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本书会议组织与活动策划一书距离第yi次出版已过去了六年多的时间，在此期间不少读者来电来信，表示了对本书的关心和支持，在此，编者向所有读者表示诚挚的谢意。为了进一步完善本书，编者在此次修订过程中，根据秘书工作实际内容和职业教育教学的特点，对本书的部分内容进行了修改、补充、更新。如将第二单元会议策划中的阅读材料更换为贴近专业且真实的会议策划方案；将第十单元会展与招商活动中的族游节总体方案部分更换为zui新的活动方案及新闻动态；本书主体内容后增加了具有参考价值的延伸阅读资料；书中案例时间做了更新。关于其余修订内容，编者在此不再一一赘述。为了让读者在学习过程中既能了解基本知识又切实掌握技能，我们采用了项目引领任务驱动做中学学中做理论与实践一体化的编写方法，力求学习者学会、做好会议组织与活动策划工作，实现工作效果zui佳化。
本书编写的特点是：
1. 理论实践一体化。为更好地体现职业教育的特点，改变教学过程中理论与实践分离甚至脱节的局面，本教材将理论知识传授与具体工作实践有机地融合于一体，将学与做结合，调动读者的学习兴趣。
2. 学习过程操作性强。为实现理论与实践一体化教学，本教材在编写体
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| 內容簡介： |
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本教材在内容的组织和编写体例上大胆创新，务求达到理论与实践一体化的学习效果。全书共十个单元（36个任务），即认识会议、会议策划、会前准备、会间服务、会议善后、商务谈判活动、宴请活动、商务庆典与信息发布会、商务旅行、会展与招商活动。本书以任务引领的方式系统介绍了会议组织与各项活动策划的相关知识，将学习目标、工作任务、任务分析、工作成果、知识链接与教学实训有机地融为一体。教材中的工作成果展示为学习者提供了范例，实训指导为授课者开拓了任务实施的思路，因此本教材兼具工具书的作用。本书可作为高职高专院校、成人高等院校、本科院校文秘专业及相关专业的教学用书，也可供中等职业学校的文秘专业和社会文秘人员培训机构使用，还可作为社会各行各业管理人员的会议操作和活动策划手册使用。
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| 目錄：
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第一单元认识会议1
任务1了解会议的含义和功用1
任务2知晓会议的构成要素及分类6
第二单元会议策划15
任务1明了会议策划的内容15
任务2熟悉会议策划工作流程25
任务3撰写会议策划方案30
第三单元会前准备39
任务1拟订会议议程和日程39
任务2选择、布置会议场所44
任务3拟写、发送会议信息57
任务4准备会议资料和会议用品66
任务5预算会议经费69
任务6确定与会人员名单及分组74
第四单元会间服务78
任务1做好会议接待78
任务2服务会议现场84
任务3收集、编发会间信息89
任务4处理会议突发事件93
第五单元会议善后97
任务1清理会场与送别97
任务2结算会议经费103
任务3收集、整理文件资料106
任务4评估、总结会议110
任务5落实会议精神117
第六单元商务谈判活动131
任务1熟悉商务谈判程序131
任务2做好谈判辅助工作136
任务3运用谈判策略和技巧147
第七单元宴请活动160
任务1了解宴请的种类和目的160
任务2策划正式宴请活动165
任务3展示宴请礼仪177
第八单元商务庆典与信息发布会191
任务1策划庆典活动191
任务2策划签字仪式201
任务3策划信息发布会218
第九单元商务旅行225
任务1编写秘书准备工作项目表225
任务2制订商务旅行计划和日程表230
任务3办理出国手续233
第十单元会展与招商活动239
任务1认识会展239
任务2会展策划247
任务3认知招商引资272
任务4策划招商活动277
延伸阅读1290
延伸阅读2294
延伸阅读3296
主要参考文献299
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| 內容試閱：
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第二版前言
会议组织与活动策划一书距离第yi次出版已过去了六年多的时间，在此期间不少读者来电来信，表示了对本书的关心和支持，在此，编者向所有读者表示诚挚的谢意。为了进一步完善本书，编者在此次修订过程中，根据秘书工作实际内容和职业教育教学的特点，对本书的部分内容进行了修改、补充、更新。如将第二单元会议策划中的阅读材料更换为贴近专业且真实的会议策划方案；将第十单元会展与招商活动中的族游节总体方案部分更换为zui新的活动方案及新闻动态；本书主体内容后增加了具有参考价值的延伸阅读资料；书中案例时间做了更新。关于其余修订内容，编者在此不再一一赘述。为了让读者在学习过程中既能了解基本知识又切实掌握技能，我们采用了项目引领任务驱动做中学学中做理论与实践一体化的编写方法，力求学习者学会、做好会议组织与活动策划工作，实现工作效果zui佳化。
本书编写的特点是：
1. 理论实践一体化。为更好地体现职业教育的特点，改变教学过程中理论与实践分离甚至脱节的局面，本教材将理论知识传授与具体工作实践有机地融合于一体，将学与做结合，调动读者的学习兴趣。
2. 学习过程操作性强。为实现理论与实践一体化教学，本教材在编写体例上力求创新，采用了这样的编写体例：学习目标工作任务任务分析工作成果知识链接实训任务（训练目标、知识要求、训练要求、任务描述、操作提示）。在学习过程中操作，在操作过程中学习，读者可将本书作工具书使用。
3. 教材内容现实性。为使读者对秘书职业有更深刻的认知，对秘书工作内容和方法有更实际的了解，本教材吸取了现实社会各级各类组织的工作成果，搜集了许多新颖的秘书工作案例，并进行了分类整理、分析归纳，充分体现了秘书工作的现实性。
4. 使用范围广泛。鉴于学习内容的现实性、编写方法的创新性和学习效果的务实性，本书可作为高职高专院校、成人高等院校、本科院校的文秘专业及相关专业的教学用书，也可供中等职业学校的文秘专业和社会文秘人员培训机构使用，还可作为社会各行各业管理人员的会议操作手册和活动策划手册使用。
根据实际情况并征求各位编者意见，编写团队对组成人员及职责分工做了适当调整。本书由王瑞成（扬州市职业大学）整体策划，王瑞成负责全书的修改、统稿和修订工作，并撰写了第yi单元、第四单元与第十单元单元和第八单元的一部分；第二单元、第三单元由成海涛（广东工贸职业技术学院）撰写；第五单元由胡红霞（丽水职业技术学院）撰写；第六单元由张春玲（南宁职业技术学院）撰写；第七单元由楚清伟（开封大学）撰写；第九单元由任孝珍（扬州市职业大学）撰写；王晋建（连云港职业技术学院）编写了第八单元的部分内容，并负责第七、八、九单元的修订工作。
本书在编写、修订过程中借鉴了国内外的zui新研究成果，在此向有关专家学者及有关单位表示感谢。本书在编写、修订、出版过程中得到了文秘教育界的同行们和华中科技大学出版社的领导及工作人员的大力支持，在此一并表示真诚的谢意。
编者2017年5月1日
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