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| 內容簡介： |
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全书以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、演示文稿策划与制作、图像处理、图像处理网络办公等办公自动化实际应用，主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。本书编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了13个实际工作任务、39个拓展实训任务和13个综合实践任务，所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书采用三层递进的编写方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准等教学资源，便于教学和读者自学。本书可以作为文秘类、管理类、信息类、计算机类等专业高职高专办公自动化课程的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化社会培训教材，以及各行业办公人员的自学用书。
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| 關於作者： |
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宋玲玲，山东滨州职业学院教师，主要科研方向高职教育技术理论与应用、信息处理技术理论与应用。《计算机应用基础课程教学改革与实践》，山东省高等职业院校基础课程教学改革项目（重点项目），负责课程内容体系的构建以及面向应用能力与学习能力培养的教学组织形式。
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| 目錄：
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目录
任务1制作个人工作计划1
1.1任务情境1
1.2任务分析2
1.3任务实现：制作个人工作计划2
1.3.1启动Word 20132
1.3.2Word 2013工作界面3
1.3.3Office 2013设置及基本操作4
1.3.4页面设置9
1.3.5输入文本内容10
1.3.6文本的基本编辑操作13
1.3.7设置文本格式14
1.3.8打印文档17
1.3.9保存与导出文档18
1.3.10关闭文档23
拓展实训24
实训1：制作罗红霉素胶囊说明书24
实训2：制作旅行社路线报价单26
实训3：制作古色古香的仿古文档30
实训4：制作岗位能力培训简章31
综合实践33
任务2制作员工考勤表34
2.1任务情境34
2.2任务分析35
2.3任务实现：制作员工考勤表35
2.3.1考勤表页面设置35
2.3.2表格标题设置36
2.3.3创建表格36
2.3.4表格基本编辑操作38
2.3.5表格文本格式设置43
2.3.6表格格式设置44
拓展实训46
实训1：制作项目管理责任矩阵46
实训2：制作会议日程安排表46
综合实践49
任务3制作客户资料卡50
3.1任务情境51
3.2任务分析51
3.3任务实现：制作客户资料卡51
3.3.1客户资料卡页面及表格标题设置51
3.3.2制作不规则表格52
拓展实训54
实训1：制作差旅费报销单54
实训2：制作设备采购计划表56
综合实践57
任务4通知、请示等公文处理58
4.1任务情境59
4.2任务分析59
4.3任务实现：制作会议通知60
4.3.1创建公司红头模板文件60
4.3.2根据模板创建新文档62
4.3.3项目符号和编号设置63
4.3.4为附件设置超链接64
4.3.5制作公章66
拓展实训69
实训1：制作购置办公设备的请示69
实训2：打印机的选择、安装与维护70
实训3：复印机的选择、使用与维护74
实训4：制作考试试卷77
综合实践80
任务5制作宣传海报81
5.1任务情境81
5.2任务分析82
5.3任务实现：制作宣传海报82
5.3.1用表格进行版面布局82
5.3.2使用艺术字制作海报标题84
5.3.3制作产品展示栏86
5.3.4用自选图形装饰版面87
拓展实训89
实训1：设计制作员工工作证89
实训2：扫描仪的选购、安装与使用89
实训3：制作房产广告93
实训4：制作公司简报94
综合实践95
任务6制作产品说明书96
6.1任务情境96
6.2任务分析97
6.3任务实现：制作产品说明书97
6.3.1使用分节符划分文档97
6.3.2制作说明书封面99
6.3.3设置页眉和页脚100
6.3.4应用样式102
6.3.5自动生成目录104
拓展实训106
实训1：制作超市物流发展分析报告106
实训2：制作工程项目投标书108
实训3：多功能一体机的使用与维护110
综合实践111
任务7批量制作商务信函112
7.1任务情境113
7.2任务分析113
7.3任务实现：批量制作商务信函114
7.3.1批量制作信封114
7.3.2使用邮件合并功能批量生成信函117
拓展实训121
实训1：制作新生录取通知书121
实训2：为文章添加脚注和尾注122
综合实践125
任务8员工档案管理126
8.1任务情境126
8.2任务分析127
8.3任务实现：制作员工档案信息表128
8.3.1新建工作簿128
8.3.2保存公司员工档案工作簿130
8.3.3公司员工档案信息工作表设计与数据采集130
8.3.4工作表基本操作与文件保护150
8.3.5格式化工作表157
8.3.6打印工作表160
拓展实训162
实训1：设计公司车辆使用登记表162
实训2：更新公司员工档案信息163
实训3：修改并打印员工部门学历信息164
综合实践165
任务9员工工资管理166
9.1任务情境166
9.2任务分析167
9.3任务实现：工资管理表格设计与统计计算167
9.3.1建立员工工资管理工作簿167
9.3.2员工工资调整表设计167
9.3.3员工社会保险缴存表设计170
9.3.4由员工考勤统计表计算考勤扣款172
9.3.5由员工销售提成表计算提成金额174
9.3.6员工工资统计结算表设计176
拓展实训181
实训1：统计员工培训成绩181
实训2：完善填充学生奖学金信息表182
实训3：制作员工工资条183
综合实践185
任务10公司销售业绩统计与分析186
10.1任务情境187
10.2任务分析187
10.3任务实现：销售业绩的统计与分析187
10.3.1创建产品销售记录表187
10.3.2分析产品销售订单（排序与筛选）191
10.3.3统计汇总员工销售业绩（分类汇总）195
10.3.4产生年度销售业绩分析图表199
10.3.5销售业绩综合分析（数据透视表）204
10.3.6产品销售汇总（合并计算）215
拓展实训216
实训1：分析公司各种产品的销售情况216
实训2：为公司筛选符合招聘条件的人员216
实训3：制作数据透视表查看和汇总数据217
实训4：汇总营销一部和营销二部数据217
综合实践217
任务11制作企业宣传演示文稿（上）218
11.1任务情境218
11.2任务分析与实现：制作企业宣传演示文稿（上）219
11.2.1策划219
11.2.2逻辑223
11.2.3图文224
11.2.4图表236
11.2.5放映243
11.2.6存储246
拓展实训246
实训1：制作情绪管理指南演示文稿246
实训2：制作我是我选择的我演示文稿250
综合实践252
任务12制作企业宣传演示文稿（下）253
12.1任务情境253
12.2任务分析与实现：制作企业宣传演示文稿（下）254
12.2.1动画254
12.2.2声音265
12.2.3视频269
12.2.4演示272
拓展实训273
实训1：制作工作汇报演示文稿273
实训2：制作公司入职培训演示文稿276
实训3：制作佳能EOS单反相机产品介绍演示文稿277
综合实践279
任务13使用Photoshop制作公益海报280
13.1任务情境280
13.2任务分析281
13.2.1制作过程图解281
13.2.2包含的知识要点283
13.3任务实现：使用Photoshop制作公益海报284
13.3.1抠图284
13.3.2制作橘子鱼缸288
13.3.3制作海报背景296
13.3.4制作公益海报303
13.3.5常用快捷键306
拓展实训307
实训1：照片处理307
实训2：制作金属质感效果艺术字309
实训3：制作包装盒311
综合实践315
参考文献316
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| 內容試閱：
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随着计算机技术的发展，办公应用早已走进了互联网时代，随时随地可以接入云端管理各种文档资料。作为最流行和最常用的办公软件，Microsoft Office也在不断升级更新，为用户提供更好的应用体验和技术引领。在保持原有特点的基础上，针对Office 2013加强及新增功能，对第2版进行了改版。新版教材既保持了原版内容的实用性和典型性，又体现了Office 2013新版本的特点、新增功能，力求做到设计思路清晰、内容新颖别致、功能与时俱进。
第3版主要做了如下修订。
1．针对Office 2013新增功能，增加了诸如云存储、图片处理、数据透视表等新内容。
2．新增Photoshop图像处理内容。
3．精心选取和设计任务承载案例，重新编写PowerPoint内容。
4．更新部分实训，完善和增加部分拓展实训案例。
为了拓展和补充相关知识，使读者实现立体学习，第3版丰富了在线资源内容。除电子课件、任务素材、课程标准外，还提供了4个扩展教学案例，并且有针对性地精选了办公辅助参考资料供读者自主学习。（教学资源请登录华信教育资源网http：www.hxedu.com.cn免费下载。）
扩展教学案例内容如下：
? 扩展案例1产品生产方案的优化设计，见217页；
? 扩展案例2组建及运用办公局域网，见315页；
? 扩展案例3网上交流与电子商务，见315页；
? 扩展案例4传真机的使用与维护，见111页。
办公辅助参考资料不仅是学习资料，而且是实用的模板，能使读者轻松玩转手头工作，主要包含如下几个部分。
（1）PPT模板，让你的展示更加富丽多彩：
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? 封面模板各种式样PPT首页集锦；
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（2）Exel常用函数用法解析，让你不用为了找函数用法而费神费力。
（3）Word-Excel-PPT-PS快捷键，让你提高工作效率。
（4）办公规章制度与表格，帮助你起草企业文档。
本书由宋玲玲主持修订并统稿，由宋玲玲、王永强任主编，由段学霞、罗锋华、李伟任副主编。其中，任务1至任务3由山东滨州职业学院宋玲玲完成修订，任务4和4个扩展案例由哈尔滨职业技术学院王永强完成修订；任务5、任务6江西现代职业技术学院罗锋华完成修订；任务7由江西现代职业技术学院李伟完成修订；任务8至任务10由山东滨州职业学院段学霞完成修订。另外，宋玲玲编写了新增的Photoshop内容（任务13），并对PowerPoint内容（任务11、任务12）进行了重新编写。参与本书部分案例及拓展实训编写的还有丁银军、孔凡斌、宋志平、赵雪峰、张秀玲、李和明、崔海军、展斌、张功。本书在编写过程中，得到了电子工业出版社左雅编辑的大力支持，在此深表谢意！
由于编写时间仓促，水平有限，书中难免出现错误或不妥之处，恳请读者批评指正，提出宝贵建议，在此深表感谢！编者邮箱：sdbzslling@126.com。
编 者
2017年5月
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