Section 1：General Tips for Modern Business Writing（现代商务写作技巧概述）
1．1 Avoidingwordy and redundantphrases（避免措辞拖沓冗长、累赘重复）
1．2 Using small words（使用简单词汇）
1．3 Avoiding sexist language（避免使用有性别歧视意味的词汇）
1．4 Using modern business language（使用现代商务用语）
1．5 Using less cliches and jargon（少用陈词滥调及商业行话）
1．6 Avoiding vague expressions（避免使用意思模糊的表达）
1．7 Avoiding negative wording（避免使用否定的措辞）
1．8 Knowing the proper use of the commonly misused words and phrases（正确使用易混淆、误用的词汇）
1．9 Using active voice more（使用主动语态）
1．10 Using more short sentences（多使用短句）
1．11 Using anatural，conversational style（风格自然、口语化）
1．12 Using courteous expressions（措辞礼貌得体）
1．13 Using YOUR attitude（为对方着想）
1．14 Using more paragraphs（使用小段落）
1．15 Shortening or deleting warming．up paragraphs（缩短或删除寒暄及不切题的段落）
1．16 Identifying the purpose ofthe writing in the beginning（开头点明写作目的）
1．17 Basing your opinion on facts（观点基于事实）
1．18 Crossing outunnecessary closings（结尾避免画蛇添足）
Section 2：Grammar Focus（聚焦语法）
2．1 Sentence construction（1）（句子结构Ⅰ）
2．2 Sentence construction（2）（句子结构Ⅱ）
2．3 Avoiding awkward constructions（1）（避免错误句子结构Ⅰ）
2．4 Avoiding awkward constructions（2）（避免错误句子结构Ⅱ）
2．5 The use ofpunctuation（标点符号的使用）
2．6 Rules ofcapitalization（字母大写规则）
2．7 The usage ofprepositions（介词的用法）
2．8 The paragraph（段落）
Section 3：Memorandums（Interoffice Memos）（办公室便函）
3．1 What is a memo?（什么是办公室便函?）
3．2 The purpose ofa memo（办公室便函的目的）
3．3 The layout ofa memo（办公室便函的格式）
3．4 Memos and emails（办公室便函与电子邮件）
3．5 Tips for writing a memo（办公室便函写作技巧）
3．6 Samples（范例）
Section 4：Emails（电子邮件）
4．1 What is an email?（什么是电子邮件?）
4．2 The layout ofa letter（信件的格式）
4．3 The layout ofan email（电子邮件的格式）
4．4 Beginnings and endings of an email（电子邮件的开头句与结尾句）
4．5 Emails and letters（电子邮件与信件）
4．6 Five golden rules for writing emails（5C''s）（电子邮件写作的五大黄金规则）
4．7 Tips for writing emails（电子邮件的写作技巧）
4．8 Business email netiquette（商务电子邮件相关礼仪）
4．9 Samples（范例）
Section 5：Faxes（传真）
5．1 What is a fax?（什么是传真?）
5．2 Components ofa fax（传真的构成部分）
5．3 The format ofa fax（传真的格式）
5．4 The pages ofa fax（传真的页数）
5．5 Samples（范例）
Section 6：Notices and Instructions（通知）
6．1 What is a notice or an instruction?（什么是通知?）
6．2 Principles for writing a notice or an instruction（通知的写作原则）
6．3 Guidelines to remember（通知的写作要领）
6．4 Components ofa notice or an instruction（通知的构成部分）
6．5 Samples（范例）
Section 7：Agendas and Minutes（会议议程、会议记录）
7．1 Agendas（会议议程）
7．2 Tips for creating effective agendas（会议议程写作技巧）
7．3 Agenda samples（会议议程范例）
7．4 Minutes（会议记录）
7．5 Steps for minutes taking and writing（会议记录的步骤）
7．6 Components ofminutes（会议记录的构成部分）
7．7 Tips for the minutes taker（会议记录技巧）
7．8 Common symbols for minutes taking（常用会议记录缩写符号）
7．9 Minutes samples（会议记录范例）
Section 8：Business Reports（商务报告）
8．1 What is a business report?（什么是商务报告?）
8．2 A general structure for formal business reports（正式商务报告的常见结构）
8．3 Suggested structures for other kinds of reports（其他商务报告的一般结构）
8．4 Tips for improving report readability（如何提高报告的可读性）
8．5 Formal business report writing process（正式商务报告的写作过程）
8．6 Common expressions for business reports（商务报告的常用语）
8．7 Report samples in the appendix（报告范例参见附录）
Section 9：Proposals（建议书）
9．1 What is a proposal?（什么是建议书?）
9．2 Goldenrules forwriting aproposal（建议书的写作原则）
9．3 Tips for writing business proposals（建议书的写作技巧）
9．4 Components ofan informal proposal（非正式建议书的构成部分）
9．5 Components ofa formal proposal（正式建议书的构成部分）
9．6 Samples（范例）
Section 10：Contracts and Agreements（合同与协议）
10．1 What are an agreement and a contract?（什么是协议与合同?）
10．2 Components ofcontracts and agreements（合同与协议的构成部分）
10．3 Main types of contracts and agreements（合同与协议的主要类型）
10．4 Components ofa commercial contract（商业合同的基本内容）
10．5 Samples（范例）
Section 11：Resume（CV），Application Letters，and Follow-up Thank-You Letters（简历、求职信、面试后感谢信）
11．1 What is a resume（curriculum vitae）?（什么是简历?）
11．2 Tips for writing winning resumes（成功简历的写作技巧）
11．3 Resume samples（简历范例）
11．4 Common expressions for resumes（简历的常用语）
11．5 What is an application letter?（什么是求职信?）
11．6 Tips for writing winning application letters（成功求职信的写作技巧）
11．7 Application letter samples（求职信范例）
11．8 Common expressions for application letters（求职信的常用语）
11．9 What is a follow-up thank-you letter?（什么是面试后感谢信?）
11．10 A Sample ofa follow-up thank-you letter（面试后感谢信范例）
Section 12：Letters for Social Purposes（社交信函）
12．1 Letters of introductions，recommendations and references（介绍、推荐及证明信）
12．2 Letters ofinvitations and their reply（邀请信及其回信）
12．3 Letters ofthanks（感谢信）
12．4 Letters of goodwill-congratulations，encouragement，condolence，commending，seasonalwishes（友好祝愿信祝贺、鼓励、慰问、表扬、季节问候）
Section 13：Letters for Other Purposes（其他目的的信函）
13．1 Letters ofapologies（致歉信）
13．2 Letters for requesting favors（求助信）
13．3 Letters forbooking（预订信）
13．4 Letters for making an appointment（预约信）
13．5 Letters ofconfirmation（确认信）
13．6 Letters for calling for an interview（通知面试信）
13．7 Letters ofresignation（辞职信）
Section 14：Letters and Vocabulary for Import and Export Business（进出口业务信函及词汇）
14．1 Establishing business relations（建立业务联系流程1）
14．2 Inquiries（询问／询价流程2）
14．3 Replies and offers（回函与报盘流程3）
14．4 Acceptance and orders（接受与订购流程4）
14．5 Standing enquiries（资信调查流程5）
14．6 Packing（包装流程6）
14．7 Insurance（保险流程7）
14．8 Shipment（装运流程8）
14．9 Payment by L／C（信用证支付流程9）
14．10 Other modes ofpayment（其他支付方式流程10）
14．11 Collection（催款流程11）
14．12 Complaints and claims（抱怨与索赔流程12）
14．13 Claim settlement（理赔流程13）
14．14 Agency（代理流程14）
14．15 Compensation trade and processing with supplied materials（补偿贸易与来料加工流程15）
Appendix（附求）
Answer Key（参考答案）
商务邮件写作必背300句
內容試閱：
如今，随着商务英语的重要性日益凸显，市场上有关商务英语的书籍层出不穷，名目繁多。但此类书籍中，真正带给学习者实效的并不多，穷其原因，它们有的脱离实际，空谈理论；有的则过于强调实践，缺乏理论上的系统见解；更有甚者所用语言陈旧老套，与当代商务英语脱节。在商务英语写作类书籍中，这些问题尤为明显。有鉴于此，笔者结合自己多年来商务英语写作教学和外企商务英语培训经验，参考大量国内外相关资料，并吸收了诸多网络上最新的商务信息，力求为学习者打造一本有着全新面貌，而且真正实用的商务英语写作用书。
本书之所以命名为《新国际商务英语写作》，是因为笔者充分考虑到了学习对象以及新时代的特点，与以往同类书籍相比，本书在内容选材和设计编排上都有诸多新特点。
一、新的内容选材笔者对所培训的学员及外企员工的实际需求做了详细的调查，并准确把握商务英语写作的发展趋势，使该书在内容选材上，不仅实用性强，涉及面广，而且针对性突出。具体来讲，主要反映在如下几点：
涵盖了商务活动中常见的写作话题，如：办公室便函（Memos）、电子邮件（E-mails）、商务报告（Business Reports）、传真（Faxes）、通知（Notices），会议记录（Minutes）、会议日程安排（Agendas）、建议书（Proposals）、合同与协议（Contracts and Agreements）、简历（Resumes）、求职信（Application Letters）、社交信函（Letters for Social Purposes）等。而且，还加入了进出口贸易各流程的相关信件及词汇，更加突出了实用性。
提供了详细的写作技巧讲解。根据不同的内容及其难易程度，进行独到的分析与概括。并且，笔者通过聚焦语法（Grammar Focus）板块对关键的语法做了充分讲解，更总结出了十八条常见的现代商务英语写作原则，帮助学习者快速掌握商务英语写作的特点。
另一大特色是笔者精挑细选了大量的最新商务写作范例，包括：电子邮件、商务报告、进出口业务函电、社交信函等。这些写作范例语言自然流畅，代表性强。对有些较难部分本书还提供了必要的注释，便于学习者练习模仿。
二、新的设计编排本书一改许多教科书的刻板拘谨，根据实际商务操作以及学习者的认知习惯来灵活安排各单元，各部分的内容，让学习者不仅有兴趣学，而且学得轻松。例如：各单元编排由理论到实践，由技巧到练习先是对商务写作主题进行解释界定，然后讲解相关的写作原则和技巧，接着是范例学习，最后在掌握相关写作知识的基础上进行练习，练习配备参考答案。与此同时，本书中所使用的语言简易自然，凸显了现代商务写作简洁明了的风格，避免了许多商务英语写作书籍中语言拖沓、累赘甚至陈旧的特点。
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