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編輯推薦: |
1.本书是写给管理者及职场有追求人士的工作精进指导指南。拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的*常见顽症。可是,为什么身边的成功者工作起来却很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的?其实没什么诀窍,他们只是善于化繁为简,在他们的世界里,简单的方法就是有效的方法。本书告诉你,光忙是不够的,你还要学会极简工作。
2.本书立足极简主义,从简单高效的工作法为切入点,为读者总结提炼出知名的九大工作法,即金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、断舍离工作法、戴明循环工作法、图表工作法、莫法特工作法、日事日清工作法,立足简洁、实用、有效,读者一看就懂,一学就会,切实帮助读者解决实际的工作效率难题。
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內容簡介: |
如何才能让战略落地、执行到位?如何更好地把握过程,掌控结果?答案是培养一批和自己一样优秀的人!这是解决大多数管理问题、执行问题的*方案,这也是很多管理者*需要解决的问题。
本书围绕如何按管理者期望的方向培养下属这一核心出发,从个人定位、人才选用、指令下达、评价引导等多个方面入手,指明了员工能力提升、经验传递、评价引导与团队授权等方面的实用管理知识,同时更阐述了管理者如何利用团队力量实现自我晋级。本书适合企业各级管理者阅读。
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關於作者: |
刘芳,北京大学工商管理硕士,厦门大学金融学硕士,南京大学应用心理学硕士。资深人力资源管理专家,移动互联产品专家,国家高级理财师。在时间管理、结构思考力、面试技术等管理技能提升领域拥有多年实战与培训经验,通过组织能力建设、绩效管理等轻咨询服务,帮助多家企业获得业绩大幅上升。曾任职华为研发部总裁助理、HRBP,华运国际物流人力总监、董秘,深圳市飞能源有限公司总经理,深圳一科互联有限公司总经理。现为深圳市豆芽互联有限公司CEO,主要为企业提供管理咨询、团队教练和管理信息化等服务。
部分服务过的客户有:龙光物业、保利物业、天启开启、慧为智能、极而峰工业、贵州农信、PICC、山水国际集团、大常生控股等。
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目錄:
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第1章 金字塔工作法:用结构化思维分析问题
解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害,就必须用结构化思维去分析问题,以确保中心思想明确,从而化繁为简,高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你离高效能人士就不远了。
1.你离精英只差一个好原理
2.金字塔原理的两大关键结构
3.SCQA分析法:按照金字塔结构思考问题
4.MECE分析法:相互独立,完全穷尽
5.遇事先建塔,建好再照做,边做边调整
6.抢鲜30秒:用最简洁的话语说出结论
第2章 番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效
拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作,自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬,那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟,低效顽症便不攻自破。
1.番茄工作法的目标:效率、热情、能力
2.番茄工作法的5个基本原则和6大优点
3.番茄工作法背后的5个高效逻辑
4.四步帮你吃定番茄
5.在25分钟内,只做一件事
6.如果番茄钟被中断了怎么办
第3章 四象限工作法:别让瞎忙害了你
时间是最宝贵、最公平的资源,每个人每天都只有24小时,可你总是抱怨忙死了没时间。不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的吗?怎样才能告别忙碌,让自己从容应对繁杂的工作?其实,只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序,然后向单位时间要效益,你就可以和瞎忙说再见了。
1.不懂四象限工作法的痛苦
2.如何按轻重缓急排列各项事务
3.重要又紧急的事,立即亲自去做
4.重要但不紧急的事,有计划地去做
5.紧急但不重要的事,稍后做或授权他人做
6.不紧急也不重要的事,go away
第4章 清单工作法:效率提高至少30%
为什么成功者工作起来总是很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的?其实没什么诀窍,他们只是掌握了清单工作法的精髓,即将每天应该做的工作列出来,然后一条条划去而已。这样做,工作效率提高至少30%。
1.为什么清单能帮你将效率提高至少30%
2.只需5分钟,帮你和混乱说bye bye
3.把大而全的任务拆分成可执行的清单项
4.将清单项按轻重缓急进行排序
5.优秀的提案纲要只需一张A4纸
6.做正确的事,还要正确地做事
7.灵感不是等出来的,而是记出来的
第5章 断舍离工作法:从今天起,告别繁复与执念
人生的种种苦恼,总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西,无疑会让生活和工作变得更加简单,让心灵收获一份宁静。断舍离工作法,就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。
1.断舍离的精髓:断绝、舍弃、脱离
2.舍弃无用的思考,减少9成工作量
3.整理办公桌,给各物品一个准确位子
4.给你的电脑硬盘瘦身
5.装了这么多APP,经常用的有多少
6.拘泥于形式,充其量是在追求自我满足
7.为什么会议总是长而无效
第6章 戴明循环工作法:工作流程化,执行简单化
将复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,从做好最简单的小事开始累积,对每个工作环节精益求精,这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化,从而养成良好的结果导向做事习惯。
1.不为人知的PDCA循环工作法
2.做任何事情都应该有PDCA的思维
3.计划(Plan):制定目标和计划
4.执行(Do):开始行动,实施计划
5.检查(Check):对行动的结果进行检查
6.处置Action):纠正错误,调整方向
第7章 图表工作法:有图有真相,工作更直观
有些事情用文字阐述需要很长的篇幅,让人看起来特别费劲;但用一两张图表来表达,就会直观清晰,让人一目了然。这就是图表工作法的魅力,它可以提高工作的可视化程度,让复杂的问题简单化,专业的问题通俗化,从而收获完美的工作成果。
1.一张图表帮你省下一千句话
2.工作可视化,结果更完美
3.好的图表只出现在最恰当的地方
4.流程图越简洁,越易懂,越有效
5.手把手教你画出最实用的图表
第8章 莫法特工作法:绩效倍增、工作不累的秘诀
为什么你越休息越累,而有些人在休息的时候也能产生效益、创造价值?是什么秘诀让他们休息的时候也在工作,工作的时候又像在休息?答案就是他们掌握了莫法特休息法,我把它称为莫法特工作法,即在不同的工作内容之间来回切换,以达到休息、放松的目的,同时又可以兼顾多项工作。
1.为什么越休息越累?积极休息很重要
2.休息可以是工作,工作也可以是休息
3.平衡工作与休闲娱乐之间的关系
4.坐班者:不必停下来,只需换一下
5.大脑休息法:大脑快速复活的秘诀
6.连续分段时间管理的4种工作模式
第9章 日事日清工作法:给工作吃几粒高效丸
今天的事情今天做,因为明天还有新工作;如果今天不去做,明天就会越积越多。正因如此,我们才应该养成今日事,今日毕的习惯,不把今天可以做完的工作拖到明天,而是每天下班时将当天的工作清零,以空杯心态迎接第二天的工作。这是最简单的工作法,也是高效工作的秘诀。
1.第一丸:职业态度放弃糊弄的念头
2.第二丸:每日计划日事日清是计划出来的
3.第三丸:立即行动别让拖延磨掉你的斗志
4.第四丸:重点目标关注20%的重点工作
5.第五丸:找对方法创新思路,用对方法
6.第六丸:一次到位第一次就把工作做到位
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內容試閱:
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在被问及管理是什么时,美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克韦尔奇曾说过这样一句话:管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。对于职场人来说,也需要具备这种管理意识,设法将从事的工作简单化、规范化。
为什么这么说呢?原因很简单,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些高效能人士,他们无一例外地善于化繁为简简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里,最简单的方法就是最有效的方法。
世界500强之一的宝洁公司,是全球最大的日用消费品公司。在宝洁公司,如果你的工作备忘录超过了一页纸,那将会引起上司和同事的不满,因为推行简单高效的工作方法是宝洁公司的一贯宗旨。
曾任宝洁公司总裁的哈里谈及一页备忘录时说:从意见中找出事实的一页报告,正是宝洁公司作决策的基础。担任宝洁总裁期间,只要发现一篇冗长的备忘录,哈里就会将其退回,并附上一句命令:把它简化成我所需要的东西!如果该备忘录非常复杂,他会附上这样一句话:我不理解复杂的情况,我只理解简单明了的东西。
越简单,越高效的道理,不仅仅适用于企业管理,同样适用于个人工作。在高强度的工作中,如果能快速厘清思路,明确重点,将问题简化,再有针对性地解决问题,那么工作将会变得无比轻松和高效。
那么,应该如何简化问题呢?
美国著名的管理专家唐纳德伯纳姆给出了三条原则。他建议大家在做一件事情之前,先询问自己三个问题:
问题1:能不能取消这件事?
问题2:能不能将这件事与其他事合并来做?
问题3:能不能用更简单的方法做这件事?
根据这三个问题,我们可以进一步明确以下六点,以便找出解决问题的最简单方法。
第一,明确这项工作的必要性。
为什么这项工作必须做?它有哪些重要的意义?如果不能省去全部,是否可以省去一部分?
第二,明确自己是否为最佳人选。
当上司将一份工作安排给你时,你要思考:我是最佳人选吗?我擅长做这份工作吗?如果你的回答是否定的,你不妨向上司说明自己的想法,建议上司另选他人;如果上司坚持让你去做,你必须执行命令。
第三,明确做好这项工作的关键。
做好这项工作的关键是什么?需要准备哪些条件?需要自己具备哪些素质和能力?
第四,明确做好这项工作的地点。
如果这项工作是必须做的,那么应该在哪里完成?如果可以在坐地铁的时候去思考、在零碎的时间内完成,为什么我要在办公室里苦思冥想,占用一整块时间去完成它呢?
第五,明确什么时段做这项工作。
什么时段做这项工作,这就要结合一整天的待办事项来考虑了。首先要看这项工作的重要程度和紧急程度,还要看自己在哪个时段的工作效率最高,如何才能避免其他工作影响到这份重要的工作。
第六,明确采用什么方法去做。
做任何工作都要讲究方法,完成这项工作的最好方法是什么?选择方法的原则就是,越简单越好。因为简单的方法易于操作、可行性强,带来的工作效率也是最高的。
有一次,大发明家爱迪生让助手测量一只电灯泡的体积。助手对着灯泡量了又算,算了又量,耗费了一个多小时,累得满头大汗。爱迪生十分惊讶,失望之余拿起电灯泡往里面注满水,然后把水导入量筒,马上就测算出了灯泡的体积。助手见了,恍然大悟,原来不必绕弯弯,方法越简单越高效。
为什么你如此上进,却还一事无成?你要知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。当你明确了工作方法后,剩下的就是保持专注、全力以赴地行动了。在这个过程中,你要注意掌控自己的情绪,有效地排除干扰,同时做到劳逸结合,保持合理的节奏。如此,相信你会收获高效率,在为企业做出最大的价值贡献时,也为自己赢得了最大的价值回报。
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