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編輯推薦: |
瑞士机构Doodle 一项调查显示,
44% 的人认为,效果不佳的会议挤占工作时间;
43% 的人认为,会议结论不清晰,导致混乱;
38% 的人认为,会议已经偏离目标。
你是否曾被低效会议困扰过?
世界500强前人力资源总监、百万粉丝大V@任康磊
根据近20年管理经验,采用图解漫画形式,分享组织会议的四个关键
关键1:会前筹划
什么情况才需要开会?会议主题与想要达成的目标一致吗?参会人员如何职责分工?
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如何策划方案,设计议程,选择主持人,通知参会者,布置会场,保障设备?
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如何明确角色分工,监控工作过程,评价会议质量,反馈会议结果?
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王腾丨 众腾人力总裁
叶毓政丨 IGA亚太区前总裁
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內容簡介: |
本书内容涵盖小团队管理者高效开会的实战方法论,以实际场景和应对策略为背景,介绍小团队管理者在召开会议过程中经常遇到的问题、用到的工具和应用的方法。
本书分为6章,主要内容包括高效筹划会议的方法;会议开始前应做的全面准备;会议进行中需要实施的强力保障;会议结束后要落实的工作;不同内容形式的会议应如何开;不同属性需求的会议应如何开。
本书采取图解的形式,通俗易懂、贴近实战,工具和方法丰富,适合企业各级管理者、各类团队管理者、创业者、中小企业主、管理咨询师、人力资源管理各级从业人员、培训师/培训工作从业者、管理类相关专业在校生。
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關於作者: |
任康磊 管理类图书作家 喜马拉雅“任康磊的人力资源管理课”专栏主播 千聊“任康磊的人力资源管理”直播间主理人 拥有近20年管理经验,26岁即升任大型A股上市公司人力资源总监。现为咨询顾问、职业规划导师,是注册国家高级职业经理人(ACI认证),国际注册高级职业培训师(AIVCA认证),国家一级人力资源管理师,国家职业生涯规划师,大学生实习就业指导师。已出版“小团队管理系列”“HR技能提升系列”等书籍,广受读者好评。
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目錄:
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第 1章 高效会议筹划 001
1.1 什么情况应该开会 003
1.1.1 谨慎开会:让会议产生效益 004
1.1.2 会议需求:开会条件的判断准则 007
1.1.3 成功要素:高效的会议该怎么开 010
1.2 保证会议达成目标 013
1.2.1 会议目标:导向结果有始有终 014
1.2.2 会议主题:帮助会议实现诉求 017
1.2.3 会议角色:参会人员职责分工 020
1.3 会议“时”“地”“费”的筹划 023
1.3.1 会议时间:什么时间开会效 024
1.3.2 会议地点:哪些地点开会合适 027
1.3.3 会议成本:会议投资回报化 030
第 2章 会议开始前的全面准备 033
2.1 会议计划准备 035
2.1.1 方案策划:高效会议前的准备 036
2.1.2 开会议程:高效议程如何设计 039
2.1.3 人员签到:让对的人参与会议 042
2.2 会议主持准备 045
2.2.1 人选:什么人适合做会议主持 046
2.2.2 统筹推进:会议主持人需要做什么 049
2.2.3 胜任能力:如何锻炼会议主持能力 052
2.3 会议组织准备 055
2.3.1 会议通知:做到信息通畅 056
2.3.2 会场布置:满足会议需要 059
2.3.3 设备保障:确保有序运行 062
第3章 会议进行中的强力保障 065
3.1 会议规则 067
3.1.1 会议纪律:确保会议有序运行 068
3.1.2 会议制度:保障会议有章可依 071
3.1.3 会议控制:纪律制度有效执行 074
3.2 会议输出 077
3.2.1 坦诚表达:会议效果强力保障 078
3.2.2 关键输出:会议结果要点整理 081
3.2.3 重点记录:会议纪要完整书写 084
3.2.4 确保落实:会议输出有效落地 087
3.3 异常管控 090
3.3.1 有的放矢:会议耗时过长怎么办 091
3.3.2 灵活应对:会议出现争执怎么办 094
3.3.3 有备无患:会议突发状况怎么办 097
第4章 会议结束后的坚决落实 101
4.1 会议工作落实 103
4.1.1 取得成果:达成会议期望的3 类结果 104
4.1.2 明确分工:落实会后工作的4 类角色 107
4.1.3 过程监控:会议工作落实情况检查 110
4.2 会议质量评价 113
4.2.1 组织评价:效率不断提高 114
4.2.2 行为评价:引发行动改变 117
4.2.3 收益评价:提升绩效水平 120
4.3 会议结果反馈 123
4.3.1 行动修正:持续做对的事 124
4.3.2 理解接受:反馈沟通技巧 127
4.3.3 工作辅导:员工持续成长 130
第5章 不同内容形式的会议如何开 133
5.1 不同发起人的会议如何开 135
5.1.1 自上而下的会议 136
5.1.2 自下而上的会议 139
5.1.3 全员参与的会议 142
5.2 不同诉求的会议如何开 145
5.2.1 洽谈会:达成共识,促成双赢 146
5.2.2 展览会:提知名度,扩影响力 149
5.2.3 跨年会:提振士气,明确方向 152
5.3 远程会议的开法 155
5.3.1 果断远程:突破会议时空限制 156
5.3.2 软硬保障:帮助会议达成目标 159
5.3.3 异常处置:确保会议顺利运行 162
第6章 不同属性需求的会议如何开 165
6.1 短期例会的开法 167
6.1.1 晨会:状态投入工作 168
6.1.2 夕会:一天工作有始有终 171
6.1.3 周会:目标任务落实到位 174
6.2 业绩增长类会议 177
6.2.1 业绩分析会:促进业绩不断提高 178
6.2.2 销售动员会:充分调动队伍热情 181
6.2.3 工作辅导会:员工绩效持续提升 184
6.3 总结计划类会议 187
6.3.1 工作总结会:关注成果评估价值 188
6.3.2 工作计划会:形成具体行动方案 191
6.3.3 年度报告会:有重点地探讨成果 194
6.4 沟通共创类会议 197
6.4.1 员工茶话会:构建愉悦的团队氛围 198
6.4.2 头脑风暴会:创新创意想法生成器 201
6.4.3 查找问题会:让团队工作越来越好 204
6.4.4 分析问题会:有针对性地解决问题 207
6.4.5 务虚讨论会:也可以解决实际问题 210
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