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內容簡介: |
用“异想天开”的五套战法,揭秘表格的通用法则,打破从职位到行业的职能界限,让工作轻松对号入座;爆料做表的关键技巧——函数、名称、有效性、条件格式……做出“以不变应万变”的“天下第一表”;打通从心法到招式的关键穴道,一一破解你搞不定的表格难题。
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關於作者: |
伍昊
企业数据化管理专家,《你早该这么玩excel》系列图书作者,最受读者认可的Excel培训讲师。曾经担任卓越亚马逊中国项目(Fusion)运输部经理、李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人、明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。2005年为Lexmark利盟国际设计库存分析表,该表至今仍服务于利盟国际。
专注数据能力培养13年,受益学员几十万。开设有抖音号,微信公众号,与学员沟通交流。
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目錄:
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第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
第2节 天下只有一张表
第3节 造智能表格,享“懒人”幸福
第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
第2节 火眼金睛挑毛病
第3节 结果导向来还原
第3章 三表未动,锦囊先行
第1节 春眠不觉晓,函数知多少
第2节 三表锦囊之“数据有效性”
第3节 三表锦囊之“名称”
第4节 三表锦囊之“条件格式”
第4章 对号入座,玩转懒人三表
第1节 有东西进出型
第2节 同一件事多次跟进型
第3节 汇总“汇总表”型
第4节 一行记录型
第5节 存放基础信息型
第5章 求人不如求己
第1节 自己琢磨的才是自己的
第2节 榨干Excel
第3节 网络嗖嗖“搜”
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內容試閱:
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直到接触Excel的第八个年头,我才恍然大悟,学习Excel竟然还可以看书和上网。不知道为什么,之前的七年完全没有这种意识,但也正是这段只在Excel中自学的经历,让我养成了求人不如求己的习惯,并从中获益匪浅。当然,我曾经的这种做法实属无知之举,自己也因此走了不少弯路。现在看来,学习知识是需要借鉴别人经验的。其实就算看书或是上网,只要通过自己的努力找到答案,都是“求己”的作风。而对于“求人”,我把它狭隘地定义为遇到困难想也不想,张口就问。这是不提倡的。
我在本章想与大家分享一些靠自己解决问题的态度和方法,这可比多学几十招重要许多。面对Excel层出不穷、千奇百怪的问题,只有自立者才能从容应对。
第一节
自己琢磨的才是自己的
同样一招,有人学会了一辈子忘不掉,有人一转眼就忘得干干净净。排除记忆力的差异,我认为导致这样的结果有两个重要原因。
第一个原因,Excel是应用性极强的工具,经常使用才能印象深刻。天天被表格折磨的“表”哥、“表”姐如果学会了一个救命招,那的确一辈子都忘不了,可如果平时用得很少,记不住也是正常的。学Excel的人总会有一个疑问——到底应该学多少?其实,这没有标准答案。让我说,够用就好。只要能满足工作需要,哪怕只会数据透视表又有什么关系呢?当然,如果有兴趣有时间,了解多一点一定是好的,但不必给自己太大的压力。
另一个原因,自己花时间琢磨来的,通常都记得很清楚。而没有经过思考,张嘴问来的,就会记不住。琢磨招数不能仅限于满足当前需求,还得多联想。例如前面讲到DATEDIF函数的时候,我就会好奇不满24 小时会不会算为一天,并动手实验,然后还对“md”的算法产生疑问。在验证这些想法的同时,我已经将这个函数刻在脑子里了。这与从别人那里直接获取答案是完全不同的感受。
寻求解决问题的方法时,也要多琢磨。一般来说,首先必须具备一些基础知识,其次用排除法缩小范围,最后靠实验得出结论。举个例子,如图5-1 所示的数据透视表,数据来源于“济南”和“西安”两个工作表。已经检查过源数据中的“报废缺陷”字段里没有数字,但汇总结果却出现了数字。
由于排除了源数据字段内容的错误,我们可以把问题范围缩小到制作透视表的过程。根据已经掌握的在透视表中双击查看明细的功能,我们应该好奇这些数字对应的汇总数是怎么得来的。双击B5 单元格后,得到如图5-2所示的明细数据。奇怪的是,与源数据不同,在新建的明细数据中,“报废缺陷”字段竟然又出现了数字内容。
这是一个矛盾的结果,所以,我们必须找到该透视表的不同之处。最好的方法是通过数据透视表向导往回看它的设置。可看下来,除了数据源类型使用了“外部数据源”之外,也没有别的问题。那么,区别于常见的透视表,它唯一的不同就是由两个源数据组成。当我们再检查源数据的时候,就发现了问题所在:“西安”工作表中的“报废缺陷”字段在O列(如图5-3),而“济南”工作表中的“报废缺陷”字段在P列(如图5-4)。
由于相同字段所处的位置不同,合并后的源数据自然也就出了错,所以才最终造成汇总结果的错误。通过这样一个解决问题的过程,找到问题的根本所在,印象一定是非常深刻的。同样的思维方法,还可以用来处理更多难题。
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