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好用:先定框架,再组词句,写材料如搭积木一样简单
有用:7种框架套路,轻松应对日常工作公文文体
实用:作者十余年实战经验积累,不扯理论只讲干货
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內容簡介: |
本书共13章,分为框架、语言、实例三个部分,讲述了公文材料的谋篇布局、裁量取舍、遣词造句、推敲润色等步骤,分解了五个具体案例的撰写全过程。本书围绕公文写作的实战能力培养,从框架、语言和实战分析三个层面入手,辅之以大量的案例,帮助读者提高对公文写作的理解认识水平和实践运用能力。
本书在章节布局方面,先介绍如何对框架结构做整体布局,通过对不同种类公文材料逻辑思维的梳理,从本源上分析公文框架结构形成固定化惯例的原因。之后,介绍如何培养对公文语言风格的敏感性、针对不同情况如何遣词造句,以及如何根据客观情形对语言进行润色和修饰等,帮助读者掌握公文写作本领。最后,围绕五种常见的公文材料,展现最平常的公文材料写作背景和任务要求,以及在此背景之下,“笔杆子”如何积累内容、搭好框架、组织语言,既充分展现了真实的工作场景,又全面还原了文字材料的诞生过程。
本书以实战分析为核心,案例丰富,特别适合党政公文写作新手、学习申论写作的备考生、初到文秘岗位的年轻干部,也适合对机关办文办事相关流程抱有兴趣的读者。
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關於作者: |
王振,毕业于浙江大学光华法学院,现任温州市龙湾区政协经科委主任,民进龙湾区基层委副主委,历任温州市龙湾区发展和改革局副局长、温州市龙湾区商务局局长等职务。从事综合文字材料撰写工作十多年。著有畅销书《公文写作实战秘籍》。
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目錄:
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框架篇
第1章 公文框架的逻辑类型 / 003
1.1 从现状到问题到方法 / 004
1.1.1工作总结的实例展示 / 004
1.1.2 专题汇报的实例展示 / 006
1.1.3 案例解析 / 007
1.2 从认识到重点到保障 / 011
1.2.1 领导讲话的实例展示之一 / 011
1.2.2 领导讲话的实例展示之二 / 013
1.2.3 案例解析 / 015
1.2.4 进阶的完全体 / 019
1.3 从一是到二是到三是 / 022
1.3.1 经验类信息的实例展示 / 023
1.3.2 先进事迹的实例展示 / 024
1.3.3 案例解析 / 026
1.4 从概括到过程到价值 / 027
1.4.1 新闻类信息的实例展示 / 027
1.4.2 通讯类信息的实例展示 / 028
1.4.3 案例解析 / 030
1.5 从务虚到务实到要求 / 033
1.5.1 关于活动方案的实例展示 / 033
1.5.2 关于实施意见的实例展示 / 036
1.5.3 案例解析 / 038
1.6 从问题到原因到对策 / 041
1.6.1 关于剖析材料的实例展示 / 041
1.6.2 关于自查报告的实例展示 / 043
1.6.3 案例解析 / 045
第2章公文框架的建构方法 / 047
2.1 谋全篇:篇幅是大还是小 / 048
2.1.1 篇幅的实例对比 / 049
2.1.2 可以处理或者调整的内容 / 054
2.1.3 处理或者调整的依据 / 055
2.2 布全局:需要分出几个点 / 056
2.2.1 诉诸上级 / 057
2.2.2 诉诸历史 / 059
2.2.3 诉诸要求 / 059
2.2.4 诉诸套路 / 060
2.3 定分寸:哪些能放哪些不能放 / 063
第3章公文框架的取舍裁量 / 065
3.1 首先要明白写作的目的是什么 / 066
3.1.1 展现成绩 / 066
3.1.2 解决问题 / 068
3.1.3通告情况 / 068
3.1.4 组织力量 / 069
3.2 不同目的之下,判断取舍与裁量 / 070
3.2.1 不利于主题的事不要说 / 071
3.2.2 不利于团结的话不要说 / 073
3.2.3 不利于简约的字不要塞 / 076
3.3 一场实战的历险 / 077
3.3.1 从汇报开始:破解难题 / 078
3.3.2 从方案继续:组织力量 / 081
3.3.3 从通知跟进:督促进度 / 083
3.3.4 从总结闭环:尘埃落定 / 084
语言篇
第4章公文语言的风格特点 / 089
4.1 庄重规范:口语化是大忌 / 090
4.1.1 剖析原因:是语感不足,还是
表达能力欠缺 / 090
4.1.2常见的口语化问题 / 092
4.1.3 什么时候需要口语呢 / 097
4.1.4解决口语化问题的方法 / 098
4.2 严谨准确:要注意言辞举止 / 099
4.2.1 精确性并非细心就行 / 099
4.2.2 三个方面的原因剖析 / 101
4.2.3 模糊语言:是否一定影响
精确呢 / 102
4.2.4 标点符号也不能马虎 / 103
4.3 朴实简明:并非越简单越好 / 104
4.3.1 朴实与华丽的辩证关系 / 105
4.3.2 两种风格的转换 / 106
4.3.3 真正要避免的是重复与冗余 / 107
第5章公文语言的遣词造句 / 109
5.1 完成时态的表述特点 / 110
5.1.1 容易被忽略 / 110
5.1.2 作用不可忽视 / 111
5.1.3 简繁之辩 / 114
5.2 因果关系的表述特点 / 118
5.2.1因果关系的作用 / 118
5.2.2 简单与烦琐 / 119
5.2.3 更好的归因方式 / 123
5.3 祈使语句的表述特点 / 124
5.3.1对象该省还是不该省 / 124
5.3.2如何表达强烈的语气 / 125
5.3.3 如何让语气软化 / 127
第6章公文语言的修辞方法 / 129
6.1 目标:从平平无奇到脱颖而出 / 130
6.1.1注重内容上的提升 / 131
6.1.2注重编排上的新意 / 133
6.1.3注重格式上的精细 / 135
6.2 窍门:敢于提炼和优化关键词 / 136
6.2.1关键词是什么 / 136
6.2.2关键词的事前判断 / 138
6.2.3关键词的提炼方法 / 139
6.3 标题:追求文字工整精益求精 / 148
6.3.1标题要工整 / 149
6.3.2 标题要能涵盖内容 / 154
6.3.3如何设计好标题 / 156
第7章公文语言的高阶攻略 / 159
7.1 话不能乱说:正确表达思想主旨 / 160
7.1.1不可陷己于争议 / 160
7.1.2不可妄议他人 / 165
7.1.3不可发惊人之语 / 167
7.2 智慧的考验:如何全面展现成绩 / 168
7.2.1巧妙借用错位成绩 / 169
7.2.2功劳与苦劳的辨析 / 171
7.2.3区分有结果与进行中 / 173
7.3 推敲的奥妙:细微之处有大区别 / 175
7.3.1修饰真实目标 / 175
7.3.2先抑后扬 / 177
7.3.3请示件中的奥妙 / 180
实例篇
第8章一年几度又逢君:工作总结 / 185
8.1 起因:时间到了就要写总结 / 186
8.1.1先有直观的了解 / 186
8.1.2明白写作的原则 / 187
8.1.3看看素材怎么样 / 188
8.2以不变应不变的框架 / 192
8.2.1先定大框架 / 192
8.2.2再做小编排 / 193
8.2.3需要注意平衡性 / 195
8.3开始文字的包装 / 195
8.3.1首先要改写素材 / 195
8.3.2然后要锦上添花 / 199
8.3.3最后要虚虚实实 / 201
8.4看看完稿长什么样 / 202
8.5 工作总结中常用的字词和表述 / 206
第9章皇冠上的宝石:经验类信息 / 213
9.1 起因:有成绩当然要多宣传 / 214
9.1.1机会来了要抓住 / 214
9.1.2寄予厚望的原因 / 215
9.1.3拓宽眼界找素材 / 216
9.2 合理的构思是成功的一半 / 217
9.2.1先亮成绩,再谈举措 / 217
9.2.2具体举措要好好编排 / 218
9.2.3篇幅与平衡要怎么控制 / 219
9.3 精致的文字是成功的另一半 / 219
9.3.1用公文语言改写素材 / 219
9.3.2表述还可以更精准 / 220
9.3.3提炼亮点是关键一环 / 221
9.3.4成绩还需要串联起来 / 223
9.4最后报送稿的展示 / 224
第10章解难题的起手式:请示 / 227
10.1 起因:遇到难题找上级 / 228
10.1.1难题的背景 / 228
10.1.2请示背后的真正逻辑 / 228
10.1.3掌握情况比堆砌素材更
重要 / 229
10.2框架:即便简单也不要节外生枝 / 231
10.2.1框架很简单 / 231
10.2.2编排也不费力 / 232
10.2.3要注意“话多错多” / 233
10.3开始组织语言 / 233
10.3.1简略直白就行 / 233
10.3.2要注意归因 / 234
10.3.3标题稍加斟酌即可 / 235
10.3.4是否必须一事一请 / 235
10.4文稿最后长什么样 / 236
第11章绕不开的门槛:领导讲话 / 239
11.1 讲话稿其实就是“台词本” / 240
11.1.1会议的背景与意义 / 240
11.1.2如何把握台词的风格 / 241
11.1.3 找准自己的定位 / 245
11.2 先编排好框架结构 / 246
11.2.1思想怎么教育 / 246
11.2.2内容怎么布置 / 247
11.2.3资源怎么调度 / 248
11.3 再组织好语言 / 250
11.3.1开场语的万能公式 / 250
11.3.2思想教育怎么上 / 251
11.3.3工作内容怎么讲 / 252
11.3.4力量安排怎么谈 / 253
11.4 看看最后的成稿 / 254
第12章我是来教你怎么做事的:工作方案 / 259
12.1 一场演讲比赛引发的方案之争 / 260
12.1.1 办比赛的起因 / 260
12.1.2 第一次讨论的结果 / 261
12.1.3 领导的指示意见 / 262
12.1.4 过程的总结 / 263
12.2 解决问题,着手搭框架 / 265
12.2.1先扯大旗出来 / 265
12.2.2细之又细定内容 / 266
12.2.3 全面周到提要求 / 268
12.3依托框架,组织文字 / 270
12.3.1务虚部分怎么写 / 270
12.3.2 务实部分怎么写 / 272
12.3.3 注意事项怎么写 / 274
12.4 方案的最终呈现效果 / 276
第13章论“笔杆子”的修养 / 281
13.1时时刻刻“讲逻辑” / 282
13.1.1万事要分点 / 283
13.1.2判断要准确 / 284
13.1.3文字要工整 / 285
13.2端端正正“讲规矩” / 287
13.2.1从上:领导说了算 / 288
13.2.2从旧:前人不会错 / 289
13.2.3从众:大家怎么干 / 290
13.3兢兢业业“讲细节” / 291
后记 / 293
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內容試閱:
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这是一本傻瓜式的公文写作教程,也是《公文写作实战秘籍》的姐妹篇。
在这本书里,我坚持了自己一贯的风格,几乎不讲理论,只是讲述自己十余年来在海量实战中积累的经验、方法和技巧。
因此,这本书特别注重突出三个方面的特点。
一是注重实用价值。本书不会讲授任何理论知识,甚至排斥理论内容。在部分章节里,本书的观点、建议以及相关案例的写作方法,可能与传统的理论知识大相径庭。这也是本书为了达到实用性目标而做的取舍。特别是当眼前具体的工作任务要求与理论导向相违背的时候,本书会毫不犹豫地建议您放下理论包袱,以实战成败作为唯一的衡量标准。至于这里面的是非对错,只能留给各位读者评判。
二是注重案例分析。本书从始至终坚持用案例切入话题,用案例说明问题,用案例论证观点,甚至最后几个章节都是直接围绕某个特定的案例来展开论述的。之所以形成这样的写作模式,主要有两方面的原因。一方面,我始终认为公文写作是经验的积累,而案例是承载经验的最好载体,理论知识必须与实战案例紧密结合。另一方面,我并非科班出身,既讲不清楚既有的写作理论,也没有能力创建属于自己的理论体系,但是我所拥有的特殊资源库,可以提供源源不断的高质量的真实公文写作案例,从而得以支撑起本书的框架。这也算是一种扬长补短的手法和技巧,希望能成为本书具有另类价值的特色。
三是注重思维引导。无论是搭建框架,还是编排体例,抑或是斟酌文字,本书在各个环节都会告诉大家这么做的逻辑根源是什么、目的在哪里、有什么好处。这些是我的经验,也是我所认为的学习公文写作最重要的板块。我们只有知道了自己是谁、要做什么事、要怎么做事,才能写出方向正确的公文材料。只要明确了思考的方向和逻辑的体系,写出来的材料即便语言水平还不够,也不会出现根本性的错误。
围绕上述特点,本书内容分为三大部分,也就是书名副标题中的三大块——框架、语言、实例。
第一篇是“框架篇”,涵盖了第1章到第3章的内容。该篇将从公文写作最基本的大框架入手,再到更细一层的板块谋划、布局和编排,最后到裁量取舍的判断标准与判断方法,剖析了一份公文材料的框架基础是怎么“搭出来”的。这一篇解决的是公文材料的“骨架”问题。
第二篇是“语言篇”,涵盖了第4章到第7章的内容。该篇首先从正确看待公文语言的规范性、准确性和朴实性入手,讲述公文语言的遣词造句方法和修辞技巧,最后介绍了一些写作之外的有益“小动作”。其中部分内容可能会显得有些“离经叛道”,我也不敢保证里面提出的观点和方法都是正确的,只希望对各位读者有一些参考价值。这一篇解决的是公文材料的“血肉”问题。
第三篇是“实例篇”,涵盖了第8章到第13章的内容。该篇主要介绍工作总结、经验类信息、请示件、领导讲话、工作方案五种常见公文材料的写法。这6章创设了具体的情境,以工作中常见的任务目标切入,逐步完成收集素材、梳理素材、搭建框架、厘定文字、润色稿件等全步骤,真正实现从零开始到润色成稿的全过程教学。这6章里的案例内容以及前因后果均真实存在,实际指导和借鉴意义比较强。这一篇解决的是公文材料的“骨架与血肉怎么拼成”这一问题。
至于公文写作的“灵魂问题”该怎么解决呢?恐怕这已经超出了我的能力。
因此,本书适合的对象,可以分为这么几类:
1.党政公文写作的新手;
2.学习申论写作的备考生;
3.初到文秘岗位的年轻干部;
4.好奇机关运转的围观看客。
而本书的目标,是各位读者通过阅读本书能有三个方面的收获:一是应付领导交代的日常写材料任务,提高工作效率;二是熟悉党政公文的遣词造句风格,培养对公文语言的敏感性;三是了解机关单位办事办文的逻辑规则,更好地扮演自己的岗位角色。
当然,我对本书最直接的期望,是它可以作为一本傻瓜式教学指南,帮助每一位新手走过最艰难的起步期。
而这一目标的源头,可能还要追溯到2020年出版的《公文写作实战秘籍》——我的处女作。
现在回想,那是一段颇为难忘的经历。第一次有机会将自己的知识与经验转变为散发着油墨香的文字正式出版,我异常兴奋。因此,在那本书里,我毫无保留地将平生所学、所历、所思倾注其中,希望将它打造成我的“人生代表作”。
出版之后,我密切关注着各个平台的读者评价,期盼着读者的反馈。令我开心的是,绝大部分评价是正面的。那本书的好评率很高,有些好评内容甚至让我惭愧。因为我知道自己没有那么高的水平。无论是知识结构还是个人经历,我离著书立说的标准还差得远。即使倾尽全力,也不过是勉为其难罢了。更何况,那本书出版之后,我自己都不敢去翻看,生怕里面的低级错误让自己羞愧难当。
所以,我更关注批评性的意见和建议。有几条比较典型的意见引起了我的注意。有读者指出,那本书只是点出了“什么样的稿件是好的”,却没有教会大家“怎样做才能写出好的稿件”,教学内容还停留在表面。也有读者认为,那本书虽然有很多案例分析,但是只说了案例好不好,而没有说这些案例是怎么一步步写出来的,对其中的过程介绍得不够。还有读者说,读完全书之后,仍然不知道该如何下笔去写,处于“脑子会了但是手还不会”的状态。
这些读者反馈的意见和建议,让我萌生了撰写这本“姐妹篇”的想法。但是我的水平有限,本身又不是科班出身,很多表述不够精准。特别是我没有学过语言学,在关于语言风格介绍,以及一些句式搭建的内容中,可能学术味还远远不够。同时,就如何将我脑海中的思维过程教授给他人,也是很大的一个挑战。在这段时间里,我或多或少体会到了“会做与会教是两回事”的窘迫。
所以,这本书我写得十分吃力。随着工作岗位的变化,我肩上的责任更重了,没有太多时间投入到写作之中。再加上年龄增大,原本充沛的精力仿佛“大江东去”,频频出现“一头睡去”的情况。最终,花了将近一年时间,才磕磕绊绊、勉勉强强地完成了书稿。
中间经历的犹豫、退缩、烦躁,甚至于几近崩溃等情绪,要远远多于2020年那时候。
在这里,我要感谢我的爱人。2021年,我们的次子出生,家中同时有了两只学龄前“小神兽”,既多了很多欢乐与生气,也带来了无穷无尽的家务事。在我时常埋首敲键盘的时间里,她一边带着公司团队不断扩大业务,源源不断地为我提供新鲜的一手资料,支持我完成本书案例的搜集整理等重要工作,一边将家中事务料理得井井有条,为我提供了宝贵的清静时光,使我得以安心写作。所谓家有贤妻值千金,今年也是我们结婚十周年,回顾过去的风云历程,我竟是如此幸运。
我要感谢温州市龙湾区商务局的全体同事。他们辛勤努力、默默奉献、任劳任怨,忠实履行着自身的职责,也让我得到了许多无法用言语表达的体验与收获。我们一起面对并战胜了许多困难,但也频频遭遇挫折。很多工作的结果并不尽如人意,但这主要是因为我的能力不足。因此,对于他们,我深感愧疚。
感谢民进温州市委会和民进龙湾基层委的各位同仁。2018年,我受邀加入民进,成为一名民主党派人士。随着时间的推移,我从原本的陌生与疏离,到逐渐融入这个有识、有爱又有趣的集体。在这几年里,无论是工作还是生活,我都得到了他们无私的指点和帮助。而我愈加珍惜自己作为其中一份子的荣耀。
我要感谢我的读者。他们在各类网络平台上的评价和留言,成为我继续前行的最大动力。自第一本书出版上市以来,我就时不时地刷一下网上读者的评价,这甚至成为我日常的乐趣之一。我能感受到,读者对公文写作高质量指导读物的需求,由此也知道我的第一本书还存在着许多不足。有的读者期望有更加“傻瓜式”的操作指南,而有的读者则希望有更加高阶的教学内容。两相比较而言,我可能难以承担起“更高端”的引导和教学任务,但在“手把手”教学方面,我有信心能为读者提供一些帮助。但即便如此,我在本书中还是尽量将一些“高阶攻略”考虑进来。
最后,我要感谢出版社的编辑和营销人员。他们帮助我出版本书并做营销宣传,带领我走进了一个全新的领域,极大拓宽了我的眼界,也鼓舞了我的信心。
写完本书之后,我对自己过去十余年的特殊经历算是有了一个完整的总结。未来,我会继续期待着新的风景、新的感受、新的收获。希望对于读者朋友来说,这本书也是一道另类的风景,如果您能从中得到一些启发,我不胜荣幸。
2023年7月
温州龙湾
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