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關於作者:
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
目錄 :
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第1篇 Office 2016入门
Office 2016是微软公司推出的*新套装办公软件,具有非常强大的办公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多个办公组件,在日常办公中应用非常广泛。
第1章 初识Office 2016办公软件
1.1Office 2016简介
1.1.1Word 2016
1.1.2Excel 2016
1.1.3PowerPoint 2016
1.1.4Access 2016
1.1.5Outlook 2016
1.1.6OneNote 2016
1.1.7Publisher 2016
1.2Office 2016新增功能
★新功能 1.2.1向文本添加视觉效果
★新功能 1.2.2插入三维地图
★新功能 1.2.3管理数据模型
★新功能 1.2.4预测工作表
★新功能 1.2.5PowerQuery功能
★新功能 1.2.6改进的透视表功能
★新功能 1.2.7录制屏幕
★新功能 1.2.8墨迹书写
1.3熟悉Office 2016
1.3.1认识Office 2016组件界面
1.3.2实战:新建Office 2016组件
1.3.3实战:保存Office 2016组件
1.3.4实战:打开Office 2016组件
1.4自定义Office工作界面
1.4.1实战:在快速访问工具栏中添加或删除按钮
1.4.2实战:将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
1.4.3实战:在选项卡中创建自己常用的工具组
1.4.4实战:隐藏或显示功能区
1.5巧用Office的帮助解决问题
1.5.1实战:使用关键字
1.5.2实战:使用对话框获取帮助
妙招技法
技巧01 设置窗口的显示比例
技巧02 快速选中整张工作表
技巧03 如何限制文档编辑
技巧04 怎么设置文档自动保存时间
技巧05 如何设置*近访问文档个数
本章小结
第2篇 Word办公应用
Word 2016是Office 2016中的一个重要组件,是由Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理与排版应用程序。本篇主要讲解Word文档录入与编辑、格式设置与排版、表格制作方法、文档高级排版及邮件合并等知识。
第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑
2.1窗口操作
2.1.1选择合适的视图模式
2.1.2实战:轻松切换视图模式
2.2录入Word文档内容
2.2.1实战:录入普通通知文本
★重点2.2.2实战:在通知文档中插入特殊符号
2.2.3实战:在通知文档中插入制作的日期和时间
★新功能2.2.4实战:在文档中插入公式
2.3 编辑文档内容
2.3.1实战:选择公司章程文本
2.3.2实战:复制、移动、删除公司章程文本
2.3.3实战:撤销与恢复公司章程操作
2.3.4实战:查找与替换公司章程文本
★新功能2.3.5实战:智能查找内容
2.4设置页面格式
2.4.1实战:设置商业计划书页边距
2.4.2设置商业计划书纸张大小
2.4.3实战:设置商业计划书纸张
方向
妙招技法
技巧01 巧用选择性粘贴
技巧02 快速输入上、下标
技巧03 快速为汉字添加拼音
技巧04 使用自动更正提高录入速度
技巧05 查找和替换的高级应用
本章小结
第3章 Word 2016文档的格式设置与打印
3.1Word编辑与排版知识
3.1.1使用Word编排文档的常规流程
3.1.2排版的艺术
3.1.3格式设置的美学
3.1.4Word分节符的奇妙用法
3.1.5提高排版效率的几个妙招
3.2设置字体格式
3.2.1实战:设置文档字符格式的方法
★重点3.2.2实战:设置会议纪要文本的字符格式
★新功能3.2.3实战:设置文本效果
3.3设置段落格式
3.3.1实战:设置会议纪要段落缩进
3.3.2实战:设置会议纪要对齐方式
3.3.3实战:设置会议纪要段间距和行间距
3.4设置项目符号和编号
3.4.1实战:为人事管理添加编号
3.4.2实战:为养生常识添加项目符号
3.5插入页眉和页脚
3.5.1实战:插入招标文件的页眉和页脚
3.5.2实战:插入与设置招标文件的页码
3.6设置文档的背景效果
3.6.1实战:设置文档的水印背景
3.6.2实战:设置文档的页面颜色
3.6.3实战:添加文档页面边框
3.7打印文档
3.7.1实战:打印文档的部分内容
3.7.2实战:打印背景色、图像和附属信息
3.7.3实战:双面打印文档
妙招技法
技巧01 使用格式刷快速复制格式
技巧02 如何在同一页显示完整的段落
技巧03 制作带圈字符
技巧04 去除页眉下画线
技巧05 如何从文档的*后一页开始打印
本章小结
第4章 Word 2016的图文混排功能
4.1图文混排知识
4.1.1文档中的多媒体元素
4.1.2图片选择的注意事项
4.1.3图片设置有学问
4.1.4形状设计需要花点小心思
4.2插入与编辑图片
4.2.1实战:插入产品宣传图片
★重点4.2.2实战:编辑产品图片
4.3插入与编辑图形
4.3.1实战:使用形状固定图片大小
4.3.2实战:编辑插入形状的顶点
4.4插入与编辑文本框
4.4.1实战:在产品宣传中绘制文本框
4.4.2实战:使用内置文本框制作产品宣传
4.4.3实战:编辑产品宣传中的文本框
4.5插入与编辑艺术字
4.5.1实战:使用艺术字制作标题
4.5.2实战:编辑标题艺术字
4.6插入与编辑SmartArt图形
4.6.1细说SmartArt图形
4.6.2SmartArt图形简介
4.6.3实战:插入方案执行的SmartArt流程图形
4.6.4实战:编辑方案中SmartArt图形
妙招技法
技巧01 使用屏幕截图功能
技巧02 为图片设置三维效果
技巧03 设置形状对齐方式
技巧04 让多个形状合并为一个形状
技巧05 如何设置文本框与文字的距离
本章小结
第5章 Word 2016表格的创建与编辑
5.1表格的相关知识
5.1.1哪些表格适合在Word中创建
5.1.2表格的构成元素
5.1.3快速制作表格的技巧
5.1.4关于表格的设计
5.2创建表格
5.2.1实战:拖动行列数创建办公明细表格
★重点5.2.2实战:指定行列数罗列办公用品申购表
★重点5.2.3实战:手动绘制出差报销表格
5.3编辑表格
5.3.1实战:输入出差报销表格内容
5.3.2选择出差报销表格对象
5.3.3实战:添加和删除出差报销行列
5.3.4实战:合并、拆分办公明细单元格
5.3.5实战:调整办公用品申购表行高列宽
5.3.6实战:绘制办公用品申购表斜线表头
5.4美化表格
5.4.1实战:为出差申请表应用表格样式
5.4.2实战:设置申报表文字方向
5.4.3实战:设置办公用品表格文本对齐方式
5.4.4实战:设置办公用品表格的边框和底纹
妙招技法
技巧01 如何将一个表格拆分为多个表格
技巧02 如何对表格中的数据排序
技巧03 怎样在表格中进行简单运算
技巧04 在Word中创建图表
技巧05 编辑图表格式
本章小结
第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订
6.1样式、模板的相关知识
★重点6.1.1什么是样式
★重点6.1.2Word 中样式的重要性
★重点6.1.3什么是模板文件
6.2样式的使用
6.2.1实战:应用样式
★重点6.2.2实战:新建样式
★重点6.2.3实战:样式的修改与删除
6.2.4实战:使用样式集
6.3模板的使用
6.3.1实战:使用内置模板
6.3.2实战:自定义模板库
6.4目录与索引的使用
★重点6.4.1实战:创建招标文件的目录
6.4.2实战:更新招标文件的目录
6.4.3实战:创建营销策划书的索引
6.5题注与脚注的应用
6.5.1实战:插入题注
6.5.2实战:插入脚注
6.6审阅与修订文档
★重点6.6.1实战:添加和删除批注
★重点6.6.2实战:修订文档
★重点6.6.3实战:修订的更改和显示
★重点6.6.4实战:使用审阅功能
妙招技法
技巧01 删除文字上应用的所有样式
技巧02 另存为Word模板
技巧03 修改目录样式
技巧04 为目录的页码添加括号
技巧05 如何快速统计文档字数
本章小结
第7章 Word 2016信封与邮件合并
7.1信封、邮件合并的相关知识
★重点7.1.1信封尺寸如何选择
★重点7.1.2如何批量制作标签
★重点7.1.3邮件合并的功能是什么
7.2制作信封
7.2.1使用向导创建信封
★重点7.2.2制作自定义的信封
★重点7.2.3实战:快速制作商品标签
7.3邮件合并
★重点7.3.1实战:创建工资条主文档
★重点7.3.2实战:选择工资表数据源
★重点7.3.3实战:插入工资条的合并域
★重点7.3.4实战:执行合并工资条操作
妙招技法
技巧01 如何键入新列表
技巧02 避免重复的收件人
技巧03 对源数据进行排序
技巧04 如何在邮件合并中预览结果
技巧05 在目录型文档中开始邮件合并
本章小结
第3篇 Excel办公应用
Excel 2016是Office系列软件中的另一款核心组件,具有强大的数据处理功能。在日常办公中主要用于电子表格的制作,以及对数据进行计算、统计汇总与管理分析等应用。
第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑
8.1Excel基本概念的知识
8.1.1什么是Excel文件
8.1.2什么是工作簿
8.1.3什么是工作表
8.1.4什么是单元格
8.1.5什么是单元格区域
8.1.6工作簿、工作表和单元格的关系
8.2工作表的基本操作
8.2.1实战:选择工作表
★重点8.2.2实战:添加与删除工作表
8.2.3实战:移动与复制工作表
8.2.4实战:重命名工作表
8.2.5实战:改变工作表标签的颜色
8.2.6实战:隐藏与显示工作表
8.3单元格的选择与定位
8.3.1实战:快速选择单元格
8.3.2实战:连续间断选择单元格
8.3.3实战:单元格的定位方法
8.4输入表格数据
8.4.1实战:输入员工档案表中的文本
8.4.2实战:输入员工档案表的编号
8.4.3实战:输入员工档案表的出生年月
8.4.4实战:在员工档案表中快速输入相同内容
8.4.5实战:在员工档案表中插入特殊符号
8.4.6实战:自定义填充序列
8.5编辑行列和单元格
8.5.1实战:插入员工档案表行、列或单元格
8.5.2实战:删除员工档案表行、列或单元格
8.5.3实战:设置员工档案表行高与列宽
8.5.4实战:合并与拆分员工档案表单元格
8.5.5实战:隐藏员工档案表行和列
8.6设置表格格式
8.6.1实战:设置销售表字体格式
8.6.2实战:设置销售表数字格式
8.6.3实战:设置销售表对齐方式
8.6.4实战:设置销售表单元格边框和底纹
8.6.5实战:为销售表应用表样式
8.6.6实战:为销售表单元格应用单元格样式
8.7保存与打开工作簿
8.7.1实战:将制作的Excel文件保存为员工信息表
8.7.2实战:以只读的方式打开企业信息统计表
妙招技法
技巧01 如何防止他人对工作表进行更改操作
技巧02 如何更改Excel默认的工作表张数
技巧03 如何更改工作表标签颜色
技巧04 怎样输入身份证号码
技巧05 输入以“0”开头的数字编号
本章小结
第9 章 Excel 2016公式与函数
9.1公式、函数概念知识
9.1.1什么是公式
9.1.2输入公式的规定
9.1.3什么是函数
9.1.4函数的结构
9.2认识Excel运算符
9.2.1运算符的类型
★重点 9.2.2运算符的优先级
9.3单元格的引用
★重点9.3.1实战:单元格相对引用、**引用和混合引用
9.3.2实战:同一工作簿中的单元格引用
9.3.3实战:引用其他工作簿中的单元格
9.4使用公式计算数据
9.4.1实战:编辑销售表公式
9.4.2实战:修改与编辑销售表公式
9.4.3实战:复制和填充销售表公式
9.5使用函数计算数据
★重点9.5.1实战:使用SUM函数统计员工考核总成绩
★重点9.5.2实战:使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩
★重点9.5.3实战:使用RANK函数对考核总成绩进行排名
★重点9.5.4实战:使用COUNT函数统计员工数量
★重点9.5.5实战:使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数
★重点9.5.6实战:使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的**值与*小值
妙招技法
技巧01 追踪引用单元格
技巧02 如何查看公式求值
技巧03 如何防止公式被修改
技巧04 定义单元格的名称
技巧05 如何查询应该使用什么函数
本章小结
第10 章 Excel 2016图表与数据透视表
10.1图表、透视表相关知识
10.1.1图表的类型
10.1.2图表的组成
10.1.3什么是数据透视表
10.1.4图表与数据透视图的区别
10.2创建与编辑图表
★重点10.2.1实战:创建销售图表
10.2.2实战:移动销售图表位置
10.2.3实战:调整销售图表的大小
★重点10.2.4实战:更改销售图表类型
10.2.5实战:修改销售图表数据
10.2.6实战:设置销售图表样式
10.3迷你图的使用
★重点10.3.1实战:在销售表中创建迷你图
10.3.2实战:美化和编辑销售数据迷你图
10.4数据透视表的使用
10.4.1实战:创建订单数据透视表
10.4.2实战:在订单数据透视表中查看明细数据
10.4.3实战:在订单数据透视表中筛选数据
★重点10.4.4实战:更改值的汇总方式
10.4.5实战:更改值的显示方式
10.4.6实战:在订单数据透视表中插入切片器
10.5使用数据透视图
10.5.1实战:创建销售数据透视图
10.5.2实战:设置双轴销售数据透视图
★重点10.5.3实战:筛选销售数据透视图中的数据
★重点10.5.4实战:按月份分析各产品平均销售额
妙招技法
技巧01 如何在图表中添加趋势线
技巧02 如何添加图表误差线
技巧03 巧用推荐的图表
技巧04 如何更新数据透视表数据
技巧05 如何将数据透视图移动到新工作表中
本章小结
第11章 Excel 2016的数据管理与分析
11.1数据管理与分析的相关知识
11.1.1数据分析的意义
★重点 11.1.2Excel排序规则
11.1.3大浪淘沙式的数据筛选
11.1.4分类汇总
11.2表格数据的排序
11.2.1实战:快速对销售表中的数据进行简单排序
11.2.2实战:对销售表中的数据进行多条件排序
★重点11.2.3实战:在销售表中自定义排序条件
11.3筛选出需要的数据
★重点11.3.1实战:在销售报表中进行自动筛选
★重点11.3.2实战:在销售报表中进行自定义筛选
★重点11.3.3实战:在销售报表中进行高级筛选
11.4分类汇总表格数据
★重点11.4.1实战:对费用统计表按所属部门进行分类汇总
11.4.2实战:在费用统计表中嵌套分类汇总
11.5条件格式的应用
★重点11.5.1实战: 对统计表中的数据应用条件格式
11.5.2实战: 管理统计表格中的条件格式规则
妙招技法
技巧01 如何按单元格颜色进行排序
技巧02 如何将表格的空值筛选出来
技巧03 将筛选结果显示在其他工作表中
技巧04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表
技巧05 使用通配符筛选数据
本章小结
第4篇 PowerPoint办公应用
PowerPoint 2016用于设计和制作各类演示文稿,如总结报告、培训课件、产品宣传、会议展示等幻灯片,而且制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机进行播放。
第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建
12.1制作具有吸引力的PPT的相关知识
★重点 12.1.1PPT组成元素与设计理念
★重点 12.1.2设计PPT的注意事项
★重点 12.1.3PPT的布局如何设计
★重点 12.1.4PPT的色彩搭配技巧
12.2幻灯片的基本操作
12.2.1实战:创建“培训演示文稿”
12.2.2实战:新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片
12.2.3实战:更改“培训演示文稿”的幻灯片版式
12.2.4实战:移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片
12.2.5实战:选择“培训演示文稿”的幻灯片
12.2.6实战:隐藏“培训演示文稿”的幻灯片
12.3设计幻灯片
★重点 12.3.1实战:设置环保宣传幻灯片大小
12.3.2实战:设置环保宣传幻灯片主题
★重点 12.3.3实战:使用【设计创意】制作环保宣传幻灯片
★重点 12.3.4实战:设计环保宣传
幻灯片背景
12.4幻灯片母版的使用
12.4.1实战:了解母版的类型
12.4.2实战:设计公司文件常用母版
12.4.3实战:修改设计的母版
12.5插入与编辑幻灯片
12.5.1实战:选择生产总结报告的幻灯片版式
12.5.2实战:设计和编辑生产总结报告中的幻灯片
12.5.3实战:美化生产总结报告中的幻灯片
12.6在幻灯片中添加多个对象
12.6.1实战:在公司文化培训幻灯片中插入图片
12.6.2实战:使用艺术字制作幻灯片标题
★新功能12.6.3实战:使用墨迹绘制形状
★重点12.6.4实战:使用流程图制作公司文化培训幻灯片中的图形
★重点12.6.5实战:为公司培训幻灯片添加多媒体文件
★新功能12.6.6实战:录制公司文化培训屏幕视频
妙招技法
技巧01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小
技巧02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中
技巧03 如何快速创建相册式的演示文稿
技巧04 向幻灯片中添加批注
技巧05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色
本章小结
第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作
13.1动画的相关知识
13.1.1动画的重要作用
13.1.2动画的分类
13.1.3添加动画的注意事项
13.2设置幻灯片交互动画
13.2.1实战:让幻灯片链接至另一张幻灯片
13.2.2实战:将幻灯片链接到其他文件
13.2.3实战:插入动作按钮
13.3 设置幻灯片对象动画
★重点13.3.1实战:添加单个动画效果
★重点13.3.2实战:为同一对象添加多个动画
★重点13.3.3实战:编辑动画效果
13.4设置幻灯片的页面切换动画
★重点13.4.1实战:应用幻灯片切换动画
★重点13.4.2实战:设置幻灯片切换效果
★重点13.4.3实战:设置幻灯片切换速度和计时
★重点13.4.4实战:添加切换声音
妙招技法
技巧01 如何设置链接对象颜色
技巧02 如何创建路径动画
技巧03 如何在母版中创建动画
技巧04 如何使用动画刷复制动画
技巧05 如何使用触发器控制动画
本章小结
第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出
14.1放映与输出的相关知识
14.1.1演示文稿的3种放映方式
14.1.2什么是排练计时
14.1.3为什么要打包演示文稿
14.2设置放映方式
★重点14.2.1实战:设置幻灯片放映类型
★重点14.2.2实战:设置放映选项
★重点14.2.3实战:放映指定的幻灯片
★重点14.2.4实战:设置换片方式
★重点14.2.5实战:对演示文稿排练计时
14.3放映幻灯片
★重点14.3.1实战:启动幻灯片放映
★重点14.3.2实战:放映演示文稿中的过程控制
14.4输出演示文稿
★重点14.4.1实战:将企业文化宣传文稿制作成视频文件
★重点14.4.2实战:将企业文化宣传文稿另存为PDF文件
★重点14.4.3实战:为企业文化宣传文稿创建讲义
★重点14.4.4实战:将企业文化宣传文稿保存为模板
★重点14.4.5实战:将企业文化宣传文稿另存为图片
妙招技法
技巧01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放
技巧02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件
技巧03 放映幻灯片时,怎样隐藏声音图标及鼠标指针
技巧04 如何隐藏不想放映的幻灯片
技巧05 如何使用大纲视图编辑幻灯片
本章小结
第5篇 Office其他组件办公应用
除了Word、Excel和PowerPoint三大常用办公组件外,我们还可以使用Access 2016管理数据库文件,使用Outlook 2016管理电子邮件和联系人,使用OneNote 2016管理个人笔记本事务。
第15章 使用ACCess管理数据
15.1Access相关知识
★重点15.1.1什么是表查询窗体控件报表
15.1.2Access与Excel的区别
15.2创建Access表
15.2.1实战:创建办公用品数据库
★重点15.2.2实战:创建和编辑办公用品数据表
15.2.3实战:导入Excel数据创建表
★重点15.2.4实战:创建表关系
15.3 使用Access查询
★重点15.3.1实战:使用查询选择数据
15.3.2实战:利用设计视图创建查询
15.3.3实战:在Access中使用运算符和表达式进行条件查询
15.3.4实战:生成表查询
15.3.5实战:更新查询
15.4使用Access创建窗体和报表
★重点15.4.1实战:创建基本的Access窗体
★重点15.4.2实战:在Access上使用控件
★重点15.4.3实战:设计窗体效果
★重点15.4.4实战:使用Access报表显示数据
妙招技法
技巧01 如何将文本文件导入Access数据库
技巧02 如何添加查询字段
技巧03 如何根据“工号”查询工资信息
技巧04 如何将图片填充为窗体背景
技巧05 如何锁定窗体中的文本框控件
本章小结
第16章 使用Outlook高效管理邮件
16.1Outlook相关知识
★重点16.1.1企业为什么会使用Outlook管理邮件?
★重点16.1.2在Outlook中邮件优先级别高低有什么作用?
★重点16.1.3Outlook邮件存档的注意事项有哪些?
16.2配置邮件账户
★重点16.2.1实战:添加邮箱账户
16.2.2实战:修改账户配置
16.3管理电子邮件
★重点16.3.1实战:新建、发送电子邮件
★重点16.3.2实战:接收、阅读电子邮件
16.3.3实战:答复或全部答复电子邮件
16.3.4实战:电子邮件的排序和查找
16.3.5实战:创建规则
16.3.6实战:移动电子邮件
16.3.7实战:设立外出时的自动回复
16.4联系人管理
★重点16.4.1实战:添加联系人
★重点16.4.2实战:建立联系人组
★重点16.4.3实战:从邮件中提取联系人
★重点16.4.4实战:为联系人发送邮件
★重点16.4.5实战:共享联系人
16.5管理日程安排
★重点16.5.1实战:创建约会
★重点16.5.2实战:创建会议
妙招技法
技巧01 如何在Outlook中创建任务
技巧02 如何在Outlook中使用便笺
技巧03 如何在Outlook中转发邮件
技巧04 如何导出Outlook邮件
技巧05 如何在Outlook中筛选
电子邮件
本章小结
第17章 使用OneNote个人笔记本管理事务
17.1OneNote相关知识
★重点17.1.1什么是OneNote?
17.1.2怎样高效使用OneNote?
17.2创建笔记本
★重点17.2.1实战:登录Microsoft账户
★重点17.2.2实战:设置笔记本的保存位置
★重点17.2.3实战:创建笔记本
17.3操作分区
★重点17.3.1实战:创建分区
★重点17.3.2实战:删除分区
★重点17.3.3实战:创建分区组
★重点17.3.4实战:移动和复制分区
17.4操作页
★重点17.4.1实战:添加和删除页
★重点17.4.2实战:移动页
★重点17.4.3实战:更改页中的日期和时间
17.5写笔记
★重点17.5.1实战:输入文本
★重点17.5.2实战:插入图片
★重点17.5.3实战:绘制标记
★重点17.5.4实战:截取屏幕信息
妙招技法
技巧01 如何插入页面模板
技巧02 如何折叠子页
技巧03 如何将OneNote分区导入Word文档
技巧04 如何在OneNote笔记中导入外部数据
技巧05 如何使用密码保护分区?
本章小结
第6篇 Office办公实战
没有实战的练习只是纸上谈兵,为了让大家更好地理解和掌握Office 2016的基本知识和技巧,本篇主要介绍一些具体的案例制作。通过这些实用案例的制作过程,帮您实现举一反三的效果,让您轻松实现高效办公!
第18章 实战应用:制作年度汇总报告
18.1用Word制作年度总结报告文档
18.1.1输入文档内容
18.1.2编排文档版式
18.1.3浏览和打印预览文档
18.2用Excel制作年度财务数据报表
18.2.1计算财务数据
18.2.2图表分析
18.2.3筛选与分析年度报表
18.3用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿
18.3.1设计演示文稿母版
18.3.2输入文本
18.3.3插入表格
18.3.4插入图片
18.3.5插入图表
18.3.6设置动画效果
本章小结
第19章 实战应用:制作产品销售方案
19.1用Word制作销售可行性文档
19.1.1设置可行性文档封面
19.1.2插入和编辑产品图片
19.1.3绘制和编辑表格
19.1.4更新目录
19.2用Excel制作销售预测方案表
19.2.1从Word文档调取销售数据
19.2.2使用图表趋势线预测销售数据
19.3用PowerPoint制作销售方案演示文稿
19.3.1设计幻灯片母版
19.3.2插入销售产品图片
19.3.3从Word中导入数据表
19.3.4将演示文稿另存为PDF文件
本章小结
第20章 实战应用:制作项目投资方案
20.1用Word制作项目投资分析
报告文档
20.1.1设置项目报告样式
20.1.2制作项目报告目录
20.1.3保护Word文档并限制编辑
20.2用Excel制作项目投资分析方案
20.2.1制作项目投资基本表
20.2.2使用单变量计算项目利润
20.2.3使用模拟运算计算项目利润
20.2.4使用方案分析项目投资
20.3用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿
20.3.1制作项目投资PPT母版
20.3.2输入与编辑项目投资文稿
20.3.3插入项目投资文稿的相关附件
20.3.4设置自动放映的项目投资文稿
本章小结
附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
附录B Office 2016实战案例索引表
附录C Office 2016功能及命令应用索引表
內容試閱 :
第20章实战应用:制作项目投资方
想要快速设置各级标题格式,如何将标题样式应用到文档中的各级标题? ?
想要保护文档隐私,如何设置密码保护并限制编辑? ?
什么是 Excel 模拟分析?怎样使用单变量求解计算项目投资利润? ?
如何使用模拟运算表和方案管理器预测项目投资利润? ?
如何在幻灯片中插入 Word 附件? ?
如何制作自动放映的 PPT 演示文稿?
是否每次看到别人做项目投资方案时,总会充满羡慕、嫉妒、恨……觉得别人很有才华,其实,大可不必如此! 因为,你也可以做到!学习过程中我们还将复习到 Word 文档目录的设计与制作方法、Excel的模拟运算和方案求解功能,以及PPT的母版设计与幻灯片编辑等功能,通过本章的学习,你自会掌握Word、Excel和PPT的实用技能,轻松完成项目投资报告,受到到领导的青睐和同事的好评。
技术看板
限制编辑功能提供了3个选项: 格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。 格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项,用户可以单击其下方的【设置】按钮进行格式选项自定义。 编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型,包括“修订”“批注”“填写窗体”及“不允许任何更改只读”,假如用户制作一份表格,只希望对方填写指定的项目不希望对方修改问题,就需要用到此功能。用户可以单击其下方的【例外项 可选】及【更多用户】按钮进行受限用户自定义。启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档,此功能需要信息权限管理(IRM)的支持。
技能拓展 ——录制幻灯片演示
“ 录制幻灯片演示” 功能是 PowerPoint 2010 及其以后版本新增的一项新的录制幻灯片演示功能,该功能允许用户使用鼠标光标或激光笔或麦克风为幻灯片加上注释。从而使幻灯片的互动性能大大提高。其中,*实用的地方在于,录制好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。 “录制幻灯片演示”功能在于不仅能够记录播放时间,还可以录制旁白和激光笔,因此只要电脑麦克风功能正常,就可以把演讲者的演讲语言也录制下来,下一次可以脱离演讲者进行 播放。这个功能也可以用来在演讲之前的练习,对着PPT演讲,录制下来,然后播放就可以知道自己的演讲效果。