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《高效随身查PPT高效办公应用技巧(2016版)》不仅是用户学习和掌握PPT的一本高效用书,而且也是一本PPT疑难问题解答汇总。是您工作中案头必备工具书,方便随用随查!无论您是初学者,还是经常使用PPT的行家,学习《高效随身查PPT高效办公应用技巧(2016版)》都会有一个质的飞跃。无论何时、无论何地,当需要查阅时打开本书就会找到您需要的内容。一两个技巧,可节约半天时间;一两个技巧,可解除一天烦恼;一两个技巧,少走许多弯路;一本高效办公图书,让工作轻松愉快,早做完早下班!
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內容簡介: |
高效随身查PPT高效办公应用技巧(2016版)》共11章,分别讲解用正确的理念指引你的设计、演示文稿创建及基本编辑、定义演示文稿的整体风格和布局、幻灯片中文本的处理及美化、图片对象的编辑和处理、图形对象的编辑和处理、工作型PPT中SmartArt图形的妙用、工作型PPT中表格的使用技巧、幻灯片中音频和视频的使用技巧、幻灯片中对象的动画效果、演示文稿的放映及输出等内容。 《高效随身查PPT高效办公应用技巧》所讲操作技巧,皆从实际出发,贴近读者实际办公需求,全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适,易于翻阅和随身携带,帮您有限的时间内,保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中,本书将会助您一臂之力。不管是您是初入职场,还是工作多年,都能够通过本书的学习,获得质的飞跃,从而更受企业的青睐!
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目錄:
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第1章 用正确的理念指引你的设计 1
1.1 怎样才能做出优秀的幻灯片 1
技巧1 文字过多的幻灯片怎么处理 1
技巧2 文本排版时要突出关键字 2
技巧3 文字排版忌结构零乱 4
技巧4 文本忌用过多效果 4
技巧5 文字与背景分离要鲜明 5
技巧6 背景忌过于花哨,掩盖了主题 6
技巧7 图示图形忌滥用渐变 7
技巧8 全文字也可以设计出好版式 8
技巧9 图示是幻灯片必不可少的武器 9
1.2 幻灯片色彩搭配 10
技巧10 颜色的组合原则 10
技巧11 根据演示文稿的类型确定主体色调 11
技巧12 背景色彩与内容色彩要合理搭配 12
技巧13 配色小技巧邻近色搭配 14
技巧14 配色小技巧同色系搭配 14
技巧15 配色小技巧用好取色器 15
1.3 幻灯片布局原则 17
技巧16 保持画面统一 17
技巧17 保持框架均衡 18
技巧18 画面有强调有对比 19
技巧19 元素对齐是页面布局的制胜法宝 19
1.4 准备好素材 20
技巧20 推荐几个好的模板下载基地 20
技巧21 寻找高质量图片有捷径 22
技巧22 哪里能下载好字体 25
技巧23 如何找到无背景的PNG格式图片 28
技巧24 推荐配色网站去学习 31
第2章 演示文稿创建及基本编辑 34
2.1 初识幻灯片 34
技巧25 创建新演示文稿 34
技巧26 应用模板或主题创建新演示文稿 36
技巧27 快速保存演示文稿 38
技巧28 创建新幻灯片 39
技巧29 快速变换幻灯片版式 40
技巧30 在占位符中输入文本 41
技巧31 调整占位符的位置与大小 42
技巧32 在任意位置添加文本框输入文本 43
技巧33 在幻灯片中添加图片 45
技巧34 一次性添加多张图片 46
技巧35 在幻灯片中插入图形 47
2.2 幻灯片的操作技巧 48
技巧36 移动、复制、删除幻灯片 48
技巧37 复制其他演示文稿中的幻灯片 50
技巧38 隐藏不需要放映的幻灯片 51
技巧39 一次性插入本机其他演示文稿的所有幻灯片 52
技巧40 标准幻灯片与宽屏幻灯片 54
技巧41 创建竖排幻灯片 56
技巧42 给幻灯片添加时间印迹 57
技巧43 为幻灯片文字添加网址超链接 59
技巧44 巧妙链接到其他幻灯片 60
技巧45 为超链接添加声音 63
技巧46 为幻灯片添加批注 64
技巧47 查找指定文本并替换 66
2.3 演示文稿文件管理 68
技巧48 给演示文稿创建副本 68
技巧49 快速打开最近编辑的演示文稿 69
技巧50 将常使用的演示文稿固定到最近使用列表中 69
技巧51 加密保护演示文稿 71
技巧52 快速修改或删除密码 73
技巧53 设置保存演示文稿的默认格式 74
技巧54 设置演示文稿默认保存位置 74
第3章 定义演示文稿的整体风格和布局 76
3.1 主题、模板的应用技巧 76
技巧55 什么是主题?什么是模板? 76
技巧56 为什么要应用主题和模板 78
技巧57 下载使用网站上的模板 80
技巧58 设置背景的渐变填充效果 82
技巧59 使用图片作为背景 84
技巧60 设置图案填充背景效果 86
技巧61 以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示 87
技巧62 设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片 88
技巧63 设置了主题的背景样式后如何快速还原 89
技巧64 应用本机中保存的演示文稿的主题 90
技巧65 保存下载的主题为本机内置主题 91
技巧66 将下载的演示文稿保存为我的模板 93
3.2 母版的应用技巧 95
技巧67 在母版中设置标题文字与正文文字的格式 95
技巧68 在母版中统一设置文本的项目符号 98
技巧69 利用母版设置统一的背景效果 101
技巧70 为幻灯片添加统一的页脚效果 102
技巧71 在母版中添加全篇统一的LOGO图片 104
技巧72 在母版中统一布局幻灯片的页面元素 106
技巧73 在母版中统一设计标题框的装饰效果 108
技巧74 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式 110
技巧75 将自定义的版式重命名保存下来 112
技巧76 试着自己自定义一套主题 113
第4章 幻灯片中文本的处理及美化 118
4.1 文本编辑技巧 118
技巧77 下载安装字体 118
技巧78 快速调整文本的字符间距 120
技巧79 为文本添加项目符号 121
技巧80 为文本添加编号 123
技巧81 排版时增加行间距 124
技巧82 一次性设置多段落的段落格式 125
技巧83 设置文字竖排效果 126
技巧84 在形状上添加文本达到突出显示或美化效果 127
技巧85 一次性修改字体格式 128
技巧86 用格式刷设置相同文字格式 129
技巧87 将正文文本拆分为两张幻灯片 131
技巧88 快速将文本转换为SmartArt图形 132
技巧89 将设计好的文本转换为图片 134
4.2 文本的美化技巧 135
技巧90 为大号标题应用艺术字效果 135
技巧91 为大号标题设置渐变填充效果 137
技巧92 为大号标题设置图案填充效果 139
技巧93 为大号标题设置图片填充效果 140
技巧94 为大号标题设置映像效果 141
技巧95 为大号标题设置发光效果 142
技巧96 为大号标题设置立体效果 144
技巧97 文字也可以设置轮廓线 146
技巧98 以波浪型显示特殊文字 147
技巧99 美化文本框设置文本框的边框线条 149
技巧100 美化文本框设置文本框的填充颜色 151
技巧101 用格式刷快速引用文本框的格式 152
第5章 图片对象的编辑和处理 154
技巧102 全图形幻灯片 154
技巧103 图片主导型幻灯片 155
技巧104 多图幻灯片 155
技巧105 插入新图片并调整大小 156
技巧106 裁剪图片 158
技巧107 将图片裁剪为自选图形样式 159
技巧108 快速删除图片背景 160
技巧109 将多图更改为统一的外观样式 162
技巧110 多张小图的快速对齐 165
技巧111 图片的边框修整 166
技巧112 图片倒影效果 168
技巧113 套用图片样式快速美化图片 170
技巧114 让图片亮起来 171
技巧115 巧妙调整图片色彩 172
技巧116 图片艺术效果 173
技巧117 应用SmartArt图形快速排版多张图片 174
第6章 图形对象的编辑和处理 177
技巧118 图形常用于反衬文字 177
技巧119 图形常用于布局版面 178
技巧120 图形常用于点缀设计 178
技巧121 图形常用于表达数据关系 180
技巧122 选用并绘制需要的图形 180
技巧123 绘制正图形的技巧 183
技巧124 调节图形顶点变换图形 184
技巧125 自定义绘制图形 187
技巧126 合并多形状获取新图形 189
技巧127 等比例缩放图形 191
技巧128 精确定义图形的填充颜色 192
技巧129 设置渐变填充效果 194
技巧130 设置图形的边框线条 196
技巧131 设置图形半透明的效果 197
技巧132 设置图形的三维特效 198
技巧133 设置图形的阴影特效 200
技巧134 为图形设置映像效果 201
技巧135 一次性选中多个对象 203
技巧136 图形按次序叠放 204
技巧137 多图形快速对齐 205
技巧138 完成设计后组合多图形为一个对象 207
技巧139 用格式刷快速刷取图形的格式 208
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內容試閱:
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工作堆积如山,加班加点总也忙不完?
百度搜索N多遍,依然找不到确切答案?
大好时光,怎能全耗在日常文档、表格与PPT操作上?
别人工作很高效、很利索、很专业,我怎么不行?
嗨!
您是否羡慕他人早早做完工作,下班享受生活?
您是否注意到职场达人,大多都是高效能人士?
没错!
工作方法有讲究,提高效率有捷径:
一两个技巧,可节约半天时间;
一两个技巧,可解除一天烦恼;
一两个技巧,少走许多弯路;
一本易学书,菜鸟也能变高手;
一本实战书,让您职场中脱颖而出;
一本高效书,不必再加班加点,匀出时间分给其他爱好。
一、这是一本什么样的书
1.着重于解决日常疑难问题和提高工作效率:与市场上很多同类图书不同,本书并非单纯讲解工具使用,而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧,着重帮助提高工作效率的。
2.注意解决一类问题,让读者触类旁通:日常工作问题可能很多,各有不同,事事列举既繁杂也无必要,本书在选择问题时注意选择一类问题,给出思路、方法和应用扩展,方便读者触类旁通。
3.应用技巧详尽、丰富:本书选择了几百个应用技巧,足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。
4.图解方式,一目了然:读图时代,大家都需要缓解压力,本书图解的方式可以让读者轻松学习,毫不费力。
二、这本书是写给谁看
1.想成为职场白骨精的小A:高效、干练,企事业单位的主力骨干,白领中的精英,高效办公是必需的!
2.想干点更重要的事的小B:日常办公耗费了不少时间,掌握点技巧,可节省23的时间,去干点个人发展的事更重要啊!
3.想获得领导认可的文秘小C:要想把工作及时、高效、保质保量做好,让领导满意,怎能没点办公绝活?
4.想早早下班逗儿子的小D:人生苦短,莫使金樽空对月,享受生活是小D的人生追求,一天的事情半天搞定,满足小D早早回家陪儿子的愿望。
5.不善于求人的小E:事事求人,给人的感觉好像很谦虚,但有时候也可能显得自己很笨,所以小E这类人,还是自己多学两招。
三、此书的创作团队是什么人
本系列图书的创作团队都是长期从事行政管理、HR管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育培训的工作者,以及微软办公软件专家。他们在电脑知识普及、行业办公中具有十多年的实践经验,出版的书籍广泛受到读者好评。而且本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表,这样编写的内容更能贴近读者使用及操作规范。
本书由赛贝尔资讯组织策划与编写,参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、陈媛、韦余靖、张万红、王莹莹、汪洋慧、彭志霞、黄乐乐、石汪洋、沈燕、章红、项春燕、韦聪等,在此对他们表示感谢!
尽管作者对书中的列举文件精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中,遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过QQ交流群和新浪微博在线交流。
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