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編輯推薦: |
1.由浅入深:考虑到了零基础小白的学习感受,在难度安排上做到了由浅入深。
2.追求高效:Excel中的函数有几千个,工作中最常用的函数大概有80个,而只需要掌握其中的二三十个就可以衍生出一连串的其他函数。
3.内容全面:涵盖各种应用场景,如销售、财务、会计、HR等领域。
4.注重实操:一步一图的操作讲解,简单易懂。
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內容簡介: |
《巧学巧用Excel函数:掌握核心技能,秒变数据分析高手》摒弃以往说明式的教学方式,从工作中的真实案例出发,介绍工作中常用的几类函数,意在解决实际工作中经常会遇到的问题。
《巧学巧用Excel函数:掌握核心技能,秒变数据分析高手》分为10章,从函数公式入门到了解函数的结构,然后对逻辑判断函数、文本处理函数、信息提取函数、数据统计函数、数学计算函数、日期时间函数、查找引用函数分别进行介绍,建立起对函数的正确认知,最后实现系统级工资表的综合制作。
《巧学巧用Excel函数:掌握核心技能,秒变数据分析高手》适用于想要系统学习Excel函数知识,利用函数解决问题的所有读者。
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關於作者: |
凌祯,资深Office培训讲师,全国高等院校师资培训特约Office讲师,网易云课堂授权讲师,美国PMI认证PMP(项目管理经理),出版著作《巧学巧用Excel:迅速提升职场效率的关键技能》等。
安迪,天津财经金融学学士,燧石薪火(沈阳)医疗管理有限公司联合创始人,资深Office培训讲师,企事业单位Excel定制化解决方案专家。
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目錄:
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第1篇 基础知识篇
第1章 函数公式入门 2
1.1 认识函数公式 2
1.2 SUM的兄弟函数 6
1.3 单元格的引用方式 9
1.4 利用快捷键快速求和 15
第2章 了解函数的结构 18
2.1 初见IF函数 18
2.2 公式的构成元素 20
2.3 绘制逻辑思路图 21
2.4 查看函数参数的技巧 28
第2篇 函数演练篇
第3章 逻辑判断函数 31
3.1 多条件组合判断函数:AND、OR 31
3.2 错误美化函数:IFERROR、IFNA 40
3.3 其他逻辑函数:N函数与文本数字处理技巧 55
3.4 逻辑函数综合实战:制作分公司业绩动态图表 61
第4章 文本处理函数 68
4.1 计算文本长度的两把尺子 68
4.2 截文本的三把剪刀 71
4.3 文本查找函数 78
4.4 文本替换函数 83
4.5 文本合并函数 95
4.6 文本转化函数 103
4.7 文本函数综合实战:查找关键数据 103
第5章 信息提取函数 109
5.1 信息提取函数:ROW、COLUMN 109
5.2 信息提取函数:ADDRESS、CELL 114
5.3 信息函数综合实战:批量获取多个工作簿内容 118
第6章 数据统计函数 123
6.1 基础条件统计函数 123
6.2 高级条件统计函数 142
6.3 以一当N做统计 150
6.4 统计函数之王 154
6.5 其他常用统计函数 167
6.6 特定统计函数 171
6.7 统计函数综合实战:制作销售业绩自动统计表 172
第7章 数学计算函数 185
7.1 常用舍入函数 185
7.2 随机、除余、绝对值函数 189
7.3 数学计算转换函数 202
7.4 数学计算函数综合实战:制作抽奖小系统 205
第8章 日期时间函数 208
8.1 理解日期函数 208
8.2 日期计算函数 215
8.3 日期函数综合实战:制作项目管理甘特图 229
第9章 查找引用函数 241
9.1 高频的查找函数 241
9.2 VLOOKUP函数实战进阶1:灵活多变的查找方式 250
9.3 VLOOKUP函数实战进阶2:二维交叉人员名单汇总表 265
9.4 VLOOKUP函数实战进阶3:模糊查找 269
9.5 解锁阶梯查找函数:LOOKUP 276
9.6 二维查找最佳拍档:INDEX MATCH 287
9.7 INDEX MATCH函数实战:营业收入月度分析表 292
9.8 构建动态引用区域:OFFSET 304
9.9 将文本转化为区域:INDIRECT、ADDRESS 313
9.10 其他查找引用函数 320
9.11 查找函数综合实战:制作客户拜访情况汇报系统 326
第3篇 实战应用篇
第10章 实战应用:揭秘系统级工资表 332
10.1 梳理工资表结构 332
10.2 核算新版个税 337
10.3 工资核算前准备 345
10.4 制作完整工资表 372
10.5 快速制作与统计汇总 392
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內容試閱:
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从很久以前,你是不是就经常听到一个词——大数据时代,什么意思?简单理解就是,给你一大堆杂乱无章的数据,你能否在里面找到规律并得出结论,指导你下一步的工作。
最近你可能又经常听到一个词——人工智能时代,什么意思?简单来说就是,未来的很多工作可以用自动化的程序去完成,不再需要人了。
不管是大数据时代还是人工智能时代,都在传递着一个强烈的信号:如果你不会使用工具帮你处理工作、进行数据分析,那么你势必会被这个时代狠狠甩在后面!
Excel用得好,做事效率一定高。甚至很多人都觉得,Excel用得好,一定是有数据思维、擅长分析、逻辑性强的人。的确,这个时代,Excel真的太重要了,试问,凡是用计算机办公的人,谁不会用到Excel?然而,会用Excel且具有数据分析能力的人真的很“稀缺”!
在Excel中,函数公式无疑是最具有魅力的应用之一。使用函数公式能帮助我们完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数公式与数据验证功能相结合,能限制数据的输入内容或类型。函数公式与条件格式功能相结合,能根据单元格的内容,显示出不同的自定义格式。在高级图表、数据透视表等应用中,也少不了函数公式的身影。
利用函数高效办公,别人几天也做不完的工作,只需要几个公式就可以批量瞬间完成,把省出的时间拿去享受生活或寻求升职加薪,难道不是更好的选择吗?
为什么函数学起来会感觉特别难?
在刚刚接触函数公式时,陌生的函数名称和密密麻麻的参数的确会令人心生畏惧。担心自己英语不好难以驾驭,担心自己不会编程看不懂函数,担心难以完全掌握众多函数。表格本身结构乱,利用函数来填“坑”真是难上加难。
以往学习函数的经历中你有没有过这样的经历:将函数当作专注讲解的“说明书”,学完不会调用,无法应用到实际问题中;不讲思路,题海战术,无法举一反三,越学越晕;神话函数,万事函数解决,为简单问题平添难度……
这些情况都是典型的:学偏了,越学越累;没学透,越做越乱。
有什么轻松学好函数的秘诀吗?
其实学习函数只需要搞懂一套“Excel的说话方法”就能一通百通,快速解锁这个技巧。
例如,将公式比作一列自动计算的小“火车”,这列火车必须要开在“轨道”上,也就是要以“=”(等号)开头,如下图所示。我们小学时学的“1 1=”就是最基础的公式。只不过在Excel的语言中要将“=”写在最前面,公式必须写成“=1 1”。
Excel中的函数有几千个,工作中最常用的函数大概有80个,而只需要掌握其中的二三十个就可以衍生出一连串的其他函数。
本书的理念是教会大家用函数解决问题的思路,提出三段学习法,举一反三,用母函数快速学习兄弟函数,真正做到会一个、会一串,利用多个简单函数组合解决一个问题。本书还提出了火车套娃法,轻松完成多个函数的多级嵌套,如下图所示。
例如,查找函数除了有LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP,还有INDEX、MATCH、OFFSET、INDIRECT等。在Excel函数分类中,常用函数分为逻辑判断函数、文本处理函数、信息提取函数、数据统计函数、数学计算函数、日期时间函数、查找引用函数,可以将其延伸到专业领域,如财务、工程、数据库等,举一反三,快速延伸引用。
我们提倡会用函数,但不迷信函数是万能的,我们想做的是真正解决工作中遇到的问题。最重要的是要有做表的思路,有数据思维。让函数为我们所用,而不是做函数的搬运工。
这本Excel书和其他同类书有什么区别?
本书所有的案例都来源于企业中真实的工作需求,让你学完即用,迅速成为办公室里的Excel高手。
软件版本与安装
本书编写采用的示范版本是Excel 2016,如果用Excel 2013或Office 365也是可以的。但需要注意的是,至少保证用到Excel 2010及以上的版本。因为使用其他的版本,如Excel 2003、Excel 2007或WPS的版本,可能在功能上会有一些小的缺失。但大部分情况下也不会影响使用,只是有些按钮的位置可能不太一样。
资源下载
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最后,感谢郭媛仪、周爽两位参编者在本书编写过程中的大力支持!
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