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掌握时间管理技能 让你从此卓尔不凡
? 破解职场超长加班难题:随着经济快速发展,生活节奏加快,灯火通明的加班楼几乎成为了城市标配,超长工时对于不少人来说也成为了一种生活常态。然而,忙碌并不代表高效,工作最终要以结果说话。如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间产出*的效益是许多职场人士的困惑所在,也是亟需解决的难题。
? 丛书长销,经典再版:本书是Kogan Page出版社创造成功经典系列之一,该系列汇集了约翰阿代尔等知名作家,内容涵盖职场成功所必备的13项技能,例如,如何提升沟通技能、领导力,如何撰写商业计划书、营销计划书,以及如何决策与解决问题等,目前已被翻译成30多种语言,印量超100万册。
內容簡介:
一本让你现在投入很少时间,日后却会节省更多时间的时间管理指南!
无论你是管理者还是普通职员,无论你的公司组织结构和你所涉及的职能领域是什么,毋庸置疑的是,每天你都会有许多工作要做,从起草一封电子邮件或一份报告到规划整个组织的搬迁或召开一次新品发布会,甚至你可能一时之间需要同时处理很多事情而这些工作的性质、种类、复杂程度可能完全不同且具有不同的时间尺度。工作时常会像变戏法一样,你一次性需要熟练控制许多球,并能做到抛接自如,如果你所抛接球的数量超过了你力所能及的范围,那你就危险了,掉在地上的球可不只是你接不到的那个,而是所有的。
《高效能时间管理术》通过检查和评估新的工作实践,对计划、执行、检视及人际交往与有效沟通四个部分进行深入地探讨,基于职场人士的日常工作内容,阐明了如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间以获得*的收益,并提供了一套系统而又高效的时间管理指南。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单,另外还有关于控制文书工作,管理电子邮件、委派与合作,优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。
關於作者:
帕特里克福赛思主讲的试金石培训与咨询课程专注于市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍,并翻译为23种文字,其中包括一同被选进创造成功经典系列的《如何撰写报告和提案》(How to Write Reports and Proposals)。他经常在出差时写书,为英国杂志《写作》(Writing Magazine)撰稿,并且设计和运营培训项目。
目錄 :
前言
做出改变
某于新版的说明
第一章 时间:一种关键资源机遇和困难
让时间为你所用
个人方法
生产率提高
由推测到积累
完美的时间
第二章 迈向高效时间管理的第一步
你的工作组合
评估你当前的工作实践
制订计划和执行计划
什么样的系统
设定明确的目标
超前思考
花时间节省时间
花时间思考
准备说不
要不要追求完美
更聪明地工作而不是花费更多时间
奖励自己
保持良好意图
第三章 保持条理性
制订计划
分批处理任务
有效使用日志
谨慎安排预约
清理你的办公桌
避免挑三拣四
互联网
突出关键因素
坚持质量
行动还是投资
和秘书一起工作
使用文档停放系统
使用检查清单
将方法导向特定的结果
休息休息
第四章 消除时间浪费
谁是最大的时间浪费者
为什么不舒适是好的
当业绩不佳时
认识现实
识别机会
处理个人打断
处理电话打断
节省时间的方法
准确传递信息
电子邮件
出差期间
第五章 电子邮件:捷径还是时间黑洞
电子邮件与蜗牛邮件
邮件:可能的缺点
基本准则
系统排序
数字签名和其他安全设备
行业术语和缩略词
附 件
超链接
潜在的问题
第六章 要事优先
帕累托定律
优先做琐事
计划倒退
遵循最后期限
审查任务方法
消除不必要项
危险,保持距离
对你的优先事项有信心
第七章 控制文书工作
尽量减少文书工作
养成简洁的习惯
文件处理最小化
不要让文件和存档浪费时间
保持文件整洁
电脑化,但要小心
请勿不必要地重复信息
请勿不必要地增加信息
不要随意使用书面内容
更快地写作
WPB办公室中最节省时间的对象
第八章 与他人合作
社会化组织
非正式联系
让工作午餐更有效
考虑外出一天
没有冲突,就没有时间浪费
合适的人
需要明确指示
不要自己做,委派给他人
交换任务以节省时间
发展你的员工
使用最省时的短语
不要犹豫
激励你的员工
为员工提供具体的时间管理措施
制定并坚持严格的规则
会议危险还是机会
第九章 最后的话
进行时间管理值得吗
內容試閱 :
前 言
对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
歌德
如果你很忙,那也很正常,毕竟现代职场充斥着无休止的最后期限和压力,每天的电子邮件像雪崩一样袭来。处理各种事情是每个人的必备技能。事实上,虽然本书是新版本,但其解决的却是老生常谈的问题。
毫无疑问,人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人,你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性,从而更有可能实现你的目标结果。成功并不是偶然的,而是你让它发生的。你的工作模式也是如此:由你创造并由你决定好坏。在这里,我们探讨成功的必要基础。
良好有效的时间管理是一项核心技能,也是一项职业技能。它既能让我们胜任现在的工作,又能拓宽我们的职业前景。掌握这项技能可以让你在工作和事业上以自己希望的方式实现目标,同时使你优于那些与你能力相当但缺乏自律的人。从任何意义上是 好或有用那么简单,它对于你的工作和事业上的成功也是不可或缺的。
做出改变
时间管理的总体原则很简单。有人说,应该做重要的事情,忽略不重要的;紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此,但简单的描述并不能使细节问题的解决更容易。如果要把良好时间管理的一些要素付诸实践,就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。接下来还需要很好的条理性。这不是类似火箭技术研究的科学,实际上需要做的大部分都是常识。但保证每一个细节都正确非常重要,我们没有魔法公式,要考虑的因素很多。这本书回顾了关键的方法,并提出了一整套技巧可以让你变得更有效率。它的设计很实用目标,并让实施过程易于管理。
审查工作过程是改善时间使用情况的第一步。你可以做出改变,而且你会喜欢这种改变。如果你更有效率地工作(而不是工作更长时间或更勤奋),那么你会实现更多目标,也会发现工作压力更小,满意度更高。
你应当花一段时间(尽管一本关于时间管理的好书肯定很短,比如这本)阅读本书。你可以将此当作一项投资,尽管现在需要花费一点时间,但以后每天你都可以节省大量的时间。如果你可以抽出一些额外的时间,那么这再次表明你非常明智。