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| 內容簡介： |
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在商务活动中，人们需要编辑邮件、发布通知、撰写报告，以此来吸引他人的关注、打动他人、提高工作效率。本书还原具体的商务场景，介绍写作的流程、结构、目的等，通过对实际案例进行的讨论、修改前后的文案对比，直观且快速地教会商务人士如何写文章、增强文案力。本书作为MBA轻松读系列之一，意在让初学者轻松起步，让熟练者精准提高。为每一位在职场拼搏的人提供简单易懂、实用性强的知识与技能。
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| 關於作者： |
【作者简介】
日本顾彼思商学院（GLOBIS）
顾彼思自1992年成立以来，一直以构建人力、财力和智力的商务基础设施，支持社会创新和变革为发展目标，推进各种事业的发展。顾彼思商学院作为日本最大的一所商学院，提供全英语教学的全日制工商管理硕士课，全英语、日语教学的在职工商管理硕士课，以及企业高层经理培训课程。如今，在日本众多的商学院中，顾彼思以高水准的课程设计、具有丰富商务实践经验的教师团队，以及高质量的服务水平，赢得社会广泛认可。
［日］嶋田毅
顾彼思出版局长兼编辑长，顾彼思经营商学院教授。东京大学研究生毕业后，进入战略系管理顾问企业就职，后来又进入外资系理化学仪器生产商工作，最后入职顾彼思，主要负责出版工作，著有《逻辑思维》《管理会计》等。【作者简介】
日本顾彼思商学院（GLOBIS）
顾彼思自1992年成立以来，一直以构建人力、财力和智力的商务基础设施，支持社会创新和变革为发展目标，推进各种事业的发展。顾彼思商学院作为日本最大的一所商学院，提供全英语教学的全日制工商管理硕士课，全英语、日语教学的在职工商管理硕士课，以及企业高层经理培训课程。如今，在日本众多的商学院中，顾彼思以高水准的课程设计、具有丰富商务实践经验的教师团队，以及高质量的服务水平，赢得社会广泛认可。
［日］嶋田毅
顾彼思出版局长兼编辑长，顾彼思经营商学院教授。东京大学研究生毕业后，进入战略系管理顾问企业就职，后来又进入外资系理化学仪器生产商工作，最后入职顾彼思，主要负责出版工作，著有《逻辑思维》《管理会计》等。
【译者简介】
代芳芳
毕业于济南大学日语系经济日语专业，长期从事图书翻译工作。曾翻译《雀巢的管理架构》《多湖辉正面管教法》《老板，别把企业做得太大》等图书，受到广大读者的欢迎。
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| 目錄：
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目录
CONTENTS
前言| 001
序章商务写作中好文章的条件 | 001
抓住目的| 006
理解读者| 010
有人读| 011
内容充实| 013
第1章 书写有人读的文章 | 021
为有人读而悉心钻研 | 025
了解读者| 038
确认自己想做什么| 048
第2章 主张要有说服力 | 053
明确最终想表达什么 | 058
支持自己主张的逻辑性要清晰| 060
主张要以现实为基础| 071
涌现出具体的形象| 077
第3章 令人印象深刻 | 085
顺应读者的疑问和好奇心 | 089
对读者来说有新奇感| 092
不要阐述过多，要聚焦重点| 095
了解修辞法的力量| 099
传达热切的思想和信念| 107
表达出书写者的品格| 114
第4章 符合目的结构、风格 | 127
考虑结构、故事线 | 131
实务的故事线| 138
个别部分的结构、顺序| 150
整理易读的外形| 153
选择符合目的的文章风格| 162
第5章 写简洁易懂的句子 | 167
写让人感觉不到压力的文章 | 173
再一次悉心钻研| 203
第6章 写作的流程和心理准备 | 209
写作的流程 | 213
步骤一：写作之前做好准备| 215
步骤二：从能写的地方开始写| 220
步骤三：保持书写热情| 224
步骤四：推敲、修改| 227
时间管理| 230
提高能力的心理准备| 231
第7章 实践 | 235
以增减来修改文章 | 236
写在某些场合有效的文章| 260
后记| 272
附录：商务常用缩略词表| 276
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| 內容試閱：
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前言
不仅是商务活动，商务写作具有的力量也非常强大。文章中句子的使用方法以及文中流露出的风格，很多情况下也能撼动人心，促使人们付诸行动。有时，很多人会从看了一眼的文章中找到成为人生格言般的只言片语，或是时而会想起的经验。
另外，文章也有恐怖的一面。比如，很多时候，当面聊天时让人感觉非常温柔的人，发送的邮件文章却让人感到是一个说话带刺的人。面谈通过态度和表情等可以进行非语言沟通，并且和具有双向性的广告策划案等不同，只用文章沟通时会有很多限制，所以往往难以书写。
而且，还有一个难点，对话中的语言会消失，但用邮件等记录下来的文章无论何时都可以当证据留下来。
在商务写作中，从开始就必然需要考虑到读者的感情，将有一定说服力的内容总结到简洁易懂的文章中。所以，我们需要具备能推测读者状况的想象力、逻辑性，选择简洁易懂又能打动对方的表述方式。
然而，很少会有商务人士敢断言自己有这种自信吧。
经常有人说我的文章晦涩难懂。
不擅长写文章，尤其不会写长篇大论。
虽然也能写，但太耗费时间了。
对于写作，大部分人都会有这种棘手的感觉。但是，在这个时代，我们无法对写作置之不理。各种媒体层出不穷，而且在追求高效的情况下，我们需要通过文章的力量来吸引他人的关注、打动很多人、让思想化为行动这也是现代领导者应具备的能力之一。
不过，不擅长写作的人分为几种类型，本书的目的就是从中分辨出以下几种典型，并且提供相应的解决方案。
类型1：首先，原本就不知道要写什么、怎么写。
类型2：虽不会写错要表达的意思，但会写出一些毫不相关的内容，或者写得根本读不出文章的真实内容。
类型3：文章粗糙，可能会被误解，写作者以及其所属团队的智慧和品格可能会受到怀疑。
市面上多是关于类型1的书籍，但没有关于所有类型的书籍，这就是我开始写这本书的动机。
一、与同类书不同，本书的特点
那么，市面上有什么样的书写类书籍呢？我在这里大致分为以下4种。
（一）正面提出有条理的思考
笔者曾主编的《思考的技术，书写的技术》也是这一类型。这些书籍的表现形式暂且不提，内容基本都是立足于有说服力的逻辑结构之上，大多是咨询公司出身的人执笔所著，可以说是聚焦在书写能力、思考能力之上。另外，这类书大多会重视理而很少涉及情。
（二）文章学习类书籍系列
这类书大多是从作家的观点出发，讲述美好日语文章，题材基本上是文学类，未必能满足商务人士的需求。但是，多数作品会在修辞等影响内心的文章表现方式方面给予启示。
（三）展示文章写作技巧系列
这类书聚焦于真实地、正确地向读者传达信息，而非文章的优美。作者是具有各种背景的人，有商务人士、作家、记者、学者等等。
作为经典杰作的《理工科的作文技术》（木下是雄著），不仅理工科的人喜欢读，而且很多人都喜欢读。然而，此书作为优秀的指导书籍，讲述对象是较长的文章（报告等），而并未涉及近来商务人士经常写的邮件等，这也是难点所在。
（四）案例集、模板
例如介绍了婚丧嫁娶祭祀的文书例文，摘要的写作方法的例文等，这类书往往定位为辞典、指导手册。
这样看来，无论哪个领域都会有优秀的指导书籍，但如上所述，所有书都没有涉及推测读者状况的想象力、逻辑性、选择简洁易懂又能打动对方的语言的能力，而且，到目前为止，几乎没有让商务人士感受到应该具备某种程度的智慧和品格、代表组织接洽各种企业利害关系人的写作指导书。
案例集、模板的范围特殊，但即使排除这一类型，大多数的商务人士就算读过各种领域的书籍，若不加以整合，也写不出好的文章。
鉴于这些问题，本书总结出以上的要点，希望能帮助所有不擅于写作的人。
另外，以近年来商务环境的变化为基础，本书积极采用了邮件和博客等例文。本书采用这些的实用性是必然的，在一次性、结合现代商务环境这些点上也和同类书有差别。
那么，事先声明，本书重视现在商务文章的实践性、适用性，可能会出现不符合传统日语的内容。
二、本书的结构
序章中，首先重新讲述了商务写作中好文章的条件，另外强调了写出好文章也会提高思考力和对人的关注等，这也是本书的基本理念，希望大家一定要强烈地意识到这一点。
之后，对于写作，各章一一对应了认为自己不擅长以下方面的读者。
第1章、第2章：不知道怎么写、写什么。
第3章、第4章：阅读顺畅、无法达成目标。
第5章：写不出精练的文章。
第6章：无法高效率地写出长文章。
第7章：无法掌握推敲、改善文章这一过程。
第1章，关于怎么做才会有人读的技巧。即使出乎意料，也容易被遗忘，无论是多好的文章，没人阅读也毫无意义。本章将从读者和写作目的两点展开论述，分析如何让文章有人读。
第2章，从明确主张及其依据展开论述。这一部分将沿袭讲述有条理地思考、有条理地沟通的书籍中经常写到的大部分内容，但因为这是写出具有说服力文章的要点部分，所以本书重新进行论述。
第3章，涉及的主题是使文章中叙述的内容留存在对方的记忆中。有条理的内容并不会轻易留存在对方的记忆中，人类是健忘的动物，所以本章将讨论如何在读者头脑中留下强烈印象、怎样留存在记忆中、如何创造连接行动的契机。
第4章，讲解读者头脑中留下印象、促使读者付诸行动的文章结构和风格。
第5章，通俗易懂的文章。以繁忙的商务人士为对象的文章，如果晦涩难懂、容易招致误解是严重失职。但是，现实却是大多数人并不能做到这个理所当然，本章将介绍阅读轻松、体面精练的文章的写作技巧。这部分内容在读者众多、正式的商务写作中尤为重要。
第6章，讨论了撰写商务文章时应有的过程，以及在日常生活中需持有的思想准备，特别适合觉得很难写出文章的人阅读。
最后的第7章是实践篇。如何改善绞尽脑汁写出来的文章，或者在拿到一定的主题时写什么样的文章有效，本章将通过实际案例进行讨论。
整体看来，本书绝不是面向专业作家、擅长写作的人、记者等的书籍。我希望读到这本书的人一定是普通的商务人士。商务人士的写作能力提高，不仅具有提高工作效率这一直接的好处，还有以下诸多附加的好处。
.提高推断对方现有状况的能力。
.提高逻辑思考力。
.拥有加深理解人的动机。
希望大家能以本书介绍的技巧和心理准备为基础，写出商务中的好文章。
最后，我想向在写作本书中给了我大力支持的人表达衷心的感谢。顾彼思出版部门的同事大岛一树，在例文的搜集等工作中给予我很大帮助。另外，本书中使用的例文和提供灵感的文章，有的来自公司外部人士，也有很多来自顾彼思内部。在这里，要感谢所有为我提供题材的人。钻石社编辑部的木山政行副主编、片桐嘉人氏，全程都给予了很多建议，我再次表示真诚的谢意。
有一个人甚至更多的人读到此书，并得到实际的参考，作为作者的我都将无上欣喜。
嵨田毅
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