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韩玉芬主编的《秘书办公自动化实用教程》作为高等职业院校文秘专业的主干课程办公自动化的配套教材，旨在引导学生系统地了解和掌握办公自动化软硬件的基础知识、基本操作方法和技巧，从而具备良好的计算机实际应用能力和计算机文化素质以及数字化办公的技术思路。文秘人员常用的办公软硬件虽然不断更新，但其核心功能相对还是比较稳定的，比如Office系列、通信软件、打印机、复印机、传真机、扫描仪等，结合考虑各地各校教学的实际情况，本次修订没有采用*版的办公软件，Office系列仍然基于2003版，硬件部分也是如此。
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| 目錄：
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绪论／1
1信息时代与办公自动化／1
2办公自动化设备及软件／4
3办公自动化的发展历程／5
模块一文字处理软件Word／7
项目一利用Word制作会议备忘录／7
任务一创建新文档／8
任务二保存和管理文档／14
任务三录入与编辑文档／17
任务四格式化文档／23
项目二利用Word设计制作产品说明书／36
任务一插入艺术字／37
任务二插入图片／40
任务三编辑图片／46
任务四插入自选图形／52
任务五使用文本框／53
项目三利用Word制作会议日程安排表／57
任务一创建表格／57
任务二编辑表格／59
任务三设置单元格／66
项目四打印会议日程安排表／69
任务一页面设置／70
任务二打印预览／71
任务三文档打印／71
实训一Word作训练／73
模块二演示文稿制作软件PowerPoint／75
项目一利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书／75
任务一创建演示文稿／76
任务二保存和管理演示文稿／80
任务三编辑演示文稿／81
任务四美化演示文稿／92
项目二利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告／101
任务一插入表格、图片和图表／102
任务二插入自选图形／108
任务三插入音频、视频、F1ash文件／110
任务四插入超链接和动作按钮／1 14
任务五幻灯片切换和动画效果／117
任务六放映演示文稿／122
项目三演示文稿的打包及打印／125
任务一演示文稿的打包／126
任务二演示文稿的打印／129
实训二 PowerPointt综合训练／132
模块三电子表格制作软件Excel／134
项目一利用Excel制作员工培训日程安排表／134
任务一创建工作簿文件／135
任务二插入和编辑数据／136
任务三修饰和美化数据表格／144
项目二利用Excel制作销售统计分析表／150
任务一调用系统函数／151
任务二数据图表化／154
任务三页面设置和打印／161
项目三在工资统计表中查询和汇总数据／170
任务一创建员工工资统计表／171
任务二使用公式／172
任务三数据的排序／173
任务四数据的筛选／177
任务五数据的合并计算／180
任务六数据的分类汇总／182
实训三Excel操作训练／184
模块四信息和通信管理软件／186
项目一认识和使用搜索引擎／186
任务一认识、了解搜索引擎／187
任务二百度搜索方法／190
项目二认识和使用下载工具／205
任务一认识、了解下载工具／206
任务二下载、安装和使用下载工具／208
项目三认识和使用压缩工具／222
任务一认识、了解压缩工具／223
任务二下裁、安装和使用压缩I具／224
实训四搜索引擎、下载和压缩软件操作训练／231
模块五秘书人员其他常用软件／232
项目一杀毒及系统维护软件的使用／232
任务一认识和了解系统维护及杀毒软件／233
任务二了解系统维护及杀毒软件使用常识／238
项目二图像浏览及处理软件的使用／240
任务一利用ACDSee浏览和处理图片／240
任务二利用PhotoS处理图片／245
实训五秘书人员其他常用软件操作训练／255
模块六打印机的使用／256
项目一了解和认识打印机／257
任务一了解打印机／257
任务二认识打印机／261
项目二激光打印机的使用／266
任务一激光打印机的常规使用／266
任务二激光打印机的非常规文件的打印设置／271
项目三打印机的维护和保养／276
任务一打印机日常维护／276
任务二打印机常见故障的排除／277
实训六打印机的操作／280
模块七复印机的使用／281
项目一了解和认识复印机／282
任务一了解复印机／282
任务二认识复印机／286
项目二复印机的使用／288
任务一复印机的常规使用／288
任务二复印机的附加功能／291
项目三复印机的维护和保养／296
任务一复印机日常维护／296
任务二复印机常见故障的排除／298
实训七复印机操作训练／300
模块八传真机的使用／3 D1
项目一了解和认识传真机／302
任务一了解传真机／302
任务二认识传真机／304
项目二传真机的使用／306
任务一教字式文件传真机的常规使用／306
项目三传真机的维护／308
任务一传真机的日常维护／309
任务二传真机常见故障的排除／310
实训八传真机操作训练／311
模块九扫描仪的使用／312
项目一了解和认识扫描仪／313
任务一了解扫描仪／313
任务二认识扫描仪／316
项目二平板式扫描仪的使用／318
任务一平板式扫描仪的常规使用／319
任务二OCR文字识别功能的实现／326
项目三扫描仪的维护／330
任务一扫描仪的日常维护／330
任务二扫描仪的故障排除／332
实训九扫描仪操作训练／334
模块十秘书人员常用其他硬件／335
项目一认识和使用投影机／336
任务一了解投影机／336
任务二投影机的使用和保养注意事项／338
项目二认识和使用数码相机／339
任务一了解数码相机／339
任务二数码相机的使用技巧和保养注意事项／343
项目三认识和使用刻录机／346
任务一了解刻录机／346
任务二刻录机的使用／347
任务三刻录机的保养和使用注意事项／348
项目四认识和使用优盘、移动硬盘／349
任务一认识和使用优盘／349
任务二优盘、移动硬盘的保养和使用注意事项／352
项目五认识和使用录音笔／353
任务一认识和使用录音笔／354
任务二录音笔的保养和使用注意事项／355
实训十秘书人员其他常用硬件操作训练／357
主要参考文献／358
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