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編輯推薦: |
1本书作者作为孙正义总裁的前助理、软银集团前办公室主任,在软银集团工作的8年中,每天都要面对的问题是如何高效地向自己的领导孙正义汇报工作,逐渐培养出了10秒内就能说服领导的报告制作能力。
2真实案例 数据 图表,囊括十大类型商务报告,覆盖四大商务人士:销售、市场、策划、行政
3销售报告、项目管理报告、策划案、会议记录等常见报告类型均有详细的制作方法和步骤,操作性极强,看完就能上手实操
4本书将颠覆职场人的固定思维,将数据仅仅是一堆数字的思维模式转变为数据是为了呈现问题而存在。
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內容簡介: |
软银集团孙正义社长办公室主任亲述如何制作让领导一看就懂的商务报告。能被快速理解的、准确的报告资料,是帮助企业管理者快速做出正确决策的关键因素。本书涵盖了业务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议记录、因素分析报告、商业策划案等常用商务报告,书中运用了大量的图表来让读者更加直观地理解制作报告的方法和规范,磨练数据观察能力。软银图表工作法不仅仅适用于软银集团,更是有助于更多企业效仿借鉴,以此挖掘问题的关键,实现业绩提升。
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關於作者: |
1972年出生于日本福冈县。1995年进入三菱地所株式会社工作。1998年进入软银集团工作,2000年升为软银集团社长办公室主任,担任Yahoo!BB业务设立、日本纳斯达克创建、日本债券信用银行(现为青空银行)收购案等项目的项目经理。2006年创立日本旗舰企划株式会社,任董事长兼CEO。兼任多家风险企业及上市企业的独立董事、监事,同时在日本政府和大学有多项兼职。
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目錄:
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报告案例1 业务处理报告
利用群管理找出瓶颈
一起学习群管理 003
累计柱状图无法抓住问题的本质 005
按照时间序列变化观察群内的数量 007
瓶颈在于教师人数 010
累计隐含问题 011
不仅适用于产品制造,亦可适用于服务 013
服务也要有产出率意识 014
实现资源的计划分配 017
运用雅虎 BB的群管理方法 019
电话被打爆了! 020
特别便年金的处理也迅速得到改善 024
报告案例2 销售报告
居高临下掌握经营的实际情况
未达成预算目标的原因在哪里 029
不合格的销售报告实例 030
掌握持续性销售收入与暂时性销售收入的发展趋势 034
不要陷入82kg理论 035
看清严峻形势 037
重要的是朝哪个方向努力 040
销售收入是有颜色的 042
构建即使没有员工公司也能运转的机制 043
站在比实际职位高两级的位置上提出假设 044
不能抱着得过且过的心态制作报告 045
报告案例3 主要原因分析报告
利用堆叠面积图,自下而上要求改善
找出因果关系可以削减成本 051
利用堆叠面积图找出主要原因 053
常规电话的分类要细致 055
理解原因与结果 056
利于自下而上提出意见、提供素材 058
筛选出一个改善要求 059
数据化让人行动起来 060
特别便年金同时寄送引发的异常情况 062
报告案例4 项目管理型会议记录
在一张A4纸上创建一看就懂的结构
会议记录有人看,才有用 069
用一张A4纸实现格式统一 070
文字要纵向对齐 072
明确区分报告与决议事项 075
事实与评价要分开记录 076
明确决定负责人、交付期及输出成果 078
明确记录发送对象、与会人员 080
明确何人何时做的会议记录 081
赋予记录者权限 082
优秀的会议记录会斩断退路 085
报告案例5 项目管理表
以负责人为单位,对工序实施简单管理
被迫进行死亡行军的项目 091
好看但很难用的甘特图 092
无法对应现场活动 093
简单,但对于进度管理来说是必要的 095
用具体的东西定义输出成果 097
负责人限定一人,必须明确记录 098
频繁更新到最新版本 099
没有权限的项目经理无法推动项目运转 102
对于偶发事件也能随机应变 104
报告案例6 帕累托图
去掉几个要素,就能解决80%的问题
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