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內容簡介: |
Word、Excel、PPT是微软Office办公软件中非常重要的三大组件。同时,在现代企业的人力资源管理工作中,经常需要使用Word、Excel、PPT来完成相关事项的处理。
《WordExcelPPT在人力资源管理中的应用》通过两篇内容讲述了Word、Excel、PPT在人力资源管理工作中的实战操作与应用技巧。第1篇以HR利用Word做好工作、HR利用Excel做好工作、HR利用PPT做好工作等内容为线索,主要讲解了HR利用Word、Excel、PPT处理人力资源管理工作的经验、方法、技巧及误区;第2篇以人力资源规划管理、员工招聘管理、员工面试与录用管理、员工培训管理、绩效考核管理、员工请假与考勤管理、薪酬福利管理、员工关系管理、人事档案管理等工作内容模块为线索,精心挑选了多个案例,讲解了Word、Excel、PPT在人力资源管理工作中的实际应用。
本书既适合从事人力资源管理工作的人员学习,也可以作为大中专职业院校人力资源管理相关专业的学习用书,同时还可以作为人力资源技能培训教材。
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關於作者: |
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,专注于计算机类图书的策划与编写,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
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目錄:
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目录
第1篇夯实基础篇
第1章HR利用Word做好工作
1.1Word在人力资源管理中的作用
1.1.1制作纯文字类文档
1.1.2制作流程图示类文档
1.1.3制作表格类文档
1.1.4制作图文混排类文档
1.2HR使用Word需避免的六大误区
1.2.1只在页面视图中编辑文档
1.2.2滥用空格键设置段落对齐和缩进
1.2.3通过增加空行来调整段落行距和分页
1.2.4使用格式刷设置长文档格式
1.2.5目录靠手动来添加
1.2.6遇到编号就手动输入
1.3HR提升Word技能的七大诀窍
1.3.1不可小觑的查找和替换功能
1.3.2长文档格式设置离不开样式
1.3.3对象粘贴多样化
1.3.4批量制作文档用邮件合并功能
1.3.5文档保存类型随意选
1.3.6基于模板快速创建文档
1.3.7文档页眉和页脚的设置技巧
大神支招
01:使用通配符批量删除中文字符之间的空格
02:档案标签也能自己动手制作
第2章HR利用Excel做好工作
2.1HR用好Excel需树立正确的学习理念
2.1.1Excel在人力资源管理中的作用
2.1.2打造适合自己的Excel工作环境
2.1.3管理Excel文件要养成好习惯
2.1.4厘清Excel的三表
2.1.5图表那么多,如何使用才恰当
2.1.6合理使用数据透视表,数据分析更简单
2.2HR制表的规范与原则
2.2.1多行表头不滥用
2.2.2合计行不能随意出现
2.2.3单元格合并莫滥用
2.2.4数据格式要规范统一
2.2.5同类名称要统一
2.2.6字段安排要合理
2.2.7空格滥用导致计算错误
2.3HR高效处理数据的技能
2.3.1快速填充相同或规律数据
2.3.2巧妙输入位数较多的编号
2.3.3行列转置一步到位
2.3.4一键排序数据
2.3.5自动求值速度快
2.3.6推荐图表直接用
2.4HR必会的七大函数
2.4.1SUM求和函数
2.4.2AVERAGE平均值函数
2.4.3MAX**值函数
2.4.4MIN*小值函数
2.4.5COUNTIF计数函数
2.4.6IF逻辑函数
2.4.7VLOOKUP查找函数
大神支招
01:使用快速分析工具一键完成数据分析
02:如何自动让多列数据合并为一列
03:公式错误值检查
第3章HR利用PPT做好工作
3.1HR学好PPT需要了解的那些事
3.1.1PPT在人力资源管理中的作用
3.1.2HR需要知道的PPT交流平台
3.2HR设计PPT的七大误区
3.2.1像个草稿,没有打算做主角的PPT
3.2.2文字太多,PPT的天敌
3.2.3没有逻辑,失魂落魄的PPT
3.2.4缺乏设计,甘于平庸的PPT
3.2.5动画太多,让人眩晕的PPT
3.2.6局限于SmartArt图形,易被淘汰的PPT
3.2.7不弃窄屏,擦肩高大上的PPT
3.3了解PPT的基本结构
3.3.1让人印象深刻的封面页
3.3.2可有可无的前言页
3.3.3一目了然的目录页
3.3.4让跳转更自然的过渡页
3.3.5撑起整个PPT的内容页
3.3.6?完美收尾的封底页
3.4如何避免每次从零开始排版
3.4.1用好PPT主题
3.4.2快速更换配色方案
3.4.3快速调整PPT字体
3.4.4学会使用PPT版式
3.4.5将喜欢的PPT保存为模板
大神支招
01:防止PPT文字变形错位的3种方法
02:3种经典字体搭配
03:PPT四大经典版式
第2篇实战应用篇
第4章人力资源规划管理
4.1使用Word制作人力资源规划方案
4.1.1插入特殊符号
4.1.2设置字体格式和段落格式
4.1.3制作文档封面
4.1.4为文档添加目录
4.1.5添加页眉和页脚
4.1.6更新目录
4.2使用Excel制作人力资源预测与优化配置
4.2.1预测人力资源效益走势情况
4.2.2预测员工潜力决定去留
4.2.3预测人员流失高峰期
4.2.4优化配置人力资源
4.3使用PowerPoint制作人力资源状况分析报告PPT
4.3.1设置幻灯片背景格式
4.3.2借助形状制作封面和目录
4.3.3使用表格展示数据
4.3.4使用图表分析数据
4.3.5制作个性化的图表
4.3.6放映幻灯片
大神支招
01:通过大纲窗格设置段落级别
02:让复杂的筛选变得简单化
03:OneDrive实现跨设备移动办公
04:让幻灯片根据预设的时间自动进行播放
第5章员工招聘管理
5.1使用Word制作招聘流程图
5.1.1制作招聘流程图标题
5.1.2绘制招聘流程图
5.1.3编辑招聘流程图
5.1.4借助文本框输入招聘流程文本
5.1.5美化招聘流程图
5.2使用Word制作招聘海报
5.2.1设置招聘海报页面颜色
5.2.2插入和编辑图片
5.2.3使用对象辅助输入招聘信息
5.3使用Excel制作招聘费用预算表
5.3.1创建招聘费用预算表
5.3.2计算招聘人数和招聘费用
5.3.3设置招聘费用预算表格式
5.4使用Excel制作招聘情况分析表
5.4.1使用数据透视表统计招聘情况
5.4.2创建数据透视图分析每月招聘情况
5.4.3制作招聘分析表
5.4.4使用组合图对招聘情况进行分析
5.5使用PowerPoint制作校园招聘宣讲会PPT
5.5.1通过幻灯片母版设计幻灯片版式
5.5.2完善幻灯片内容
5.5.3添加幻灯片切换效果
大神支招
01:图片背景删除有妙招
02:一键就能把0值显示成小横线
03:学会这招,形状可以随心变
第6章员工面试与录用管理
6.1使用Word制作面试通知单
6.1.1设置面试通知文档页面
6.1.2输入和设置面试通知单内容
6.1.3创建数据源列表
6.1.4批量制作和发送面试通知单
6.2使用Word制作入职流程图
6.2.1使用SmartArt创建入职流程图
6.2.2编辑入职流程图
6.3使用Excel制作员工入职记录表
6.3.1输入员工入职记录表信息
6.3.2引用和计算数据
6.3.3美化表格效果
大神支招
01:如何根据文档中的合并域合并到新文档
02:SmartArt图形中的形状也能改变
03:自定义一个常用的表格样式,让效果一步到位
第7章员工培训管理
7.1使用Word制作员工培训制度
7.1.1通过样式快速设置文档格式
7.1.2添加项目符号和编号
7.1.3借助插入的空白页制作封面
7.2使用Word制作培训需求调查表
7.2.1使用控件制作单选按钮
7.2.2制作复选框控件
7.2.3通过下画线实现边框的添加
7.3使用Excel制作员工培训效果评估分析表
7.3.1计算培训成绩
7.3.2使用数据透视表和图分析培训评估结果
7.3.3制作培训前后总成绩分析表
7.4使用Excel制作培训费用明细表
7.4.1制作培训费用明细表
7.4.2打印培训费用明细表
7.5使用PowerPoint制作新员工入职培训PPT
7.5.1设计PPT封面
7.5.2设计PPT目录
7.5.3设计PPT转场
7.5.4设计PPT内容
7.5.5设计PPT尾页
7.5.6设计动画效果
7.5.7打包PPT
大神支招
01:符号也能当作项目符号使用
02:打印表格时,拒绝从第2页起没有标题行
03:设计器在手,PPT排版布局不再愁
04:令你意想不到的PPT交互式目录
第8章绩效考核管理
8.1使用Word制作员工绩效考核管理制度
8.1.1设置文档内容的段落格式
8.1.2添加文本水印
8.1.3为文档应用主题和样式集
8.2使用Excel制作绩效考核表
8.2.1计算员工绩效考核成绩和年终奖
8.2.2突出显示单元格中符合条件的值
8.2.3按评定结果进行降序排列
8.2.4制作考核查询表
8.2.5使用数据透视表图分析各部门的绩效考核成绩
8.3使用Excel制作员工业绩评定表
8.3.1使用函数显示出附加信息
8.3.2插入批注进行补充说明
8.3.3使用函数和公式计算各项数据
8.3.4自动求平均值
大神支招
01:将LOGO图片嵌入文字下方
02:自定义主题颜色和字体
03:自定义条件格式
第9章员工请假与考勤管理
9.1使用Word制作员工请假申请单
9.1.1绘制员工请假申请单
9.1.2设置表格中对象的格式
9.1.3为表格添加需要的边框
9.2使用Excel制作考勤表
9.2.1统计打卡考勤记录
9.2.2完善考勤记录表内容
9.2.3冻结固定显示的行数据
9.2.4统计员工当月的出勤情况
9.2.5使用图表分析员工出勤情况
大神支招
01:一键就能平均分布表格中的行或列
02:如何将一个完整的表格拆分为多个表格
03:图表也能跨工作表移动
04:添加形状使图表别具一格
第10章薪酬福利管理
10.1使用Word制作薪酬调整方案
10.1.1设置文档格式
10.1.2添加SmartArt图形
10.1.3添加表格完善内容
10.1.4为表格插入题注
10.2使用Word制作员工加班申请单
10.2.1制作员工加班申请单
10.2.2美化员工加班申请单
10.3使用Excel制作员工工资表
10.3.1复制并修改工资表
10.3.2计算工资应发和应扣部分
10.3.3计算个人所得税和实发工资
10.3.4制作和打印员工工资条
10.4使用Excel制作员工加班统计表
10.4.1计算员工加班时数
10.4.2计算员工当月的加班费
10.4.3分类汇总各部门的加班时间
大神支招
01:在Word中快速插入Excel电子表格
02:插入表格时自动插入题注
03:同时对多个区域进行合并计算
04:快速删除表格中重复的数据
第11章员工关系管理
11.1使用Word制作劳动合同
11.1.1制作劳动合同封面
11.1.2制作劳动合同正文页
11.1.3预览和打印劳动合同
11.2使用Word制作离职审批表
11.3使用Excel制作人员流动情况分析表
11.3.1统计人员流动情况
11.3.2分析人员流失率和流动率
11.3.3分析人员流入流出总趋势
11.3.4分析人员增加减少情况
11.3.5分析人员离职原因
大神支招
01:不只能替换错误的文本内容,文本格式也能被替换
02:原来导航窗格也可以这样用
03:你不知道的文本与表格的转换方法
04:让图表中的字段与表格字段显示一致
第12章人事档案管理
12.1使用Word制作人事档案管理制度
12.1.1将其他文件中的文本导入Word文档中
12.1.2创建和应用样式
12.1.3插入联机图片美化页面背景
12.2使用Excel制作员工档案表
12.2.1限制身份证号和员工编号重复
12.2.2为身份证号添加提示信息
12.2.3提供性别和部门数据选项
12.2.4让电话号码进行分段显示
12.2.5使用函数计算员工年龄和工龄
12.2.6美化表格
12.2.7加密保护员工档案表
12.3使用Excel制作员工信息查询表
12.3.1设计信息查询表
12.3.2使用函数查询数据
12.3.3锁定自动查询区域
大神支招
01:限制编辑,让文档不能随意被他人修改
02:图片美化表格一步到位
索引
一、Word功能索引
二、Excel功能索引
三、PPT功能索引
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