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| 內容簡介： |
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本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Office 2016 的相关知识和应用方法。全书分为5 篇共21 章，分别介绍了Office 2016 准备工作、Word 2016 文档操作、Excel 2016 表格制作、PowerPoint 2016 演示文稿制作、Access 2016 数据库管理、Outlook 2016 收发邮件以及Office 组件间的协同办公等内容。本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。本书适用于需要学习使用Office 的初级用户以及希望提高Office 办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。
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| 關於作者： |
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本书的作者团队中有微软全球最有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合应用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且，多位成员已出版过办公类畅销书，对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。
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| 目錄：
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第1 篇 准备篇
第1 章 初识Office 2016 .............................. 2
1.1 安装Office 2016 中文版................... 3
1.1.1 安装Office 2016........................... 3
1.1.2 修复安装Office 2016 ................... 3
1.1.3 卸载Office 2016........................... 4
1.2 认识程序界面....................................... 5
1.2.1 标题栏和状态栏........................... 5
1.2.2 功能区........................................... 6
1.2.3 文件选项卡............................. 7
1.3 自定义快速访问工具栏.................... 7
1.3.1 增删命令按钮............................... 7
1.3.2 批量增删命令按钮....................... 8
1.4 功能区的设置....................................... 9
1.4.1 隐藏或显示功能区....................... 9
1.4.2 设置功能区提示......................... 10
1.4.3 向功能区添加命令按钮............. 10
1.5 Office 2016 的帮助........................... 12
1.6 高手支招.............................................. 12
1.6.1 更改Office 2016 操作界面的颜色................................. 12
1.6.2 重命名自定义选项卡和任务组......................................... 13
1.6.3 改变快速访问工具栏的位置..... 13
1.7 综合案例设置合适的操作环境.............................................. 14
第2 章 文档的基本操作.............................. 17
2.1 启动和退出Office 2016 .................. 18
2.1.1 利用开始菜单启动.............18
2.1.2 创建桌面快捷方式启动.............18
2.1.3 退出Office 应用程序.................19
2.2 新建和打开文档................................20
2.2.1 在Office 中新建空白文档.........20
2.2.2 在桌面或文件夹中新建空白文档.....................................20
2.2.3 根据模板新建文档.....................20
2.2.4 打开文档.....................................21
2.3 保存文档..............................................23
2.3.1 使用另存为对话框.............23
2.3.2 设置文档自动保存时间间隔和路径.................................24
2.3.3 设置默认的文档保存格式和路径.................................25
2.4 高手支招..............................................26
2.4.1 添加程序启动图标到任务栏和开始屏幕.........................26
2.4.2 将常用文档固定在最近使用的文档列表中.............................27
2.4.3 将文档保存为模板.....................27
2.5 综合案例新建文档并保存.....28
第2 篇 Word 篇
第3 章 文本的输入和编辑.........................32
3.1 输入与修改文本................................33
3.1.1 定位光标.....................................33
3.1.2 输入文本.....................................33
3.1.3 删除文本.....................................34
3.1.4 输入符号..................................... 34
3.1.5 【案例】输入借调合同............... 36
3.2 选择文本.............................................. 36
3.2.1 使用鼠标选择文本..................... 36
3.2.2 扩展选择文本............................. 38
3.2.3 使用键盘选择文本..................... 38
3.3 移动和复制文本................................ 39
3.3.1 移动文本..................................... 39
3.3.2 复制文本..................................... 40
3.3.3 使用剪贴板窗格................. 41
3.3.4 设置粘贴选项 ..................... 42
3.4 查找和替换文本................................ 42
3.4.1 查找文本..................................... 43
3.4.2 替换文本..................................... 45
3.5 撤销与恢复操作................................ 46
3.5.1 撤销操作..................................... 46
3.5.2 恢复操作..................................... 46
3.6 高手支招.............................................. 46
3.6.1 快速替换多余空行..................... 47
3.6.2 在文档中插入当前日期............. 47
3.6.3 禁止Insert键的改写模式.... 48
3.7 综合案例制作会议通知文件.............................................. 48
第4 章 设置文字和段落格式..................... 50
4.1 设置文字格式..................................... 51
4.1.1 设置字体和字号......................... 51
4.1.2 设置文字颜色............................. 51
4.1.3 设置更多字形............................. 52
4.1.4 使用字体对话框................. 54
4.1.5 设置字符间距............................. 55
4.1.6 【案例】制作放假通知............... 56
4.2 设置段落格式..................................... 57
4.2.1 设置段落对齐方式..................... 57
4.2.2 设置段落缩进............................. 57
4.2.3 设置段间距和行间距................. 59
4.2.4 设置项目符号.............................60
4.2.5 设置段落编号.............................61
4.2.6 【案例】编排值班室管理制度....63
4.3 设置特殊的中文版式.......................65
4.3.1 文字竖排.....................................65
4.3.2 纵横混排.....................................66
4.3.3 首字下沉.....................................66
4.3.4 中文注音.....................................67
4.4 高手支招..............................................68
4.4.1 让英文在单词中间换行.............68
4.4.2 设置特大号字体.........................68
4.4.3 将图片设置为项目符号.............69
4.5 综合案例制作公司管理规范..............................................69
第5 章 页面格式和版式设计.....................72
5.1 页面设置..............................................73
5.1.1 设置页面大小和方向.................73
5.1.2 设置页边距.................................73
5.1.3 设置文档网格.............................74
5.1.4 【案例】制作邀请函...................75
5.2 设计页眉和页脚................................76
5.2.1 添加页眉和页脚.........................76
5.2.2 添加页码.....................................79
5.3 分栏排版..............................................80
5.3.1 创建分栏.....................................80
5.3.2 设置栏宽、间距和分隔线.........81
5.3.3 使用分栏符.................................81
5.4 边框和底纹..........................................81
5.4.1 添加边框.....................................81
5.4.2 添加底纹.....................................83
5.4.3 【案例】制作求职信...................84
5.5 设置文档背景.....................................85
5.5.1 设置页面颜色.............................85
5.5.2 添加水印.....................................86
5.6 高手支招..............................................87
5.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚......................................... 88
5.6.2 为文字设置自定义边框和底纹......................................... 88
5.6.3 对分栏后的文档内容进行平均分配..................................... 88
5.7 综合案例制作员工行为规范.............................................. 89
第6 章 图文制作与表格.............................. 91
6.1 使用图片.............................................. 92
6.1.1 在文档中插入图片..................... 92
6.1.2 插入屏幕截图............................. 92
6.1.3 调整图片大小和位置................. 93
6.1.4 旋转图片..................................... 95
6.1.5 裁剪图片..................................... 95
6.1.6 调整图片色彩............................. 96
6.1.7 【案例】制作售楼海报............... 97
6.2 绘制与编辑自选图形....................... 97
6.2.1 绘制自选图形............................. 98
6.2.2 更改形状..................................... 98
6.2.3 设置形状样式和效果................. 99
6.2.4 为图形添加文字....................... 100
6.2.5 【案例】绘制招聘流程图......... 100
6.3 使用文本框....................................... 101
6.3.1 插入内置文本框....................... 102
6.3.2 绘制文本框............................... 102
6.3.3 编辑文本框............................... 102
6.4 插入与编辑表格.............................. 103
6.4.1 创建表格................................... 103
6.4.2 行、列与单元格的插入与删除....................................... 105
6.4.3 合
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| 內容試閱：
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Microsoft Office是目前主流的办公软件，因其功能强大，操作简便以及安全稳定等特点，已经成为广大电脑用户必备的应用软件之一。Office 2016是Microsoft公司继Office 2013后推出的新一代办公套件，其组件涵盖了办公自动化应用的绝大部分领域，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Publisher 2016、Outlook 2016以及OneNote 2016等，广泛应用于文档制作与排版、表格及图表制作、数据分析与处理、幻灯片制作以及数据库开发等领域。如今，熟练操作Office软件已经成为职场人士必备的技能。
由于Office各组件的功能十分强大，要想熟练掌握它们非一日之功，因此对于初学者来说，选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发，系统地介绍了Office各主要组件的使用方法和技巧，并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点，适合不同层次的Office用户学习和参考。
丛书特点
知识全面、由浅入深
本书以需要使用Office的职场办公人士为读者对象，与常规的入门类图书相比，本书知识点更加深入和细化，能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式，全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法，写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Office主要知识点，包含大量源自实际工作的典型案例，通过细致的剖析，生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的进阶手册。
案例实用、强调实践
为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧，并能应用到具体工作中，本书列举了大量实例，在各个重要知识点后均会安排一个小型案例，既是对该知识点的巩固，同时达到课堂练习的目的。此外，每章安排了一个综合实战板块，以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例，读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧，从而达到灵活使用Office解决各种实际问题的目的。
图文并茂、讲解细致
为了使读者能够快速掌握各种操作，获得实用技巧，书中对涉及的知识讲解力求准确，以简练而平实的语言对操作技巧进行总结；而对于不易理解的知识，本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中，操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示，使读者看得明白、操作容易、直观明了。
循序渐进、注重提高
为了使读者快速实现从入门到精通，本书对Office各主要组件的讲解都从最基本的操作开始，层层推进，步步深入。全书内容学习难度适中，学习梯度设置科学，读者能够很容易地掌握Office的精髓。此外，书中包含了众多专家多年应用Office的心得体会，在介绍理论知识的同时，以技巧、提示等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时，本书在每章安排了高手支招板块，将需要特别关注的技巧性操作单独列出，以帮助读者快速提高。
赠品丰富、超值实用
本书配套提供与知识点和案例同步的教学视频（支持PC与手机在线播放），方便读者结合图书进行学习。在本书专属网络平台上，还可以查看和下载书中所涉及的素材文件，并能与众多专家或读者进行交流。另外，为方便读者全面掌握电脑应用技能，本书还超值赠送丰富赠品，包括Office办公应用、电脑入门、操作系统安装等教学视频，以及众多精彩实用的电子书等。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有：孙晓南、罗亮、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、韩继业、易翔、鲍志刚、郭今、冯梅等。由于水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取你的宝贵意见。
读者服务
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