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編輯推薦: |
当你拉扯项链时,你觉得哪里会断?一定是脆弱的部分会断。工作也是一样,薄弱的技能将影响人们能取得的工作成效。作者总结了职场中必须具备75个商务技巧,解读职场规则,让你学会拿来即用的指导指南,帮助你成为职场高手,做一个办公室赢家。
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內容簡介: |
作者在瑞可利公司工作29年总结出的75个商务技巧。书中首次公开了作者为公司扩大业绩所实践过的工作方法,作者又将这些方法反复推敲、修改后整理成书,推荐每一个商务人士阅读。这些方法将让你的工作化繁为简、效率倍增。你若能够静下心来,认真学习本书中介绍的工作方法,然后在现实工作与生活中结合具体情况灵活应用的话,就一定能够不断提高自己解决问题的能力与管理水平,能更简单、更高效地完成各项任务,让工作变得游刃有余,而你自己也会收获一个简单工作、快乐生活的人生。
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關於作者: |
中尾隆一郎中尾管理研究所董事长。1989年硕士毕业于大阪大学工学研究院。1989—2018年任职于日本著名公司瑞可利集团,主要负责住宅、科技、人才、研究等领域的工作。任职期间,部门销售额增加了30倍,店铺数增加了12倍,员工数增加了5倍。2019年成立中尾管理研究所并担任董事长。
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目錄:
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第1章 利用投资回报率提高效率
商务技巧1:决定不做的事 / 04
商务技巧2:根据重要程度而不是紧急程度来确定工作的优先级 / 08
商务技巧3:遵守二八法则 / 12
商务技巧4:不要为无法选择的事烦恼 / 15
商务技巧5:区分自己做和依靠别人做的工作 / 18
商务技巧6:活用待办清单 / 21
商务技巧7:思考此项工作是否可以运用到其他地方 / 24
商务技巧8:确认质量、成本和交付期限 / 27
商务技巧9:活用TTPS / 30
商务技巧10:极大提高会议的效率 / 32
商务技巧11:应对交流方式的变化 / 35
商务技巧12:选择使用瀑布式开发还是敏捷开发 / 38
商务技巧13:如何高效在家办公(远程办公) / 41
第2章?通过强框架磨练思维
商务技巧14:目标、内容、媒体、表达的完整性 / 47
商务技巧15:数字化 / 52
商务技巧16:可视化 / 57
商务技巧17:模型化 / 61
商务技巧18:基本框架(1)逻辑树 / 64
商务技巧19:基本框架(2)市场营销组合 / 67
商务技巧20:基本框架(3)客户的3C / 70
商务技巧21:基本框架(4)5F / 74
商务技巧22:基本框架(5)业务流程 / 78
商务技巧23:基本框架(6)出场人物和价值交换 / 81
商务技巧24:基本框架(7)盈利模式 / 83
第3 章?熟练运用数字进行判断
商务技巧25:分组及可靠性确认 / 93
商务技巧26:合计和平均 / 97
商务技巧27:项目间的除法 / 100
商务技巧28:添加信息 / 103
商务技巧29:资产负债表的阅读方法 / 107
商务技巧30:损益表的阅读方法 / 111
商务技巧31:现金流量表的阅读方法 / 114
商务技巧32:客户分类法 / 117
商务技巧33:盈亏平衡点及其降低方法 / 120
第4章?改变思考和行动的惯例
商务技巧34:从报纸、杂志、网络获取信息的方法 / 127
商务技巧35:从社交网站获取客户信息的方法 / 130
商务技巧36:“给予和获取”的本质 / 133
商务技巧37:持续表明自己想做之事的重要性 / 136
商务技巧38:赋能的方法 / 139
商务技巧39:时刻意识到投资回报率的必要性 / 142
商务技巧40:105%的面谈和95%的面谈有巨大差异 / 145
商务技巧41:3种读书方法 / 148
商务技巧42:GTR思考法 / 152
商务技巧43:习惯的力量 / 158
第5章?探索事物另一面,提升工作层次
商务技巧44:认清能持续发展的公司 / 165
商务技巧45:改变自己工作的意义 / 169
商务技巧46:如果改变工作被赋予的意义,成果就会改变 / 172
商务技巧47:挖掘显性理由和潜在理由 / 176
商务技巧48:为什么无法被上司理解 / 179
商务技巧49:明白不该解决的问题的存在 / 182
商务技巧50:你是否在为“另一项工作”付出精力 / 185
第6章?掌握管理的原理原则
商务技巧51:对管理的2个致命误解 / 192
商务技巧52:人员管理是赋能 / 195
商务技巧53:任务分配 / 198
商务技巧54:九宫格的活用 / 201
商务技巧55:优秀管理者的反馈 / 205
商务技巧56:工作管理是项目管理 / 208
商务技巧57:项目管理知识体系的基本内容 / 210
商务技巧58:创造组织通用语言的重要性 / 213
商务技巧59:YMC / 217
商务技巧60:PDDS / 223
商务技巧61:关键绩效指标管理 / 225
商务技巧62:使用数字管理的利弊 / 229
第7章?进一步提高水平所需的智慧和技能
商务技巧63:“知道”与“能够做到”之间存在的巨大鸿沟 / 235
商务技巧64:学习能力 / 238
商务技巧65:自责性与责他性 / 242
商务技巧66:正因为是坏结果才要尽早传达 / 245
商务技巧67:与公司外部合作伙伴巧妙相处的方法 / 248
商务技巧68:在正式场合练习的风险 / 251
商务技巧69:想做的事情与必须要做的事情 / 254
商务技巧70:当选项中没有正确答案时 / 258
商务技巧71:目的与手段的关系 / 260
商务技巧72:“不能吃见过的鸡” / 263
商务技巧73:商务上的“吸引力法则” / 266
商务技巧74:没有替代人才的不幸 / 269
商务技巧75:人工智能是否会剥夺人类的工作? / 272
结语 / 276
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內容試閱:
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前? 言
薄弱的技能影响人们能取得的工作成效。
为了在工作中取得成效,人们需要具备多种知识和技能。在工作的技能中,人们薄弱的技能将影响工作成效。
例如,对于提案式销售员来说,具备表现力、总结力、倾听力这3种技能是必要的。假设这3种技能水平的满分均为10分,那么一个合格的销售员的这3种技能水平的分数都需要达到5分。如果某个销售员的这3种技能水平分数为表现力5分、总结力8分、倾听力3分,那么他的销售业绩会在很大程度上受得到分数的倾听力影响,只能达到3分的水平。5分的表现力没有问题,8分的总结力相当不错,但是3分的倾听力却成了销售员的短板,导致他的销售业绩只能达到3分水平。
这是笔者根据著名教授艾利·高德拉特在热销商务书《目标》中提出的“约束理论”所做的解释。约束理论认为,如果改善系统中薄弱的环节(即约束条件),整体就会变得强大。所谓薄弱的环节,在上文的例子中就是指销售员的倾听力。也就是说,为了在工作中取得成效,人们需要多种技能均达到一定水平。当变化愈加巨大、项目愈加复杂时,需要的技能也就愈加多样。
在2004年左右,我就萌生了这种想法,“如果有一本书能集中介绍业务流程中必要的技能就好了”。于是,2004年我出版了《瑞可利派——善于工作者的技巧》一书,书中介绍了多种能提升工作水平的技能,旨在帮助人们取得工作成效。这是我的第3本著作,集中了我当时在社会上的15年所学之精华。虽然距离这本书出版已经过去15年了,但令人欣喜的是,笔者依然能听到很多人说:“这本书至今仍在发挥作用。”
这本书出版的时候,我只不过是瑞可利集团中某个部门的项目策划经理。之后,笔者担任瑞可利住宅信息公司的执行董事,为斯摩公司b的快速发展做出了贡献(在笔者担任董事的6年里,斯摩公司的销售额增加了30倍、店铺数量增加了12倍、员工数量增加了5倍)。笔者还担任瑞可利科技公司的社长,致力于实现瑞可利集团的信息化,并兼任瑞可利职业研究所的副所长,对女性工作方式的改革提出了建议。另外,笔者还是日本经济产业省的委员。2017年,笔者担任旅行代理商旅工房外部董事。 从2019年起,为了在全世界推广自己的管理经验,我成立了中尾管理研究所,开始帮助发展意愿强烈的企业扩大规模。通过这些工作经历,笔者近距离地观察了各个行业领导者的工作方式,其中包括上市公司的经营者、行政机关的领导者、风投公司的经营者、非营利组织的领导者、社会创业家等,笔者从中受益良多。
同时,从1999年起,笔者要求自己每年读书200本以上,并且从2013年开始持续在社交平台上发布自己的读书感悟。
本书收录的技巧有2个信息来源。一是我重新编辑了2004年的著作中如今还适用的内容;二是新增了2004—2019年笔者从各行业领导者的工作方式中学到的技能,以及从自身经验中获得的感悟。笔者把这些内容汇编成这厚厚的一本书。
如同开篇所说,人们能取得的工作成效受技能中薄弱的一项影响。我想,学了本书的技能,会有助于你的工作成效提升。本书将提升工作成效的75个技巧分成7章介绍,你即使只阅读自己感兴趣的章节,也能理解本书中的内容。你可以先尝试阅读自己感兴趣的内容。
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