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本书结构清晰、语言简洁，适合新进入职场的应届毕业生提升Office办公技能，适合行政、文秘、人
力资源、财务、采购、营销等多个岗位的工作人员制作常用办公文档，适合各类职场办公人员、管理人
员、企业创业人员迅速提升管理水平；同时本书也可以作为各类计算机培训中心、中职中专、高职高专
等院校相关专业的辅导教材。
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| 關於作者： |
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微软Office办公培训专家，不仅精通Office课程中的Word排版、Excel制表、PPT幻灯片制作等，而且擅长Office在人事、行政、财务、销售、管理等领域的案例结合应用。曾开发过多套Office培训课程，拥有多年的职场经验和丰富的Office实战案例，长期致力于力办公软件在职场的高效应用，以边学边用、边用边学为宗旨，深受广大学员的好评。
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| 目錄：
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目录
第1章 快速上手：制作普通办公文档 3
1.1 公司年会邀请函的制作 4
1.1.1 新建空白文档 4
1.1.2 输入邀请函的内容 5
1.1.3 设置邀请函文本格式 6
1.1.4 设置邀请函行距效果 8
1.1.5 设置邀请函首行缩进 9
1.2 员工考勤管理制度的制作 11
1.2.1 输入考勤管理制度内容 11
1.2.2 删除考勤管理制度内容 12
1.2.3 移动考勤管理制度内容 13
1.2.4 查找与替换考勤制度14
1.2.5 修改文本并换行操作 15
1.3 公司招聘简章的制作 16
1.3.1 输入招聘简章内容 17
1.3.2 设置招聘简章格式 17
1.3.3 设置内容突出显示 19
1.3.4 为简章添加项目符号 20
1.3.5 为简章添加编号列表 21
1.4 员工入职通知书的制作 22
1.4.1 输入入职通知书内容 23
1.4.2 设置通知书标题格式 23
1.4.3 为通知书添加下划线 25
1.4.4 设置通知书文本格式 26
1.4.5 快速保存入职通知书 28
第 2章 图文混排：制作高级办公文档 29
2.1 人事招聘流程图的制作 30
2.1.1 插入标题艺术字体 30
2.1.2 制作流程图文本框内容 32
2.1.3 插入流程图箭头效果 34
2.1.4 制作流程图注解内容 37
2.2 公司组织结构图的制作 38
2.2.1 设计组织结构图标题 39
2.2.2 插入SmartArt结构图 40
2.2.3 在结构图中设置岗位结构 41
2.2.4 设计组织结构图的样式 44
2.3 员工工作证的制作 46
2.3.1 制作工作证背景效果 46
2.3.2 输入工作证文本内容 48
2.3.3 制作企业LOGO信息 49
2.3.4 在工作证中插入员工照片 51
2.3.5 制作工作证员工信息52
2.4 产品销售数据图表的制作 53
2.4.1 创建数据图表制作标题 54
2.4.2 输入产品销售数据清单 55
2.4.3 设置图表样式与颜色56
2.4.4 为图表添加数据标签 57
第 3章 表格应用：制作表格办公文档58
3.1 个人简历的制作 59
3.1.1 快速制作表格 59
3.1.2 合并与拆分单元格 60
3.1.3 输入个人简历信息 63
3.1.4 设置个人简历格式 66
3.1.5 设置简历背景样式 67
3.2 薪酬满意度调查问卷的制作 68
3.2.1 制作问卷调查标题内容 69
3.2.2 制作问卷调查表格内容69
3.2.3 在表格中添加特殊符号 70
3.2.4 设置表格高度与底纹效果 72
3.3 请假申请表的制作74
3.3.1 创建表格与合并单元格 74
3.3.2 制作请假申请表的内容 76
3.3.3 复制与粘贴表格中的文本78
3.3.4 设置请假申请表的对齐方式 78
3.4 员工月度工资表的制作80
3.4.1 输入员工月度工资表 80
3.4.2 计算员工月度工资数据82
3.4.3 排序员工月度工资数据83
3.4.4 设置工资表的表格格式84
第4章 版式设计：制作常用办公文档 85
4.1 餐饮美食宣传画册的制作86
4.1.1 设置页面的纸型与版式布局86
4.1.2 输入餐饮企业的招牌名称 88
4.1.3 输入宣传画册的正文内容 89
4.1.4 设置宣传画册首字下沉效果91
4.1.5 制作美食画册产品展示效果91
4.2 企业劳动合同封面的制作 94
4.2.1 设置劳动合同的页边距 95
4.2.2 制作劳动合同封面字体 96
4.2.3 在文档中设置段落格式 98
4.3 企业员工培训方案的制作 99
4.3.1 制作培训方案页眉效果 100
4.3.2 在培训方案中插入页码 103
4.3.3 制作培训方案文档目录 103
4.3.4 插入分页符首页不显示页码104
4.3.5 打印预览企业员工培训方案 106
第5章 制表能手：制作行政人事数据表 111
5.1 员工档案信息表的制作 112
5.1.1 新建工作簿并命名工作表 112
5.1.2 创建员工档案信息内容 114
5.1.3 从信息表中提取员工性别 119
5.1.4 从身份证号码中提取生日 120
5.1.5 保存员工档案信息表 123
5.2 面试人员统计表的制作 124
5.2.1 创建面试人员的信息 124
5.2.2 设置统计表的格式 126
5.2.3 统计被录用的人数 127
5.2.4 分析招聘计划完成率130
5.2.5 分析平均招聘周期 131
5.3 年度培训计划表的制作132
5.3.1 创建年度培训计划表 133
5.3.2 以序列填充培训时间 135
5.3.3 统计各部门的培训总数136
5.3.4 分类统计培训的考核方式 136
5.4 员工能力考核表的制作138
5.4.1 创建员工能力考核表139
5.4.2 在表格中插入特殊符号142
5.4.3 分析员工综合能力考核 142
5.4.4 用条件格式突出显示评分144
第 6章 公式函数：制作工资成本数据表146
6.1 员工工资明细表的制作 147
6.1.1 输入工资明细数据 147
6.1.2 输入公式计算应发工资 150
6.1.3 计算个人所得税代缴数据 151
6.1.4 统计工资表中实发金额 152
6.1.5 制作员工工资条领取表 154
6.2 加班工资计算表的制作 155
6.2.1 输入加班工资数据 156
6.2.2 统计员工加班的具体时间159
6.2.3 计算员工的具体加班小时数 160
6.2.4 计算员工加班费的总额 162
6.2.5 在工作表中添加万年历165
6.3 绩效奖金分配表的制作 174
6.3.1 创建绩效考核奖金分配表 175
6.3.2 使用函数编制绩效考核奖金比例 177
6.3.3 汇总员工绩效奖金的总数 179
6.4 带薪年假天数统计表的制作 180
6.4.1 输入年度人工成本核算表 181
6.4.2 计算员工的在职工龄时间 182
6.4.3 利用 IF函数计算带薪年假天数 183
6.4.4 利用SUM公式计算带薪年假天数 184
第 7章 数据清单：制作采购费用数据表185
7.1 商品采购明细表的制作 186
7.1.1 创建商品采购明细表 186
7.1.2 计算商品采购拿货成本188
7.1.3 美化工作表套用表格样式 190
7.1.4 对采购数据表进行简单排序 191
7.1.5 对采购数据表进行高级排序 193
7.2 采购金额汇总表的制作 194
7.2.1 创建采购金额汇总表 195
7.2.2 设置边框和底纹颜色 197
7.2.3 对采购金额进行排序 199
7.2.4 分类汇总采购金额数据199
7.3 采购库存管理台账的制作 201
7.3.1 创建采购库存管理数据201
7.3.2 对库存数据进行排序操作 204
7.3.3 添加数据条突出显示价格对比 205
7.3.4 对数据进行高级筛选操作 206
第 8章 图表展示：制作商品销售数据表209
8.1 行业商品销量统计表的制作 210
8.1.1 创建行业商品销量统计表210
8.1.2 用格式高亮显示商品销售数量211
8.1.3 创建迷你图显示商品销售趋势 214
8.1.4 对比分析多个商品的销售趋势 216
8.2 商品销售利润分析表的制作 219
8.2.1 创建商品销售利润分析表 219
8.2.2 设置单元格的数据格式 221
8.2.3 制作销售数据透视表样式 223
8.2.4 更改数据透视表的样式 225
8.3 地区销售指数分析表的制作 226
8.3.1 创建地区销售指数分析表 226
8.3.2 用色阶高亮显示销售数据 228
8.3.3 插入饼图并设置图表样式 229
8.3.4 设置数据图表的背景效果231
第 9章 轻松制片：制作市场营销幻灯片235
9.1 市场数据分析报告的制作 236
9.1.1 设置幻灯片版式制作首页效果236
9.1.2 复制背景图形并设置填充颜色240
9.1.3 复制文本框并更改文本内容243
9.1.4 制作幻灯片的结尾效果246
9.2 微博营销策划方案的制作 248
9.2.1 制作营销策划方案首页效果249
9.2.2 对幻灯片进行复制操作 251
9.2.3 对幻灯片进行移动操作252
9.2.4 添加常用项目符号格式253
9.2.5 加密演示文稿的内容 255
9.3 餐饮行业营销策略的制作256
9.3.1 插入艺术字制作标题效果 257
9.3.2 在幻灯片中插入日期和时间 258
9.3.3 设置幻灯片文本的艺术效果260
9.3.4 设置段落文本的行距效果 261
9.3.5 设置自动保存演示文稿 263
第 10章 特效美化：制作宣传推广幻灯片264
10.1 公司品牌宣传 PPT的制作 265
10.1.1 新建演示文稿并更改方向 265
10.1.2 设置幻灯片的主题效果在课程 PPT中插入
10.1.3 制作幻灯片的首页文本 268
10.1.4 在幻灯片中绘制爱心形状 270
10.1.5 制作幻灯片的动画效果 272
10.2 产品动态展示PPT的制作 274
10.2.1 制作幻灯片正文内容 275
10.2.2 制作产品浮入动画效果 277
10.2.3 制作产品窗口切换效果 279
10.2.4 设置产品动画计时播放 280
10.3 旅游景点宣传片的制作 281
10.3.1 制作宣传片首页文字效果 282
10.3.2 在宣传片中插入图片 283
10.3.3 制作宣传片的动画效果 285
10.3.4 制作宣传片的切换效果 287
10.3.5 在宣传片中添加动作按钮 289
第 11章 文稿修饰：制作培训课件幻灯片290
11.1 入职培训课件的制作291
11.1.1 在培训课件中插入图片 291
11.1.2 在培训课件中插入自选图形 293
11.1.3 在培训课件中插入剪贴画 295
11.1.4 在培训课件中插入表格文本297
11.2 营销培训课件的制作298
11.2.1 在营销课件中插入棱锥图形 299
11.2.2 在营销课件中插入循环图形 301
11.2.3 在营销课件中插入列表图形303
11.2.4 在SmartArt图形中插入图片305
11.3 专业课程PPT的制作 306
11.3.1 在文稿中应用幻灯片母版307
11.3.2 在课程PPT中插入声音文件 308
11.3.3 设置课件中的声音循环播放 309
11.3.4 在课程PPT中插入视频文件 310
第 1 2章 放映输出：制作公司常见幻灯片312
12.1 企业年会演示文稿的制作 313
12.1.1 设置幻灯片排练计时 313
12.1.2 设置幻灯片放映类型 314
12.1.3 设置幻灯片的放映数量 316
12.1.4 为幻灯片添加备注信息 316
12.2 工作汇报演示文稿的制作 317
12.2.1 设置从头开始放映PPT 318
12.2.2 从当前幻灯片开始放映PPT 318
12.2.3 自定义幻灯片放映PPT319
12.2.4 输出为放映文件 320
12.3 活动策划演示文稿的制作 321
12.3.1 设置幻灯片的编号322
12.3.2 将演示文稿打包 322
12.3.3 输出为图形文件 324
12.3.4 打印当前演示文稿 325
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前言
写作驱动
随着时代的快速发展，电脑操作能力已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技
能，而各行各业相互之间的竞争也日益激烈，现今传统的企业办公模式已经无法适应时代发展的需
求，也很难带给我们更好的工作体验和效率。这时需要我们转变一种工作方式，借用强大的办公软
件来更好地完成自己的岗位工作。 Office是一款简单易懂、易上手、功能强大的办公软件，能够提
高我们的日常工作效率。它广泛应用于文本处理、数据表格制作、演示文稿绘制等领域，深受广大
电脑办公人员的青睐。
目前市面上很多 Office办公软件类的书籍都是以知识点的方式讲解操作技巧，而本书以案例
的形式展现，涵盖软件中的常用操作功能，既掌握了软件的操作技能，又学习了丰富的案例制作方法，
一举两得。
本书内容
本书从两条线帮助读者精通 Office 2016办公软件，快速成为职场办公精英！
一条是实战案例线。总计包含 12大专题实战案例＋ 41个视频经典案例，主要包括制作公司
招聘简章、员工入职通知书、人事招聘流程图、员工工作证、个人简历、薪酬满意度调查问卷、企
业劳动合同、员工档案信息表、面试人员统计表、年度培训计划表、员工能力考核表、员工工资明
细表、商品采购明细表、市场数据分析报告、公司品牌宣传 PPT、专业课程 PPT、企业年会演示
文稿等，读者学后可以融会贯通，制作出更多专业、漂亮的办公文档。
另一条是自学教程线。本书从多个行业案例实战中提炼了 12章专题内容，对格式设置、图文
混排、艺术字创建、流程图制作、组织结构图制作、图表设计、表格应用、版式设计、公式函数、
排序筛选、分类汇总、动画制作、幻灯片放映以及打印输出等重点内容进行深入分析，帮助读者彻
底玩透 Office办公软件，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint软件。
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Office办公应用中的难题，提高办公软件操作水平，快速成为职场办公高手。本书配套资源可从清
华大学出版社官网下载http：www.tup.tsinghua.edu.cn。
本书特色
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地掌握 Office办公软件的大量使用技能。
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