273明细数据一招显示 利用图表元素添加图例字段 274让数据透视图变漂亮 设置数据透视图的外观 275数据透视表和数据透视图巧删除 删除数据透视表和数据透视图 276数据透视表中也能插入迷你图 在数据透视表中插入迷你图 第9章数据分析工具的应用技巧 277快速安装分析工具库 加载和激活分析工具库 278巧用描述统计分析工具 使用描述统计工具分析学生考试成绩 279直方图分析工具的应用 应用直方图工具分析考生成绩 280单因素方差分析 利用单因素方差分析城市污染指数 281双因素方差分析 双因素方差分析季度对营业员销量的影响 282移动平均预测 使用移动平均工具预测下年销售额 283指数平滑预测 使用指数平滑工具预测2014年销售量 284回归分析预测 使用回归分析预测分析空调销售情况 285PowerPivot For Excel巧妙加载 加载“PowerPivot For Excel”加载项 286快速向PowerPivot添加数据源 使用连接向PowerPivot添加数据源 287数据透视表也能在PowerPivot中使用 在PowerPivot中使用数据透视表 第10章商务应用领域中的数据处理技巧 288 “保本点”的计算其实不难 根据成本及销售价计算保本数值 289巧妙计算贡献毛利 根据销售数据及成本等数据计算毛利 290巧用DELTA函数测试两组数据是否相等 使用DELTA函数测试两组电费数据是否相等 291产品成本巧分析 根据已知数据进行产品成本分析 292比较不同的贷款方案 使用PTM函数比较不同的贷款方案 293制作个人贷款分期偿还分析表 根据利息、本金等数据制作个人贷款分期偿还分析表 294定额贷款缴纳宽限试算分析 通过缴纳宽限试算分析决定是否启动宽限期限 295计算统一费率下的实际成本 用RATE函数计算统一费率下的货款的实际成本 296妙用PMT函数计算分期偿还 利用PMT函数计算分期偿还的贷款额 297妙用NPV函数进行净现值分析 使用NPV函数计算净现值 298巧解付息有价证券的应计利息 使用Accrint函数计算国库券的到期利息 299瞬间计算一次性付息债券的利率 利用INTRATE函数计算债券的利率 300移动平均法预测销售额生产量 根据历史记录预测生产量 301使用移动平均法预测营业额 营业额预测 302指数平滑法预测景点游客量 三次平滑法预测游客人数 303妙用DB函数计算余额递减折旧 使用DB函数计算出资产的每年折旧额 304妙用VDB函数计算可变余额递减折旧 利用VDB函数求任意时间内机器的折旧金额 305妙用DDB计算双倍余额递减折旧 使用双倍余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值 306计算年限总和折旧不求人 利用SYD函数按年限总和法计算指定时间内的折旧 307使用GESTEP函数筛选数据 使用GESTEP函数筛选排污达标率在90%以上的部门 308目标利润分析法计算成本 总成本和单位成本计算 309分析售价与销量因素 分析售价与销量因素对利润的影响 310分析成本和销量因素 根据成本和销售量因素对利润的影响 311快速统计试用期到期人数 COUNTIF和TODAY函数的应用 312员工迟到早退次数我知道 SUM、TIMEVALUE函数的应用 第3篇数据输出篇 第11章数据分析结果的输出技巧 313为账目表打印网格线 将工作表的网格线打印出来 314横向打印作用大 横向打印工作表 315快速打印指定区域数据 打印指定区域数据 316在报表每页打印公司Logo一招搞定 在工作表中添加公司Logo 317财务报表背景中的水印文字巧打印 让打印出的工作表中带有特定水印文字 318重复打印顶端标题行 每页都打印指定的标题行 319避免打印库存为0的单元格数据 不打印数值0 320打印单元格中公式的小窍门 打印输入在单元格中的公式 321将整幅图片作为打印区的背景 将图片作为表格背景打印出来 322页眉页脚中打印文件路径有可能 根据需要在页眉或页脚中添加文件路径 323轻松在页眉中打印工作表名 在页眉中打印工作表名称 324给文件打印“生产日期” 在页眉中打印当前日期和当前时间 325添加预定义页眉页脚 添加系统内置的页眉页脚 326设置奇偶页不同的页眉页脚 设置奇数页和偶数页显示不同的页眉页脚 327打印行号和列标有妙招 在文件中打印出行号和列标 328超大容纳量，再多的行和列也不怕 利用缩放功能打印工作表 329多张工作表一同输出 一次打印多张工作表 330多页工作表一张纸上巧排列 在一张纸上并排打印多张工作表 331巧妙调整分页符 调整分页符的位置 332避免打印错误值 不打印错误值 333只打印图表的小妙招 只打印工作表中的图表而不打印数据 附录 附录 1 需要牢记的Excel快捷键 附录 2 需要掌握的Excel函数 內容試閱： 热点问题追踪 下面列举了一些常见的操作疑难，不知你是否可以作出解答。而这些问题的解答 均可以在本书中找到最佳的答案。 TOP 01 你会将报表中的数据表现为直观的图表吗？ TOP 02 你会在图表中设置各种关键数据点位吗？ TOP 03 你会用动态图表展示报表中指定的数据信息吗？ TOP 04 你会从成千上万条数据中获取所需要的信息吗？ TOP 05 你会使用数据透视表动态分析报表吗？ TOP 06 你会使用数据透视图中的筛选功能吗？ TOP 07 你会使用函数分析成本和销量因素对利润的影响吗？ TOP 08 你会在不同的贷款方案中作出准确的选择吗？ TOP 09 你会应用并设计迷你图吗？ TOP 10 你会在输出数据处理结果中添加水印效果吗？ 本书适合企事业办公人员、学校教师、公务人员，以及电脑爱好者学习使用，也适合于对电脑知识感兴趣的中老年朋友，或是想利用电脑进行辅助学习的学生。

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