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| 內容簡介： |
本书以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Excel 2013的基础知识以及操作方法。
本书主要内容包括Excel 2013基础入门、工作簿和工作表的基本操作、输入和编辑数据、单元格的基本操作、美化Excel工作表、应用图形对象、页面设置与打印、公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算、数据的有效性与条件格式、使用图表分析数据、数据透视图与数据透视表以及典型应用案例等方面的知识。
本书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会。本书适合无基础又想快速掌握Excel 2013的读者阅读，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。
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| 關於作者： |
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文杰书院是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。
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| 目錄：
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第1章 Excel 2013基础入门1
1.1 Excel 2013概述2
1.1.1 Excel 2013新特色2
1.1.2 学会Excel 2013可以做什么4
1.1.3 Excel 2013文档格式4
1.2 启动与退出Excel 20135
1.2.1 启动Excel 20135
1.2.2 退出Excel 20136
1.3 认识Excel 2013工作界面7
1.3.1 Excel 2013的工作界面7
1.3.2 标题栏7
1.3.3 【快速访问】工具栏8
1.3.4 功能区8
1.3.5 编辑栏9
1.3.6 工作表编辑区9
1.3.7 状态栏10
1.4 专题课堂基本概念10
1.4.1 什么是工作簿、工作表及
单元格10
1.4.2 工作簿、工作表与单元格的
关系11
1.5 实践经验与技巧11
1.5.1 自定义【快速访问】
工具栏12
1.5.2 通过程序图标退出
Excel 201312
1.5.3 改变Excel显示比例13
1.6 有问必答13
第2章 工作簿和工作表的基本操作15
2.1 Excel工作簿的基本操作16
2.1.1 创建空白工作簿16
2.1.2 使用模板快速创建工作簿17
2.1.3 保存工作簿17
2.1.4 打开和关闭工作簿20
2.2 Excel工作表的基本操作21
2.2.1 选择工作表21
2.2.2 工作表的复制和移动23
2.2.3 删除工作表24
2.2.4 改变工作表的名称25
2.2.5 隐藏与显示工作表26
2.3 专题课堂保护工作表27
2.3.1 保护工作簿27
2.3.2 更改工作表标签的颜色28
2.3.3 保护工作表28
2.4 实践经验与技巧29
2.4.1 利用【最近使用的文档】
打开工作簿29
2.4.2 设置工作表的视图模式30
2.4.3 设置工作表的默认字体31
2.5 有问必答32
第3章 输入和编辑数据33
3.1 在Excel工作表中输入数据34
3.1.1 输入文本34
3.1.2 输入数值34
3.1.3 输入日期和时间35
3.2 快速填充表格数据37
3.2.1 填充相同的数据37
3.2.2 自定义填充序列38
3.2.3 快速填充有序列的数据40
3.3 查找与替换数据41
3.3.1 查找数据41
3.3.2 替换数据42
3.4 专题课堂撤销与恢复43
3.4.1 撤销操作43
3.4.2 恢复操作43
3.5 实践经验与技巧44
3.5.1 快速输入特殊符号44
3.5.2 复制与粘贴表格数据45
3.5.3 清除单元格内容46
3.5.4 定位条件查找46
3.6 有问必答47
第4章 操作行、列与单元格49
4.1 行与列的概念50
4.1.1 认识行与列50
4.1.2 行与列的范围50
4.1.3 选择行和列51
4.2 单元格和单元格区域的概念51
4.2.1 什么是单元格51
4.2.2 什么是单元格区域52
4.3 选择单元格和单元格区域52
4.3.1 选择一个单元格52
4.3.2 选择不连续的单元格区域53
4.3.3 选择连续的单元格区域53
4.4 操作单元格53
4.4.1 插入单元格54
4.4.2 删除单元格56
4.4.3 合并单元格59
4.4.4 复制与移动单元格区域59
4.5 专题课堂调整行与列61
4.5.1 调整行高61
4.5.2 调整列宽62
4.6 实践经验与技巧62
4.6.1 自动调整行高与列宽63
4.6.2 拆分合并后的单元格64
4.6.3 在多表中选择相同区域64
4.6.4 复制区域到其他工作表65
4.7 有问必答66
第5章 美化工作表67
5.1 设置工作表的字体68
5.1.1 设置字体和字号68
5.1.2 设置字体颜色69
5.2 设置对齐方式69
5.2.1 对齐方式70
5.2.2 使用格式刷复制格式71
5.3 设置表格边框与填充格式72
5.3.1 设置表格边框72
5.3.2 填充图案与颜色73
5.3.3 设置背景73
5.3.4 设置底纹74
5.4 设置表格样式75
5.4.1 快速套用表格样式75
5.4.2 自定义表格样式76
5.5 专题课堂应用主题77
5.5.1 主题三要素77
5.5.2 应用文档主题78
5.5.3 主题的自定义79
5.6 实践经验与技巧80
5.6.1 插入单元格批注81
5.6.2 编辑批注81
5.6.3 删除批注82
5.6.4 显示与隐藏批注83
5.7 有问必答84
第6章 应用图形对象85
6.1 插入剪贴画与图片86
6.1.1 插入剪贴画86
6.1.2 插入图片87
6.1.3 设置图片格式87
6.2 使用艺术字89
6.2.1 插入艺术字89
6.2.2 设置艺术字格式89
6.3 使用SmartArt图形91
6.3.1 插入SmartArt图形91
6.3.2 设置SmartArt图形格式92
6.3.3 更改SmartArt图形布局93
6.4 使用形状93
6.4.1 形状类型93
6.4.2 插入形状94
6.4.3 设置形状格式95
6.5 专题课堂文本框96
6.5.1 插入文本框96
6.5.2 设置文本框格式96
6.6 实践经验与技巧97
6.6.1 更改图片的叠放顺序97
6.6.2 在Excel 2013中插入
Word文档98
6.6.3 在Excel 2013中插入
签名行99
6.7 有问必答100
第7章 页面设置与打印101
7.1 页面设置102
7.1.1 设置页边距102
7.1.2 设置页眉和页脚103
7.1.3 设置页面103
7.2 设置打印区域和打印标题104
7.2.1 设置打印区域104
7.2.2 设置打印标题105
7.2.3 分页预览106
7.3 专题课堂预览与打印106
7.3.1 预览打印效果106
7.3.2 打印工作表107
7.4 实践经验与技巧108
7.4.1 打印多张工作表108
7.4.2 打印页面中的网格线108
7.4.3 打印表格中的图表109
7.4.4 打印表格中的SmartArt
图形109
7.5 有问必答110
第8章 公式与函数111
8.1 单元格引用112
8.1.1 相对引用112
8.1.2 绝对引用113
8.1.3 混合引用114
8.2 为单元格或单元格区域命名115
8.2.1 为单元格命名115
8.2.2 为单元格区域命名116
8.3 公式概述117
8.3.1 基本概念117
8.3.2 运算符117
8.3.3 运算符优先级119
8.4 使用公式120
8.4.1 输入公式120
8.4.2 复制公式120
8.4.3 修改公式122
8.4.4 删除公式123
8.5 快速计算124
8.5.1 平均值124
8.5.2 自动求和125
8.6 公式的审核126
8.6.1 公式中的错误值126
8.6.2 单元格追踪126
8.6.3 显示公式128
8.6.4 公式求值128
8.7 函数基础129
8.7.1 函数的概念与语法结构129
8.7.2 函数的分类130
8.8 输入与编辑函数130
8.8.1 使用插入函数功能输入
函数130
8.8.2 手动输入函数131
8.9 专题课堂常用函数应用132
8.9.1 逻辑函数132
8.9.2 数学和三角函数133
8.9.3 文本函数134
8.9.4 财务函数135
8.9.5 日期和时间函数137
8.10 实践经验与技巧138
8.10.1 使用公式统计销售数据138
8.10.2 使用嵌套函数139
8.10.3 定位特定类型的数据140
8.10.4 使用CHOOSE函数140
8.11 有问必答141
第9章 数据筛选与排序143
9.1 数据的筛选144
9.1.1 自动筛选144
9.1.2 高级筛选145
9.2 数据的排序146
9.2.1 单条件排序146
9.2.2 多条件排序147
9.3 专题课堂筛选与排序148
9.3.1 自定义筛选颜色148
9.3.2 自动筛选学历149
9.3.3 降序排列员工编号150
9.4 实践经验与技巧151
9.4.1 自动筛选日期151
9.4.2 自定义筛选152
9.4.3 按列排序153
9.5 有问必答154
第10章 分类汇总与合并计算155
10.1 数据的分类汇总156
10.1.1 简单分类汇总156
10.1.2 多重分类汇总157
10.1.3 清除分类汇总158
10.1.4 取消和替换当前的
分类汇总159
10.2 分级显示数据160
10.2.1 新建分级显示160
10.2.2 隐藏与显示明细数据161
10.2.3 清除分级显示161
10.3 专题课堂合并计算162
10.3.1 按位置合并计算162
10.3.2 按分类合并计算163
10.4 实践经验与技巧164
10.4.1 按公式合并计算165
10.4.2 更改合并计算165
10.4.3 删除重复数据166
10.5 有问必答167
第11章 数据有效性与条件格式169
11.1 设置数据有效性170
11.1.1 设置数据有效性的条件170
11.1.2 设置输入错误时的
警告信息176
11.1.3 设置输入前的提示信息177
11.1.4 清除数据有效性的设置178
11.2 检测无效的数据179
11.2.1 圈定无效数据179
11.2.2 清除圈定数据标识圈179
11.3 使用条件格式181
11.3.1 条件格式概述181
11.3.2 设定条件格式181
11.3.3 清除条件格式183
11.4 自定义条件格式184
11.4.1 自定义条件格式样式184
11.4.2 使用公式自定义条件格式186
11.5 基于特征设置条件格式187
11.5.1 突出显示单元格规则187
11.5.2 项目选取规则188
11.6 专题课堂操作条件格式188
11.6.1 查找条件格式189
11.6.2 复制条件格式189
11.6.3 调整条件格式优先级190
11.7 实践经验与技巧191
11.7.1 查找相同条件格式的
单元格191
11.7.2 重新设置图标集规则192
11.7.3 突出显示不及格学生的
成绩193
11.7.4 制作销售差异分析194
11.8 有问必答194
第12章 使用图表分析数据197
12.1 认识图表198
12.1.1 图表的类型198
12.1.2 图表的组成201
12.2 使用图表202
12.2.1 创建图表202
12.2.2 选择图表数据204
12.3 设计图表205
12.3.1 更改图表类型205
12.3.2 更改数据源206
12.3.3 设计图表布局207
12.3.4 设计图表样式208
12.3.5 调整图表大小与位置208
12.4 美化图表209
12.4.1 设置图表标题210
12.4.2 设置图表背景211
12.4.3 设置数据标签211
12.4.4 设置图例212
12.4.5 设置坐标轴标题213
12.4.6 设置网格线213
12.5 专题课堂迷你图214
12.5.1 插入迷你图214
12.5.2 设置迷你图的样式215
12.6 实践经验与技巧216
12.6.1 创建组合图表216
12.6.2 使用饼图显示员工
销量比例217
12.6.3 使用迷你图分析销量
走势217
12.7 有问必答218
第13章 数据透视表和数据透视图219
13.1 认识数据透视表与数据透视图220
13.1.1 认识数据透视表220
13.1.2 认识数据透视图220
13.1.3 普通图表与数据透视
图表的区别221
13.2 创建与编辑数据透视表222
13.2.1 创建数据透视表222
13.2.2 设置数据透视表字段223
13.2.3 删除数据透视表224
13.3 操作数据透视表中的数据224
13.3.1 刷新数据透视表225
13.3.2 数据透视表的排序225
13.3.3 改变数据透视表的
汇总方式226
13.3.4 筛选数据透视表中的
数据226
13.4美化数据透视表227
13.4.1 应用数据透视表的布局227
13.4.2 应用数据透视表的样式228
13.5 创建与操作数据透视图229
13.5.1 使用数据区域创建数据
透视图229
13.5.2 更改数据透视图的类型230
13.5.3 筛选数据透视图中的数据231
13.6 专题课堂数据透视图232
13.6.1 设置数据透视图的布局232
13.6.2 应用数据透视图的样式233
13.7 实践经验与技巧233
13.7.1 制作销售业绩透视表233
13.7.2 筛选销售月份234
13.7.3 组合透视表中的数据235
13.8 有问必答236
第14章 Excel典型应用案例237
14.1 创建员工调动管理表238
14.1.1 建立员工调动管理表238
14.1.2 设置员工调动管理表的
格式239
14.2 员工调动管理中的公式应用241
14.2.1 使用公式录入基本信息242
14.2.2 审核工作表245
14.3 表格格式的应用246
14.3.1 使用套用表格格式功能247
14.3.2 手动设置其他格式247
14.4 单元格样式的应用248
14.4.1 利用单元格样式创建
辞职名单表249
14.4.2 单元格样式的基本操作251
14.5 表格页面设置与打印技巧252
14.5.1 在页眉中添加公司
LOGO图片252
14.5.2 在每页顶部重复打印
标题行253
14.5.3 快速打印员工工资条254
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1 本章要点：以言简意赅的语言，清晰地表述了本章即将介绍的知识点，读者可以有目的地学习与掌握相关知识。
2 基础知识：主要讲解本章的基础知识、应用案例和具体知识点。读者可以在大量的实践案例练习中，不断提高操作技能和经验。
3 专题课堂：对于软件功能和实际操作应用比较复杂的知识，或者难于理解的内容，进行更为详尽的讲解，帮助读者拓展、提高与掌握更多的技巧。
4 实践经验与技巧：主要介绍的内容为与本章内容相关的实践操作经验及技巧，读者通过学习，可以不断提高自己的实践操作能力和水平。
5 有问必答：主要介绍与本章内容相关的一些知识点，并对具体操作过程中可能遇到的常见问题给予必要的解答。
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编 者
前言
Excel 2013是Office 2013办公软件的一个重要组件，是用于数据处理的电子表格软件，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel 2013办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。
本书全面介绍了Excel 2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作，无论是基础知识的安排还是实际应用能力的训练，都很全面。主要内容包括以下6个部分。
1. Excel 2013电子表格基础
第1～2章，介绍了Excel 2013基础入门以及工作簿和工作表的基本操作，包括认识Excel 2013、创建空白工作簿、新建工作表与显示和隐藏工作表等方面的内容。
2. 输入数据与操作单元格
第3～4章，介绍了在Excel工作表中输入数据和操作单元格的方法，包括输入数据、填充数据、查找与替换、调整行和列等方面的内容。
3. 工作表的管理
第5～7章，介绍了美化Excel工作表、应用图形对象以及页面设置与打印工作表的方法，包括设置对齐方式、使用剪贴画、设置打印区域和打印标题等操作方法。
4. 公式与数据筛选
第8～11章，介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式使用方法，包括数据的分类汇总以及使用和套用条件格式等内容。
5. 图表的输出
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本书由文杰书院组织编写，参与本书编写的有李军、罗子超、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
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编 者
第5章 美化工作表
本章要点
设置工作表的字体
设置对齐方式
设置表格边框与填充颜色
设置表格样式
专题课堂应用主题
本章主要内容
本章主要介绍了设置工作表的字体、设置对齐方式、设置表格边框与填充颜色、设置表格样式以及应用主题方面的知识与技巧，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解了插入单元格批注、编辑批注、删除批注等操作的方法。通过本章的学习，读者可以学会美化工作表方面的知识，为深入学习Excel 2013知识奠定基础。
5.1 设置工作表的字体
导读
在Excel 2013中，用户可以对工作表的字体进行详细的设置，从而达到美化工作表的目的。本节将详细介绍设置工作表字体的操作。
5.1.1 设置字体和字号
在Excel 2013中，默认的字体为宋体，字号为11号，用户可以根据实际需要自行设置单元格中的字体和字号。下面详细介绍设置字体和字号的操作步骤。
操作步骤
第1步 选中准备设置字体的单元格，1.
选择【开始】选项卡，2. 单击【字体】下拉按钮，3. 在弹出的菜单中单击【字体】按钮，4. 在弹出的下拉列表中选择准备设置的字体，如方正琥珀简体，如图5-1所示。
图5-1
第2步 通过以上步骤即可完成设置字体的操作，如图5-2所示。
图5-2
第3步 选中单元格，1. 选择【开始】选项卡，2. 单击【字体】按钮，3. 在【字号】下拉列表框中输入12，如图5-3所示。
图5-3
第4步 通过以上步骤即可完成设置字号的操作，如图5-4所示。
图5-4
知识拓展
在Excel 2013 工作表中的【开始】选项卡【字体】组中，除了可以设置文字的字体、字号外，还可以给文字添加加粗、倾斜、下划线、下框线、填充背景颜色、增大字号、减小字号等效果。
5.7 有问必答
1. 如何删除单元格的批注？
选中准备删除批注的单元格，选择【审阅】选项卡，单击【批注】下拉按钮，再单击【删除】按钮，通过以上步骤即可完成删除批注的操作。
2. 如何设置表格字体颜色？
选择准备设置字体颜色的单元格，选择【开始】选项卡，单击【字体】下拉按钮，再单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择准备设置的字体颜色。通过以上步骤即可完成设置字体颜色的操作。
3. 如何使用格式刷复制格式？
选中准备复制格式的单元格，选择【开始】选项卡，单击【剪贴板】下拉按钮，再单击【格式刷】按钮，单击准备复制格式的目标单元格。通过以上步骤即可完成使用格式刷复制格式的操作。
4. 如何编辑批注？
选中准备编辑批注的单元格，选择【审阅】选项卡，单击【批注】下拉按钮，再单击【编辑批注】按钮，弹出批注文本框，选中批注内容，输入新的文本，完成后单击任意单元格。通过以上步骤即可完成编辑批注的操作。
5. 如何给单元格插入批注？
选中准备插入批注的单元格，选择【审阅】选项卡，单击【批注】下拉按钮，再单击【新建批注】按钮，弹出批注文本框，在其中输入批注信息，完成后单击任意单元格。通过以上步骤即可完成插入批注的操作。
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