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| 編輯推薦： |
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是参加办公软件应用Windows 10、Office 2016 中级考试的必备技术资料
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| 內容簡介： |
本书包含办公软件应用Windows 10、Office 2016中级考试的全部试题、试题解答和知识点讲解等内容，书中试题根据办公软件应用培训和考核标准及中级考试大纲编写。全书共分8章，包含了操作系统应用、 文字录入与编辑、文档的格式设置与编排、文档的版面设置与编排、电子表格的基本操作、电子表格的数据处理、Word和Excel的进阶应用、演示文稿的基本操作等内容。
本书是参加办公软件应用Windows 10、Office 2016中级考试的必备技术资料，既可供考评员和培训教师在组织培训、操作练习等方面使用，也可供考生考前练习之用，也可作为高职高专院校和社会培训机构进行办公软件应用技能培训与测评的教材。
为方便考生练习，全部的题库素材将在北京希望电子出版社微信公众号、微博，以及北京希望电子出版社网站（www.bhp.com.cn）上提供。
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| 目錄：
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第1章 操作系统应用 ................................ 1
Ⅰ. 知识讲解...................................................... 1
1.1 Windows 10操作系统的基本
操作.................................................. 1
1.1.1 文件资源管理器.................. 1
1.1.2 文件（夹）的基本操作...... 3
1.1.3 文件（夹）的属性管理...... 8
1.2 Windows 10操作系统的设置
与优化............................................ 10
1.2.1 Windows 10操作系统的
启动与关闭........................ 10
1.2.2 Windows 10操作系统的
设置.................................... 11
1.2.3 Windows 10操作系统的
优化.................................... 14
Ⅱ. 试题汇编.................................................... 19
1.1 第1题.............................................. 19
1.2 第2题.............................................. 19
1.3 第3题.............................................. 20
1.4 第4题.............................................. 20
1.5 第5题.............................................. 21
Ⅲ. 试题解答.................................................... 22
1.1 第1题解答...................................... 22
1.2 第2题解答...................................... 24
1.3 第3题解答...................................... 26
1.4 第4题解答...................................... 27
1.5 第5题解答...................................... 28
第2章 文字录入与编辑 ......................... 30
Ⅰ. 知识讲解.................................................... 30
2.1 Word文档的基本操作 ................... 30
2.1.1 新建文档............................ 30
2.1.2 打开文档............................ 33
2.1.3 保存文档............................ 34
2.1.4 关闭文档............................ 35
2.2 文本的输入与编辑........................ 36
2.2.1 输入文本............................ 36
2.2.2 编辑文本............................ 40
Ⅱ. 试题汇编.................................................... 45
2.1 第1题.............................................. 45
2.2 第2题.............................................. 46
2.3 第3题.............................................. 47
2.4 第4题.............................................. 48
2.5 第5题.............................................. 49
Ⅲ. 试题解答.................................................... 50
2.1 第1题解答...................................... 50
2.2 第2题解答...................................... 53
2.3 第3题解答...................................... 53
2.4 第4题解答...................................... 53
2.5 第5题解答...................................... 53
第3章 文档的格式设置与编排 ................ 54
Ⅰ. 知识讲解.................................................... 54
3.1 字体格式的设置............................ 54
3.1.1 设置字体............................ 55
3.1.2 设置字号............................ 56
3.1.3 设置字形............................ 56
3.1.4 设置字体颜色.................... 57
3.1.5 设置文本效果.................... 57
3.1.6 设置字符间距.................... 59
3.2 段落格式的设置............................ 59
3.2.1 设置段落对齐方式............ 59
3.2.2 设置段落缩进.................... 61
3.2.3 设置段间距与行间距........ 62
3.3 项目符号和编号的设置................ 63
3.3.1 添加项目符号和编号........ 63
3.3.2 自定义项目符号和编号.... 64
3.3.3 删除项目符号和编号........ 65
3.4 自动拼写和语法检查.................... 65
Ⅱ. 试题汇编.................................................... 67
3.1 第1题.............................................. 67
3.2 第2题.............................................. 70
3.3 第3题.............................................. 73
3.4 第4题.............................................. 76
3.5 第5题.............................................. 79
Ⅲ. 试题解答.................................................... 82
3.1 第1题解答...................................... 82
3.2 第2题解答...................................... 86
3.3 第3题解答...................................... 87
3.4 第4题解答...................................... 88
3.5 第5题解答...................................... 90
第4章 文档的版面设置与编排 ................ 92
Ⅰ. 知识讲解.................................................... 92
4.1 文档的页面设置............................ 93
目 录
II
办公软件应用Windows 10、Office 2016职业技能培训教程（中级）
4.1.1 设置纸张大小与方向........ 93
4.1.2 设置页边距........................ 94
4.1.3 设置分栏格式.................... 95
4.1.4 设置文字方向.................... 95
4.1.5 设置分隔符........................ 97
4.2 文档的版面设置............................ 97
4.2.1 页眉、页脚与页码的
设置.................................... 97
4.2.2 图片的设置...................... 100
4.2.3 艺术字的设置.................. 106
4.2.4 脚注与尾注的设置.......... 112
4.2.5 文档边框与底纹的
设置.................................. 114
4.3 特殊版面设置.............................. 116
4.3.1 首字下沉.......................... 116
4.3.2 为汉字添加拼音.............. 117
4.3.3 设置带圈字符.................. 118
4.4 创建表格...................................... 119
4.4.1 使用快速模板插入尺寸
较小的表格...................... 119
4.4.2 使用“插入表格”对话
框快速插入表格.............. 119
4.4.3 手动绘制表格.................. 120
4.4.4 将输入的文本转换成
表格.................................. 120
4.4.5 快速插入内置表格.......... 121
4.5 表格的基本操作.......................... 121
4.5.1 单元格的基本操作.......... 122
4.5.2 行与列的基本操作.......... 124
4.6 表格格式的设置.......................... 128
4.6.1 设置文本格式.................. 128
4.6.2 设置表格的对齐方式
及文字环绕方式.............. 129
4.6.3 设置表格边框和底纹...... 129
4.6.4 套用表格样式.................. 132
Ⅱ. 试题汇编.................................................. 134
4.1 第1题............................................ 134
4.2 第2题............................................ 137
4.3 第3题............................................ 140
4.4 第4题............................................ 143
4.5 第5题............................................ 146
Ⅲ. 试题解答.................................................. 149
4.1 第1题解答.................................... 149
4.2 第2题解答.................................... 157
4.3 第3题解答.................................... 162
4.4 第4题解答.................................... 165
4.5 第5题解答.................................... 169
第5章 电子表格的基本操作 ................. 173
Ⅰ. 知识讲解.................................................. 173
5.1 工作表的基本操作...................... 173
5.1.1 认识 Excel 2016 .............. 173
5.1.2 工作簿的基本操作.......... 174
5.1.3 工作表的常用操作.......... 175
5.1.4 行和列的操作.................. 178
5.1.5 单元格的操作.................. 180
5.2 工作表的格式设置...................... 182
5.2.1 单元格格式设置.............. 182
5.2.2 工作表格式设置.............. 186
5.3 图表的简单操作.......................... 194
5.3.1 创建图表的基本方法...... 194
5.3.2 图表的基本操作.............. 196
5.3.3 图表的简单修饰.............. 197
5.4 工作表的打印设置...................... 200
5.4.1 页面设置.......................... 200
5.4.2 打印区域设置.................. 201
5.4.3 打印预览.......................... 202
5.4.4 插入分页符...................... 203
Ⅱ. 试题汇编.................................................. 205
5.1 第1题............................................ 205
5.2 第2题............................................ 207
5.3 第3题............................................ 209
5.4 第4题............................................ 211
5.5 第5题............................................ 213
Ⅲ. 试题解答.................................................. 215
5.1 第1题解答.................................... 215
5.2 第2题解答.................................... 222
5.3 第3题解答.................................... 226
5.4 第4题解答.................................... 230
5.5 第5题解答.................................... 232
第6章 电子表格的数据处理 ................. 236
Ⅰ. 知识讲解.................................................. 236
6.1 数据处理与公式应用.................. 236
6.1.1 数据的查找与替换.......... 236
6.1.2 公式、函数的应用.......... 237
6.2 数据基本分析.............................. 242
6.2.1 数据排序.......................... 242
III
目 录
6.2.2 数据筛选.......................... 244
6.2.3 条件格式的应用.............. 248
6.2.4 合并计算.......................... 252
6.2.5 数据分类汇总.................. 254
6.3 数据的透视分析.......................... 257
6.3.1 创建数据透视表.............. 257
6.3.2 编辑数据透视表.............. 259
6.3.3 删除数据透视表.............. 264
Ⅱ. 试题汇编.................................................. 265
6.1 第1题............................................ 265
6.2 第2题............................................ 268
6.3 第3题............................................ 272
6.4 第4题............................................ 276
6.5 第5题............................................ 280
Ⅲ. 试题解答.................................................. 284
6.1 第1题解答.................................... 284
6.2 第2题解答.................................... 290
6.3 第3题解答.................................... 292
6.4 第4题解答.................................... 294
6.5 第5题解答.................................... 295
第7章 Word和Excel的进阶应用 ........... 298
Ⅰ. 知识讲解.................................................. 298
7.1 选择性粘贴操作.......................... 298
7.1.1 Word文档内容的
选择性粘贴...................... 299
7.1.2 Excel表格内容的
选择性粘贴...................... 299
7.1.3 网页内容的选择性
粘贴.................................. 300
7.2 文本和表格的相互转换.............. 301
7.2.1 将文本转换为表格.......... 301
7.2.2 将表格转换为指定
分隔符的文本.................. 301
7.3 文本中插入图表.......................... 302
7.4 宏的应用...................................... 305
7.4.1 宏在 Word中的应用 ........ 305
7.4.2 宏在 Excel中的应用 ....... 309
7.5 邮件合并操作.............................. 310
7.5.1 利用功能区按钮完成
邮件合并操作.................. 310
7.5.2 利用邮件合并向导完成
邮件合并操作.................. 315
Ⅱ. 试题汇编.................................................. 317
7.1 第1题............................................ 317
7.2 第2题............................................ 320
7.3 第3题............................................ 323
7.4 第4题............................................ 326
7.5 第5题............................................ 330
Ⅲ. 试题解答.................................................. 333
7.1 第1题解答.................................... 333
7.2 第2题解答.................................... 339
7.3 第3题解答.................................... 343
7.4 第4题解答.................................... 345
7.5 第5题解答.................................... 347
第8章 演示文稿的基本操作 ................. 350
Ⅰ. 知识讲解.................................................. 350
8.1 幻灯片的基本操作...................... 350
8.1.1 PowerPoint 2016简介 ...... 350
8.1.2 创建演示文稿.................. 351
8.1.3 幻灯片的基本操作.......... 353
8.2 文本操作与主题应用.................. 355
8.2.1 文本操作.......................... 355
8.2.2 主题应用.......................... 356
Ⅱ. 试题汇编.................................................. 359
8.1 第1题............................................ 359
8.2 第2题............................................ 360
8.3 第3题............................................ 361
8.4 第4题............................................ 362
8.5 第5题............................................ 363
Ⅲ. 试题解答.................................................. 364
8.1 第1题解答.................................... 364
8.2 第2题解答.................................... 366
8.3 第3题解答.................................... 367
8.4 第4题解答.................................... 368
8.5 第5题解答.................................
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| 內容試閱：
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本书依据“计算机网络类（文本处理）”技能提升培训课程标准进行编写，并根据办
公软件应用培训和考核标准及中级考试大纲进行试题开发。全书以“知识讲解→试题汇
编→试题解答”为主线，详细讲解了办公软件应用Windows 10、Office 2016 中级评价考
试的全部试题、试题解答和知识点讲解等内容，旨在全面提升劳动者的职业技能水平和
就业创业能力。
本书共分8 章，分别讲解了操作系统应用、文字录入与编辑、文档的格式设置与编
排、文档的版面设置与编排、电子表格的基本操作、电子表格的数据处理、Word 和Excel
的进阶应用、演示文稿的基本操作等内容。
本书是参加办公软件应用Windows 10、Office 2016 中级考试的必备技术资料，既可
供考评员和培训教师在组织培训、操作练习等方面使用，也可供考生考前练习之用，还
可作为高职高专院校和社会培训机构进行办公软件应用技能培训与测评的教材。
本书执笔人有孙平、王雅男、王政辉、王楠等，不足之处敬请批评指正。
6.1 数据处理与公式应用
6.1.1 数据的查找与替换
使用Excel的查找功能可以找到特定的数据，使用替换功能可以用新数据替换原数据。
1. 查找数据
在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中执行“查找”命令，如图6-1所示，将弹出“查找和替换”对话框（按Ctrl F组合键也可打开该对话框）。
3. 分级显示数据列表
对工作表中的数据进行分类汇总后，将会使原来的工作表显得庞大，此时如果单独查看汇总数据或明细数据，简单的方法就是利用Excel提供的分级显示功能。
分级显示工作表数据，其中的明细数据行或列进行了分组，能够方便地创建汇总报表。在分级显示中，分级多为八个级别，每组一级。每个内部级别显示前一外部级别的明细数据，其中，内部级别由分级显示符号中的较大数字表示，外部级别由分级显示符号中的较小数字表示。使用分级显示可以汇总整个工作表或其中的一部分，快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。
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