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| 內容簡介： |
Project 2016是微软公司所研发的办公软件之一，也是目前市场中主流的项目管理软件。本书以案例为主，由浅入深、图文并茂地介绍Project 2016的操作方法与使用技巧。全书共分为14章，包括Project 2016概述、创建项目、设置项目任务、设置项目资源、设置项目成本、跟踪项目进度、分析与组织项目、使用项目报表、分析财务进度、设置项目外观、管理多重项目、安装Project Server、设置Project Server服务器等内容。本书通俗易懂，每章均有相应的实验指导及适当的思考与练习，用来帮助用户巩固所学知识。
本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，适合项目管理人员、办公自动化人员、大中院校师生及计算机培训人员使用，同时也是Project爱好者的必备参考书。
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| 關於作者： |
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杨继萍北京联合大学信息工程学院副教授，从事计算机应用教学和科研工作，具有丰富的实战开发经验，曾参加过多个商用网站的设计和开发工具。推出了多本计算机应用专著，并具有丰富的教学经验，讲授知识浅显易懂，深受学员喜爱。
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| 目錄：
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目录
第1章 Project 2016概述11.1 项目管理概述11.1.1 项目管理简介21.1.2 项目管理的发展21.1.3 项目管理的特征与要素31.2 项目管理基础41.2.1 项目管理的流程及领域41.2.2 项目管理中的概念与工具51.2.3 项目管理的基本原理61.3 Project 2016简介81.3.1 Project 2016工作界面81.3.2 Project 2016版本介绍101.3.3 Project 2016新增功能131.4 Project 2016基础知识151.4.1 Project 2016中的视图151.4.2 Project 2016中的表181.4.3 Project 2016窗口操作201.4.4 拆分视图211.5 思考与练习22第2章 创建项目242.1 启动项目242.1.1 收集项目数据242.1.2 创建空白项目文档262.1.3 创建模板文档272.1.4 根据现有内容创建272.2 设置项目计划292.2.1 输入项目信息302.2.2 设置项目信息302.2.3 设置日历选项312.2.4 设置项目日历332.3 创建项目任务362.3.1 设置任务362.3.2 编辑任务372.4 保存保护项目文档402.4.1 保存项目文档402.4.2 设置自动保存功能412.4.3 保护项目文档422.5 课堂练习：创建开办新业务项目422.6 课堂练习：创建焦炉管道安装项目442.7 思考与练习47第3章 设置项目任务503.1 组织任务503.1.1 组织大纲结构的任务503.1.2 组织工作分解结构的任务523.2 设置任务工期523.2.1 设置任务时间533.2.2 设置里程碑任务553.2.3 设置周期性任务563.3 设置任务信息563.3.1 设置任务类型573.3.2 设置任务日历583.3.3 设置任务限制583.4 任务的相关性603.4.1 链接任务603.4.2 延迟与重叠任务链接633.5 查看任务状态643.5.1 记录任务643.5.2 调整任务关系653.5.3 拆分与停用任务663.5.4 查找与替换任务673.6 课堂练习：管理开办新业务项目任务683.7 课堂练习：管理焦炉管道安装项目任务703.8 思考与练习72第4章 设置项目资源754.1 项目资源概述754.1.1 资源的工作方式754.1.2 资源的类别与成本764.2 创建项目资源774.2.1 创建资源列表774.2.2 创建项目资源784.2.3 编辑资源794.3 设置资源信息804.3.1 设置资源814.3.2 更改资源的工作时间824.3.3 设置资源费率834.4 分配资源854.4.1 直接分配854.4.2 按类别分配854.5 调整与查看资源884.5.1 调整资源884.5.2 查看资源904.6 课堂练习：创建产品开发规划项目924.7 课堂练习：管理焦炉管道安装项目资源944.8 思考与练习97第5章 设置项目成本995.1 项目成本管理概述995.1.1 项目成本的管理过程995.1.2 项目成本的管理技术1005.2 设置项目成本1025.2.1 设置资源成本1025.2.2 设置固定成本1025.2.3 设置实际成本1035.2.4 设置预算成本1045.2.5 设置成本累算方式1065.3 查看项目成本1075.3.1 查看任务成本信息1075.3.2 查看资源成本信息1095.3.3 查看项目成本信息1105.4 分析与调整项目成本1115.4.1 查看超出预算的成本1115.4.2 调整工时资源成本1125.4.3 调整材料资源成本1125.5 课堂练习：设置产品开发规划项目成本1135.6 课堂练习：管理焦炉管道安装项目成本1155.7 思考与练习118第6章 跟踪项目进度1206.1 理解跟踪项目进度1206.1.1 理解项目进度管理1206.1.2 理解项目进度计划1216.1.3 理解基线与中期计划1226.2 设置跟踪1236.2.1 设置基线1236.2.2 设置中期计划1246.2.3 清除跟踪1256.3 跟踪进度1256.3.1 跟踪日程1256.3.2 跟踪成本1286.3.3 跟踪工时1296.3.4 移动项目1296.4 更新项目1306.4.1 更新项目进度1306.4.2 更新资源信息1336.4.3 自动更新实际成本1336.5 监视项目进度1346.5.1 使用分组1346.5.2 使用筛选器1366.5.3 使用进度线1366.5.4 使用排序1386.6 查看项目进度1396.6.1 查看单位信息1396.6.2 查看允许时差1406.6.3 查看进度与日程差异1406.7 课堂练习：跟踪产品开发规划项目1416.8 课堂练习：跟踪焦炉管道安装项目1436.9 思考与练习147第7章 分析与组织项目1497.1 调整资源问题1497.1.1 查看过度分配1507.1.2 解决资源冲突1517.1.3 调配资源1557.2 调整日程安排问题1577.2.1 解决日程安排冲突的问题1577.2.2 缩短项目日程1607.3 解决项目问题1617.3.1 解决时间与进度问题1617.3.2 解决成本与资源问题1637.4 分析项目1647.4.1 分析项目成本1647.4.2 显示成本差异1667.5 课堂练习：分析开办新业务项目1707.6 课堂练习：分析产品开发规划项目1737.7 思考与练习175第8章 使用项目报表1788.1 报表概述1788.1.1 预定义报表概述1788.1.2 可视报表概述1808.2 创建项目报表1818.2.1 创建预定义报表1818.2.2 创建可视报表1828.3 自定义报表1838.3.1 自定义可视报表1838.3.2 自定义预定义报表1858.4 美化预定义报表1878.4.1 美化图表1878.4.2 美化表格1898.4.3 美化文本框1908.5 打印报表1918.5.1 打印预定义报表1918.5.2 打印Excel类型的可视报表1918.5.3 打印Visio类型的可视报表1938.6 课堂练习：创建开办新业务项目报表1958.7 课堂练习：创建产品开发规划项目报表1988.8 思考与练习200第9章 分析财务进度2029.1 使用分析表2029.1.1 理解挣值2029.1.2 设置挣值的计算方法2039.1.3 使用【挣值】表2049.2 衡量绩效2059.2.1 查看进度指数2059.2.2 查看成本指数2069.2.3 使用盈余分析可视报表2079.3 分析项目信息2079.3.1 图表分析2079.3.2 数据透视表分析2109.4 记录项目的成本信息2119.4.1 记录任务和资源成本表2129.4.2 重新设置资源成本2139.5 课堂练习：分析开办新业务项目财务进度2139.6 课堂练习：分析焦炉管道安装项目财务进度2169.7 思考与练习219第10章 设置项目外观22110.1 设置组件格式22110.1.1 设置字体格式22110.1.2 设置背景格式22310.1.3 设置网格格式22410.1.4 美化条形图22510.1.5 美化时间刻度22610.2 设置整体格式22710.2.1 设置条形图样式22710.2.2 设置甘特图样式和版式22910.2.3 设置文本样式23010.2.4 设置对齐格式23010.3 插入图形与组件23110.3.1 插入绘图23110.3.2 插入对象23310.4 格式化视图23410.4.1 格式化【网络图】视图23410.4.2 格式化【日历】视图23710.5 打印视图23810.5.1 设置打印范围23810.5.2 设置打印页面23910.5.3 打印项目文件24210.6 课堂练习：美化焦炉管道安装项目24310.7 课堂练习：美化开办新业务项目24610.8 思考与练习248第11章 管理多重项目25011.1 合并资源25011.1.1 理解资源库25111.1.2 创建资源库25111.1.3 打开资源文件25311.1.4 查看资源库25411.1.5 链接新项目计划25411.2 管理多重资源25511.2.1 更新资源库25511.2.2 管理共享资源25811.3 合并与管理项目25911.3.1 合并项目25911.3.2 创建项目链接26211.3.3 创建多项目信息同步26311.4 课堂练习：合并焦炉管道安装项目26411.5 课堂练习：合并学生管理系统项目26611.6 思考与练习269第12章 安装Project Server27112.1 安装前的准备工作27112.1.1 配置基础系统27112.1.2 安装SQL Server 201427512.1.3 安装Active Directory域服务27812.1.4 设置SQL Server 201428112.2 安装与配置SharePoint Server 201628212.2.1 安装SharePoint Server 201628212.2.2 配置SharePoint Server 201628412.3 创建PWA网站28612.3.1 使用配置向导28712.3.2 创建域账户28712.3.3 创建应用程序28912.3.4 创建PWA网页291第13章 设置Project Server服务器29513.1 设置用户和权限29513.1.1 设置人员和组29513.1.2 设置网站权限29813.2 设置企业数据29913.2.1 设置企业自定义域29913.2.2 设置资源中心29913.3 设置外观30013.3.1 新建视图30013.3.2 设置视图格式30113.4 设置时间和任务30213.4.1 设置财政周期30213.4.2 设置时间报告阶段30313.4.3 设置行分类30313.4.4 管理时间30313.4.5 任务设置和显示30413.5 设置工作流与项目信息30513.5.1 设置企业项目类型30513.5.2 设置工作流阶段30513.5.3 设置工作流容器30613.5.4 设置项目详细信息页面306第14章 沟通与协作管理30914.1 发布项目30914.1.1 创建Project Server项目30914.1.2 导入资源到Project Server中31114.2 使用Project Server规划工作31214.2.1 新建项目规划31214.2.2 为项目配置资源31214.3 管理Project Server项目31414.3.1 查看项目状态31414.3.2 管理Project Server任务31514.3.3 管理Project Server资源31614.4 管理项目风险31814.4.1 管理问题31814.4.2 管理风险31814.4.3 管理可交付结果31914.5 课堂练习：规划产品开发规划项目31914.6 思考与练习322
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前言Project 2016是微软公司最新推出的项目管理软件，不仅可以创建和跟踪项目，对项目进行监视、合并及优化项目，而且还可以通过设置、管理与应用Project Server 2016，方便、快捷地在Project Web App网站中规划、管理项目工作，掌握错综复杂的项目变动因素，科学地进行项目规划，为项目投资者节省预算成本。本书以Project 2016中的实用知识点出发，配以大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍Project 2016中的基础应用知识与实用技巧，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Project 2016在日常生活与办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。1．本书内容介绍本书系统地介绍Project 2016的应用知识，每章都提供了课堂练习，用来巩固所学知识。全书共分为14章，内容概括如下：第1章 全面介绍Project 2016概述，包括项目管理的概念、项目管理基础、Project 2016新增功能、Project 2016中的视图、Project 2016中的表、Project 2016窗口操作等基础知识。第2章 全面介绍创建项目，包括启动项目、设置项目计划、创建项目任务、保存项目文档、保护项目文档等基础知识。第3章 全面介绍设置项目任务，包括组织任务、设置任务工期、设置任务信息、任务的相关性、查看任务状态等基础知识。第4章 全面介绍设置项目资源，包括项目资源概述、创建项目资源、设置资源信息、分配资源、调整资源、查看资源等基础知识。第5章 全面介绍设置项目成本，包括项目成本管理概述、设置固定成本、设置设计成本、设置预算成本、查看项目成本、分析与调整项目成本等基础知识。第6章 全面介绍跟踪项目进度，包括理解跟踪项目进度、设置跟踪、跟踪进度、更新项目、监视项目进度、查看项目进度等基础知识。第7章 全面介绍分析与组织项目，包括调整资源问题、解决日程安排冲突问题、缩短项目日程、解决时间与进度问题、解决资源与成本问题、分析项目成本、显示成本差异等基础知识。第8章 全面介绍使用项目报表，包括报表概述、创建项目报表、自定义报表、美化预定义报表、打印报表等基础知识。第9章 全面介绍分析财务进度，包括使用分析表、查看进度指数、查看成本指数、分析项目信息、记录项目的成本信息等基础知识。第10章 全面介绍设置项目外观，包括设置组件格式、设置整体格式、插入图形与组件、格式化视图、打印视图等基础知识。第11章 全面介绍管理多重项目，包括合并资源、更新资源库、管理共享资源、合并项目、创建项目链接、创建多项目信息同步等基础知识。第12章 全面介绍安装Project Server，包括安装前的准备工作、安装与配置SharePoint Server 2016、创建PWA网站等基础知识。第13章 全面介绍设置Project Server服务器，包括设置用户和权限、设置企业数据、设置外观、设置时间和任务等基础知识。第14章 全面介绍沟通与协作管理，包括发布项目、使用Project Server规划项目、管理Project Server项目、管理项目风险等基础知识。2．本书主要特色? 系统全面：提供了20多个应用案例，通过实例分析、设计过程讲解Project 2016的应用知识，涵盖了Project 2016中的各个模板和功能。? 课堂练习：各章都安排了课堂练习，全部围绕实例讲解相关内容，灵活生动地展示了Project 2016各模板的功能。课堂练习体现本书实例的丰富性，方便读者组织学习。每章后面还提供了思考与练习，用来测试读者对本章内容的掌握程度。? 全程图解：各章内容全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，上手容易。3．本书使用对象本书适合作为各类高等院校相关专业教材使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Project 2016的培训和参考资料。参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有于伟伟、王翠敏、张慧、刘红娟、谢华、夏丽华、谢金玲、张振、卢旭、王修红、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星、张彬、张书艳等人。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，欢迎读者朋友登录清华大学出版社的网站www.tup.com.cn与我们联系，帮助我们改进提高。编 者
第5章设置项目成本由于项目成本是由每个任务的成本汇集而成，而每个任务的成本是由资源成本和固定成本组合而成。所以，成本是项目管理中的灵魂，只有有效地控制成本，才能确保项目的顺利完成。管理项目成本主要是设置及监测固定成本、实际成本与资源成本，以便于更好地预测和控制项目成本，确保项目在预算的约束条件下完成。本章从简至难地介绍项目成本管理的基础知识与操作技巧。希望通过本章的学习，可以帮助读者完全掌握项目成本管理的要点与技巧。本章学习要点： 项目成本的管理过程； 设置固定成本； 设置资源成本； 设置成本累算方式； 查看项目成本信息； 调整工时资源成本；调整材料资源成本。 5.1 项目成本管理概述项目成本管理是项目管理的重要内容，是确保项目在批准的预算内尽可能地完成而对所需的各个进程进行的管理。在使用Project进行项目成本管理之前，还需要事先了解一下成本管理的过程与技术。5.1.1 项目成本的管理过程项目成本管理主要包括资源规划、成本估算、成本预算与成本控制4个过程。每个过程的具体作用如下所述。1．资源规划资源规划是根据项目范围规划与工作分解结构，来确定项目所需资源的种类、数量、规格及时间的过程。其内容主要包括招聘实施组织人员、项目实施所需要的材料与设备，以及采购方法与计划等内容。2．成本估算成本估算是估算完成项目所需要的经费，所需输入的数据包括工作分解结构、资源要求、资源耗用率、商业数据、历史数据等数据。其评估计算主要包括类比估算、参数模型、自上而下估算法。另外，在进行成本估算时，需要考虑经济环境的影响，以及项目所需要的资源与成本支出情况。3．成本预算成本预算又称为成本规划，是将估算的成本分配到各个任务中的一种过程。在进行成本预算时，应该根据每个任务的成本估算与进度计划为依据，并采用便于控制项目成本的方法。另外，基准成本计划（批准的成本计划）是测定与衡量成本执行情况的依据。4．成本控制成本控制是在保证各项工作在各自的预算范围内进行的一种方法。其中，成本预算是成本控制的基础。成本控制的基础方法是在项目实施过程中，首先规定各部门定期上报各自的费用情况。然后，由控制部门对各部门的费用进行审核，用以保证各种支出的合法性。最后，将已经发生的费用与预算进行比较，分析费用的超支情况，并根据超支情况采取相应的措施加以弥补。在项目结束时，还需要经过财务决算、审查与分析，来确定项目成本目标达标程度和决定成本管理系统的成效。成本控制的内容包括监控成本情况与计划的偏差，做好成本分析和评估，并对偏差作出响应；确保所有费用的发生都被记录到成本线上；防止不正确的、不合适的或无效的变更反应到成本线上；需要将审核的变更通知项目干系人；最后还需要监控影响成本的内外部因素。5.1.2 项目成本的管理技术一般情况下，最常用的成本管理技术包括挣值分析法、类比估算法、参数模型法、自下而上法与软件估算法等方法。1．挣值分析法挣值法又称赢得值法或偏差分析法，是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法，也是在项目实施中较多使用的一种方法。挣值法可以作为预测、衡量与控制成本的依据。当用户使用成本累计曲线描述项目中某个时期的累计成本时，并在进度计划按照任务的最早开始、最晚开始或两者之间开始的某个时期开始安排时，会形成各种不同形状的S曲线，该曲线成为香蕉图，通过改图可以反映项目进度被允许调整的余地，如图5-1所示。2．类比估算法类比估算法又称为自上而下估算法，是一种专家评定法，是利用已完成的类似项目的实际成本，来估算当前项目成本的一种估算方法。该方法估算精度相对较低，只需要依靠具有专门知识的团队或个人，依据以前相似的项目进行估算，才能提高估算的精确度，如图5-2所示。3．参数模型法参数模型法是将项目的特征参数用于预测项目费用的数学模型中，用于预测项目成本。当模型是依赖于历史信息，且模型参数被数量化时，模型可根据项目范围的大小进行比例调整，其预测结果通常是可靠与精确的。4．自下而上估算法自下而上估算法是先估计各个任务的成本，然后按工作分解结构的层次从下往上估计出整个项目的总费用。在使用该估算方法时，只有比较准确地估算各个任务的成本，并合理制作工作分解结构的情况下，才能更精确地编制出成本计划。但是，该方法的估算工作量比较大，适用于小项目的成本估算，如图5-3所示。5．估算软件随着计算机的普及，项目管理软件及办公自动化软件辅助项目费用的估计方法，已被广大管理者所接受。使用项目软件或办公自动化辅助软件，不仅可以加速成本估算与成本的编制速度，而且还可以提供多种方案的成本比较和选择。 5.2 设置项目成本项目成本按照项目元素可划分为资源成本与固定成本两大类，其中资源成本又分为工时资源成本与材料资源成本，主要包括标准费率、加班费率、每次使用成本与成本累算。而固定成本，是一种与任务工时、工期变化无关的项目费用。5.2.1 设置资源成本由于前面已经讲解了标准费率、加班费率及每次使用成本的设置方法，所以本节主要讲解资源成本的分类方式。1．工时资源成本工时资源是由资源费率、资源时间与资源数量组成，其资源的正常与加班工时方面的成本称为资源的可变成本，而与资源单位数量有关的每次使用成本称为资源的固定 成本。2．材料资源成本材料资源成本也是由可变成本与固定成本组合而成，其资源的材料费用与材料用量称为可变成本；材料的每次使用成本称为固定成本。材料的固定成本与材料的使用量无关，该特点区别于工时资源的固定成本。另外，用户可通过表5-1了解工时资源与材料资源成本的区别。资源成本的区别
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