本教材共八章，包括 Introduction、Language Techniques for Effective Writing、Document Design、Writing for Job Opportunities、Basic Correspondence、Reports、Writing for the Oral Presentation 和 Writing for the Web。在讲授英语写作基础知识和电脑写作技术的同时，编者将敏锐的触角延伸到包括简历、求职信、商业信件、备忘录、邮件、会议议程与纪要、执行摘要、提案报告、调查报告、口头汇报、网页设计与写作等十余种在各行业中使用频率较高、要求严格、覆盖面广的体裁形式。每章均有配套练习，由编者精心编写和反复打磨而成，供读者检验学习效果，提高实战能力。
陈洁，出生于1971年1月，中南大学外国语学院副院长，英语系副教授，硕士研究生导师。2016年2月至2017年2月，获CSC资助访学英国。研究方向为应用语言学、语言哲学和外语教育技术。近些年，致力于课程改革与建设，多次获得校级、省级立项资助。作为课程负责人与主讲教师，建设且成功上线慕课Practical English Writing，并主编出版同名教材。
目錄：
Chapter 1 Introduction.1
1.1 The Value of Effective Writing at Work.2
1.2 Characteristics of Work-related Writing. 5
1.3 Phases of Writing.8
Chapter 2 Language Techniques for Effective Writing 15
2.1 You-attitude 16
2.2 Seven Cs.20
2.3 Active Voice Versus Passive Voice. 35
2.4 Positive and Unbiased Tones 36
2.5 Punctuation40
Chapter 3 Document Design49
3.1 The Importance of Good Document Design50
3.2 Choosing Typefaces Carefully 51
3.3 Using “Chunking” to Communicate 54
3.4 Creating Good Headings 55
3.5 Using a Good Layout for Columns and Lists58
3.6 Using Block Paragraphing and White Space Effectively. 63
3.7 Incorporating Visuals66
Chapter 4 Writing for Job Opportunities.73
4.1 Highlighting Reader-centered Communication 74
4.2 Marketing Yourself as a Job Seeker 77
4.3 Résumés80
4.4 Cover Letters96
Chapter 5 Basic Correspondence. 105
5.1 Writing Persuasive Messages. 106
5.2 Conveying Good News， Neutral News， and Bad News.110
5.3 Business Letters.114
5.4 Memos 128
5.5 Emails141
Chapter 6 Reports. 153
6.1 Report Types154
6.2 Report Components156
6.3 Procedures of Creating Reports159
6.4 Meeting Minutes and Agendas 168
6.5 Executive Summaries.173
6.6 Proposal Reports176
6.7 Surveys. 183
Chapter 7 Writing for the Oral Presentation. 187
7.1 Understanding the Oral Presentation as a Way of Communication188
7.2 Preparing an Audience-targeted Oral Presentation 192
7.3 Making an Audience-targeted Oral Presentation205
Chapter 8 Writing for the Web. 211
8.1 Differences Between a Web Page and a Website 212
8.2 Major Types of Websites Used in the Workplace. 214
8.3 Processes of Creating Reader-centered Web Pages223
8.4 Skills in Developing Content-based Web Pages.225
References 231
Keys to Exercises233
內容試閱：
无论你是一名即将步入职场的学生，还是一名拥有多年工作经验的员工，掌握简洁、准确、及时、有效的沟通技能，都是推进职业生涯、通往事业成功的先决条件。工作中，沟通的形式多种多样，其中有很大一部分是书面交流。很多用人单位都会将良好的写作技能列为考核新员工和现任员工的重要标准。
《职场英语写作》从当代企事业管理、商业运作和现代办公的需要出发，解决即将步入职场的青年学生或职场人士在英语写作方面的技能训练和能力培养问题。通过突出“知识 能力 素养 实践”的主体架构，精心组织内容，帮助读者从巩固英语书面交流的基础知识出发，逐步获得工作中所需要的写作技能，切实提升书面交流能力，增强职业素养，达成表达自如、沟通顺畅、能够解决实际工作问题的预期目标。同时，注重创新思辨能力与家国情怀、国际视野的培养。
本教材共八章，包括Introduction、Language Techniques for Effective Writing、Document Design、Writing for Job Opportunities、Basic Correspondence、Reports、Writing for the Oral Presentation 和Writing for the Web。在讲授英语写作基础知识和电脑写作技术的同时，编者将敏锐的触角延伸到包括简历、求职信、商业信件、备忘录、邮件、会议议程与纪要、执行摘要、提案报告、调查报告、口头汇报、网页设计与写作等十余种在各行业中使用频率较高、要求严格、覆盖面广的体裁形式。每章均有配套练习，由编者精心编写和反复打磨而成，供读者检验学习效果，提高实战能力。
本教材是湖南省一流本科课程“实用英语写作”的衍生，课程建设获得了中南大学“创新创业教育课程建设”立项，教材建设获得了“中南大学本科教材项目”立项。教材的编写与出版依托教育bu产学合作协同育人项目“新文科建设背景下高校实用英语写作课程建设改革与实践”，并深入贯彻其精神。本教材的部分内容已经在中南大学英语专业（“国家一流专业”）的教学中使用多年，希望能在未来的“新文科”教育教学改革实践中，为培养“新文科”复合型创新人才和高素质涉外人才发挥积极作用。
本教材适合本科院校和大专院校在校学生及有意提升职场竞争力的人士使用。
鉴于时间仓促和编者水平有限，本教材难免有疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。
陈洁
2022 年5 月
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