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編輯推薦: |
高效一:由简入繁,火速上手
针对商务办公的岗位任务,以300个详细的技巧进行全面解读,从简单的基础操作到复杂的高级应用,按照人的需求认知有条理地进行归类和整理,引导读者高效学习。
高效二:定位准确,案例生动
书中的案例针对不同水平的读者及岗位工作需求的繁简程度进行定位、模拟、讲解,以增加读者的代入感和阅读体验。案例均取材于一线办公,稍加改动即可应用于实际工作中。
高效三:步骤详尽,图注丰富
全书以分解、整合的操作截图展示不同的核心技巧,读者按照步骤图一步一步进行操作,再结合图注提示、文字解析,即可让读者在知其然的基础上知其所以然,加深对技巧的理解。
高效四:超值附赠,立体学习
为贴合商务办公主题,每章均配套了相关职场心理学方面的小知识,如奥卡姆剃刀定律、比伦定律等,增加了本书的实用性、趣味性。同时扫码附赠相关素材及语音教学视频。
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內容簡介: |
本书以Excel 2016为平台,从零基础开始,详细分析了在职场办公过程中遇到的Excel难题,以实战演练的形式,通过展示的300个实用案例对这些难题逐一进行化解。
本书共12章,内容涵盖了Excel软件基础操作、Excel版式编辑基础、单元格的编辑与数据的录入、单元格条件和数据的转换、条件格式的输入与显示、表格数据的筛选与排序、分析与汇总、透视图表的创建和编辑、图表的插入和数据展示,以及图表的公式与常用函数、商务函数识记与计算方法、表格应用拓展等。同时,还通过扫码下载的形式免费附赠完整的实例素材文件。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂,可以有效帮助用户提升在职场办公中的Excel应用水平。本书主要定位于希望快速掌握Excel办公软件操作技能的初级和中级用户,可作为职场办公人员的参考书籍,也可作为大中专院校相关专业或计算机培训班教授Excel的标准教程,还可作为广大Excel爱好者的兴趣读物。
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目錄:
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前 言
第1章 Excel软件操作基础
实例001 启动时自动打开指定工作簿
实例002 为快速访问工具栏变换位置
实例003 显示与隐藏功能区
实例004 为快速访问工具栏新增项目
实例005 取消保存时的兼容检查
实例006 禁用加载方式提升启动速度
实例007 设置默认的文件保存类型
实例008 隐藏最近使用过的文件列表
实例009 取消单元格错误检查提示
实例010 快速定位文件夹
实例011 巧用选择性粘贴
实例012 快速删减工作簿里的多个工作表
实例013 在已有的单元格中批量加入固定字符
实例014 设置新建工作簿的初始字体
实例015 修改按下【Enter】键后活动单元格
的移动方向
实例016 为工作簿加密
实例017 启用包括宏的工作簿文件
实例018 快速关闭多个工作簿并退出程序
实例019 在多个Excel工作簿之间快速切换
实例020 修复受损的Excel文件
实例021 Excel工作簿另存为PDF文档
实例022 繁简转换
实例023 查看工作簿的保存路径
实例024 快速选取特定区域
实例025 快速插入工作表
实例026 重命名工作表
实例027 移动和复制工作表
实例028 隐藏工作表
实例029 一次性复制多张工作表的数据
实例030 快速引用其他工作簿中的工作表
实例031 快速转换行和列
实例032 长报表如何固定表头显示
实例033 多个工作表同时编辑
实例034 快速删除工作表中的空行
实例035 忘记工作表保护的口令怎么办
实例036 选取工作表中所有有数据的单元格
实例037 在Excel中取消零值显示
实例038 不用格式刷,也能快速复制单元格格式
实例039 快速填充空白单元格
实例040 插入行和列的多种方法
实例041 文档、工作表和单元格
实例042 快速选定Excel区域
实例043 快速合并与拆分单元格
实例044 快速定位合并的单元格
实例045 一次清除表格中所有单元格的格式设置
实例046 为单元格绘制斜线表头有绝招
实例047 为单元格设置双线边框
实例048 快速调整最合适的行高
实例049 快速调整最合适的列宽
实例050 复制合并的单元格且让数据连续显示
实例051 一次性选中表格中相同格式的单元格
实例052 将单元格文本垂直居中对齐
实例053 合并两列数据并删除重复值
实例054 合并两个表格的数据
实例055 为单元格添加批注
实例056 取消单元格超链接
实例057 【F4】键的使用
实例058 快速输入当前日期与时间
实例059 使用序列快速输入数据
实例060 使用自动填充连续输入数字1~10.
职场小知识 墨菲定律
第2章 Excel版式编辑基础
职场小知识 垃圾桶理论
第3章 单元格编辑与数据录入
职场小知识 比马龙效应
实例061 快速输入相同内容
实例062 用自动更正输入统一的文本
实例063 在一个单元格内输入多行数据
实例064 让表格数据零失误的语音朗读功能
实例065 快速互换两列数据
实例066 一次性在不连续的单元格中输入相
同数据
实例067 快速输入大量负数
实例068 输入以0开头的数据
实例069 让输入的数据自动添加小数位
实例070 查看公式引用的所有单元格
实例071 输入的所有数字均以*显示
实例072 计算时忽略空单元格
实例073 小数点的输入技巧
实例074 自动转换大写金额
实例075 让输入的身份证号码不要显示为科学计数方式
实例076 利用查找替换法快速输入符号
实例077 使用通配符查找和替换内容
实例078 输入1显示男,输入0显示女
实例079 快速删除大量换行符
实例080 执行替换操作时区分大小写
实例081 将完整的计算公式显示在单元格中
实例082 标记错误的身份证号码
实例083 特殊日期提醒
实例084 突出显示最大值和最小值
实例085 突出显示本月销售数据
实例086 突出显示缺勤或未填写数据的单元格
实例087 将考试成绩按等级形式显示
实例088 标识出只值班一次的人员
实例089 自动标识出双休日
实例090 美化数据区域
实例091 将成绩高于平均值的标注为优秀
实例092 将采购价格不一样的单元格进行突出显示
实例093 设置单元格的填充色
实例094 限定输入指定范围内的日期
实例095 防止录入重复的数据
实例096 自动检查数据有效性
实例097 自动实现中英文输入法快速切换
实例098 限制在单元格中输入空格
实例099 防止数据录入时出错
实例100 只允许输入整数
实例101 输入大于上一行的数值
实例102 按降序排列数据
实例103 利用Excel数据有效性制作多级联动下拉列表
实例104 直接利用自定义序列来创建下拉列表
实例105 利用表内数据作为序列源来创建下拉列表
实例106 横跨两个工作表来制作下拉菜单
实例107 快速揪出无效数据
实例108 按多个关键字进行排序
实例109 按姓名的字母顺序对表格进行排序
实例110 按颜色排序
实例111 按字符数量进行排序
实例112 按行或列排序
实例113 按照
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內容試閱:
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凭借分析数据、执行计算、制作图表、分析变化趋势等强大功能,Excel在销售额
统计、员工薪资计算、员工值班表编排等日常工作中起至关重要的作用。如果您是使用
Excel的菜鸟,想要切实掌握软件的操作;如果您是求职的新人,需要提高办公能
力去应聘更好的工作;如果您是职场新人,希望在短时间内学到更多的Excel办公知识,
最大程度地提高工作效率,那么,请翻开这本武林秘籍,它所包含的Excel招数,
能让你在职场里占有一席之地。
本书主要内容及特色
在利用Excel进行日常办公时,难免会遇到诸多疑问,本书主要针对在日常办公中
出现的问题提供解决办法。全书分为Excel软件基本操作、Excel版式的编辑基础、单
元格的编辑与数据录入、函数公式的应用、透视图表的创建与编辑等模块。在每个模块中,
通过实例介绍Excel的操作技巧,解决工作中的疑难问题,切切实实地提升办公水平。
本书共12章,第1章,Excel软件操作基础,介绍如何显示与隐藏功能区、如何
快速删减工作簿里的多个工作表、如何为工作簿加密、如何修复受损的Excel文件、
如何设置新建工作簿的初始字体、启用选择性粘贴等;第2章,Excel版式编辑基础,
介绍如何进行繁简转换、如何重命名工作表、如何隐藏工作表、插入行和列的多种方
法,以及如何移动和复制工作表等;第3章,单元格编辑与数据录入,介绍如何快速
选定Excel区域、如何为单元格设置双线边框、如何将两个表格的关联数据合并、如
何快速输入当前日期与时间、介绍【F4】键的功能等;第4章,单元格条件与数据转
换,介绍如何快速输入相同的内容、如何快速互换两列数据、如何快速输入大量负数、
如何快速删除大量换行符、小数点的输入技巧等;第5章,条件格式的输入与显示,
介绍如何设置特殊日期提醒、如何突出显示数据、如何自动标识双休、如何清除条件格
式、如何防止录入重复的数据等;第6章,表格数据的筛选与排序,介绍如何快速选
出无效数据、如何按行或列排序、如何用标题行筛选数据、如何输入通配符进行筛选、
如何筛选两个表中的重复值等;第7章,表格数据的分析与汇总,介绍如何复制分类汇
总结果、如何自动建立分级显示、如何自定义分级显示、如何清除分级显示、单变量求
解等;第8章,透视图设置与格式编辑,介绍如何更改列标签名称、如何分页显示数
据、如何手动更新数据透视表、如何定时刷新透视表、如何使用VBA代码刷新数据透
视表等;第9章,图表的插入与数据展示,介绍如何为图表添加背景、如何设置坐标
轴格式、如何为图表添加垂直线,以及图表的类型和用法、如何反向坐标轴的数值等;
第10章,图表的公式与常用函数,介绍创建名称的多种方法、如何删除名称、如何跨
工作簿引用数据、如何审核Excel公式,并介绍了常用函数的用法,如AND函数、
CELL函数、DATEDIF函数等;第11章,商务函数识记与计算方法,介绍常用函数,
如HLOOKUP函数、LEN函数、SECOND函数、RAND函数、VLOOKUP函数
等;第12章,表格应用拓展与疑难解答,介绍Word、Excel、Pouer Point(本书简
称PPT)之间的协作、介绍在日常办公中遇到的常见问题、介绍Excel返回常见错误
值的解决方法、介绍Excel打印时使用的相关技巧和问题解决办法等。
本书主要特色
特色一:针对性强,招招实用。全书没有铺排过多理论知识,而是专注于办公领域,
总结了300个实例,如各类函数的实际应用、图表的插入、透视表和透视图的应用等。
每招详细展示Excel操作步骤,只需1分钟轻松掌握操作秘技。
特色二:案例真实,身临其境。考虑到办公的实战性,本书中的案例均来源于实际
工作中遇到的问题,例如,如何修复受损的Excel文件、如何快速复制数据、如何筛选
数据、如何分类汇总数据等,为读者营造一个真实的办公氛围。这些案例均通过扫码(本
书封底的二维码)下载的形式免费提供给读者,日后只需根据实际需要,稍加修改,即
可应用到实际的工作中。
特色三:通俗易懂,图文并茂。在讲解的过程中,采用图解的方式,使用通俗易懂
的语言对步骤进行生动有趣的讲解,并提供了语音视频教学(需扫封底二维码后进行下
载),使招式的讲解生动而有趣。
特色四:技巧拓展,更进一步。除了正文中提到的300个实例,对于难理解的要
点或需要注意的事项,还增加了技巧拓展板块,进一步深入讲解,使读者更加全面地掌
握操作技巧,增加实例的含金量。
本书适用人群
如果您是Excel界的小白(新手),那就跟着书中的众多新手一起,从第1章开始,
学习Excel的基本操作和技巧,以及在实际工作中的应用。
如果您是初涉职场的新人,已经了解Excel的基本操作方法,则可以从目录中快
速检索需要的技巧及电子表格,在掌握软件操作的基础上,深化学习、掌握不熟悉的内
容,加深办公、职场方面的基础知识。
由于时间仓促,编者水平有限,书中难免疏漏之处。在感谢读者选择本书的同时,
也希望能够反馈本书的意见和建议(具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码。)
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