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編輯推薦: |
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內容簡介: |
本书以Excel 2016为使用平台,以理论阐述 实际应用为写作原则,一步一图,由浅入深地对Excel的数据处理与分析功能进行了全面的解析。全书内容共分10章,前面章节主要以知识点应用为讲解核心,对数据的输入、数据格式化设置、公式与函数的应用、数据透视表的应用以及如何获取外部数据等知识进行了阐述。后面章节以实际应用案例为讲解核心,对数据管理体系进行了阐述。本书结构合理、语言通俗、内容实用、举例恰当,不仅适用于社会培训班学员、各企事业单位的办公人员阅读,同时对掌握Excel数据处理技能的初中级读者也有很高的参考价值。
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目錄:
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第1章 ● 高效的数据输入 ●
1.1 基本类型数据的输入 2
1.1.1 数据的输入和编辑方法 2
1.1.2 数值型数据的输入方法 3
1.1.3 日期和时间的输入技巧 11
1.1.4 文本型数据的输入方法 14
1.2 特殊数据的输入 16
1.2.1 输入位数超过11位的数字 16
1.2.2 输入特殊符号 17
1.2.3 输入批注内容 18
1.3 数据输入有技巧 20
1.3.1 快速填充有序数据 20
1.3.2 一次完成相同数据输入 24
1.3.3 输入数据的简便方法 25
1.3.4 设置数据有效性 27
强化练习 制作员工薪酬统计表 31
第2章 ● 巧用数据的格式化操作 ●
2.1 巧设单元格格式 33
2.1.1 字体样式的设置 33
2.1.2 调整数据对齐方式 36
2.1.3 添加表格边框 39
2.1.4 添加底纹效果 43
2.2 应用单元格样式 47
2.2.1 使用内置单元格样式 47
2.2.2 修改内置单元格样式 48
2.2.3 自定义单元格样式 48
2.2.4 合并样式 50
2.3 套用表格样式 51
2.3.1 表格样式的套用 51
2.3.2 设置表格样式 52
2.3.3 新建表格样式 54
2.3.4 删除表格样式 55
强化练习 员工入职信息登记表的美化 56
第3章 ● 不得不学的数据分析技巧 ●
3.1 数据的排序 58
3.1.1 简单排序 58
3.1.2 复杂排序 59
3.1.3 特殊排序 59
3.1.4 自定义排序 62
3.2 数据的筛选 64
3.2.1 自动筛选 64
3.2.2 条件筛选 64
3.2.3 高级筛选 67
3.2.4 输出筛选结果 68
3.3 数据的分类汇总 69
3.3.1 单项分类汇总 69
3.3.2 嵌套分类汇总 70
3.3.3 复制分类汇总结果 72
3.3.4 隐藏分级显示 73
3.3.5 分类汇总的分页显示 74
3.3.6 删除分类汇总 75
3.4 数据的合并计算 76
3.4.1 多张明细表生成汇总表 76
3.4.2 复杂结构的多表汇总 77
3.4.3 引用区域的编辑 79
3.5 条件格式 81
3.5.1 条件格式的创建 81
3.5.2 条件格式的管理 83
强化练习 对食品订单进行汇总分析 86
第4章 ● 公式与函数的魅力 ●
4.1 接触公式与函数 88
4.1.1 公式的构成及正确表达式 88
4.1.2 常用数学运算符 88
4.1.3 单元格引用原则 89
4.2 公式与函数的基础操作 92
4.2.1 快速输入公式与函数 92
4.2.2 编辑公式与函数 96
4.2.3 函数嵌套的技巧 100
4.2.4 为单元格区域命名 101
4.2.5 错误分析 103
4.2.6 公式审核 104
4.3 统计函数 105
4.3.1 使用统计函数求平均值 105
4.3.2 按要求返回指定数据 107
4.3.3 统计符合条件的单元格个数 109
4.4 查找与引用函数 111
4.5 日期与时间函数 117
4.6 数学和三角函数 121
4.7 逻辑函数 125
4.8 文本函数 128
强化练习 制作员工薪资条 131
第5章 ● 数据的图形化展示 ●
5.1 认识图表 133
5.1.1 图表类型 133
5.1.2 创建图表 135
5.2 编辑图表 137
5.2.1 设置图表布局 137
5.2.2 更改图表类型 139
5.2.3 更改图表数据源 139
5.3 美化图表 141
5.3.1 图表样式的快速应用 141
5.3.2 应用形状样式和背景图片 141
5.3.3 设置艺术字样式 143
5.4 迷你图 144
5.4.1 创建单个迷你图 144
5.4.2 创建一组迷你图 145
5.4.3 更改迷你图类型 146
5.4.4 自定义迷你图 146
强化练习 创建并美化鲜花销量图表 150
第6章 ● 让报表数据动起来 ●
6.1 创建数据透视表 152
6.2 设置数据透视表字段 154
6.2.1 认识数据透视表字段窗格 154
6.2.2 添加字段 155
6.2.3 修改字段名称 156
6.2.4 隐藏字段标题 157
6.2.5 展开或折叠活动字段 158
6.2.6 删除数据透视表字段 160
6.2.7 插入计算项 160
6.2.8 设置值字段 161
6.3 编辑数据透视表 163
6.3.1 移动数据透视表 163
6.3.2 刷新数据透视表 164
6.3.3 更改数据源 164
6.3.4 数据透视表的排序功能 165
6.3.5 数据透视表的筛选功能 168
6.3.6 数据透视表和条件格式的组合应用 171
6.3.7 数据分页显示 173
6.3.8 不同项目分页打印 173
6.4 数据透视表的布局 175
6.4.1 自定义布局数据透视表 175
6.4.2 快速更改数据透视表布局 176
6.4.3 在数据透视表中显示汇总 177
6.5 设置数据透视表的外观 179
6.5.1 套用数据透视表的样式 179
6.5.2 自定义数据透视表样式 180
6.6 数据筛选器 181
6.6.1 切片器的灵活应用 181
6.6.2 切片器外观的调整 182
6.7 数据透视图 184
6.7.1 创建数据透视图 184
6.7.2 编辑数据透视图 185
6.7.3 数据透视图的美化 188
强化练习 在电脑销售报表中添加计算项 189
第7章 ● 外部数据轻松获取 ●
7.1 获取外部数据 191
7.1.1 导入Access数据 191
7.1.2 导入文本数据 192
7.1.3 导入网站数据 193
7.1.4 使用Microsoft Query导入外部数据 194
7.1.5 使用现有连接导入外部数据 196
7.2 设置数据连接 197
7.2.1 设置连接提醒 197
7.2.2 更改连接属性 198
7.2.3 断开连接 200
强化练习 使用PowerPivot导入数据 201
第8章 ● 必备的数据分析工具 ●
8.1 单变量求解 203
8.2 模拟运算表 205
8.2.1 单变量模拟运算表 205
8.2.2 双变量模拟运算表 206
8.3 方案分析 208
8.3.1 方案的创建 208
8.3.2 方案的编辑 209
8.3.3 方案的保护 210
8.4 审核与跟踪 213
8.4.1 追踪引用单元格 213
8.4.2 追踪从属单元格 214
强化练习 制作九九乘法表 215
第9章 ● 进销存系统数据管理 ●
9.1 采购数据管理 217
9.1.1 采购申请单 217
9.1.2 采购统计表 220
9.1.3 分析采购成本 224
9.2 销售数据管理 228
9.2.1 创建销售统计表 228
9.2.2 销售数据分析 229
9.3 库存数据管理 232
9.3.1 创建入库单 232
9.3.2 编制库存统计表 233
9.3.3 库存情况分析 235
第10章 ● 薪酬体系数据管理 ●
10.1 工资信息表 238
10.1.1 制作员工基本信息表 238
10.1.2 制作员工出勤信息表 239
10.1.3 制作企业福利表 241
10.1.4 制作社会保险缴费信息表 242
10.1.5 制作员工个人所得税表 243
10.1.6 制作企业薪酬表 245
10.2 员工薪酬分析 247
10.2.1 使用排序功能分析数据 247
10.2.2 使用筛选功能分析数据 247
10.2.3 使用数据透视图分析数据 249
10.2.4 使用函数分析数据 250
10.3 工资表 251
10.3.1 制作工资条 251
10.3.2 制作工资发放表 253
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內容試閱:
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创作目的
大数据时代已来临,现如今数据处理与分析能力正成为组织的核心竞争力,对于职场人士而言也是必备技能之一。为了响应广大职场人的需求,我们组织了多名资深办公专家以及经验丰富的职场人士精心编写了《Excel数据处理与分析一本通》。本书由浅入难,一步一图地对Excel在数据处理与分析功能进行全面的介绍,细致的讲解过程,以及富有变化性的结构层次,能够让您感觉物超所值。
内容概要
本书以理论为主,以实际应用为辅,全面系统地对数据处理与分析功能进行了阐述。
章节 内容概要
第1章 包括基本类型数据的输入、特殊数据的输入及重复数据的输入技巧等
第2章 包括单元格格式的设置、单元格样式的应用及表格样式的套用等
第3章 包括数据排序、 数据筛选、 数据分类汇总、 数据合并计算及条件格式的设置等
第4章 包括公式和函数的基本操作、统计函数、查找与引用函数、日期与时间函数、数学和三角函数、逻辑函数及文本函数的应用等
第5章 包括创建图表、编辑图表、美化图表、迷你图的创建与设置等
第6章 包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、编辑数据透视表、数据透视表的布局设置、设置数据透视表的外观、数据筛选器及数据透视图的创建等
第7章 包括导入Access数据、导入文本数据、导入网站数据、数据的连接设置等
第8章 包括单变量求解、模拟运算表、方案分析及数据的审核与追踪等
第9章 进销存系统数据管理:包括采购数据管理、销售数据管理和库存数据管理等
第10章 薪酬体系数据管理:包括员工信息表的制作、对员工薪酬进行分析及工资表的制作等
写作特色
入门级、进阶级读者皆可使用
本书内容采用由浅入深的形式,循序渐进地对Excel知识点进行全面的介绍。无论是入门级还是进阶级的读者,都能从这本书中找到满意的答案。
理论知识 实战案例,学习、实践两不误
本书第1章~第8章为基础知识讲解部分,第9章和第10章为典型案例实践操作部分。让读者轻松上手,练习独立制作,真正做到举一反三,从而提升自己的办公技能。
同步教学视频,让读者轻松学习,无压力
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本书在编写过程中力求严谨细致,但由于时间有限,疏漏之处在所难免,望广大读者批评指正。
作 者
2018年12月
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