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目錄:
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目 录
章
时间的宿敌——不把拖延戒掉,就把自己毁掉
是谁,偷走了我们的时间.................................3
为什么生活如此颓废——因为“懒”.......................8
这些年,你就慢在了借口上..............................12
戒除拖延症,立即!必须!..............................16
千万不要忽视“选择困难症”............................20
第二章
怕你无所作为,还抱怨兔走鹰飞
聪明人从来不花时间去抱怨任何事情......................29
人生的荒芜,往往荒在半途..............................33
想驾驭时间,先要驾驭自己..............................36
行动越早,回旋的余地越多..............................40
做个决定,难道比登天还难?............................44
马上执行命令,时间不会和你一起磨蹭....................48
第三章
没有正确导航,所有努力都是瞎忙一场
千万不要让自己成为“空想家”..........................55
盲目的执着只会让你离成功越来越远......................58
如果不想重蹈覆辙,就吃一堑长一智......................64
所有漫无目的的努力,都是瞎忙一场......................67
让时间来选择果断还是谨慎..............................71
当你足够清醒,才不会忙乱无章..........................77
第四章
做事先做计划,否则一团乱麻
你的计划不周,时间不会为你分忧........................83
做事之前,好先做个科学统筹..........................87
将流程优化,剪除不必要的枝丫..........................94
三思而后行,避免无谓试错..............................97
一定要给自己一个“截止日期”.........................101
第五章
如果什么都想顾全,那只会丢了时间
完美可以追求,但千万不要苛求.........................109
为小事纠结,大事哪有时间解决.........................112
你不是什么事都可以面面俱到...........................116
了解一下,很有用的“二八定律”.......................121
用少的时间,争取的收益.........................125
忙而不乱,为繁忙的事务做出合理规划...................129
简单一点,别在“显微镜”底下生活.....................133
第六章
当专注成为习惯,既高效又省时
有时成功就是:一生只把一件事做好.....................141
给专注力,找一个“必须”的理由.......................144
事实上,专注也需要特定的条件.........................148
分清主与次,不要同时分神做两件事.....................151
优化大脑,将混乱的东西清除掉.........................156
第七章
找出隐藏的时间,将一天优化成两天
时间如同积木,就看你怎么拼组.........................165
效率低下,时间都被偷走啦!...........................171
能让别人做的事,干吗浪费自己时间呢...................175
以不愿意浪费一元钱的心理来分配时间...................179
学会从日常细节中“挤”时间...........................182
第八章
开上时间快车,终于不用再加班了!
时间如此重要,是不是所有会议都有必要?...............189
用“黄金时间”打造“黄金效率”.......................192
了解人体效率的“生物钟”.............................196
4避免突发状况,尽量别让工作中断.......................199
学会统筹安排才能忙中有序.............................201
努力工作的同时,别忘了劳逸结合.......................205
工作时全心工作,生活时舒心生活.......................208
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內容試閱:
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前 言
生活中,很多人都会有这样的疑问:
为什么我早上起床永远匆匆忙忙?
为什么我计划的工作从来无法按时完成?
为什么我每天下班前总结一天的工作内容时,总怀疑自己是不是在某些时间段“失忆”了?
为什么我明明有着大把的业余时间,而给自己列的书单却永远看不完?
为什么到了心心念念的周末,计划好了一大堆事情,去做时却觉得无从下手,到后弄得一团糟?
……
当我们时常面对上面这些问题的时候,不妨认真审视一下自己:我是否具有时间观念?是否懂得合理地管理自己的时间?很显然,很多问题都是因为我们没有建立起正确的时间管理观念而导致的。也正是这个原因,导致很多人在生活和工作中拖延磨蹭,做事没有条理性和计划性,更无法专注地把一件事情做完做好。
著名管理大师彼得·德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”其实,不会管理和利用时间的人比比皆是,可是大部分的人只是抱怨时间不够用,或是感慨“时间去哪儿了”,却没有认真反思自己在时间管理方面的不足。
对于每个人来说,时间都是公平的,谁也不会多一秒,谁也不会少一秒。如果一个人懂得珍惜时间,善于管理自己的时间,那么每天就会过得很充实、快乐;反之,如果不懂得珍惜时间,找不到管理和利用时间的方法,那么就会让时间白白地流走,后肯定也是一无所成。
正因为如此,我们一定要树立起时间观念,做一个“聪明”的时间管理者。我们不仅要知道时间对我们而言意味着什么,并且要全面去掌控自己的时间,合理地利用自己的时间,找到高效利用时间的正确方法。
这本《聪明人是如何管理时间的》从培养时间观念、纠正不良习惯、营造时间氛围、制定时间计划、约束时间管理、培养专注力、化时间效率,以及如何限度地拓展时间这八个方面进行了阐述,目的就是为了帮助大家建立起正确的时间观念,教会大家如何灵活自如地运用和管理时间。
具体来说,如何去制定时间计划、限度地利用每一分钟?如何利用有限的时间去做有价值的事情?如何让自己的生活和工作更加充实?如何让自己的行动更加精准高效?……所有这些问题,相信我们都能够在本书中找到属于自己的答案。
其实,学会管理和利用自己的时间,并不是非常困难的事情。我们不要总是感慨“时间都去哪了”,也不要总是抱怨无法掌控自己的时间和生命,只要我们能够从日常细节开始入手,树立时间观念,循序渐进地掌握时间管理的正确方法,就一定能够远离拖延、磨蹭、注意力不集中、懒惰等坏习惯。一旦我们掌握了时间管理的正确方法,养成了高效利用时间的好习惯,自然就会成为时间的主人,可以轻松有效地掌握自己的未来和人生。
清晨6点钟,手机的闹钟准时响起优美的旋律,被窝里的你又开始了一如既往的挣扎:前一天明明已经制定好了学习计划,时间甚至精确到了分钟,闹钟就是吹响的冲锋号,是时候行动起来了!——“再躺一会儿,就躺一小会儿。”脑海中又响起了那个熟悉的声音……结果,在这来来回回的犹豫和磨蹭中,时间一点点地溜走了。相信每天都在经历这种情景的人不少。
随着年龄的增长,我们渐渐会有这样的感觉:时间的脚步似乎随着年龄的增长在不断加快,在我们不知不觉中,一天又一天转瞬而逝,太多的人重复着相同的生活,却没有丝毫改变。
时间究竟去哪里了呢?我们不妨细细回想一下:你现在匆忙完成的事情是什么时候开始安排的,是今天还是几天前,甚至是一个星期之前?你手中有没有早就积压了很久的事情?如果这些答案是肯定的,那么你就可以放心了,并没有人“偷走”你的时间,时间并不是凭空消失了,你的忙碌只是因为你在不知不觉的拖延中浪费掉了大部分时间。
山姆一辈子一事无成,懒惰无比,又热衷于推脱责任。在他60岁的这天夜里,一觉醒来,他忽然看到了天使,天使告诉他,在人间的时间已经没有了,他要迎接自己的死亡,到另一个世界去。
“能不能再给我一天的时间!我还有很多未完的梦想,还有许多想要见到的人!”山姆苦苦哀求道。
天使冷冷地回答道:“对不起,我不能答应你,因为这一切都给你留了足够的时间让你去做,只是现在你才想到了珍惜。我这有你的人生备忘录,你可以自己来看看:在你60年的时间里,三分之一的时间在睡懒觉;剩下的30多年,除去儿时的懵懂时期,你每天无所事事,不停地抱怨时间过得太慢,达10000次之多;上学时,你拖延作业,出去逃学;成人后,你工作上因为拖延耽误了大好前程,你的业余时间都用来打牌、下棋、看电视、上网、玩游戏和煲电话粥,虚度光阴。”
听到天使这样说,山姆满头冷汗涔涔而下。
而天使并没有因此停下,接着说道:“根据记录,你这一生因拖延而浪费的时间大约有38000小时,约合1600天;因为没有明确的人生目标和行动目标,你常常发呆、埋怨、责怪别人、找借口、推卸责任;你工作时热衷于开小差和偷懒,经常在上班时间睡觉,因此你的睡眠时间远超过其他人,足足超过了20多年。除此之外,你那些纯粹打发无聊的应酬时间,还都没有算在里面。这一辈子你因为拖延而浪费的时间实在是太多太多了,你已经没有哪怕一秒时间可以透支,请跟我走吧……”
这真的是一个很可怕的账单,因为我们很多人就是这样拖延和浪费时间的。我们不妨自我反省一下,自己是不是那个站在天使面前满头冷汗的山姆呢?
想想看,在放假的时候,是否临近开学的时候才开始没日没夜地写作业,直到开学前一天晚上才在焦躁之中熬夜补完?工作中是否在上司催要结果前几分钟才开始匆忙整理文案?在做某一个项目的时候,是否总是到后一刻才去修改?每天早上起床的时候是否在床上无休止的挣扎,直到快迟到的时候才下定决心起床?
如果你长期有这种困惑的话,那么拖延无异于已经成了你的一种习惯。试着打开回忆的大门,仔细检查一下自己,是时间在我们忙碌中“溜”走了,还是说我们白白让时间流逝了……
事实上,很多人意识到自己患有“拖延症”,只是不知道应该如何去改正,一边有着改变的强烈愿望,一边又觉得现在眼前的事情太多,没有时间去想一个改变的办法,从而拖延症越来越严重。
这样的事情或许实在太多,多得你甚至想不起来有什么。可事实上,你安排给每件事情的时间总是非常充足的,只是你总是习惯性地拖延,终拖来拖去拖成了“愁”。你羡慕身边那些过得悠闲的人,可事实上,你完全也有机会过那样的生活,只是大多宽裕的时间都被你毫无计划地挥霍了,所以终你生活中总有“急事”,才会觉得时间不够用。在完成之后又会后悔,想着“如果时间足够,那么我会做得更好……”
我们总是觉得时间不够用,要做的事情太多,但是看看我们周围,似乎有些人有着让时间“慢镜头”的超能力,我们匆匆忙忙,而对方却看起来很悠闲,但是结果对方的工作却和我们同一时间完成了,这不是超能力又是什么?
并不是别人拥有了拉长时间的“超能力”,而是你陷入了“帕金森时间效应”的怪圈。所谓的这种效应,是一种关于时间与计划的神奇现象。简单来说,如果你有一项需要10分钟去完成的工作,而你出于某种心理安排了10小时完成的计划,那么终的结果就是你会花费10个小时去完成,即便它仅仅需要10分钟。
这或许听起来有点夸张,但是大部分人都会有这样的心理,所以说,关键在于你给你的工作安排了多少时间。因为潜意识中,人们总会根据时间来调整自己的速度,所以,当时间充足的时候,人们往往不急于去做,而是想着“时间还早,还是先休息一下好了。”于是在休息和放任中,时间又飞快地溜走了,到终,我们又重复之前忙碌的事情,形成了一种恶性循环。
现在明白了吧?时间并没有凭空消失,而是我们在拖延当中把时间白白浪费掉了。工作如此,生活也不例外。有些时候,我们总觉得自己的计划是非常完美的,但是到了后,却总有很多其他的事情找上门,这就打乱了我们原本的计划。终焦头烂额的我们只得抱怨“时间不知不觉中就溜走了。”
拖延症其实才是不折不扣的“时间大盗”,我们在懈怠的情况下时间已经被“帕金森时间效应”偷走了。所以既然我们已经找到了时间丢失的原因,那么接下来我们就应该真正地直面这个问题,避免被“帕金森时间效应”所控制。
当我们接到某项任务的同时,也会有一定的时间限制,不管跟随任务而来的时间是紧急还是轻松,我们都不应该把自己全权交给这项时间限制,而是要立刻行动起来,并且根据自己的效率来制定自己认为合理的时间,按照自己制定的时间去完成这项工作。
生活中,那些成功人士都有一个共同的特点——从不拖延,言出即行。这种能力完全决定了一个人的成败。很多时候,不要等到条件都完美了才开始行动,那很可能永远都不会开始,这也是绝大多数只知道空想的人逃避行动的借口,因此,如果我们心中有了想法,好赶快开始行动,养成立即行动的习惯,这对于我们实现梦想而言,无疑是非常必要的。
拖延不仅是真正的时间大盗,还是我们成功道路上的敌人,如果你无法战胜拖延,那么它就会变本加厉,让你的时间永远走得飞快,让你永远在痛苦和忙碌中挣扎,让你错失无数个机会……如果你在生活和工作中常常时间不够用,那么你就该自我警醒起来:时间是不是被你的拖延症偷走了?
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