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| 編輯推薦： |
高效一：流程简化，模板全面
300个行政文秘技巧，个个针对实际工作，剑指办公自动化，深挖WordExcel的个性化设置，从模板到应用均有迹可循。一分钟学的不仅仅是一次文档操作，更是一种思路技巧。
高效二：场景设计，体验真实
书中案例均以实际工作遇到的任务进行操作解析，如员工档案表、会议室使用安排表等。从简单工作必备表格设计到复杂工作所需的综合技巧均有涉猎，务求做到覆盖岗位需求。
高效三：步骤详尽，方法多样
从基础到进阶，由简入繁地展示文档、图表等元素的设计技巧，在不跳步的同时保持不重复。更有拓展知识展示一个问题的多种解决方案，让读者选择节省时间的办公技巧。
高效四：超值资源，免费附赠
为贴合行政文秘主题，每章均配套了相关职场心理学方面的小知识，如皮尔斯定律、自来水哲学等，增加了本书的趣味性、大众性。同时，扫码附赠相关素材及语音教学视频。
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| 內容簡介： |
本书以Word 2016和Excel 2016为平台，从零基础开始，详细罗列了行政文秘办公过程中遇到的各类难题，并以实战演练的形式，通过300个实用案例展示了Word和Excel在行政文秘办公领域中的具体应用。
本书共10章，分别介绍Word和Excel在办公中的各种应用，内容涵盖了Word软件的基础操作、Word常用技巧、行政文秘常用图表、行政文秘制图基础、数据图表的美化技巧、实用参数调整、行政报表的对比图和条件图，以及行政文秘常见的公式应用等。本书还通过扫码下载的形式提供了完整的实例素材文件。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂，可以有效帮助用户提升Word和Excel在办公中的应用水平。本书主要定位于希望快速掌握Word和Excel办公软件操作的初级和中级用户，可作为行政文秘办公人员的查询手册，也可作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班深入学习Word和Excel的参考资料，还可作为广大Word和Excel爱好者丰富知识的学习手册。
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| 目錄：
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前 言
第1章 Word文案快速上手
实例001 输入文本内容
实例002 选择文本
实例003 移动、复制和删除文本
实例004 查找和替换文本
实例005 设置字符格式
实例006 设置文本字体和字号
实例007 设置文字环绕方式
实例008 字符颜色的设置
实例009 设置字符缩放、间距和位置
实例010 设置段落对齐方式
实例011 设置段落缩进
实例012 设置段落间距和行距
实例013 设置边框和底纹
实例014 添加编号
实例015 添加多级列表
实例016 添加项目符号
实例017 设置自动保存文档的时间
实例018 关闭拼写语法错误标记
实例019 考勤制度文案样式
实例020 设置标题级与落款
实例021 制作企业联合公文的眉首
实例022 制作发文单位印章
实例023 快速插入网络图片
实例024 添加产品展示图片
实例025 为放假通知自动插入日期
实例026 处理日期插入后的格式问题
实例027 利用标尺设置段落格式
实例028 在辞职申请书中添加特殊效果
实例029 为物资管理条例应用样式
实例030 为员工手册添加页码
实例031 给公司文档设置大纲级别
实例032 给人事文档插入目录
实例033 为你的办公软件添加字体
实例034 使用自制的图片作为项目符号
实例035 利用批注审阅考核报告
实例036 用修订状态审阅报告
实例037 用SmartArt设置晚会流程图
实例038 给文档格式加保护伞
实例039 只打印文档中的部分内容
实例040 如何打印文档附属信息
实例041 设置会议通知的段落和页面
实例042 一键段落缩进
实例043 利用字体组快速添加边框和底纹
实例044 感谢信常用的格式与内容版式
实例045 图文混排制作精美邀请函
实例046 自动拼写和语法检查的妙用
实例047 为劳动合同设置纸张与装订线
实例048 设置奇偶页不同的页眉页脚
实例049 为投标函制作附录
实例050 更改目录前导符样式
实例051 为文书制作封面和书签
实例052 利用模板创建名片
实例053 使用Word制作常用海报版面
实例054 锁定文档的修订功能
实例055 为公司文档快速添加水印
实例056 用快捷键快速调整文档字体
实例057 使用控制柄快速旋转图片
实例058 在文档中快速创建表格
实例059 利用Excel描述Word中的数据图
实例060 格式刷的双击与单击
职场小知识 蚁群效应
第2章 行政文案操作基础
职场小知识 飞轮效应
第3章 文秘案头常备技巧
职场小知识 米格-25效应
实例061 员工档案表
实例062 档案调阅单
实例063 通讯费报销单
实例064 会议计划表
实例065 印章使用范围表
实例066 会议室使用安排表
实例067 外勤费用报销单
实例068 会议记录表
实例069 招待费用报销单
实例070 行政费用计划表
实例071 固定资产保管记录卡
实例072 办公用品领用登记表
实例073 固定资产报废申请表
实例074 物资采购表
实例075 住宿人员资料表
实例076 车辆管理表
实例077 卫生状况检查表
实例078 安全检查报告表
实例079 安保工作日报表
实例080 行政后勤管理表
实例081 图表的最大特点
实例082 图表的图表元素知多少
实例083 图表类型有多少
实例084 轻松插入图表
实例085 使用已有数据创建图表
实例086 导入其他文件创建图表
实例087 图表的三维背景114
实例088 让图表随数据的变化而自动更新
实例089 整页只打印一张图表
实例090 两张图表在一张A4纸上打印
实例091 让图表随表格一起打印
实例092 不打印工作表中的图表
实例093 图表也可以保存为PDF文件
实例094 将图表保存为图片文件
实例095 更改图表类型
实例096 在一个图表中使用两种图表类型
实例097 准确地选择图表中的项目
实例098 为图表设置数据标签
实例099 为图表添加漂亮的背景
实例100 反向坐标轴的数值
实例101 调整图表大小
实例102 快速调整图例的显示位置
实例103 快速更改图例项名称
实例104 调整多个图表的尺寸
实例105 等比例放大或缩小图表
实例106 快速移动图表位置
实例107 调整图表绘图区大小
实例108 改变数据系列的图表格式
实例109 删除\显示图例项
实例110 快速复制图表格式
实例111 制作双坐标图表
实例112 设置图表中文本格式
实例113 设置图表样式
实例114 设置坐标轴格式
实例115 隐藏图表网格线
实例116 让图表中的负值显示与众不同
实例117 为折线图的数据系列设置效果
实例118 为图表添加垂直线
实例119 修改数据标签样式
实例120 向图表追加数据系列
实例121 设置图表字体格式
实例122 选择难以选择的数据系列
实例123 让F4键完成重复的设置任务
实例124 跨计算机复制自定
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| 內容試閱：
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当前，Excel在销售金额统计、员工薪资的计算、员工值班表的编排等行政文秘工
作中占据了至关重要的地位，而Word在文档编辑方面也起着不可忽视的作用。如果您
是使用办公软件的菜鸟，却想切实掌握软件操作；如果您是职场上的新人，需要提
高办公能力；如果您想在短时间内学到更多的Word和Excel办公知识，希望最大程度
上提高工作的效率，那么，请翻开这本武林秘籍，它所包含的Word和Excel招数，
能让你在行政文秘的江湖里占有一席之地。
本书主要内容
行政文秘工作人员在利用Word和Excel进行日常办公时，难免会遇到诸多的问题，
本书主要作用就是针对在日常办公中出现的问题提供解决办法。全书分为Word文案快
速上手、行政文案操作基础、文秘案头常备技巧、行政文秘常用表格、行政文秘制图基
础等模块。在每个模块中，通过各种实例介绍Word和Excel操作技巧，帮读者解决行
政文秘在工作中遇到的各类疑难问题，切切实实地提升办公水平。
本书共10章。第1章，Word文案快速上手，介绍如何输入文本、如何设置字符缩
放、如何添加编号、如何设置边框和底纹、如何设置标题级等。第2章，行政文案操作
基础，介绍如何制作企业联合公文的眉首、如何制作单位印章、如何插入目录、如何使用
SmartArt设计晚会流程图等。第3章，文秘案头常备技巧，介绍如何一键段落缩进、如
何更改目录前导符样式、如何利用模板创建名片、如何使用格式刷、如何为文档添加水印等。
第4章，行政文秘常用表格，介绍如何制作员工档案表、会议计划表、招待费用报销表、
办公用品领用记录表、住宿人员资料表等常用表格。第5章，行政文秘制图基础，介绍图
表的特点和元素、如何插入图表、如何将图表保存为图片文件、如何更改图表类型、如何
反向坐标轴的数值等。第6章，数据图表美化技巧，介绍如何调整图表大小、如何调整多
个图表的尺寸、如何制作双坐标图表、如何隐藏图表网格线、如何为图表添加垂直线等。
第7章，实用参数调整设定，介绍如何设置图表字体格式、如何将图表锚定到单元格、如
何使用照相机、如何自动绘制参考线、如何制作隔行填色的网格线等。第8章，行政报表
的对比图，介绍如何制作粗边面积图、如何制作半圆式饼图、如何制作Web 20风格的
图表、如何制作清晰的小而多组图、如何将绘图区任意划分等。第9章，文秘统计的条件图，
介绍如何对赢利图表创建三色条件格式、如何标示产量表的最大值、如何任意标示进出
库第N大值、介绍如何自由选择进出库数据，以及Office三大利器的协作等。第10
章，行政文秘常用函数汇总与应用拓展，介绍常用函数的用法，如LEFT函数、EXACT
函数、VALUE函数、DATE函数、SECOND函数、TODAY函数、LOOKUP函数、
HLOOKUP函数、ROW函数等。此外还介绍了返回错误值的原因以及解决方法。
本书主要特色
特色一：针对性强，招招实用。本书没有铺排过多的理论知识，而是定位于行政文
秘办公领域，总结了300个实例，如常见表格的制作、图表的插入与制作、各类函数的
实际应用等，详细讲解了Word和Excel操作步骤，每招只需1分钟即可轻松掌握操作
秘技。
特色二：案例真实，身临其境。考虑到办公的实战性，本书中的案例均来源于实际
工作中遇到的问题，如制作企业联合公文的眉首、快速插入日期、创建员工档案表等，
为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均可通过扫码下载的方式获得，日后只需
根据实际需要，稍加修改，即可应用到实际的工作中。
特色三：通俗易懂，图文并茂。在讲解的过程中，采用图解的方式，使用通俗易懂
的语言对步骤进行说明，并提供了配套的语音视频教学，使招式的讲解生动而有趣。
特色四：技巧拓展，更进一步。除了正文中提到的300个实例，对于难理解的要点
或需要注意的事项，还进行了知识拓展，进一步加深信息，掌握操作技巧，增加实例的
含金量。
本书适用人群
（1）如果您是Word和Excel方面的小白，那就跟着书中的各种职场小人物一起，
从第1章开始，学习Word和Excel的基本操作和技巧，以及在实际工作中的应用方式。
（2）如果您是初涉行政文秘工作的职场新人，已经了解了Word和Excel的基本操
作方法，可以从目录中快速检索需要的技巧及电子表格，在掌握软件操作的基础上，深
化学习并掌握不熟悉的内容，从而提高办公、职场方面的工作效率。
由于时间仓促，编者水平有限，书中难免疏漏之处。在感谢读者选择本书的同时，
也希望能够把对本书的意见和建议告诉我们（具体联系方式请参看图书封底上的电话及
二维码）。
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