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1　建立图表前必学的数据整理技巧 1 使用简单图表呈现数据 ................................................................. 2 2 将数据转化为图表的四个步骤 ...................................................... 3 3 调整行高列宽显示完整数据 ......................................................... 4 4 单元格样式的套用 ........................................................................ 5 5 给单元格添加边框 ........................................................................ 7 6 调整单元格中内容的对齐方式 ...................................................... 8 7 插入和删除行或列 ........................................................................ 9 8 调整行或列的排列顺序 ................................................................ 10 9 给日期套用合适的格式 ................................................................ 11 10 用颜色标示重复的数据内容 ........................................................ 13 11 删除重复的数据 .......................................................................... 15 12 限定不能输入重复的数据 ............................................................ 17 13 将缺失的数据补充完整或删除 ..................................................... 18 14 根据数值大小或笔画排序 ............................................................ 20 15 根据多重条件排序 ....................................................................... 21 16 根据多重条件筛选数据 ................................................................ 22 17 筛选出大于或小于指定值的数据 ................................................. 24 18 隐藏行或列中的数据 ................................................................... 25 19 突出显示符合条件的数值 ............................................................ 26 20 利用格式规则标注符合条件的数值 .............................................. 27 21 利用数据条呈现数值大小 ............................................................ 28 22 利用图标集标注数值大小 ............................................................ 29 23 利用分类汇总显示数据摘要 ........................................................ 31 Part 2　图表的设计原则 24 数据图像化的优点 ....................................................................... 34 25 突显图表中的重点数据 ................................................................ 35 26 图表简易明了才最好 ................................................................... 36 27 组合多种不同的图表类型 ............................................................ 37 28 图表的配色 .................................................................................. 38 29 常见的图表问题 .......................................................................... 40 30 选择合适的图表类型 ................................................................... 42 31 柱形图反映不同项目间的比较结果 ...................................... 43 32 折线图根据时间变化显示发展趋势 ...................................... 44 33 饼图强调个体占总体的比例关系 .......................................... 45 34 条形图强调项目之间的比较情况 .......................................... 46 35 面积图分析一段时间内数据的变化幅度 ............................... 47 36 XY散点图显示分布和比较数值 ............................................. 48 Part 3　用图表呈现数据 37 将数据内容转化为图表 ................................................................ 50 38 认识图表的组成元素 ................................................................... 52 39 调整图表的位置和大小 ................................................................ 53 40 图表标题的文字设计 ................................................................... 54 41 以坐标轴标题文字标示图表内容 ................................................. 56 42 使过长的坐标轴文字更好阅读 ..................................................... 58 43 隐藏或显示坐标轴 ....................................................................... 59 44 改变坐标轴标题的文字方向 ........................................................ 60 45 显示坐标轴的刻度单位 ................................................................ 61 46 调整坐标轴的刻度范围 ................................................................ 62 47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位 .............................................. 63 48 调整图例的位置 .......................................................................... 64 49 套用图表样式和图表颜色 ............................................................ 65 50 改变图表的数据源 ....................................................................... 66 51 改变图表类型 .............................................................................. 68 52 对调图表行和列的数据 ................................................................ 69 53 新增和调整图表网格线 ................................................................ 70 54 设计图表背景 .............................................................................. 72 55 图表背景的透明度 ....................................................................... 73 56 给图表设计边框效果 ................................................................... 74 57 在图表数据系列上显示数据标签 ................................................. 75 58 改变数据标签的类别和格式 ........................................................ 76 59 指定个别数据系列的颜色 ............................................................ 77 60 用图片替代数据系列的颜色 ........................................................ 79 61 负值的数据系列用其他颜色显示 ................................................. 81 62 套用快速图表布局 ....................................................................... 82 63 复制或移动图表到其他工作表 ..................................................... 83 64 将图表由平面变立体 ................................................................... 85 65 改变三维图表的角度或透视效果 ................................................. 86 66 给图表加上趋势线 ...................................................................... 87 67 分离饼图中的某个扇区 ................................................................ 88 68 调整饼图的扇区起始角度 ............................................................ 89 69 利用筛选功能显示图表的指定项目 .............................................. 90 70 在单元格中显示走势图 ................................................................ 91 71 将自制图表变成图表模板 ............................................................ 92 Part 4　组合式图表的应用 72 不同性质的多组数据相互比较 进阶条形图 ................................... 94 73 损益分析和预测趋势走向 柱形图 趋势线 .................................. 101 74 呈现数量总和与增减变化分析 折线图 柱形图 面积图 ............ 110 Part 5　主题式图表的应用 75 家庭支出记录表 饼图 复合饼图 复合条饼图 ............................ 124 通过函数加和各类的收入和支出 用饼图分析各项收支比例 用复合饼图按照类别分析支出占比 用复合条饼图按照百分比值分析支出占比 快速生成下个月的家庭支出记录表 76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图 XY散点图 ............................... 134 用柱形图比较目标和完成情况 用XY散点图呈现完成业绩的幅度 用误差线强化完成业绩的显示情况 用数据标签显示完成业绩完成百分比和业绩目标的值 去除会干扰的图表元素，强调重点 77 员工薪资费用分析表 折线图 堆积柱形图 ................................... 141 用数据透视图整理繁琐的数据 隐藏数据透视图中的数据 变更为组合式的图表类型 78 商品销售分析表 三维气泡图 ........................................................ 146 认识BCG矩阵和产品布局思考 通过函数算出市场占有率和市场增长率 用气泡图分析多项商品的营销策略 使水平和垂直坐标轴交叉位置产生四个象限 给气泡标上相应的产品名称 让气泡自动分色 给分界线加上文字标注 79 商品优势分析表 雷达图 .............................................................. 157 通过分类汇总功能整理多笔问卷数据 用雷达图分析各个商品的优缺点 分析特定商品的优势 80 商品市场分析表 簇状柱形图 对称条形图 圆环图 百分比堆积条形图 .................. 164 用柱形图分析市场定位销量占比 用对称条形图分析男女购买人数的相对关系 用圆环图分析男女购买人数的相对关系 用百分比堆积条形图分析各个年龄层的购买人数占比 Part 6　互动式图表的应用 81 用函数建立根据日期变动的图表 ......................................... 178 通过函数整理日期数据 建立图表 设定图表格式强调数据对比的关系 让坐标轴标签位于图表最下方 82 用数据透视建立分析式图表 ....................................................... 183 建立数据透视表 配置数据透视表的字段 筛选数据透视表行列标签的数据 对数据透视表行列标签的数据进行排序 通过切片器分析数据透视表的数据 折叠展开数据透视表数据行位 建立数据透视图 调整图表整体视觉、配置和样式设计 自动更新数据透视表和数据透视图 数据透视图的动态分析主题数据 83 用表单控件建立指定项目的图表 ......................................... 196 建立图表 通过函数传回指定项目的数据 建立可以选择项目的表单控件 使用表单控件浏览特定项目的支出图表 84 用VBA和宏建立自动化图表 ................................................ 202 什么是VBA和宏 VBA语法表示法 建立可以自动产生图表的按钮 保存含有宏的工作簿Excel文档 建立根据需求变动的图表 Part 7　SmartArt 图形建立数据图表 85 SmartArt 图形设计原则 .............................................................. 224 86 建立 SmartArt 图形 .................................................................... 226 87 调整 SmartArt 图形的大小与位置 .............................................. 227 88 利用文本窗格输入文字 ............................................................... 228 89 调整 SmartArt 字体样式 ............................................................. 230 90 利用版式快速改变图形样式 ....................................................... 231 91 给现有的 SmartArt 图形新增形状 .............................................. 232 92 改变 SmartArt 图形的形状 ......................................................... 233 93 给 SmartArt 图形插入图片 ......................................................... 234 94 给 SmartArt 图形添加底色 ......................................................... 236 95 改变 SmartArt 图形的视觉效果 .................................................. 237 96 改变 SmartArt 图形的颜色样式 .................................................. 238 Part 8　图表和其他软件的整体应用 97 将数据表和图表打印在同一页中 ................................................ 240 98 让打印内容显示在纸张中间 ....................................................... 242 99 将图表转存为PDF或XPS格式 ..................................................... 243 100 将图表插入PowerPoint幻灯片中 ................................................ 245

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