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| 編輯推薦： |
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本书重点介绍了Office的各种基本操作方法和技巧。其*的特点是，在进行知识点讲解的同时，不仅列举了大量的实例，还增加了上机操作，使读者能够在实践中掌握Office的操作方法和技巧。
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| 內容簡介： |
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本书重点介绍了Office的各种基本操作方法和技巧。其*的特点是，在进行知识点讲解的同时，不仅列举了大量的实例，还增加了上机操作，使读者能够在实践中掌握Office的操作方法和技巧。 全书分为13章，分别介绍了简介，安装、运行、配置与卸载，三大功能及快盘的应用，电脑中的文件及其管理，基础操作，文字组件的应用，对象框及其操作，表格操作，演示组件的基本概念，放映WPS演示文稿，E-mail与信息查找等内容。
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| 關於作者： |
胡仁喜，男，湖北麻城人，1976年5月出生，任职于军械工程学院机械设计教研室，北京理工大学车辆工程博士。目前是Autodesk中国认证考试中心首席专家.主要从事机械设计、流体动力学、CADCAMCAE领域的研究和教学工作.
自1999年参与编写计算机教材以来，已陆续出版计算机应用和大中专理论教材书籍近1000本，拥有近30人的稳定创作团队。
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| 目錄：
|
第1章 WPS Office 2019概述 1
1.1 WPS Office 2019简介 2
1.2 初识WPS Office 2019 2
1.3 启动与退出 5
1.3.1 启动WPS2019 5
1.3.2 退出WPS2019 5
1.4 配置工作环境 5
1.4.1 更换皮肤 5
1.4.2 切换窗口管理模式 6
1.4.3 定制快速访问工具栏 8
1.4.4 自定义功能区 10
答疑解惑 11
学习效果自测 12
第2章 WPS文字的基本操作 13
2.1 创建文档 14
2.1.1 新建空白文字文稿 14
2.1.2 使用模板创建文字文稿 16
2.2 打开、保存和关闭文档 17
2.2.1 打开文档 17
2.2.2 保存文档 19
2.2.3 关闭文档 21
2.3 录入文本 21
2.3.1 设置插入点 21
2.3.2 设置输入模式 22
2.3.3 输入文字与标点 23
上机练习拟定《电梯使用安全须知》 25
2.3.4 插入特殊符号 27
2.3.5 插入公式 28
2.4 编辑文本 29
2.4.1 选取文本 29
2.4.2 移动与复制文本 30
2.4.3 删除文本 32
2.5 查看文档 32
2.5.1 切换文档窗口 32
2.5.2 切换文档视图 34
2.5.3 调整显示比例 36
2.5.4 为文档新建窗口 37
2.5.5 拆分窗口 38
2.5.6 并排比较文档 38
答疑解惑 39
学习效果自测 40
第3章 简单编排文档 41
3.1 调整页面布局 42
3.1.1 设置页面规格 42
3.1.2 调整页边距 44
3.1.3 设置文档网格 45
3.1.4 设置页面背景 46
3.1.5 添加水印 47
上机练习设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49
3.1.6 使用主题快速调整页面效果 51
3.2 设计页眉和页脚 52
3.2.1 插入页眉和页脚 52
3.2.2 创建首页不同的页眉、页脚 55
3.2.3 创建奇偶页不同的页眉、页脚 56
3.2.4 插入页码 57
上机练习在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59
3.3 设置字符格式 64
3.3.1 设置字体、字号、字形 64
3.3.2 设置颜色和效果 66
3.3.3 设置字符宽度、间距与位置 68
3.4 设置段落格式 68
3.4.1 段落对齐方式 69
3.4.2 设置段落缩进 69
3.4.3 设置段落间距 70
3.4.4 设置边框与底纹 71
上机练习格式化《电梯使用安全须知》 73
3.4.5 使用格式刷复制格式 78
3.5 创建列表 79
3.5.1 使用项目符号 79
3.5.2 创建编号列表 81
3.5.3 定义多级列表 84
上机练习《统计学》课程教学大纲 86
答疑解惑 89
学习效果自测 90
第4章 图文混排与表格应用 .92
4.1 应用图片与图形 93
4.1.1 插入图片 93
4.1.2 编辑和美化图片 95
4.1.3 插入屏幕截图 98
4.1.4 设置文字环绕方式 99
上机练习班级才艺展示小报 101
4.1.5 绘制形状 105
4.1.6 排列图形 107
4.1.7 插入功能图 109
4.1.8 使用智能图形 110
上机练习童书馆新书推荐 113
4.1.9 创建数据图表 119
4.2 应用文本框与艺术字 124
4.2.1 使用文本框 124
4.2.2 创建艺术字 124
4.3 应用表格管理数据 126
4.3.1 创建表格 126
4.3.2 选取表格区域 128
4.3.3 修改表格结构 129
4.3.4 格式化表格 131
上机练习会议记录表 132
4.3.5 表格与文本相互转换 137
4.3.6 计算表格数据 139
4.3.7 排序表格数据 140
答疑解惑 141
学习效果自测 141
第5章 编排长文档 143
5.1 组织文档结构 144
5.1.1 为标题设置大纲级别 144
5.1.2 更改显示级别 145
.146
上机练习《创业计划书》提纲 .148
5.1.4 智能识别目录 151
5.2 使用分隔符划分章节 152
5.2.1 使用分页符分页 152
5.2.2 使用分节符分节 153
5.3 应用样式统一格式 153
5.3.1 套用样式 153
5.3.2 自定义样式 154
5.3.3 修改样式 155
上机练习设置《创业计划书》的格式 156
5.4 添加引用 160
5.4.1 插入文档目录 160
5.4.2 使用题注自动编号 162
5.4.3 添加脚注和尾注 162
5.4.4 创建交叉引用 164
上机练习在《行为主义学习理论》中添加引用 165
5.4.5 应用书签 169
答疑解惑 170
学习效果自测 171
第6章 文档保护与共享 172
6.1 保护文档 173
6.1.1 使用WPS账号加密173
6.1.2 使用密码加密 177
6.1.3 文档认证 179
6.1.4 限制编辑 182
上机练习保护《求职简历》 184
6.2 共享文档 186
6.2.1 分享文档 186
6.2.2 团队协作 188
6.3 审阅文档 190
6.3.1 修订文档 190
6.3.2 设置修订格式 191
6.3.3 审阅修订 193
6.3.4 添加批注 194
6.3.5 答复与解决批注 195
答疑解惑 196
学习效果自测 197
第7章 WPS表格的基本操作 198
7.1 初识WPS表格 199
7.1.1 WPS表格的工作界面 199
7.1.2 区分工作簿和工作表 200
7.2 工作簿的基本操作 201
7.2.1 新建工作簿 201
7.2.2 打开、保存和关闭工作簿 202
7.3 工作表的基本操作 203
7.3.1 插入和删除工作表 203
7.3.2 选择工作表 205
7.3.3 重命名工作表 205
7.3.4 移动和复制工作表 206
上机练习管理退货统计表 207
7.3.5 隐藏工作表 210
7.3.6 查看工作表 210
7.3.7 拆分和冻结窗格 211
7.4 单元格的基本操作 213
7.4.1 选取单元格 213
7.4.2 插入与删除单元格 214
7.4.3 移动或复制单元格 215
7.4.4 合并单元格 216
7.4.5 调整行高与列宽 217
答疑解惑 218
学习效果自测 219
第8章 数据录入与美化 221
8.1 录入数据 222
8.1.1 输入文本 222
8.1.2 输入数字 223
8.1.3 自定义数字格式 226
8.1.4 输入日期和时间 228
上机练习个人日常支出记账表 229
8.2 高效填充数据 231
8.2.1 快速填充相同数据 231
8.2.2 快速填充数据序列 233
上机练习办公物品管理台账 235
8.2.3 使用智能填充 238
8.2.4 利用记录单录入数据 238
8.2.5 批量修改数据 240
8.3 限定输入有效数据 241
8.3.1 设置有效性条件 242
8.3.2 设置有效性提示信息 243
8.3.3 定制出错警告 244
上机练习公司费用支出记录表 245
8.3.4 圈释无效数据 249
8.4 美化工作表 250
8.4.1 设置对齐方式 250
8.4.2 设置边框和底纹 251
8.4.3 套用样式 252
8.4.4 定制新样式 254
上机练习产品报价单 255
8.4.5 应用表格主题 259
答疑解惑 261
学习效果自测 261
第9章 数据计算 263
9.1 公式计算规则 264
9.1.1 运算符 264
9.1.2 运算符的优先级 265
9.1.3 类型转换 265
9.2 使用公式计算数据 265
9.2.1 输入与编辑公式 265
9.2.2 引用单元格进行计算 266
上机练习年会费用预算表 268
9.2.3 函数的构成 270
9.2.4 使用函数计算数据 271
9.2.5 使用名称简化引用 272
9.2.6 使用数组公式 274
上机练习年度销售额统计表 275
9.2.7 检查、调试公式 277
9.3 实例精讲房贷分期还款计算器 279
答疑解惑 284
学习效果自测 284
第10章 数据的常规处理与分析286
10.1 对数据进行排序 287
10.1.1 默认排序规则 287
10.1.2 按关键字排序 287
10.1.3 自定义条件排序 289
10.2 筛选数据 290
10.2.1 自动筛选 291
10.2.2 自定义条件筛选 292
10.2.3 高级筛选 293
上机练习查找特定条件的产品 295
10.3 汇总分析数据 299
10.3.1 简单分类汇总 299
10.3.2 多级分类汇总 300
10.3.3 分级显示汇总结果 301
上机练习商品库存管理 303
10.3.4 查看明细数据 305
10.3.5 保存分类汇总数据 306
10.3.6 清除分类汇总 307
10.3.7 合并计算 307
10.4 突出显示特定数据 308
10.4.1 设置条件格式 308
10.4.2 管理条件规则 310
上机练习月度考评表 311
答疑解惑 315
学习效果自测 316
第11章 使用图表分析数据317
11.1 创建图表展示数据 318
11.1.1 插入图表 318
11.1.2 调整图表布局 320
11.1.3 设置图表格式 320
11.1.4 编辑图表数据 323
11.1.5 筛选图表数据 325
上机练习销售数据对比分析图 326
11.1.6 添加趋势线 331
11.1.7 添加误差线 333
11.2 利用数据透视表分析数据 334
11.2.1 检查数据源 334
11.2.2 创建数据透视表 334
11.2.3 数据透视表的组成 336
11.2.4 选择透视表元素 336
11.2.5 在透视表中筛选数据 337
11.2.6 编辑数据透视表 338
上机练习工资透视表 339
11.2.7 查看明细数据 343
11.2.8 显示报表筛选页 344
11.2.9 使用切片器筛选数据 344
11.2.10 删除数据透视表 346
11.3 使用数据透视图分析数据 347
11.3.1 创建数据透视图 347
11.3.2 在透视图中筛选数据 349
上机练习人力资源流动分析图 350
答疑解惑 354
学习效果自测 355
第12章 审阅、打印工作簿356
12.1 保护工作簿 357
12.1.1 保护工作簿的结构 357
12.1.2 保护工作表 357
12.1.3 设置允许编辑区域 358
12.2 审阅工作簿 360
12.2.1 共享工作簿 360
12.2.2 修订工作表 361
12.2.3 添加批注 361
上机练习生产成本分析表 362
12.3 打印预览和输出 366
12.3.1 设置页面属性 366
12.3.2 添加页眉和页脚 368
12.3.3 设置缩放打印 370
12.3.4 设置打印区域 370
12.3.5 自定义分页位置 372
上机练习费用报销审批表 373
12.3.6 打印标题 376
12.3.7 添加背景图片 376
12.3.8 输出文件 377
答疑解惑 378
学习效果自测 379
第13章 WPS演示的基本操作 380
13.1 演示文稿与幻灯片 381
13.2 演示文稿的基本操作 381
13.2.1 打开、关闭演示文稿 381
13.2.2 创建演示文稿 382
13.2.3 保存演示文稿 384
13.2.4 切换文稿视图 384
13.3 幻灯片的基本操作 386
13.3.1 选取幻灯片 386
13.3.2 新建、删除幻灯片 387
13.3.3 修改幻灯片版式 389
13.3.4 复制、移动幻灯片 390
13.3.5 隐藏幻灯片 393
13.3.6 播放幻灯片 393
13.3.7 使用节管理幻灯片 394
答疑解惑 396
学习效果自测 396
第14章 设计、美化幻灯片398
14.1 应用模板格式化幻灯片 399
14.1.1 套用设计模板 399
14.1.2 修改背景和配色方案 402
14.1.3 更改幻灯片的尺寸 403
14.1.4 保存模板并应用 404
14.2 使用母版统一风格 406
14.2.1 认识幻灯片母版 406
14.2.2 设计母版主题 407
14.2.3 设计母版文本格式 408
14.2.4 设计母版版式 409
14.2.5 添加页眉和页脚 411
14.2.6 备注母版和讲义母版 412
14.3 实例精讲读书季阅读分享 414
14.3.1 设计母版外观 415
14.3.2 设计封面页和过渡页版式 416
14.3.3 设计图文版式 418
14.3.4 基于母版制作幻灯片 421
答疑解惑 423
学习效果自测 423
第15章 制作文字幻灯片425
15.1 编排文稿大纲 426
15.1.1 加注大纲标题 426
15.1.2 更改标题级别 427
15.2 输入并格式化文本 428
15.2.1 在占位符中输入文本 428
15.2.2 使用文本框添加文本 431
15.2.3 使用特殊字符 433
15.2.4 插入公式 434
15.2.5 添加备注 435
15.2.6 设置文本段落格式 436
15.3 创建列表 437
15.3.1 创建项目列表和编号列表 437
15.3.2 修改列表符号 438
15.3.3 更改列表项的级别 439
15.4 实例精讲小学语文微课 440
答疑解惑 447
学习效果自测 448
第16章 制作图片型幻灯片449
16.1 插入与处理图片 450
16.1.1 插入图片 450
16.1.2 调整图片大小 452
16.1.3 裁剪图片 454
16.1.4 设置图片样式 456
16.2 绘制与编辑形状 457
16.2.1 绘制自选图形 457
16.2.2 在形状中添加文本 458
16.2.3 插入智能图形 458
16.3 编辑表格和图表 460
16.3.1 插入表格 460
16.3.2 选择表格元素 461
16.3.3 插入、删除行和列 462
16.3.4 合并与拆分单元格 462
16.3.5 创建图表 463
16.4 排列页面对象 464
16.4.1 对齐与分布 465
16.4.2 叠放页面对象 465
16.4.3 组合图形对象 466
16.5 实例精讲企业宣传画册 466
16.5.1 设计母版 467
16.5.2 制作标题幻灯片 468
16.5.3 制作企业文化幻灯片 473
16.5.4 制作组织架构幻灯片 474
16.5.5 制作产品展示与分析幻灯片 476
答疑解惑 478
学习效果自测 479
第17章 制作动感幻灯片481
17.1 设置幻灯片动画 482
17.1.1 添加动画效果 482
17.1.2 设置效果选项 484
17.1.3 利用触发器控制动画 485
17.1.4 使用高级日程表 487
17.2 设置幻灯片切换动画 488
17.2.1 添加切换效果 488
17.2.2 设置切换选项 488
17.3 创建交互动作 489
17.3.1 插入超链接 489
17.3.2 添加交互动作 492
17.3.3 绘制动作按钮 493
17.4 添加多媒体 495
17.4.1 插入音频 495
17.4.2 编辑音频 498
17.4.3 插入视频剪辑 498
17.4.4 编辑视频 499
上机练习解读《食品安全法》 501
17.4.5 插入Flash动画 504
17.5 实例精讲员工入职培训 504
17.5.1 创建封面动画 505
17.5.2 添加背景音乐 508
17.5.3 制作目录、导航 509
17.5.4 设置换片效果 513
答疑解惑 513
学习效果自测 514
第18章 放映、发布演示文稿517
18.1 放映前的准备 518
18.1.1 自定义放映内容 518
18.1.2 设置放映方式 519
18.1.3 添加排练计时 520
18.2 控制放映流程 521
18.2.1 启动放映 521
18.2.2 切换幻灯片 521
18.2.3 暂停与结束放映 523
18.2.4 使用黑屏和白屏 523
18.2.5 使用画笔圈划重点 523
18.3 输出演示文稿 525
18.3.1 转换为PDF文档525
18.3.2 输出为视频 527
18.3.3 打包演示文稿 528
18.3.4 保存为放映文件 529
18.3.5 转为文字文档 529
18.3.6 打印演示文稿 530
答疑解惑 533
学习效果自测 534
附录 学习效果自测参考答案536
二维码目录
目
录
0-1 源文件 II
2-1 上机练习拟定《电梯使用安全须知》 25
3-1 上机练习设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49
3-2 上机练习在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59
3-3 上机练习格式化《电梯使用安全须知》 73
3-4 上机练习《统计学》课程教学大纲 86
4-1 上机练习班级才艺展示小报 101
4-2 上机练习童书馆新书推荐 113
4-3 上机练习会议记录表 132
5-1 上机练习《创业计划书》提纲 148
5-2 上机练习设置《创业计划书》的格式 156
5-3 上机练习在《行为主义学习理论》中添加引用 165
6-1 上机练习保护《求职简历》 184
7-1 上机练习管理退货统计表 207
8-1 上机练习个人日常支出记账表 229
8-2 上机练习办公物品管理台账 235
8-3 上机练习公司费用支出记录表 245
8-4 上机练习产品报价单 255
9-1 上机练习年会费用预算表 268
9-2 上机练习年度销售额统计表 275
9-3 实例精讲房贷分期还款计算器 279
10-1 上机练习查找特定条件的产品 295
10-2 上机练习商品库存管理 303
10-3 上机练习月度考评表 311
11-1 上机练习销售数据对比分析图 326
11-2 上机练习工资透视表 339
11-3 上机练习人力资源流动分析图 350
12-1 上机练习生产成本分析表 362
12-2 上机练习费用报销审批表 373
14-1 设计母版外观 415
14-2 设计封面页和过渡页版式 416
14-3 设计图文版式 418
14-4 基于母版制作幻灯片 421
15-1 实例精讲小学语文微课 440
16-1 设计母版 467
16-2 制作标题幻灯片 468
16-3 制作企业文化幻灯片 473
16-4 制作组织架构幻灯片 474
16-5 制作产品展示与分析幻灯片 476
17-1 上机练习解读《食品安全法》 501
17-2 创建封面动画 505
17-3 添加背景音乐 508
17-4 制作目录、导航 509
17-5 设置换片效果 513
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WPS Office 2019是一套功能强大的办公应用程序，完美匹配Windows 10操作系统，用户可以在计
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设备的人个用户，有WPS Office Android版和iOS版；面向企业用户，有WPS Office 2019专业版和移动
专业版。
本书以WPS Office 2019 PC版为蓝本，采用由浅入深、循序渐进的方式展开讲解，分别讲解了WPS
文字、WPS表格、WPS演示这三个最重要的WPS Office软件分支。从基础的安装知识到实际办公运用，
以合理的结构和经典的范例对最基本和实用的功能都进行了详细的介绍，具有极高的实用价值。通过本
书的学习，读者不仅可以掌握Office 2019的基本知识，还可以掌握一些WPS Office 2019在办公应用方
面的技巧，提高日常工作效率。
一、本书特点
.实用性强
本书的编者都是在高校从事计算机辅助设计教学研究多年的一线人员，具有丰富的教学实践经验与
教材编写经验，有一些执笔者是国内WPS Office图书出版界知名的作者，前期出版的一些相关书籍经过
市场检验很受读者欢迎。多年的教学工作使他们能够准确地把握学生的心理与实际需求。本书是编者在
总结多年的设计经验以及教学心得体会的基础上，历经多年的精心准备编写而成的，力求全面、细致地
展现WPS Office软件在办公应用领域的各种功能和使用方法。
.实例丰富
本书的实例不管是数量还是种类，都非常丰富。从数量上说，本书结合大量的办公应用实例，详细
讲解WPS Office的知识要点，让读者在学习案例的过程中潜移默化地掌握WPS Office软件的操作技巧。
.突出提升技能
本书从全面提升WPS Office 2019实际应用能力的角度出发，结合大量的案例来讲解如何利用WPS
Office 2019软件进行日常办公，可以使读者了解WPS Office 2019，并能够独立地完成各种办公应用。
本书中有很多实例本身就是办公应用案例，经过作者精心提炼和改编，不仅可以保证读者能够学好
知识点，更重要的是能够帮助读者掌握实际的操作技能，同时培养办公应用的实践能力。
II
WPS Office 2019
办公应用入门与提高
二、本书内容
全书共18章，全面、详细地介绍WPS Office 2019中文版的特点、功能、使用方法和技巧。具体内容
有：WPS Office 2019概述，WPS文字的基本操作，简单编排文档，图文混排与表格应用，编排长文档，
文档保护与共享，WPS表格的基本操作，数据录入与美化，数据计算，数据的常规处理与分析，使用图
表分析数据，审阅、打印工作簿，WPS演示的基本操作，设计、美化幻灯片，制作文字幻灯片，制作图
片型幻灯片，制作动感幻灯片，放映、发布演示文稿等。
三、本书服务
.本书的技术问题或有关本书信息的发布
读者朋友如遇到有关本书的技术问题，可以登录网站www.sjzswsw.com或将问题发送到邮箱
714491436@qq.com，我们将及时回复。也欢迎加入图书学习交流群（QQ：361890823）交流探讨。
.
安装软件的获取
按照本书上的实例进行操作练习，以及使用WPS Office 2019时，需要事先在计算机上安装相应的软
件。读者可从网络中下载相应软件，或者从软件经销商处购买。QQ交流群也会提供下载地址和安装方
法的教学视频，需要的读者可以关注。
.
手机在线学习
本书提供了极为丰富的学习配套资源，包括所有实例的源文件及相关资源以及实例操作过程录屏动
画，可扫描书中二维码下载，供读者在学习中使用。
四、关于作者
本书主要由汕头大学的李亚莉老师和北京市第八十中学的姚亭秀老师以及武警后勤学院研究生大队
一队的杨小麟编写，其中李亚莉执笔编写了第1~6章，杨小麟执笔编写了第7~12章，姚亭秀编写了第
13~18章。本书的编写和出版得到胡仁喜、刘昌丽、康士廷、闫聪聪、杨雪静、孟培、张亭、解江坤、
井晓翠等的大力支持，值此图书出版发行之际，向他们表示衷心的感谢。同时，也深深感谢支持和关心
本书出版的所有朋友。
书中主要内容来自编者几年来使用WPS Office的经验总结，也有部分内容取自国内外有关文献资料。
虽然编者几易其稿，但由于时间仓促，加之水平有限，书中纰漏与失误在所难免，恳请广大读者批评指正。
编 者
2020年9月
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