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內容簡介: |
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關於作者: |
李宝运
中国讲师网金话筒奖全国10强讲师
Office培训领域影响力名师一线大咖
Office职场高效办公权威专家
2019年度中国培训行业标杆人物
微软办公软件国际认证MOS大师级专家
世界500强企业Office效率提升训练导师
中国科学院人才中心特邀讲师
北京大学光华管理学院特邀讲师李宝运
中国讲师网金话筒奖全国10强讲师
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目錄:
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第1章 快速入门:Excel基础必学技巧 1
实例1 一学就会:8个快捷的批量操作技巧 2
实例2 提高效率:快速转换为压缩包格式 5
实例3 计数上标:快速输入平方和立方单位 6
实例4 会计应用:在表格中快速输入多个0 7
实例5 保留属性:粘贴填充公式不改变属性 8
实例6 数据重现:在合并后保留原数据 9
实例7 快捷应用:Alt键的两种特殊操作 11
实例8 插入空行:利用排序制作工资条 13
实例9 删除空行:利用条件定位清除空白行 15
实例10 生成序号:设置删改后序号自动更新 16
实例11 完整显示:输入以0开头的编号 17
实例12 解决乱码:显示11位以上的长数字 19
实例13 输入金额:用输入法快速切换大小写 21
实例14 不翻字典:用输入法就能识别生僻字 22
实例15 筛选内容:正确筛选合并区多行内容 23
实例16 避免丢失:设置工作表自动保存文件 26
实例17 区域保护:仅允许用户编辑指定内容 28
实例18 保留表格:将Excel转为Word 31
实例19 导出文件:将Excel转为PDF 33
实例20 保存图片:批量保存表格中多张图片 35
实例21 打印表头:使打印的每一页都有标题 35
实例22 多表排版:将表格排版打印到一页上 38
第2章 避免误算:数据统计分析技巧 43
实例23 一键求和:Excel快速定位汇总求和 44
实例24 筛选统计:用专业函数进行动态求和 46
实例25 简单应用:应用函数进行累计求和 48
实例26 查询统计:应用函数进行单条件求和 49
实例27 多个查询:应用函数进行多条件求和 52
实例28 对应求和:统计不等行的单元格数据 54
实例29 分类汇总:创建多级分类汇总工作表 56
实例30 多表汇总:多表合并计算生成汇总表 59
实例31 新增求和:对插入的工作表自动求和 62
实例32 获取排名:统计员工业绩表中的排名 63
实例33 数量统计:计算指定内容的重复次数 65
实例34 计数统计:统计满足指定条件的数据 67
实例35 计数应用:实现多条件同时计数统计 70
实例36 高级汇总:对带单位的数字进行求和 73
实例37 计算时间:用小时分钟来表示的公式 75
实例38 指定提取:按照指定条件获取最大值 78
实例39 判定统计:批量计算超额完成的奖金 80
第3章 减轻压力:透视表的应用技巧 81
实例40 制表入门:创建一个数据透视表 82
实例41 新手操作:数据透视表常见疑难解答 84
实例42 提取数据:筛选重复数据的两种操作 87
实例43 手动刷新:让更改的源数据随时刷新 90
实例44 自动更新:更改源数据之后自动计算 92
实例45 保持顺序:保持行标签与源数据一致 94
实例46 妙用透视表:合并相同行的最快方法 96
实例47 不用函数:透视表轻松完成业绩排名 101
实例48 分类统计:统计销量最大值和平均值 104
实例49 分组汇总:按照日期自动组合数据项 108
实例50 占比统计:按分类汇总销量及百分比 111
实例51 值显示方式:快速自定义值数据 113
实例52 添加字段:在透视表中使用计算字段 114
实例53 字段显示:打开数据透视表字段列表 117
实例54 指定筛选:销售业绩为前3名的员工 118
实例55 HR必学:快速生成标准考勤数据表 121
实例56 报表筛选:按字段拆分成多个透视表 124
实例57 交互数据:用切片器制作数据透视表 128
第4章 职场常用:明星函数应用技巧 131
实例58 文本函数:获取身份证中的出生日期 132
实例59 计算差值:根据提取的日期计算年龄 133
实例60 自动标记:成绩表中的最高和最低分 134
实例61 显示为空:将无法计算的错误值屏蔽 138
实例62 条件判断:不同职称匹配不同的奖金 140
实例63 查找函数:多条件行列交叉查找数据 141
实例64 调用数据:用组合函数返回行列数据 143
实例65 提取公式:提取表格单列不重复数据 146
实例66 文本连接:逐一连接多个单元格数据 147
实例67 文本连接:批量连接多个单元格数据 149
实例68 文本连接:应用文本连接符号&制表 151
实例69 隐藏数据:用星号显示部分信息内容 155
实例70 等级评分:用函数将数字转换为符号 156
实例71 查找定位:本行最后一个数据的位置 158
实例72 逆向查找:万能查找函数公式的应用 159
实例73 精确匹配:应用函数查找引用出产地 160
实例74 近似匹配:查找引用员工的业绩等级 162
实例75 跨表分组:将办公室产生的垃圾分类 163
实例76 跨表引用:提取员工一周的出勤状况 165
实例77 拓展引用:双条件返回多行数据信息 168
实例78 HR必学:制作简历查询动态工作表 171
第5章 数据呈现:高级图表制作技巧 175
实例79 基础入门:7个制作图表的基本技巧 176
实例80 迷你图表:快捷制作迷你柱形分析图 185
实例81 组合图1:制作两轴线柱组合图 187
实例82 组合图2:组合柱形图和圆环折线图 191
实例83 双层饼图:同时呈现数据大小和占比 192
实例84 条形对比:制作旋风图(蝴蝶图) 195
实例85 堆积条形:制作甘特图(横道图) 197
实例86 对比分析:制作高低点连接线折线图 202
实例87 自动标记:折线图的最高点和最低点 203
实例88 滑珠图表:应用堆积条形图显示进度 205
实例89 升降对比:手把手教你制作瀑布图表 208
实例90 文字描述:制作社会调查半圆环图表 211
实例91 动态图1:制作并应用动画控件按钮 213
实例92 动态图2:单击切换不同类型的图表 217
实例93 动态图3:单击切换不同数据的图表 220
实例94 动态图4:输入切换制作的分析图表 222
实例95 动态图5:制作可以多选的数据图表 223
实例96 动态图6:制作数据滚动条形图 225
第6章 效率倍增:数据处理精华技巧 231
实例97 批量替换:单元格匹配替换指定数值 232
实例98 分列数据:删除日期数据后面的时间 233
实例99 合并数据:用填充功能智能合并 235
实例100 拆分数据:用填充功能高速拆分 235
实例101 批量提取:用填充功能提取出生日期 237
实例102 选择输入:用快捷键制作下拉列表框 238
实例103 下拉按钮:实现二级联动下拉列表框 239
实例104 临时隐藏:两种恢复隐藏数据的方法 242
实例105 恢复计算:去除文本数据小三角 243
实例106 便于查看:用冻结窗格功能固定表头 244
实例107 避免重置:编辑输入后自动添加边框 245
实例108 高亮突显:应用条件格式制作数据条 248
实例109 数据优化:利用条件格式对成绩分级 249
实例110 查找差异:在两组数据中找出异同处 252
实例111 批量清除:应用查找和替换删除数据 254
实例112 圈出数据:圈释出不符合要求的数据 256
实例113 标记数据:应用条件格式查找数据 259
实例114 筛选排序:按自定义要求对序列排序 260
实例115 高级筛选:按多个条件进行筛选 264
实例116 重复标记:应用条件格式找出重复值 266
实例117 数据验证:禁止输入重复的数据 268
实例118 数据分析:筛选并删除多个无用数据 270
附录 Excel常用快捷键汇总 273
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內容試閱:
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序言 | 成为高效能的职场人士
世界上只有两种物质:高效率和低效率;
世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
萧伯纳
你属于哪一种人?是不是高效能的职场人士?
作为一名职业培训师,我每年在全国各地讲授150场左右的企业内训、公开课,遍及各个行业、各个地区。近10年来,接触了十几万名职场人士,当然还有网络平台近百万名办公一族都观看、学习过我的线上课程。
每次Excel课程开始前,我都开玩笑地说:我们正逐步进入5G社会,而很多职场人士依然处在石器时代。现在是智能社会,Excel的统计分析都可以智能完成,不需要手工操作,你的传统操作大都是错误的。
每次Excel课堂上,我经常这样问大家:你的简历怎么写的精通Excel?你真的精通Excel吗?你是不是只会排序、筛选?设置单元格格式?选择性粘贴?合并单元格?拉拉列宽,调调行高?学生们听完都哈哈大笑!
其实Excel的技巧都是非常快捷的,很多职场人士并不知道Excel的神奇功能,每天加班熬夜到深夜一两点,一边用最笨的方法工作,一边像抖音里那样感慨自己:我太难了!
抖音上还有个段子,我印象很深刻:这个社会有句谎言成功是没有捷径的。这句话是富人说给穷人听的,他们偷偷走着捷径,却告诉你:没有捷径!是的,职场工作中也有很多捷径。你是那个每天加班加点、靠拼时间完成工作任务的人吗?职场人士,面对海量叠加的工作,面对日趋复杂的数据,是需要捷径的,是需要老师引路的!
我经常见到五六十岁的中年人,甚至七十多岁的老者出现在我的课堂。我很敬佩他们的学习精神,我也会认真地、手把手地教他们操作学习。转眼80后已过四十岁,90后也三十岁了。时间流逝得太快了,这个社会变化得也太快了。知识迭代的速度越来越快,不学习就会被淘汰,只有不断学习,才能适应当下社会。焦虑的人生,是因为没有学习意识,头脑和思维跟不上社会。学习Office,真的不能再等下一个十年了,是时候提升你的办公效率啦!
Excel水平高,确实是能够被同事认可,被领导赏识的。每个单位,都有几个表哥表姐,他们总能受到领导重视和同事尊重。每个职场人,都希望升职加薪,但如果你既不会搞人际关系,不善言辞,你的业绩又一般般,怎么脱颖而出呢?看着比你年轻的都已经晋级加薪了,你能不焦虑?你有没有思考一下提升职场能力的关键是什么?
要想搞定领导,先要搞定Office办公软件!你每天在单位,面对时间最长的,不是领导、不是同事、不是客户,而是Office办公软件。如果你连Office软件都搞不定,数据统计错误百出,报表分析一塌糊涂,怎么能搞定领导和客户?
我想看到你能够以这样的场景出现:坐在繁华都市的写字楼里,品着咖啡,面对高级商务笔记本,轻轻一键,轻松搞定;而不是堆积如山的文件、处理不完的琐事,加班熬夜的憔悴脸
我希望你能遇见更好的自己!办公能力的提升,真的会给你带来不一样的职场人生!
我看到各企事业单位越来越重视Office培训了,注重办公技能的学习、注重工作效率的提升,我感到正是这点滴的变化,正是这个社会每天都在发生的点滴的进步,我们国家才越来越好。
自从事培训师职业以来,我每年为世界500强和中国500强企业授课150天以上,已累计为全国上千家单位的十几万名员工进行过全面系统的培训。其中包括:北京大学光华管理学院MBA班,中科院、移动电信联通等各大通信企业,农行、工行、交行、中信、招商、民生、光大、广发等各大银行,一汽、北汽、上汽、东风等各大汽车企业,国家电网南方电网、国投等电力企业,中石油、中海油等能源企业,以及IT互联网、地产、航空、军工、医药、食品等行业上千家企事业单位。
非常感谢多年来各企事业单位对我的一致认可,感谢各培训机构对我的大力支持,感谢培训界对我的肯定。2018年,我当选为中国讲师金话筒奖中国十强讲师,是十强讲师中唯一的一位Office培训师,2015年度当选为中国100强讲师,20132014年度连续被评选为中国500强讲师
每次培训课程圆满结束之时,很多学员都说:李老师,你的课程太棒啦!我要更深入全面地学习!你有没有写书,我要买!我要推荐给公司,团购你的书!每当这时,我都抱歉地说:图书出版,再等些时日。
我也时常在想:每年全国各地讲课,不是在讲课,就是在讲课的路上,路途辛苦不说,每年能够帮助到的学员也就上万名。怎样帮助更多的职场人士提升效率呢?于是,在授课之余,在路上闲暇之时,开始考虑本书的编写,日积月累,终于整理成章。
这本书是从上万个Excel技巧中精心遴选出的118个最实用的技巧,包括6大方面内容:
● Excel基础必学技巧 ● 数据统计分析技巧 ● 透视表的应用技巧
● 明星函数应用技巧 ● 高级图表制作技巧 ● 数据处理精华技巧
其实,在工作中,应该先进行数据处理与整理,后进行数据统计分析、使用函数和数据呈现。只有实现了数据的规范,数据统计才高效正确。但是,如果一开始就编排数据处理的章节,许多没有基础的读者就会问这章在讲什么,就会云山雾罩,不理解为什么要进行数据处理与整理。所以,我们打破了传统顺序,前5章先全面讲解Excel的各个强大功能,最后才强调要想实现前5章的高效准确,必须提前将数据处理和整理好。
本书得到Office培训圈里的很多前辈和同仁的鼎力支持,在Office培训圈具有很大影响力的秋叶、马建强、周庆麟、周刚、张剑悦、王佩丰、方骥、马浩志、马成功等诸多老师都给予了大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢!
本书也得到很多企事业单位领导的关心,北京迈道科技集团总裁吕西林先生、北京瑞华赢公司总裁廖一兵先生、北京大学光华管理学院MBA项目运营副主任辛灵梅老师、清大国际教育集团董事长杨宏鹏先生、上海起航股份副总裁祖国梁先生、开课吧合伙人汪鸿俊先生、交通运输部科学研究院张晓利女士、北京工业职业技术学院王军红教授、苏州三方源口才学院院长程贵平先生、航空工业光电所高级培训经理张彦斌先生、中铁七局集团教授级高级工程师张文格先生、天津中海石油李京华女士、平安金服周月女士等都给予了鼎力支持,在此表示衷心的感谢!
市面上有各种各样的Excel书籍,是不是让你患了选择恐惧症,让你无从下手?那就先从我这本Excel书入手吧。自学Excel往往容易放弃,但有我带着你,相信你会掌握Excel的神技妙算,成为Excel高手。
左手Excel,右手PPT。《神技妙算Excel高手速成》和《完美演绎PPT高手速成》这两本书,希望成为你随身携带的职场高效能必备办公宝典。
谨以此书,献给富有进取精神的职场人士!让我们都成为高效能的职场人士!
因作者水平有限,书中内容若存在不足,欢迎交流与指正。
编 者
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