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| 內容簡介： |
本书是微课堂学电脑系列丛书的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel 2013公式函数与数据分析的基础知识，主要内容包括Excel快速入门与应用、Excel公式与函数基础知识、公式审核与错误处理、文本函数与逻辑函数、日期函数与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、图表应用、数据处理与分析、数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。
本书可以作为有一定Excel基础操作知识的读者学习公式、函数与数据分析的自学教程和参考指导书籍，既可以作为函数速查工具手册，又可以作为函数应用案例宝典，适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为学习Excel的自学手册使用，同时还可以作为大、中专相关专业和电脑短训班的电脑基础培训教材。
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| 關於作者： |
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文杰书院是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。
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| 目錄：
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第1章 Excel快速入门与应用1
1.1 Excel的启动与退出2
1.1.1 启动Excel2
1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面4
1.1.3 退出Excel7
1.2 工作簿的基本操作8
1.2.1 创建新工作簿8
1.2.2 输入数据10
1.2.3 保存和关闭工作簿12
1.2.4 打开保存的工作簿15
1.3 工作表的基本操作16
1.3.1 选取工作表16
1.3.2 重命名工作表18
1.3.3 添加与删除工作表19
1.3.4 复制与移动工作表21
1.4 单元格的基本操作23
1.4.1 选取单元格23
1.4.2 插入单元格24
1.4.3 删除单元格27
1.4.4 复制与移动单元格31
1.5 专题课堂格式化工作表32
1.5.1 调整表格行高与列宽32
1.5.2 设置文本格式34
1.5.3 设置对齐方式36
1.5.4 添加表格边框36
1.5.5 自动套用格式37
1.6 实践经验与技巧38
1.6.1 更改工作表标签颜色39
1.6.2 重命名工作簿39
1.6.3 隐藏与显示工作表40
1.7 有问必答42
第2章 Excel公式与函数基础知识43
2.1 认识公式与函数44
2.1.1 什么是公式44
2.1.2 什么是函数44
2.2 单元格引用45
2.2.1 相对引用45
2.2.2 绝对引用46
2.2.3 混合引用47
2.2.4 改变引用类型48
2.3 公式中的运算符及其优先级50
2.3.1 算术运算符50
2.3.2 比较运算符51
2.3.3 引用运算符51
2.3.4 文本运算符51
2.3.5 运算符的优先级52
2.4 输入与编辑公式52
2.4.1 输入公式52
2.4.2 修改公式54
2.4.3 公式的复制与移动55
2.4.4 公式的隐藏57
2.4.5 删除公式58
2.5 函数的结构和种类60
2.5.1 函数的结构60
2.5.2 函数的种类60
2.6 输入函数的方法62
2.6.1 直接输入函数62
2.6.2 通过【插入函数】对话框输入
函数63
2.7 专题课堂定义和使用名称64
2.7.1 定义名称65
2.7.2 根据所选内容一次性创建多个
名称68
2.7.3 让定义的名称只应用于当前
工作表69
2.8 实践经验与技巧70
2.8.1 将公式定义为名称70
2.8.2 将公式结果转换为数值71
2.8.3 快速显示工作表中的所有
公式72
2.9 有问必答73
第3章 公式审核与错误处理75
3.1 审核公式76
3.1.1 使用公式错误检查功能76
3.1.2 添加追踪箭头追踪引用单元格
和从属单元格77
3.1.3 监视单元格内容79
3.1.4 定位特定类型的数据80
3.1.5 使用公式求值81
3.2 公式返回错误及解决方法82
3.2.1 #DIV0!错误及解决
方法82
3.2.2 #NA错误及解决方法83
3.2.3 #NAME?错误及解决
方法83
3.2.4 #NULL!错误及解决
方法84
3.2.5 #NUM!错误及解决
方法85
3.2.6 #REF!错误及解决方法85
3.2.7 #VALUE!错误及解决
方法86
3.2.8 #####错误及解决方法86
3.3 专题课堂处理公式中常见的
错误87
3.3.1 括号不匹配87
3.3.2 循环引用88
3.3.3 空白但非空的单元格89
3.3.4 显示值与实际值89
3.3.5 返回错误值90
3.4 实践经验与技巧90
3.4.1 在多个单元格中输入同一个
公式91
3.4.2 查看长公式中的某一步计算
结果91
3.4.3 自动求和92
3.5 有问必答93
第4章 文本函数与逻辑函数95
4.1 文本函数96
4.1.1 什么是文本函数96
4.1.2 认识文本数据96
4.1.3 区分文本型数字与数值96
4.1.4 文本函数介绍97
4.2 专题课堂文本函数的应用98
4.2.1 使用ASC函数将全角字符
转换为半角字符98
4.2.2 使用CONCATENATE函数
自动提取序号99
4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印
字符99
4.2.4 使用CHAR函数返回对应于
数字代码的字符100
4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币
格式101
4.2.6 使用EXACT函数比较产品
编号是否相同102
4.2.7 使用LEN函数检查身份证
位数是否正确103
4.2.8 使用LOWER函数将文本转换
为小写103
4.2.9 使用REPLACE函数为电话
号码升级104
4.2.10 使用PROPER函数将每个
单词的首字母转换为大写105
4.3 逻辑函数106
4.3.1 什么是逻辑函数106
4.3.2 逻辑函数介绍106
4.4 专题课堂逻辑函数的应用107
4.4.1 使用AND函数检测产品是否
合格107
4.4.2 使用FALSE函数判断两列
数据是否相等108
4.4.3 使用IF函数标注不及格
考生109
4.4.4 使用IFERROR函数检查
数据的正确性110
4.4.5 使用NOT函数进行筛选111
4.4.6 使用OR函数判断员工考核
是否达标112
4.4.7 使用TRUE函数判断两列数据
是否相同112
4.5 实践经验与技巧113
4.5.1 比对文本113
4.5.2 根据年龄判断职工是否
退休114
4.5.3 使用IF和NOT函数选择
面试人员115
4.5.4 使用IF和OR函数对产品
进行分类115
4.6 有问必答116
第5章 日期函数与时间函数117
5.1 日期函数118
5.1.1 Excel提供的两种日期系统118
5.1.2 日期序列号和时间序列号118
5.1.3 常用的日期函数119
5.2 专题课堂日期函数的应用119
5.2.1 使用DATE函数计算已知
第几天对应的日期120
5.2.2 使用DATEVALUE函数计算
计划工作内容所需天数121
5.2.3 使用DAYS360函数计算两个
日期间的天数122
5.2.4 使用DAY函数计算已知日期
对应的天数123
5.2.5 使用EOMONTH函数计算
指定日期到月底的天数123
5.2.6 使用MONTH函数计算指定
日期的月份124
5.2.7 使用NOW函数计算当前的
日期和时间125
5.2.8 使用TODAY函数推算春节
倒计时125
5.2.9 使用WEEKDAY函数返回
指定日期的星期值126
5.2.10 使用WORKDAY计算项目
完成日期127
5.3 时间函数128
5.3.1 时间的加减运算128
5.3.2 时间的取舍运算128
5.3.3 常用的时间函数129
5.4 专题课堂时间函数的应用129
5.4.1 使用HOUR函数计算电影
播放时长129
5.4.2 使用MINUTE函数精确到
分钟计算工作时间130
5.4.3 使用SECOND函数计算选手
之间相差的秒数131
5.4.4 使用TIME函数计算比赛到达
终点时间132
5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算
口语测试时间133
5.5 实践经验与技巧134
5.5.1 计算员工的应付工资134
5.5.2 计算员工转正时间135
5.5.3 计算应付账款的还款天数136
5.5.4 根据出生日期快速计算
年龄136
5.6 有问必答137
第6章 数学与三角函数139
6.1 常用的数学与三角函数140
6.2 常规计算142
6.2.1 使用ABS函数计算两地的
温差142
6.2.2 使用MOD函数计算库存
结余142
6.2.3 使用SUM函数计算学生总分
成绩143
6.2.4 使用SUMIF函数统计指定
商品的销售数量144
6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期
区间的销售金额145
6.3 舍入计算146
6.3.1 使用CEILING函数计算通话
费用146
6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的
提成奖金147
6.3.3 使用INT函数对平均销量
取整148
6.3.4 使用ROUND函数将数字按
指定位数舍入148
6.3.5 使用ROUNDUP函数计算
人均销售额149
6.4 阶乘与随机数150
6.4.1 使用COMBIN函数确定所有
可能的组合数目150
6.4.2 使用FACT函数计算数字的
阶乘151
6.4.3 使用MULTINOMIAL函数
解决分组问题152
6.4.4 使用RAND函数随机创建
彩票号码152
6.4.5 使用SUMPRODUCT函数
计算参保人数153
6.5 指数与对数154
6.5.1 使用EXP函数返回e的
n次方154
6.5.2 使用LN函数计算均衡
修正项155
6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道
传输能力156
6.5.4 使用LOG10函数计算
分贝数156
6.5.5 使用POWER函数计算数字的
乘幂157
6.6 三角函数计算158
6.6.1 使用ACOS函数计算
反余弦值158
6.6.2 使用ATAN2函数计算射击
目标的方位角159
6.6.3 使用ATANH函数计算反双曲
正切值159
6.6.4 使用ASIN函数计算数字的
反正弦值160
6.6.5 使用COS函数计算直角
三角形中锐角的邻边长度161
6.6.6 使用DEGREES函数计算扇形
运动场角度161
6.6.7 使用RADIANS函数计算
弧长162
6.6.8 使用SIN函数计算指定角度的
正弦值163
6.6.9 使用TAN函数计算给定角度
的正切值164
6.6.10 使用TANH函数计算双曲
正切值164
6.7 专题课堂其他数学与三角
函数165
6.7.1 使用PI函数计算圆周长165
6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯
数字转换为罗马数字166
6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总
员工工资情况167
6.8 实践经验与技巧169
6.8.1 随机抽取中奖号码169
6.8.2 计算五项比赛对局总次数169
6.8.3 使用MROUND函数计算
车次170
6.9 有问必答170
第7章 财务函数173
7.1 常用的财务函数名称及功能174
7.2 折旧值计算函数175
7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算
第一时期的折旧值176
7.2.2 使用AMORLINC函数计算
第一时期的折旧值177
7.2.3 使用DB函数计算每年的
折旧值178
7.2.4 使用SLN函数计算线性
折旧值179
7.2.5 使用SYD函数按年限总和
折旧法计算折旧值180
7.3 投资计算函数180
7.3.1 使用FV函数计算存款加
利息数181
7.3.2 使用NPER函数计算存款达到
1万元需要几个月181
7.3.3 使用NPV函数计算某项投资
的净现值182
7.3.4 使用PV函数计算贷款买车
的贷款额183
7.3.5 使用XNPV函数计算未必定
发生的投资净现值184
7.4 本金与利息函数185
7.4.1 使用EFFECT函数将名义
年利率转换为实际年利率185
7.4.2 使用IPMT函数计算在给定
期间内的支付利息186
7.4.3 使用NOMINAL函数计算
某债券的名义利率187
7.4.4 使用PMT函数计算贷款的
每月分期付款额187
7.4.5 使用RATE函数计算贷款
年利率188
7.5 收益率函数189
7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的
内部收益率190
7.5.2 使用MIRR函数计算某投资的
修正内部收益率190
7.5.3 使用XIRR函数计算未必定期
发生的现金流内部收益率191
7.6 专题课堂债券与证券192
7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期
付息证券应计利息192
7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算
当前付息期内截止到结算日的
天数194
7.6.3 使用DISC函数计算有价证券
的贴现率194
7.6.4 使用INTRATE函数计算一次性
付息证券的利率195
7.6.5 使用YIELD函数计算有价
证券的收益率196
7.7 实践经验与技巧197
7.7.1 计算贷款每期返还的本金
金额197
7.7.2 计算投资期内所支付的
利息197
7.7.3 计算汽车的折旧值198
7.8 有问必答198
第8章 统计函数201
8.1 常用的统计函数名称及功能202
8.2 平均值函数203
8.2.1 使用AVERAGE函数计算
人均销售额203
8.2.2 使用AVERAGEA函数统计
平均工资204
8.2.3 使用AVERAGEIF函数求
每季度平均支出金额204
8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算
满足多重条件的平均值205
8.2.5 使用GEOMEAN函数计算
销售量的几何平均值206
8.3 数理统计函数207
8.3.1 使用FORECAST函数预测
未来指定日期的温度207
8.3.2 使用FREQUENCY函数统计
每个分数段人员个数208
8.3.3 使用GROWTH函数预测
下一年的销量209
8.3.4 使用MODE.SNGL函数统计
配套生产最佳产量值210
8.4 条目统计函数211
8.4.1 使用COUNT函数统计生产
异常机台数211
8.4.2 使用COUNTA函数统计出勤
异常人数212
8.4.3 使用COUNTBLANK函数
统计未检验完成的产品数213
8.4.4 使用COUNTIF函数统计成绩
不及格的学生人数214
8.4.5 使用COUNTIFS函数统计
A班成绩优秀的学生数215
8.5 专题课堂最大值与最小值216
8.5.1 使用LARGE函数提取销售
季军的销售额216
8.5.2 使用MAX函数统计销售额
中的最大值217
8.5.3 使用MAXA函数计算已上
报销售额中的最大值217
8.5.4 使用MIN函数统计销售额
中的最小值218
8.5.5 使用SMALL函数提取最后
一名的销售额219
8.6 实践经验与技巧220
8.6.1 根据总成绩对考生进行
排名220
8.6.2 计算单日最高销售金额220
8.6.3 计算平均成绩忽略缺考
人员221
8.7 有问必答222
第9章 查找与引用函数225
9.1 查找和引用函数概述226
9.2 普通查询227
9.2.1 使用CHOOSE函数标注热销
产品227
9.2.2 使用HLOOKUP函数查找
某业务员在某季度的销量228
9.2.3 使用LOOKUP函数查找信息
向量型229
9.2.4 使用LOOKUP函数查找信息
数组型230
9.2.5 使用VLOOKUP函数对岗位
考核成绩进行评定231
9.3 引用查询233
9.3.1 使用INDEX函数快速提取
员工编号233
9.3.2 使用MATCH函数不区分
大小写提取成绩234
9.3.3 使用OFFSET函数根据指定
姓名和科目查询成绩235
9.3.4 使用TRANSPOSE函数转换
数据区域236
9.4 专题课堂引用表数据237
9.4.1 使用ADDRESS函数定位年会
抽奖号码位置237
9.4.2 使用AREAS函数统计选手
组别数量238
9.4.3 使用COLUMNS函数统计
公司的部门数量239
9.4.4 使用HYPERLINK函数添加
客户的电子邮件地址240
9.4.5 使用ROW函数快速输入
12个月份241
9.5 实践经验与技巧242
9.5.1 进、出库合计查询242
9.5.2 根据产量计算员工得分243
9.5.3 通过差旅费报销明细统计
出差人数243
9.6 有问必答244
第10章 数据库函数247
10.1 数据库函数概述248
10.2 计算数据库中的数据248
10.2.1 使用DPRODUCT函数统计
手机的返修记录249
10.2.2 使用DSUM函数统计符合
条件的销售额总和250
10.3 数据库常规统计251
10.3.1 使用DAVERAGE函数统计
符合条件的平均值251
10.3.2 使用DCOUNT函数统计销售
精英人数252
10.3.3 使用DCOUNTA函数计算
公司使用手机的人数253
10.3.4 使用DGET函数提取指定
条件的销售额254
10.3.5 使用DMAX函数提取销售员
中的最高销售额255
10.4 专题课堂散布度统计256
10.4.1 使用DSTDEV函数计算员工
的年龄标准差256
10.4.2 使用DSTDEVP函数计算
员工总体年龄标准差257
10.4.3 使用DVAR函数计算男员工
销售量的方差258
10.4.4 使用DVARP函数计算
男员工销售量的总体方差259
10.5 实践经验与技巧260
10.5.1 统计文具类和厨具类产品的
最低单价260
10.5.2 计算公司员工销售额261
10.5.3 计算语文成绩大于90分者的
最高总成绩261
10.6 有问必答262
第11章 图表应用265
11.1 认识图表266
11.1.1 图表的类型266
11.1.2 图表的组成269
11.2 创建图表的方法270
11.2.1 通过对话框创建图表270
11.2.2 使用功能区创建图表272
11.2.3 使用快捷键创建图表272
11.3 设置图表274
11.3.1 更改图表类型274
11.3.2 更改数据源275
11.3.3 设计图表布局276
11.3.4 设计图表样式277
11.4 创建各种类型的图表278
11.4.1 使用折线图显示产品销量278
11.4.2 使用饼图显示人口比例279
11.4.3 使用柱形图显示学生成绩
差距279
11.4.4 使用XY散点图显示人口
分布280
11.5 专题课堂美化图表281
11.5.1 设置图表标题281
11.5.2 设置图表背景282
11.5.3 设置图例283
11.5.4 设置数据标签284
11.5.5 设置坐标轴标题285
11.5.6 设置网格线286
11.6 实践经验与技巧286
11.6.1 插入迷你图286
11.6.2 为图表添加趋势线288
11.6.3 添加数据系列289
11.7 有问必答292
第12章 数据处理与分析293
12.1 数据的筛选294
12.1.1 自动筛选294
12.1.2 高级筛选295
12.2 数据的排序298
12.2.1 单条件排序298
12.2.2 多条件排序299
12.2.3 按行排序300
12.2.4 按笔画排序301
12.3 数据的分类汇总303
12.3.1 创建分类汇总303
12.3.2 删除分类汇总304
12.4 合并计算305
12.4.1 按位置合并计算305
12.4.2 按类别合并计算307
12.5 专题课堂分级显示309
12.5.1 新建分级显示309
12.5.2 隐藏与显示明细数据310
12.6 实践经验与技巧311
12.6.1 使用通配符进行模糊筛选311
12.6.2 按颜色排序313
12.6.3 取消和替换当前的分类
汇总313
12.7有问必答315
第13章 数据透视表和数据透视图317
13.1 认识数据透视表与数据透视图318
13.1.1 认识数据透视表318
13.1.2 认识数据透视图318
13.1.3 数据透视图与标准图表之间的
区别319
13.2 创建与编辑数据透视表320
13.2.1 创建数据透视表320
13.2.2 设置数据透视表字段321
13.2.3 删除数据透视表322
13.3 操作数据透视表中的数据323
13.3.1 刷新数据透视表323
13.3.2 数据透视表的排序323
13.3.3 筛选数据透视表中的
数据324
13.4 创建与操作数据透视图325
13.4.1 使用数据区域创建数据
透视图325
13.4.2 更改数据透视图类型327
13.4.3 筛选数据327
13.4.4 分析数据透视图328
13.5 专题课堂美化数据透视表329
13.5.1 更改数据透视表布局329
13.5.2 应用数据透视表样式330
13.6 实践经验与技巧332
13.6.1 使用数据透视表创建数据
透视图332
13.6.2 设置数据透视表的显示
方式333
13.6.3 对数据透视表中的项目进行
组合334
13.7 有问必答335
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致读者
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微课堂学电脑系列丛书汇聚作者20年技术之精华，是读者学习电脑知识的新起点，是您迈向成功的第一步！本系列丛书涵盖电脑应用各个领域，为各类初、中级读者提供全面的学习与交流平台，适合学习计算机操作的初、中级读者，也可作为大中专院校、各类电脑培训班的教材。热切希望通过我们的努力能满足读者的需求，不断提高我们的服务水平，进而达到与读者共同学习、共同提高的目的。
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进阶式学习体验：基础知识 专题课堂 实践经验与技巧 有问必答。
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1. 循序渐进的高效学习模式
本套图书特别注重读者学习习惯和实践工作应用，针对图书的内容与知识点，设计了更加贴近读者学习的教学模式，采用基础知识学习 专题课堂 实践经验与技巧 有问必答的教学模式，帮助读者从初步了解到掌握到实践应用，循序渐进地成为电脑应用高手与行业精英。
2. 简洁明了的教学体例
为便于读者学习和阅读本书，我们聘请专业的图书排版与设计师，根据读者的阅读习惯，精心设计了赏心悦目的版式，全书图案精美、布局美观。在编写图书的过程中，注重内容起点低、操作上手快、讲解言简意赅，读者不需要复杂的思考，即可快速掌握所学的知识与内容。同时针对知识点及各个知识板块的衔接，科学地划分章节，知识点分布由浅入深，符合读者循序渐进与逐步提高的学习习惯，从而使学习达到事半功倍的效果。
1 本章要点：以言简意赅的语言，清晰地表述了本章即将介绍的知识点，读者可以有目的地学习与掌握相关知识。
2 基础知识：主要讲解本章的基础知识、应用案例和具体知识点。读者可以在大量的实践案例练习中，不断提高操作技能和经验。
3 专题课堂：对于软件功能和实际操作应用比较复杂的知识，或者难于理解的内容，进行更为详尽的讲解，帮助读者拓展、提高与掌握更多的技巧。
4 实践经验与技巧：主要介绍的内容为与本章内容相关的实践操作经验及技巧，读者通过学习，可以不断提高自己的实践操作能力和水平。
5 有问必答：主要介绍与本章内容相关的一些知识点，并对具体操作过程中可能遇到的常见问题给予必要的解答。
图书产品和读者对象
微课堂学电脑系列丛书涵盖电脑应用各个领域，为各类初、中级读者提供了全面的学习与交流平台，帮助读者轻松实现对电脑技能的了解、掌握和提高。本系列图书本次共计出版14个分册，具体书目如下：
《Adobe
Audition CS6音频编辑入门与应用》
《计算机组装维护与故障排除》
《After
Effects CC入门与应用》
《Premiere CC视频编辑入门与应用》
《Flash CC中文版动画设计与制作》
《Excel 2013电子表格处理》
《Excel 2013公式函数与数据分析》
《Dreamweaver
CC中文版网页设计与制作》
《AutoCAD 2016中文版入门与应用》
《电脑入门与应用Windows
7 Office 2013版》
《Photoshop CC中文版图像处理》
《WordExcelPowerPoint
2013三合一高效办公应用》
《淘宝开店装修管理与推广》
《计算机常用工具软件入门与应用》
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为了帮助您顺利学习、高效就业，如果您在学习与工作中遇到疑难问题，欢迎来信与我们及时交流与沟通，我们将全程免费答疑。希望我们的工作能够让您更加满意，希望我们的指导能够为您带来更大的收获，希望我们可以成为志同道合的朋友！
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读者服务QQ群号：185118229和128780298
电子邮箱：itmingjian@163.com
文杰书院网站：www.itbook.net.cn
最后，感谢您对本系列图书的支持，我们将再接再厉，努力为读者奉献更加优秀的图书。衷心地祝愿您能早日成为电脑高手！
编 者
前言
Excel 2013是Office 2013中最重要的家族成员，它比以往的老版本功能更强大、操作更人性化、设计更专业、使用更方便，已经被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等多个领域。为了帮助初学者快速掌握Excel 2013公式、函数与数据分析，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了这本《Excel 2013公式函数与数据分析》。
本书根据初学者的学习习惯，采用由浅入深的方式，通过大量的实例，全面介绍了Excel 2013的公式、函数和数据分析的功能、应用以及一些实用的技巧性操作。读者还可通过本书配套的多媒体视频教学进行学习。
本书结构清晰、内容丰富，全书共13章，主要包括3方面的知识。
1. 基础知识
第1～3章，主要介绍了Excel 2013的基础知识，包括认识Excel 2013工作界面、工作簿与工作表的基本操作、Excel公式与函数的基础知识以及公式审核与错误处理方面的相关知识。
2. 公式与函数的应用
第4～10章，主要介绍了Excel中公式与函数的使用方法，包括文本函数与逻辑函数、日期函数与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数和数据库函数方面的知识及应用举例。
3. 图表与数据分析
第11～13章，主要介绍了数据分析与处理方面的知识，包括图表应用、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总、合并计算、分级显示数据和使用数据透视表与数据透视图分析数据方面的知识及操作方法。
本书由文杰书院组织编写，参与本书编写的有李军、罗子超、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
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我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们编写更好的图书。
编 者
第4章 文本函数与逻辑函数
本章要点
文本函数
专题课堂文本函数的应用
逻辑函数
专题课堂逻辑函数的应用
本章主要内容
本章主要介绍文本函数、文本函数的应用和逻辑函数方面的知识与技巧。在本章的最后还将针对实际的工作需求，讲解逻辑函数应用的方法。通过本章的学习，读者可以掌握文本函数与逻辑函数基础操作方面的知识，为深入学习Excel 2013公式、函数与数据分析知识奠定基础。
4.1 文本函数
导读
文本函数主要用于工作表中文本方面的计算。用户使用不同的文本函数，既可以在一个文本值中查找另一个文本值，还可以将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。本节将详细介绍文本函数的相关知识及操作方法。
4.1.1
什么是文本函数
文本函数可以分为两类，分别为文本转换函数和文本处理函数。文本转换函数可以对字母的大小写、数字的类型和全角半角等进行转换，而文本处理函数则用于提取文本中的字符、删除文本中的空格、合并文本和重复输入文本等操作。
4.1.2 认识文本数据
在Excel 2013中，数据主要分为文本、数值、逻辑值和错误值等几种类型，其中文本数据主要是指常规的字符串，如姓名、名称、英文单词等。在单元格中，输入姓名等常规的字符串时，即可被系统识别为文本。在公式中，文本数据需要一对半角双引号包含才可使用。
除了输入的文本，使用Excel中的文本函数、文本合并运算符计算得到的结果也是文本类型。另外，文本中具有一个特殊的值，即空文本，使用一对半角双引号表示，是一个字符长度为0的文本型数据，常用来将公式结果显示为空。而使用键盘上Space键得到的值，虽然看不到，实际上是具有长度的值。
4.1.3 区分文本型数字与数值
在默认情况下，单元格中输入数值和日期时，自动使用右对齐方式；错误值和逻辑值自动以居中方式显示，而文本型数据自动左对齐显示。如图4-1所示，B3单元格为文本型数字，D3单元格为数值。
图4-1
4.1.4
文本函数介绍
在Excel 2013中，一共提供了27种文本函数，供用户使用，如表4-1所示。
表4-1
4.2 专题课堂文本函数的应用
导读
在处理工作表中的数据时，经常需要从单元格中取出部分文本或查找文本，或者需要计算字符串的长度、返回特定的字符等，这时就需要使用文本函数。本节将列举一些常用的文本函数应用案例，并对其进行详细的讲解。
4.2.1
使用ASC函数将全角字符转换为半角字符
ASC函数用于双字节字符集DBCS语言，能将全角双字节字符更改为半角单字节字符。下面详细介绍ASC函数的语法结构和使用ASC函数将全角字符转换为半角字符的方法。
1
语法结构
ASC text
ASC函数语法具有下列参数。
? text：文本或对包含要更改的文本单元格的引用。如果文本中不包含任何全角字符，则文本不会更改。
2
应用举例
本例将应用ASC函数将全角字符转换为半角字符。下面详细介绍其方法。
选择B2单元格，在编辑栏中输入公式=ASCA2，并按Enter键。系统会在B2单元格中显示转换为半角字符的书名。选中B2单元格，向下拖动复制公式，即可完成将相应单元格全角字符转换为半角字符的操作，如图4-2所示。
图4-2
4.2.2
使用CONCATENATE函数自动提取序号
CONCATENATE函数用于将几个单元格中的字符串合并在一个单元格中，下面详细介绍CONCATENATE函数的语法结构和使用CONCATENATE函数进行自动提取序号的方法。
1
语法结构
CONCATENATE text1, [text2], ...
CONCATENATE函数语法具有下列参数。
? text1：要连接的第一个文本项。
? text2, ...：可选，其他文本项，最多为 255 项。项与项之间必须用逗号隔开。
也可以用和号&运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项，如=A1 & B1与= CONCATENATE A1, B1返回的值相同。
2
应用举例
本例将应用CONCATENATE函数自动提取当前工作表中的序号，下面详细介绍其操作方法。
选中E3单元格，在编辑栏中输入公式=CONCATENATEA3,B3,C3，按Enter键，即可合并A3、B3、C3单元格的内容，从而提取序号。选中E3单元格，向下拖动复制公式，这样即可快速提取其他各项序号，如图4-3所示。
图4-3
4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印字符
CLEAN 函数用于删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用 CLEAN 函数，可以删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。
CLEAN 函数被设计为删除文本中7位ASCII 码的前32个非打印字符值为 0 ～ 31。在Unicode字符集中，有附加的非打印字符值为 127、129、141、143、144 和 157，CLEAN 函数自身不删除这些附加的非打印字符。下面将详细介绍CLEAN函数的语法结构和使用CLEAN函数清理非打印字符的方法。
1
语法结构
CLEANtext
CLEAN函数语法具有下列参数。
? text：必需。要从中删除非打印字符的任何工作表信息。
2
应用举例
本例将使用CLEAN函数清理非打印字符，下面详细介绍其方法。
选择B2单元格，在编辑栏中输入公式=CLEANA2，并按键盘上Enter键，系统在B2单元格内，将A2单元格中的数据排列成一行。按住鼠标左键向下拖动填充公式，即可完成清理非打印字符的操作，如图4-4所示。
图4-4
4.2.4 使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符
函数CHAR用于返回对应于数字代码的字符，可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。下面将详细介绍CHAR函数的语法结构和使用CHAR函数返回对应于数字代码字符的方法。
1
语法结构
CHARnumber
CHAR函数语法具有下列参数。
? number：介于 1 ～ 255 用于指定所需字符的数字。字符是计算机所用字符集中的字符。当参数大于255时，返回错误值#VALUE!。
2
应用举例
本例将应用CHAR函数返回对应于数字代码的字符，下面详细介绍其方法。
选择A1单元格，在编辑栏中输入函数=CHAR 65，并按键盘上Enter键，系统则返回相应的字母A；如果输入=CHAR 66，则返回字母B，如图4-5所示。
图4-5
4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币格式
DOLLAR函数可将数字转换为文本格式，并应用货币符号。函数的名称及其应用的货币符号取决于语言的设置。
此函数依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数，并转换成文本。使用的格式为
#,##0.00_;#,##0.00。下面将详细介绍DOLLAR函数的语法结构和使用DOLLAR函数转换货币格式的方法。
1
语法结构
DOLLARnumber, [decimals]
DOLLAR函数语法具有下列参数。
? number：数字、对包含数字的单元格的引用或是计算结果为数字的公式。
? decimals：可选。小数点右边的位数。如果decimals为负数，则number 从小数点往左按相应位数四舍五入；如果省略decimals，则假设其值为 2。
2
应用举例
本例将应用DOLLAR函数转换货币格式，下面详细介绍其方法。
选择C2单元格，在编辑栏中输入公式=DOLLARB26.05,2，并按键盘上Enter键，系统会自动在C2单元格内计算出结果。选择C2单元格并向下拖动填充公式至其他单元格，即可完成转换货币格式的操作，如图4-6所示。
图4-6
4.2.6 使用EXACT函数比较产品编号是否相同
EXACT函数用于比较两个字符串，如果字符串完全相同，则返回TRUE；否则返回 FALSE。函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。利用 EXACT 函数，可以测试在文档内输入的文本。下面将详细介绍EXACT函数的语法结构以及使用EXACT函数比较两个字符串是否相同的方法。
1
语法结构
EXACTtext1, text2
EXACT函数语法具有下列参数。
? text1：必需。第一个文本字符串。
? text2：必需。第二个文本字符串。
2
应用举例
本例将使用EXACT函数比较产品编号是否相同，下面详细介绍其操作方法。
选中E3单元格，在编辑栏中输入公式=EXACTA3,D3，并按键盘上Enter键，即可显示该商品的编号是否发生变化。选中E3单元格，向下拖动复制公式，即可显示所有商品的编号是否发生变化，如图4-7所示。
图4-7
4.2.7
使用LEN函数检查身份证位数是否正确
LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数。下面将详细介绍LEN函数的语法结构及使用LEN函数检查身份证位数是否正确的操作方法。
1
语法结构
LEN text
LEN函数语法具有下列参数。
? text：必需。要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。
2
应用举例
LEN函数用于返回字符串的长度，本实例在工作表中添加身份证的位数一项，然后使用LEN函数快速检查身份证的位数。下面具体介绍其操作方法。
选中F3单元格，在编辑栏中输入公式=LENE3，按键盘上的Enter键，即可计算出该员工的身份证位数是否为18位。选中F3单元格，向下拖动复制公式，这样即可快速检查出其他员工的身份证位数是否为18位，如图4-8所示。
图4-8
4.2.8 使用LOWER函数将文本转换为小写
LOWER函数用于将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。下面将详细介绍LOWER函数的语法结构以及使用LOWER函数将文本转换为小写的方法。
1
语法结构
LOWER text
LOWER函数语法具有下列参数。
? text：要转换为小写字母的文本。函数LOWER不改变文本中非字母的字符。
2
应用举例
本例将利用LOWER函数将单词或者英文句子中的所有字母转换为小写形式。下面详细介绍其操作方法。
选中B2单元格，在编辑栏中输入公式=LOWERA2，按键盘上的Enter键，即可将A2单元格中的英文字母全部转换成小写。选中B2单元格，向下拖动复制公式，这样即可快速转换其他单元格中的英文字母，如图4-9所示。
图4-9
4.2.9 使用REPLACE函数为电话号码升级
REPLACE函数可以将文本字符串在指定的字符位置替换为另一文本字符串。下面将详细介绍REPLACE函数的语法结构和使用REPLACE函数为电话号码升级的方法。
1
语法结构
REPLACEold_text, start_num, num_chars,
new_text
REPLACE函数语法具有下列参数。
? old_text：必需。要替换其部分字符的文本。
? start_num：必需。要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。
? num_chars：必需。希望使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。
? new_text：必需。将用于替换 old_text 中字符的文本。
2
应用举例
本例将应用REPLACE函数为当前工作表中的电话号码升级，下面介绍其操作方法。
选中D3单元格，在编辑栏中输入公式=REPLACEC3,1,5, "0417-8"，然后按键盘上的Enter键，即可将第一个客户的电话号码由原来的0417-29XXX66直接升级为0417-829XXX66。选中D3单元格，向下拖动复制公式，即可快速将所有的客户电话号码升级，如图4-10所示。
图4-10
4.2.10 使用PROPER函数将每个单词的首字母转换为大写
PROPER函数是指将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写。下面将详细介绍PROPER函数的语法结构和使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写的方法。
1
语法结构
PROPER text
PROPER函数语法具有下列参数。
? text：用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本要进行部分大写转换的单元格的引用。
2
应用举例
选择B2单元格，在编辑栏中输入公式=PROPERA2，并按键盘上的Enter键，系统会将A2单元格中所有单词的首字母以大写的形式显示在B2单元格中，按住鼠标左键向下填充公式，这样即可完成将文本中每个单词的首字母转换为大写的操作，如图4-11所示。
图4-11
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