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編輯推薦: |
本书是一本探究EXCEL在财务会计中的应用的的学术专著,作者从专业知识与实际应用两方面进行介绍,知识性、专业性、实用性三位一体,适用于有EXCEL方面财务应用需求的学生或业界人士进行学习
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內容簡介: |
自从承担EXCEL在会计中的应用这门课程的教学任务和会计人员EXCEL培训任务以来,笔者涉猎了市面上相关内容的畅销书籍,对一些知识点和应用环节总有一种不尽兴的感觉,结合众多学员反映的问题和工作实际,决定还是写一本书展开说说EXCEL在会计中的应用。
本书从会计工作者非常熟悉的记账凭证入手,不使用VBA程序语言,通过友好而又熟悉的界面完成记账凭证的编制,同时也完成记账凭证库的数据采集,我们都知道,记账凭证是会计工作的基础,而记账凭证库是一切报表和分析的基础。通过EXCEL一次性完成这两项基础工作显得尤为重要。
对于会计账表,几乎每一本EXCEL在会计中的应用书籍都会讲到数据透视表,数据透视表功能确实非常强大,本书也会有讲到相关的内容。但会计的储多账表都有固定的格式和要求,数据透视表可以帮我们做出淋漓尽致的分析,但分析之后,会计人员不得不对数据进行再处理,对表格进行再调整,总是让人觉得不够尽兴,不够偷懒。本书将详尽地讲解如何通过记账凭证库自动生成标准格式的科目汇总表日记账明细账总账资产负债表利润表现金流量表等账表。
可见,本书能实现由记账凭证库到各类账表的全自动化过程,能较好地达到电算化目标,但本书的写作目的不止于此,而是重在介绍如何从问题出发,最终通过EXCEL形成解决方案,希望读者从会计工作需求出发进一步发现和挖掘EXCEL之美,借助EXCEL强大功能实现更多的会计管理职能。
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關於作者: |
作者信息:许志军
籍贯:湖南邵阳
工作单位:大连职业技术学院
职称(职务):讲师、会计师
学历学位:硕士研究生
主要研究方向:财务报表分析,EXCEL在财务中的应用
教学及工作简介:从事会计实务工作和会计教学工作近20年,在EXCEL教学和企业培训中博采众家之长,紧密联系实务,讲授内容深受学生和企业人士欢迎。
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目錄:
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目录
1会计业务初始数据
2由会计科目期初余额表展开说
3由记账凭证单设置展开说
4由记账凭证库展开说
5由科目汇总表展开说
6由银行现金日记账展开说
7由明细账展开说
8由总账及试算平衡表展开说
9由会计报表展开说
10由个性化报表展开说
参考文献
致谢
前言XCEL在会计账户处理中的应用已有很多的学者做了深入的研究,本书拟在此基础上,从自动化角度出发,对EXCEL在会计账户处理中的应用进行深入阐述。
本书分为10个部分,内容贯穿了从会计凭证到会计报表的全过程,每一部分基本都包括会计释义、问题导向、对策分析、目标式样、函数预热、操作步骤及说明6个方面,旨在从问题出发,发现问题,分析问题,解决问题。
第1部分会计业务初始数据。这一部分主要是基础数据的说明,方便EXCEL后续各步骤的具体操作。
第2部分由会计科目期初余额表展开说。这一部分在其他书籍有讲解的基础上,运用ISFORMULA函数,对末级科目进行判断,从而使以后会计凭证输入时,只能输入末级科目。
第3部分由记账凭证单设置展开说。这一部分介绍了记账凭证的设置,让EXCEL做出的凭证与手工账的界面一致,而且还具备一般财务软件应具备的功能,如自动显示科目名称或者科目编码、自动生成凭证号、借贷试算平衡、数据权限保护、数据过账后不得修改等。XCEL在会计账户处理中的应用已有很多的学者做了深入的研究,本书拟在此基础上,从自动化角度出发,对EXCEL在会计账户处理中的应用进行深入阐述。
本书分为10个部分,内容贯穿了从会计凭证到会计报表的全过程,每一部分基本都包括会计释义、问题导向、对策分析、目标式样、函数预热、操作步骤及说明6个方面,旨在从问题出发,发现问题,分析问题,解决问题。
第1部分会计业务初始数据。这一部分主要是基础数据的说明,方便EXCEL后续各步骤的具体操作。
第2部分由会计科目期初余额表展开说。这一部分在其他书籍有讲解的基础上,运用ISFORMULA函数,对末级科目进行判断,从而使以后会计凭证输入时,只能输入末级科目。
第3部分由记账凭证单设置展开说。这一部分介绍了记账凭证的设置,让EXCEL做出的凭证与手工账的界面一致,而且还具备一般财务软件应具备的功能,如自动显示科目名称或者科目编码、自动生成凭证号、借贷试算平衡、数据权限保护、数据过账后不得修改等。
第4部分由记账凭证库展开说。这一部分是将记账凭证在记账后,把所有录入的信息都以二维数据形式存放在工作表里,便于入数据的筛选和查找。还通过设置工作表保护使表内数据不容易损坏和修改。
第5部分由科目汇总表展开说。这一部分介绍如何自动生成 科目汇总表,对发生业务的会计科目进行汇总,没发生业务的则不在科目汇总表里出现;根据需要,任意选取凭证区间,得到相应的汇总表;表格随科目的多少自动变化;在科目的下方显示合计字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。
第6部分由现金银行日记账展开说。这一部分介绍如何自动生成 现金银行日记账,生成的EXCEL现金银行日记账每日要有小计,月底要有合计;对小计和合计的栏要用红线标注;每日和月底要结算出余额,以便核对库存现金,并且按固定格式呈现。
第7部分由明细账展开说。这一部分介绍如何根据选项选择不同的会计科目,得到相应的明细科目内容;生成的EXCEL明细账在记录下方不留间隔,并自动显示合计字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。
第8部分由总账及试算平衡表展开说。这一部分讲述如何把科目编码、科目名称、期初借方余额、期初贷方余额从初始数据表里取出来;把本期借方发生额、本期贷方发生额从记账凭证库里汇总出来;将期末借方余额、期末贷方余额计算出来;对各科目余额进行汇总并对借方和贷方是否平衡进行判断。
第9部分由会计报表展开说。这一部分介绍的会计报表制作,不再是通过锁定相应科目的固定位置进行取数,因为这样可能会因为科目位置的变化而产生错误,而是通过直接用会计科目的名称进行取数。这样只要名称正确,我们就能在相应的会计报表中找到数据。
第10部分由个性化报表展开说。这一部分介绍如何运用数据透视表制作个性化报表,以满足会计工作中一些非固定表格、非固定模式的数据需求。
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內容試閱:
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XCEL在会计账户处理中的应用已有很多的学者做了深入的研究,本书拟在此基础上,从自动化角度出发,对EXCEL在会计账户处理中的应用进行深入阐述。
本书分为10个部分,内容贯穿了从会计凭证到会计报表的全过程,每一部分基本都包括会计释义、问题导向、对策分析、目标式样、函数预热、操作步骤及说明6个方面,旨在从问题出发,发现问题,分析问题,解决问题。
第1部分会计业务初始数据。这一部分主要是基础数据的说明,方便EXCEL后续各步骤的具体操作。
第2部分由会计科目期初余额表展开说。这一部分在其他书籍有讲解的基础上,运用ISFORMULA函数,对末级科目进行判断,从而使以后会计凭证输入时,只能输入末级科目。
第3部分由记账凭证单设置展开说。这一部分介绍了记账凭证的设置,让EXCEL做出的凭证与手工账的界面一致,而且还具备一般财务软件应具备的功能,如自动显示科目名称或者科目编码、自动生成凭证号、借贷试算平衡、数据权限保护、数据过账后不得修改等。
第4部分由记账凭证库展开说。这一部分是将记账凭证在记账后,把所有录入的信息都以二维数据形式存放在工作表里,便于入数据的筛选和查找。还通过设置工作表保护使表内数据不容易损坏和修改。
第5部分由科目汇总表展开说。这一部分介绍如何自动生成 科目汇总表,对发生业务的会计科目进行汇总,没发生业务的则不在科目汇总表里出现;根据需要,任意选取凭证区间,得到相应的汇总表;表格随科目的多少自动变化;在科目的下方显示合计字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。
第6部分由现金银行日记账展开说。这一部分介绍如何自动生成 现金银行日记账,生成的EXCEL现金银行日记账每日要有小计,月底要有合计;对小计和合计的栏要用红线标注;每日和月底要结算出余额,以便核对库存现金,并且按固定格式呈现。
第7部分由明细账展开说。这一部分介绍如何根据选项选择不同的会计科目,得到相应的明细科目内容;生成的EXCEL明细账在记录下方不留间隔,并自动显示合计字样及借贷方合计金额,并且按固定格式呈现。
第8部分由总账及试算平衡表展开说。这一部分讲述如何把科目编码、科目名称、期初借方余额、期初贷方余额从初始数据表里取出来;把本期借方发生额、本期贷方发生额从记账凭证库里汇总出来;将期末借方余额、期末贷方余额计算出来;对各科目余额进行汇总并对借方和贷方是否平衡进行判断。
第9部分由会计报表展开说。这一部分介绍的会计报表制作,不再是通过锁定相应科目的固定位置进行取数,因为这样可能会因为科目位置的变化而产生错误,而是通过直接用会计科目的名称进行取数。这样只要名称正确,我们就能在相应的会计报表中找到数据。
第10部分由个性化报表展开说。这一部分介绍如何运用数据透视表制作个性化报表,以满足会计工作中一些非固定表格、非固定模式的数据需求。
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