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編輯推薦: |
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內容簡介: |
Excel 等办公软件的广泛应用大大减轻了办公人员的工作负担,但各行各业的办公需求千差万别,仅靠软件的固定功能很难做到随机应变,此时就需要借助 VBA 实现真正的批量化、自动化、个性化操作。本书正是一本专为普通办公人员打造的实战型 Excel VBA 工具书,旨在帮助读者快速、准确地完成数据量大、重复度高的工作,对 Excel 的理解和应用水平能够更上一层楼。
本书共 14 章,以文秘、行政、人事、营销、财务等职业领域的办公需求为主线划分内容结构,采用案例导向 的编写思路,讲解了 Excel VBA 的具体应用,涉及人力资源管理(包括员工信息管理、工资管理、值班管理、考勤管理、出差管理等)、客户信息管理、商品管理(包括入库管理、出货管理、销售管理、销售分析等)、投诉信息管理、固定资产管理等。
本书理论知识精练,案例解读全面,学习资源齐备,适合有一定 Excel 操作基础又想进一步提高工作效率的办公人员,如从事文秘、行政、人事、营销、财务等职业的人士阅读,对大中专院校的师生也极具参考价值。
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目錄:
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第1章
高效处理学员信息
1.1快速修改字体格式..11
1.1.1 录制修改字体格式宏..11
1.1.2 查看宏代码..13
1.1.3 修改宏代码..14
1.1.4 运行宏..15
1.2自动格式化学员资料..16
1.3自动保护学员资料表..20
1.3.1 录制保护工作表宏..20
1.3.2 撤销工作表保护..22
第2章
员工工资管理
2.1员工档案信息的简易交互输入.24
2.1.1 编写激活程序的事件过程.24
2.1.2 编写交互输入过程代码.25
2.1.3 运行代码.30
2.2实现员工编号与姓名、工资卡号的关联.33
2.2.1 编写创建员工工资表的代码.33
2.2.2 编写员工编号与姓名、工资卡号关联过程代码.35
2.2.3 检测代码运行结果.40
2.3自动计算员工薪资的名次.42
2.3.1 编写代码.42
2.3.2 添加按钮控件并运行代码.44
第3章
客户信息管理系统
3.1批量新建客户信息表.47
3.1.1 编写批量复制生成新表的代码.47
3.1.2 编写批量重命名工作表的代码.49
3.2自动提取客户信息.52
3.2.1 设计批量提取用户窗体.52
3.2.2 为窗体控件添加相应的事件代码.55
3.2.3 运行代码提取客户信息.59
3.3自动保护客户信息.61
3.3.1 编写保护或撤销保护工作表的过程代码.61
3.3.2 保护或撤销保护工作簿中的所有工作表.62
第4章
员工基本资料管理
4.1快速删除员工信息.65
4.1.1 编写代码删除离职人员资料.65
4.1.2 编写代码让用户指定删除条件.67
4.2快速查找并标示所有符合条件的员工联系方式.69
4.2.1 设计查询员工联系方式窗体.69
4.2.2 编写用户窗体控件的事件代码.71
4.2.3 运行代码查询员工联系方式.76
4.3快速查找替换满足条件的数据.79
4.3.1 设计查找替换用户窗体.80
4.3.2 为控件添加对应的事件代码.81
4.3.3 运行代码完成精确查找与替换.83
4.3.4 编写代码完成模糊查找与替换.85
第5章
公司值班管理系统
5.1批量制作值班工作证.88
5.1.1 编写代码获取值班工作证编号.88
5.1.2
编写代码按照模板制作值班工作证.90
5.2设置值班人员登记权限.93
5.2.1 设计用户界面.93
5.2.2 添加控件对应的事件代码.96
5.2.3 通过用户界面访问.98
第6章
考勤管理系统
6.1自动创建考勤表.101
6.1.1 编写代码创建考勤表的主体.101
6.1.2 编写代码设置斜线表头.105
6.1.3 运行代码创建考勤表.108
6.2自动拆分窗格比较当月考勤情况.110
6.2.1 编写代码统计考勤情况.110
6.2.2 编写代码按指定单元格拆分工作表.112
6.2.3 编写代码按指定位置拆分工作表.114
6.3自动拆分工作簿跨月比较考勤情况.116
6.3.1 编写代码拆分及并排显示工作簿.116
6.3.2 运行代码并排比较考勤情况.118
第7章
外部文件的链接管理
7.1自动链接商品图片.120
7.1.1 编写代码指定链接文件的目录.120
7.1.2 编写代码自动链接图片.122
7.1.3 编写代码设置自动超链接事件.124
7.2入库商品数据的导入与导出.126
7.2.1 编写代码导出数据至文本文件.126
7.2.2 编写代码将文本文件导入Excel表格.132
7.3商品备注信息的导入与导出.135
7.3.1 编写代码导出批注至文本文件.135
7.3.2 编写代码将文本文件作为批注导入Excel表格.137
第8章
销售分析系统
8.1快速分析各分店月销售额占比.139
8.1.1 录制自动创建三维饼图宏.139
8.1.2 参考宏代码编写创建饼图过程.142
8.1.3 运行代码生成指定月份占比分析饼图.145
8.2自动创建各分店销售动态分析图.146
8.2.1 编写代码创建折线图.147
8.2.2 编写代码添加数据系列.150
8.3图表类型的自动转换.151
8.3.1 编写代码创建默认簇状柱形图.151
8.3.2 编写代码创建三维圆柱图.153
8.3.3 编写代码创建数据点折线图.153
8.3.4 运行代码转换图表类型.154
第9章
出货情况管理
9.1快速生成静态数据透视表.157
9.1.1 编写代码创建静态数据透视表.157
9.1.2 编写代码调整字段位置.158
9.2快速制作动态数据透视表.161
9.2.1 编写代码创建动态数据透视表.162
9.2.2 编写代码自动更新数据透视表.164
9.3快速生成动态数据透视图.166
9.3.1 录制创建静态数据透视图宏.166
9.3.2 编写代码创建动态数据透视图.170
9.3.3 编写代码更新数据透视图.173
第10章
员工出差管理系统
10.1交互式录入出差记录.175
10.1.1 设计出差信息录入用户窗体.175
10.1.2 编写控件的对应事件代码.178
10.2出差行程自动提醒.181
10.2.1 编写代码设置提醒时间.181
10.2.2 编写代码实现自动提醒.185
10.3自动显示出差人员.188
10.3.1 设计现出差人员用户窗体.188
10.3.2 为控件添加触发事件代码.189
第11章
商品入库信息管理
11.1商品入库记录的录入与排序.191
11.1.1 编写代码快捷录入入库记录.191
11.1.2 编写代码将录入的数据写入工作表.193
11.1.3 编写代码将数据按商品代码升序排列.194
11.2商品入库记录的分类汇总. 196
11.2.1 编写代码按商品名称对数量和金额进行分类汇总.197
11.2.2 编写代码变更分级显示.198
11.3快速查询入库记录.205
11.3.1 编写代码实现自动筛选.205
11.3.2 编写代码实现高级筛选.209
第12章
投诉信息管理
12.1被投诉人英文名的处理.212
12.1.1 编写代码将字母全部转换为小写.212
12.1.2 编写代码将字母全部转换为大写.214
12.1.3 编写代码将每个单词首字母转换为大写.215
12.1.4 编写代码清除字母间的空格.217
12.2自动为投诉信息添加批注.218
12.2.1 编写代码自动添加批注.218
12.2.2 编写代码自动显示特定批注.221
12.3自动导入导出批注信息及添加移除作者名称.223
12.3.1 编写代码导出批注信息.224
12.3.2 编写代码导入批注信息.226
12.3.3 编写代码添加作者名称.228
12.3.4 编写代码移除作者名称.230
第13章
自动生成产品分析报告
13.1自动制作产品报价单.231
13.1.1 编写代码获取文档保存位置.231
13.1.2 编写代码将文档内容复制到指定工作表中.234
13.2自动生成销售分析报告.236
13.2.1 编写创建销售分析报告的代码.236
13.2.2 运行代码创建销售分析报告.242
13.3自动生成月销售份额分析报告演示文稿.245
13.3.1 编写自动生成演示文稿的代码.245
13.3.2 运行代码生成演示文稿.248
第14章
企业固定资产管理
14.1快速增加固定资产记录.250
14.1.1 设计增加资产记录用户窗体.250
14.1.2 编写控件触发事件代码.252
14.1.3 运行代码增加固定资产记录.258
14.2快速更改指定固定资产记录.261
14.2.1 设计快速更改指定记录用户窗体.261
14.2.2 编写控件触发事件代码.263
14.2.3 运行代码快速更改指定记录.266
14.3打印固定资产卡片.268
14.3.1 编写创建并打印固定资产卡片的过程代码.268
14.3.2 运行代码完成打印.271
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內容試閱:
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Excel用于数据处理和分析时功能丰富、强大,操作简单、直观,大大减轻了办公人员的工作负担。但各行各业的办公需求千差万别,软件的功能再强大也无法完全满足,而且一些重复性、模式化的工作,即便有软件的辅助,完成起来仍然相当烦琐。广大办公人员是不是就无法摆脱这种日复一日的枯燥了呢?答案是否定的。因为微软公司还为Office办公软件用户提供了一个利器VBA。
VBA全称为Visual Basic for Applications,是微软公司为了让Office等应用程序能够执行通用的自动化任务而开发的一种编程语言。借助VBA对Excel进行二次开发,能够实现程序功能的个性化、重复操作的自动化、任务处理的批量化,从而进一步解放生产力。
许多从来没有接触过VBA的读者可能一听到程序开发和代码编写就开始在心里打起退堂鼓,其实完全不用担心,本书是一本专为普通办公人员打造的实战型Excel VBA工具书,旨在帮助读者快速、准确地完成数据量大、重复度高的工作,对Excel的理解和应用水平能够更上一层楼。
◎内容结构
本书共14章,以文秘、行政、人事、营销、财务等职业领域的办公需求为主线划分内容结构,采用案例导向的编写思路,讲解了Excel VBA的具体应用,涉及人力资源管理(包括员工信息管理、工资管理、值班管理、考勤管理、出差管理等)、客户信息管理、商品管理(包括入库管理、出货管理、销售管理、销售分析等)、投诉信息管理、固定资产管理等。
◎编写特色
★理论知识精练:本书不追求面向对象等程序设计理论知识的完整性和系统性,只精选对理解程序代码必不可少的核心要点进行浅显讲解,侧重于让没有编程基础的读者也能快速上手解决实际问题。
★案例解读全面:书中的程序代码都附有较详细的注解,能有效帮助读者快速理解程序所实现的功能及编写代码的思路,并通过穿插重点语法与代码剖析知识链接高手点拨等小栏目,有针对性地剖析重点和难点,介绍应用诀窍和扩展知识。
★案例简单实用:为帮助新手理解和掌握理论知识,本书每个案例的程序代码所实现的功能并不复杂,但在设计案例时并没有忽略代码的实用性。有一定编程基础的读者可对代码稍加修改,用于解决实际问题。
★学习资源齐备:随书附赠的云空间资料收录了所有案例的素材、源文件,便于读者按照书中讲解进行实际动手操作,更好地理解和掌握相应知识点。
★学习方式先进:书中所有案例均支持扫码看视频的学习方式。使用手机微信或其他能识别二维码的App扫描相应内容旁边的二维码,即可直接在线观看高清学习视频,学习方式更加方便、灵活。
◎读者对象
本书适合有一定Excel操作基础又想进一步提高工作效率的办公人员,如从事文秘、行政、人事、营销、财务等职业的人士阅读,对大中专院校的师生也极具参考价值。
本书由成都航空职业技术学院刘琼编著。由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。
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