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| 內容簡介： |
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| 關於作者： |
作者簡介
吉澤準特
服務於外資管理顧問公司，提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域，並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（上述皆由日本能率協會ManagerCenter出版）《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）與其他著作。
譯者簡介
許郁文
輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。
歡迎大家透過臉書認識我
Facebook:baristahsu。Email：baristahsu@gmail.com
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| 目錄：
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前言002
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1不知道Word的這種使用方法，工作效能就會降低 014
2Word文件的Before-After 020
3以4S完成Word文件 029
第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a製作文件前，先決定Who、What、Why 036
1-b接受三階段審閱 040
2建立邏輯的六項規則 046
2-a以PREP統整論點 050
2-b使用主觀與客觀的PREP 057
2-c以邏輯思考法建立PREP 062
2-d以水平思考法建立PREP 068
2-e以批判性思考法建立PREP 073
2-f利用大綱與標題建立內容的架構 078
第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣，決定了第一印象 082
1從製作方便更新的文件著手 084
1-a以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c以樣式將格式群組化 097
1-d熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單 106
1-e熟悉樣式的使用方法：表格 133
2避免使用Word不建議的標記方式 142
2-a不使用特定環境的文字 144
3適當使用正確的符號 148
3-a適當使用括號 150
3-b適當使用區分符號 152
3-c適當使用強調符號 155
第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1簡化詞彙 162
1-a使用一般的表達方式 164
1-b使用明確的表達方式 166
1-c減少重複的字詞 170
2簡化架構 172
2-a少用連接詞與指示詞 174
2-b明確寫出前提 176
2-c明確標示主詞 178
2-d拉近主詞與述語的距離 182
2-e善用追蹤修訂功能 184
第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1在Word文件使用圖案、表格 192
1-a單純的圖就在Word製作 194
1-b單純的矩陣與統計表就在Word製作 198
1-c搭配使用Excel與PowerPoint圖表 202
1-d使用標號與交互參照功能 205
2使用圖表 208
2-a使用流程圖 210
2-b使用圖表 218
2-c訂出使用圖形的規則 226
3使用顏色標記 230
3-a一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236
附錄 會議紀錄的製作
1利用Word製作會議紀錄 240
2會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章
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