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編輯推薦: |
◆要领工作法是一种简易高效的工作方法。如果你在工作中出现凌乱不堪、充满不安、浪费了很多宝贵时间等情况,这本书的内容无疑是适合阅读的,其中的具体方法无疑是值得借鉴的。
◆职场中,工作不得要领是正常现象。一般来说,我们会从精力管理、情绪管理和时间管理来反思自己的工作问题,又或者从流程管理来反思企业管理等。事实上,工作不得要领的真正原因,往往是不能很好处理日常生活和工作事务的混合状况,这是一个综合问题。因此,要领工作法便应运而生,旨在解决琐碎的、复杂的生活和工作细节问题。
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內容簡介: |
这是一本工作方法类图书。
我们总是在理所当然地工作,似乎每天都可以过得很平静。
我们凭什么一如既往地工作下去,对自己的工作真的可以放心了吗?
你是不是在不知不觉地拖延工作,并且已经将其固化成了一种习惯了呢?
你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼着度过了一天又一天呢?
不管是漏洞百出的大问题,还是小错误,是不是都会被你接受,甚至觉得自己犯的错都是别人的错?
无法集中于一个工作,结果任何工作都很难完成;
工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来;
……
面对上司、部下,你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼?
本书推出基于任务管理的工作步骤清单,配有丰富的细节图解,可以帮你解决一切工作和职场问题。
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關於作者: |
福地翔太
1984年生,以Twitter为中心活动,粉丝数约为37万人。
日本深度工作管理方法推广代表人物,著有《明天运气会好一点,思考笔记》。为了让更多人了解工作管理的优点,携手本书的共同作者高梨健太郎,定期开展以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。
高梨健太郎
1976年生,本名高桥梨健太郎。
现任职于NEMY株式会社。与本书的共同作者F太一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。在社会福祉法人SHIP的协助下,把自制的Excel工具取名为“task pedia”。工作管理工具“task pedia”帮助日本成千上万的职场年轻人解决了具体的工作问题,堪称“工作管理神器”。本书内容正是基于这一工作管理工具。
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目錄:
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序言一
序言二
第1章 写给自以为不得要领的人:工作的基本
工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字
工作的基本 | STEP 2 写任务步骤
工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做”
工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期
工作的基本 | STEP 5 只关注步
第2章 不擅长做计划
2—0:为什么不能有条不紊地开展工作
2—1:要做的事情太多,没时间做计划学会说 NO
2—2:总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好,是因为没有做完步骤清单
2—3:总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到极致
2—4:明明做的是同样的工作,但每次都会出问题--先写下步骤,然后严格按步骤反复操作
2—5:很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念
2—6:害怕被问到工作进展--做好步骤清单,以备临时突击
2—7:一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程
2—8:一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了
2—9:工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作”
2—10:迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走
2—11:容易积压工作--工作基本上是“接球传球”
2—12:不擅长做组织工作--按“人—物”的顺序来决定
专栏: 高梨健太郎的失败谈——看房
第3章 搞不清楚优先顺序
3—0:为什么无法排出优先顺序
3—1:不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序
3—2:不知该如何安排优先顺序--先排好日程表,弄清楚自己的空闲时间
3—3:优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情
3—4:排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定,你只能顾全其中一个,请优先考虑截止日期
3—5:所有工作都成了先任务--决定好不做的事情和做不到的事情
专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——不敢向左转
第4章 终还是拖延了
4—0:为什么会拖延
4—1:明明想把它做完,却迟迟无法开始--不要只想着将它做完
4—2:拖着不想写总结--当场进行确认
4—3:拖延了一段时间后,才发现已经来不及了--工作要一点点地做
4—4:小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里
4—5:遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做
4—6:工作无从下手--故意留下一点工作
专栏: 高梨健太郎的失败谈——冰咖啡
第5章 总是粗心大意、健忘
5—0:为什么总是粗心大意、健忘
5—1:健忘--把记忆交给电子设备
5—2:因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了好的步骤清单
5—3:错字、漏字多--朗诵全文
5—4:输入错误--使用字典登录功能
5—5:记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式,克服所有困难
5—6:弄错了日期和时间--只相信一手信息
5—7:总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击
专栏: 福地翔太的失败谈——黑历史之单词本
第6章 无法专注
6—0:为什么无法专注
6—1:无法专注 ①弄清现状,拥有掌控感
6—2:无法专注 ②制定流程,轻松应对
6—3:爱管闲事--现在我的眼里只有你(工作)
6—4:容易受到噪声干扰--试着改变环境
6—5:想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动
6—6:什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段
6—7:因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制
专栏: 高梨健太郎的失败谈——出租车
第7章 不擅长整理
7—0:为什么不擅长整理
7—1:认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪
7—2:一想到收拾就头大--制造紧张感
7—3:包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官”
7—4:不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他”
7—5:仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤
7—6:舍不得扔东西--制定扔东西的标准
专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——文件山
第8章 不擅长沟通
8—0:为什么不擅长沟通
8—1:不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系
8—2:被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白
8—3:说话没有条理--请参照判决书来说话
8—4:给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅”
8—5:误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个”
8—6:无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离
8—7:不擅长聊天--把聊天的形式换成提问
8—8:会议结束后不知该做什么--在会议的后把工作分配好
8—9:话太多--用“是”或“不是”作答
8—10:不擅长求助于人--先取悦对方
8—11:不擅长接电话--首先要专注于“听”
8—12:电话失误多--准备好剧本
8—13:接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来
专栏: 福地翔太的失败谈 ——自卑
第9章 内心脆弱
9—0:为什么内心容易受伤
9—1:总觉得身体不舒服--聆听身体的声音
9—2:自以为办了件好事,结果却被对方否定了--在工作中要有“物”的意识
9—3:一听到与自己有关的传言,就会情绪低落--不把“传言”放在心上
9—4:别人挨骂时,自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看
9—5:当众被骂时,自尊心会受伤--请保护好你的自尊心
9—6:因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己
9—7:受到了不公平对待--把它看成是“情况使然”
9—8:苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待
9—9:受到排挤--去别处寻找自己的容身之地
9—10:不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件
9—11:一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了!”这句咒语,让一切恢复常态
9—12:总是担心工作,不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司,然后轻装回家
9—13:在意别人的看法--请把精力放在完成工作上
专栏: 福地翔太的失败谈 ——神秘感
第10章 不擅长做笔记、写邮件
10—0:为什么不擅长做笔记、写邮件
10—1:不知该怎么做笔记--准备好笔记模板
10—2:看不懂自己做的笔记--趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方
10—3:来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例”
10—4:很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧
10—5:邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲
10—6:被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来
10—7:收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉?”
10—8:发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容
10—9:注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏:“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查”
10—10:需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语
后记一
后记二
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內容試閱:
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序 言 一
大家好,我的名字叫高梨健太郎,是东京某制造业公司的员工。
我想,拿起这本书的你应该或多或少在工作中遇到了麻烦。而这本书正是写给拥有以下烦恼的人的。
拖延成性,为日后的工作埋下隐患。面对棘手的工作只会一味呻吟,白白浪费了宝贵的时间。漏洞百出。会把一点小错看得很严重,或是会把他人的错归咎于自己。做事不专注,终没有哪个工作是善始善终的。无论怎么收拾,办公桌面和电脑桌面依然凌乱不堪。现在,正在停职休假,或者想要跳槽却对下一份工作充满了不安。家人、上司、部下也有同样的烦恼(似乎有)。
除了后那条,其他都是我曾经历过的烦恼。如果你也有同样的烦恼,哪怕只有一条,那么我俩就是同道中人。欢迎你来到自以为不得要领的人的世界!
你肯定会觉得“哪有你说得这么轻松!”是的,我当然知道为此而烦恼的本人每天都在如履薄冰,生怕一犯错就会失去自己的容身之地。
可是如果你对我的过去深有同感,那么我想告诉你的是,那些烦恼是可以通过改变做事方式来弥补的。
十几年前我被确诊为注意力缺陷多动障碍(ADHD)。而上面的那些烦恼和我这个病多少是有点关系的。另外,我觉得有很多人虽然不是ADHD患者,却也会为同样的事情而烦恼。
本书旨在给大家分享一些不必改变自己便能消除工作恐惧的“做事方法”。重要的是“做事方法”,而不是“毅力”或“思想准备”(我并不否认毅力和思想准备的重要性,但在那之前必须掌握正确的做事方法)。
一直以来我都是在失败中跌跌撞撞。
20多岁埋头备考司法书士a,结果名落孙山。
后来去司法书士事务所和房地产公司兼职,虽然是我主动辞的职,但其实相当于被开除。
即使好容易找到了固定工作,也因害怕出错而整日提心吊胆,每天一看到上司皱眉心就会揪成一团,果然,这种状态下的我并没有能够顺利开展工作,于是在“为什么自己不行呢”的不断自责中选择了停职(而且还停了2次)。
可就是那样的一个我,现在却能在公司安下心来工作了。其实,我的那些病症依然都在,改变的只是工作方法而已。
正当我将自己的工作方法分享出来,希望能帮到其他人时,我认识了本书的共同作者福地翔太先生,于是我俩将这种分享策划成了定期举行的活动。
这本书主要是我和福地翔太先生联手举办的分享活动——“专为自以为不得工作要领的人准备的工作技巧”上讲过的内容。
不敢说“只要读了这本书你就能在工作上大显身手”“有了这本书谁都能直奔成功”!但是,如果你和过去的我有着相同的烦恼,那么这本书至少能让你每天在公司里安心工作。
这本书每一节的篇幅都是1~2页,你可以从头逐个实践,也可以从中挑选自己感兴趣的内容。我相信,里面所有的内容都能对你的工作有所帮助。
如果你能根据自己的实际情况来灵活应用书中所介绍的内容,那么,作为本书的作者,我真的是荣幸至极。
高梨健太郎
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