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『簡體書』顶尖咨询师工作法则:OA审批流程构建与优化

書城自編碼: 4046408
分類: 簡體書→大陸圖書→管理创业企业与企业家
作者: 尚明淮著
國際書號(ISBN): 9787515841113
出版社: 中华工商联合出版社
出版日期: 2024-10-01

頁數/字數: /
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 286

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編輯推薦:
专业咨询师、CMC国际智库专家尚明淮,多年的研究总结与经验分享。
从基础概念到实操案例贯通讲解,更全面、更透彻、更实用。
明晰七大要素,针对痛点问题,构建高效审批流程并持续优化。
企业的项目、业务越来越多,审批越来越难,基于OA系统构建审批流程就可以明显提高审批效率,实现随时随地“云审批”。
翻开本书,轻松学会构建并优化OA审批流程的具体方法,以及基于OA审批流程的软件协调和绩效管理。
内容条理分明,丰富全面,搭配生动图示展现出来,能切实帮助读者解决OA审批时的诸多难题,助力企业稳固战略发展。
內容簡介:
本书的整体内容分为七章,包括:什么是审批流程,审批流程构建的要素,OA审批流程的构建方法,OA审批流程的优化方法,与其他软件的协调配合,OA审批流程的绩效管理,构建与优化的实操案例。全书条理分明、图文并茂,有案例有方法,让读者能较为轻松地获取相关知识,学习相关方法,参考实操案例,提升自身构建并优化OA审批流程的实际能力。
關於作者:
尚明淮
广东省管理咨询师协会副会长,中国职业经理人认证专业评委,CMC管理咨询协会课程总师及CMC战略人力资源领域国际智库专家,国内多所大学、学院的客座教授,全国五一劳动奖章获得者。曾任新发地集团副总裁、五洲国际集团副总裁、中国燃气集团人力资源总经理、新加坡亚太咨询项目总监、博商咨询项目总监。曾为中国中车、宁德新能源、亿纬锂能、科瑞技术、中国电信、望家欢集团等近千家企业及行业协会提供咨询培训服务。
目錄
第一章 基础概念:什么是审批流程
第一节 审批流程的概念
第二节 审批流程的本质
第三节 审批流程的模型
第二章 面面俱到:审批流程构建七要素
第一节 审批流程构建要素之角色
第二节 审批流程构建要素之界面
第三节 审批流程构建要素之流程
第四节 审批流程构建要素之动作
第五节 审批流程构建要素之权限
第六节 审批流程构建要素之配置逻辑
第七节 审批流程构建要素之绩效
第三章 夯实基础:审批流程的构建
第一节 影响审批流程构建的因素
第二节 审批流程设计重点
第三节 审批流程构建过程
第四章 日臻完善:审批流程的优化
第一节 流程问题的分析
第二节 流程优化的方法
第三节 流程优化的范围
第四节 流程优化的过程
第五节 流程优化的意义
第五章 相辅相成:OA 审批流程与其他软件的协调
第一节 不同工作项目适配的软件
第二节 OA 审批流程与软件协调案例
第六章 把控细节:OA 审批流程之绩效管理
第一节 OA 审批绩效的要素
第二节 流程绩效管理的分析
第三节 流程绩效管理的作用
第七章 实例解析:OA 审批流程构建与优化案例
第一节 用一个故事理解流程优化
第二节 物料流转流程优化案例
第三节 成本控制流程重组案例
第四节 文件处理流程优化案例
第五节 OA 梳理与优化案例
后 记
內容試閱
第一章 基础概念:什么是审批流程
第一节 审批流程的概念
做好每个项目都需要流程,简单来说,流程就是一系列活动的总和,从企业的角度分析,这些活动允许多种形式的存在,涉及数据、技术、资金、人员等。流程的作用就是规范诸多因素,经过一系列的处理,最终得出企业所需要的结果,同样的,审批流程的最终产物就是审批结果。审批流程可以说是对业务进行审批的流程,但却不是业务本身的流程。构建出的审批流程并不能一劳永逸,随着企业发展需要的变化,审批流程还需要被优化,甚至需要流程再造。
一、审批流程与业务流程
审批流程是一种工作流程,指在规定的范围内,根据制度要求,按照权限层级及顺序完成审核、批复工作的过程,经常涉及信息流程与决策制定。业务流程是根据实践探究出来的处理工作的一个最佳程序,是为了完成某个或某些业务而进行的多项行为活动的总和。相比之下,业务流程的范围更加广泛,审批流程可以视为业务流程的后端工作内容。
1.审批流程与业务流程的区别。
审批流程和业务流程涉及的业务系统数量、业务对象数量、业务单据数量和业务活动数量有所区别,如图1-1所示。
审批流程涉及的业务系统多数情况是一个,很少有几个的情况;业务流程涉及的业务系统更加烦琐,往往会贯穿多个业务系统。审批流程一般只涉及一个业务对象,即关键目标对象;业务流程则涵盖全面,会涉及多个业务对象、多项业务功能。审批流程通常关注一个业务单据的状态变化;业务流程更多的是关注不同业务单据之间的数据流转。审批流程的工作重点在于审批,主要涉及的业务活动是人工审批工作;业务流程不仅涉及人工审批,还包含了其他非人工项目的活动。
2.审批流程与业务流程的区别体现。
审批流程与业务流程存在区别是显而易见的,如果想要将两种流程合理地运用到实际工作中,就需要了解这些区别具体表现在哪些方面,如图1-2所示。
第一,目的与焦点不同。业务流程伴随着业务活动而存在,是指企业内部业务活动的执行过程,关注的是具体操作与实际结果;审批流程属于业务流程的一种,比起结果更重视过程,主要作用是审核与批示。
第二,流程结构与复杂程度不同。业务流程关键在于纵观全局,需要尽可能完整,所以要求多部门、多岗位的协同工作,流程结构多而繁杂;审批流程关键在于审批项目,所以涉及的部门、岗位偏少,流程结构少而简洁。
第三,时间与效率不同。业务流程通常包含了多项工作,需要很长的时间周期,涉及从输入到输出的完整业务过程;审批流程兼顾的工作项目较少,所消耗的时间也相对较短,需要在企业规定的时间范围内完成审批决策,以确保相应业务的顺利进行。
第四,参与者与角色不同。业务流程经常是跨公司、跨部门、跨职能、多岗位才能完成,离不开每一位角色的付出与合作;审批流程一般只需要特定的审批者和决策者付诸行动,完成个人所负责的审查、批准相关的申请或做出决策。
业务流程与审批流程存在明显差异的同时,也可以相互关联与依赖。审批流程往往作为业务流程的其中某一环节出现,涉及的部门与员工需要及时、认真地完成属于自己的审批与决策等工作。
二、流程优化与流程再造
流程优化,是为了适应业务的变化、制度的调整、组织的迭代等情况,对审批流程进行的持续改进。它通过重新设计组织经营的流程,使流程内所含的优势资源增长、劣势资源降低,从而达到提高绩效的目的,比如在相同的时间内处理业务量增加、重复工作量减少,这里的处理业务量是优势资源,重复工作量是劣势资源。
流程再造,是一种流程的内容重建,使流程在成本、质量、服务和速度等方面进行大幅度的改善,使得企业尽可能地满足客户需求、适应行业发展。
优化是改进,再造是重建,流程优化不同于流程再造。优化后的审批流程会保留原有流程的大部分内容,只是对漏洞进行填补、对问题进行改进;再造后的审批流程却与原有流程大相径庭,通常是对原有内容的推翻。企业的审批流程适合优化还是再造,是在改变原有流程内容前需要明确的方向,一般情况下,如果企业不是出现重大转变,一般会选择对审批流程进行优化,而不是再造。

 

 

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