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內容簡介: |
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關於作者: |
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,成立于2009年。涉足计算机、旅游、摄影、经管等领域,其中《中文版基础教程》系列、办公图书Word、Excel、PPT三合一系列、《淘宝开店》系列等,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
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目錄:
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目 录
第1篇 文档排版入门篇
第1章 Word 2013快速入门操作
1.1?Word的用途
1.1.1?编写文字类的简单文档
1.1.2?制作表格类文档
1.1.3?制作图、文、表混排的复杂文档
1.1.4?制作各类特色文档
1.2?Word文档排版原则
1.2.1?对齐原则
1.2.2?紧凑原则
1.2.3?对比原则
1.2.4?重复原则
1.2.5?一致性原则
1.2.6?可自动更新原则
1.2.7?可重用原则
1.3?Word排版中的常见问题
1.3.1?文档格式太花哨
1.3.2?使用空格键定位
1.3.3?手动输入标题编号
1.3.4?手动设置复杂格式
1.4?优化设置排版环境
★?新功能 1.4.1?认识Word 2013的操作界面
★?新功能 1.4.2?实战:自定义快速访问工具栏
★?新功能 1.4.3?实战:设置功能区的显示方式
★?新功能 1.4.4?实战:显示【开发工具】选项卡
1.4.5?实战:自定义功能区
1.4.6?实战:设置文档的自动保存时间间隔
1.4.7?实战:设置*近使用的文档的数目
1.4.8?显示或隐藏编辑标记
★?新功能 1.4.9?实战:在状态栏显示【插入改写】状态
1.5?熟悉Word的文档视图
1.5.1?Word提供的视图模式
1.5.2?实战:切换视图模式
1.5.3?实战:设置文档显示比例
1.6?Word排版的辅助工具
1.6.1?标尺
1.6.2?网格线
★?新功能 1.6.3?导航窗格
妙招技法
技巧01 关闭实时预览
技巧02 取消显示【浮动工具栏】
技巧03 将常用文档固定在*近使用的文档列表中
技巧04 防止网络路径自动替换为超链接
技巧05 让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏
本章小结
第2章 文档内容的录入与编辑
2.1?Word文档的基本操作
★?新功能 2.1.1?实战:创建空白文档
★?重点 ★?新功能 2.1.2?实战:使用模板创建文档
★?新功能 2.1.3?实战:保存文档
★?新功能 2.1.4?实战:将投标书保存为低版本的兼容模式
★?重点 ★?新功能 2.1.5?实战:将Word文档转换为PDF文件
★?新功能 2.1.6?实战:打开与关闭文档
★?重点 2.1.7?实战:以只读方式打开文档
★?重点 2.1.8?实战:以副本方式打开文档
2.1.9?实战:在受保护视图中打开文档
★?重点 2.1.10?实战:恢复自动保存的文档
2.2?输入文档内容
2.2.1?定位鼠标光标
2.2.2?实战:输入放假通知文本内容
★?重点 2.2.3?实战:通过即点即输在放假通知的任意位置输入文本
★?重点 2.2.4?实战:在放假通知中插入符号
★?重点 2.2.5?实战:在通知单文档中输入大写中文数字
★?重点 2.2.6?实战:输入繁体字
2.2.7?实战:在识字卡片中输入偏旁部首
2.2.8?实战:输入生僻字
★?重点 2.2.9?实战:从文件中导入文本
2.2.10?实战:输入公式
2.3?选择与编辑文本
2.3.1?选择文本
2.3.2?实战:复制公司简介文
2.3.3?实战:移动公司简介文本
2.3.4?实战:删除公司简介文本
★?重点 2.3.5?实战:选择性粘贴网页内容
★?重点 2.3.6?实战:设置默认粘贴方式
2.3.7?实战:剪贴板的使用与设置
2.3.8?插入与改写文本
2.4?撤销、恢复与重复操作
2.4.1?撤销操作
2.4.2?恢复操作
2.4.3?重复操作
2.5?打印文档
2.5.1?实战:直接打印投标书
★?重点 2.5.2?实战:打印指定的页面内容
★?重点 2.5.3?实战:只打印选中的内容
★?重点 2.5.4?实战:在一页纸上打印多页内容
妙招技法
技巧01 设置保存新文档时的默认文件格式
技巧02 防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧03 输入常用箭头和线条
技巧04 快速输入常用货币和商标符号
技巧05 禁止【Insert】键控制改写模式
技巧06 如何打印文档背景和图形对象
本章小结
第2篇 文档排版篇
第3章 字符格式设置
3.1?设置字体格式
3.1.1?实战:设置会议纪要的字体
3.1.2?实战:设置会议纪要的字号
3.1.3?实战:设置会议纪要的字体颜色
3.1.4?实战:设置会议纪要的文本效果
3.2?设置字体效果
3.2.1?实战:设置会议纪要的加粗效果
3.2.2?实战:设置会议纪要的倾斜效果
3.2.3?实战:设置会议纪要的下画线
★?重点 3.2.4?实战:为数学试题设置下标和上标
3.2.5?实战:在会议纪要中使用删除线表示无用内容
★?重点 3.2.6?实战:在英文文档中切换英文的大小
3.3?设置字符缩放、间距与?? 位置
3.3.1?实战:设置会议纪要的缩放大小
3.3.2?实战:设置会议纪要的字符间距
3.3.3?实战:设置会议纪要的字符位置
3.4?设置文本突出显示
★?重点 3.4.1?实战:设置会议纪要的突出显示
3.4.2?实战:取消会议纪要的突出显示
3.5?设置其他字符格式
3.5.1?实战:设置管理制度的字符边框
3.5.2?实战:设置管理制度的字符底纹
★?重点 3.5.3?实战:设置管理制度的带圈字符
★?重点 3.5.4?实战:为课文文本标注拼音
妙招技法
技巧01 设置特大号的文字
技巧02 单独设置中文字体和西文字体
技巧03 输入小数点循环
技巧04 调整文本与下画线之间的距离
技巧05 如何一次性清除所有格式
本章小结
第4章 段落格式设置
4.1?设置段落基本格式
4.1.1?什么是段落
4.1.2?硬回车与软回车的区别
★?重点 4.1.3?实战:设置放假通知的段落对齐方式
★?重点 4.1.4?实战:设置放假通知的段落缩进
★?重点 4.1.5?实战:使用标尺在放假通知中设置段落缩进
★?重点 4.1.6?实战:设置放假通知的段落间距
★?重点 4.1.7?实战:设置放假通知的段落行距
4.2?设置特殊的段落格式
★?重点 4.2.1?实战:设置企业宣言首字下沉
★?重点 4.2.2?实战:设置集团简介首字悬挂
★?重点 4.2.3?实战:双行合一
4.2.4?实战:合并字符
4.2.5?实战:在公司发展历程中使用纵横混排
4.3?设置边框与底纹
4.3.1?实战:设置试用期管理制度的段落边框
4.3.2?实战:设置试用期管理制度的段落底纹
4.4?使用项目符号
★?重点 4.4.1?实战:为试用期管理制度添加项目符号
4.4.2?实战:为试用期管理制度设置个性化项目符号
4.4.3?实战:为试用期管理制度设置项目符号格式
★?重点 4.4.4?实战:为仪表礼仪调整项目列表级别
4.5?使用编号列表
★?重点 4.5.1?实战:为试用期管理制度添加编号
★?重点 4.5.2?实战:为试用期管理制度自定义编号列表
★?重点 4.5.3?实战:为出差管理制度使用多级列表
★?重点 4.5.4?实战:为文书管理制度自定义多级列表
★?重点 4.5.5?实战:为目录表设置起始编号
4.5.6?实战:为试用期管理制度设置编号格式
4.5.7?实战:为试用期管理制度调整编号与文本之间的距离
4.6?制表位的使用
4.6.1?认识制表位与制表符
★?重点 4.6.2?实战:使用标尺在成绩单中设置制表位
★?重点 4.6.3?实战:通过对话框在销售表中精确设置制表位
★?重点 4.6.4?实战:在书籍目录中制作前导符
4.6.5?实战:在书籍目录中删除制表位
妙招技法
技巧01 利用格式刷复制格式
技巧02 让英文在单词中间换行
技巧03 在同一页面显示完整的段落
技巧04 防止输入的数字自动转换为编号
技巧05 结合制表位设置悬挂缩进
本章小结
第5章 图文混排处理技术
5.1?在文档中插入图片
5.1.1?实战:在产品介绍中插入计算机中的图片
★?新功能 5.1.2?实战:在感谢信中插入联机图片
5.1.3?实战:插入屏幕截图
5.2?调整图片格式
5.2.1?实战:调整图片大小和角度
5.2.2?实战:裁剪图片
★?重点 5.2.3?在产品介绍中删除图片背景
5.2.4?实战:在公司形象展示中设置图片效果
★?重点 5.2.5?实战:在公司形象展示中设置图片边框
★?重点 5.2.6?实战:在公司形象展示中调整图片色彩
5.2.7?实战:在公司形象展示中设置图片的艺术效果
5.2.8?实战:在公司形象展示中应用图片样式
★?重点 5.2.9?实战:在公司形象展示中设置图片环绕方式
5.3?使用图形对象让文档更加?? 生动
5.3.1?实战:在礼献母亲节中插入形状
5.3.2?调整形状大小和角度
5.3.3?实战:在礼献母亲节中更改形状
★?重点 5.3.4?实战:为礼献母亲节中的形状添加文字
5.3.5?实战:在礼献母亲节中插入文本框
5.3.6?实战:在礼献母亲节中插入艺术字
5.3.7?实战:在礼献母亲节中设置艺术字样式
5.3.8?实战:在礼献母亲节中设置图形的边框和填充效果
★?重点 5.3.9?实战:宣传板中的文字在文本框中流动
★?重点 5.3.10?实战:在产品介绍中将多个对象组合为一个整体
★?重点 5.3.11?实战:使用绘图画布将多个零散图形组织到一起
5.4?插入与编辑SmartArt?? 图形
5.4.1?实战:在公司概况中插入SmartArt图形
★?重点 5.4.2?实战:调整公司概况中的SmartArt图形结构
5.4.3?实战:美化公司概况中的SmartArt图形
★?重点 5.4.4?实战:将图片转换为SmartArt图形
妙招技法
技巧01 设置在文档中插入图片的默认版式
技巧02 保留格式的情况下更换图片
技巧03 导出文档中的图片
技巧04 连续使用同一绘图工具
技巧05 巧妙使用【Shift】键绘制图形
本章小结
第6章 页面格式与页面布局
6.1?页面设置
6.1.1?页面结构与文档组成部分
6.1.2?实战:设置纸张样式
6.1.3?实战:设置员工出差管理制度开本大小
6.1.4?实战:设置员工出差管理制度纸张方向
★?重点 6.1.5?实战:设置员工出差管理制度版心大小
★?重点 6.1.6?实战:设置员工出差管理制度页眉和页脚的大小
6.1.7?实战:设置劝学的文字方向和字数
★?新功能 6.1.8?实战:为员工出差管理制度插入封面
6.2?设置分页与分节
★?重点 6.2.1?实战:为季度工作总结设置分页
★?重点 6.2.2?实战:为季度工作总结设置分节
6.3?对文档进行分栏排版
6.3.1?实战:为销售人员管理制度创建分栏排版
6.3.2?实战:在销售人员管理制度中显示分栏的分隔线
★?重点 6.3.3?实战:为办公室行为规范调整栏数和栏宽
★?重点 6.3.4?实战:为办公室行为规范设置分栏的位置
★?重点 6.3.5?实战:企业文化规范中的单栏、多栏混合排版
6.3.6?实战:为企业文化规范平均分配左右栏的内容
6.4?设置页眉页脚
★?重点 6.4.1?实战:为公司简介设置页眉、页脚内容
★?重点 6.4.2?实战:在薪酬方案中插入和设置页码
★?重点 6.4.3?实战:为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚
★?重点 6.4.4?实战:为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚
6.5?设置页面背景
★?重点 ★?新功能 6.5.1?实战:设置财务盘点制度的水印效果
★?新功能 6.5.2?实战:设置会议管理制度的填充效果
★?新功能 6.5.3?实战:设置会议管理制度的页面边框
妙招技法
技巧01 让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧02 设置对称页边距
技巧03 利用分节在同一文档设置两种纸张方向
技巧04 对文档分节后,为各节设置不同的页眉
技巧05 删除页眉中多余的横线
本章小结
第3篇 表格与图表应用篇
第7章 表格创建与编辑
7.1?创建表格
7.1.1?实战:虚拟表格的使用
7.1.2?实战:使用【插入表格】对话框
7.1.3?调用Excel电子表格
7.1.4?实战:使用“快速表格”功能
7.1.5?实战:手动绘制表格
7.2?表格的基本操作
7.2.1?选择操作区域
7.2.2?实战:设置表格行高与列宽
★?新功能?7.2.3?实战:插入单元格、行或列
7.2.4?实战:删除单元格、行或列
7.2.5?实战:删除整个表格
★?重点?7.2.6?实战:合并生产记录表中的单元格
★?重点 ?7.2.7?实战:拆分税收税率明细表中的单元格
★?重点?7.2.8?实战:在税收税率明细表中同时拆分多个单元格
★?重点?7.2.9?实战:合并与拆分表格
★?重点 ★?新功能 7.2.10?实战:在手机销售情况中绘制斜线表头
7.3?设置表格格式
7.3.1?实战:在付款通知单中设置表格对齐方式
7.3.2?实战:在付款通知单中设置表格文字对齐方式
★?重点 ★?新功能 7.3.3?实战:为生产记录表设置边框与底纹
7.3.4?实战:使用表样式美化销售业绩表
★?重点 7.3.5?实战:为产品销售清单设置表头跨页
★?重点 7.3.6?实战:防止利润表中的内容跨页断行
7.4?表格与文本相互转换
★?重点?7.4.1?实战:将员工资料中的文本转换成表格
7.4.2?实战:将冰箱销售统计表转换成文本
7.5?处理表格数据
★?重点 7.5.1?实战:计算营业额统计周报表中的数据
★?重点?7.5.2?实战:对员工培训成绩表中的数据进行排序
★?重点 7.5.3?实战:筛选员工信息表中的数据
妙招技法
技巧01 灵活调整表格大小
技巧02 在表格上方的空行输入内容
技巧03 利用文本文件中的数据创建表格
技巧04 在表格中使用编号
技巧05 创建错行表格
本章小结
第8章 图表的创建与应用
8.1?认识与创建图表
★?新功能 8.1.1?认识图表分类
8.1.2?图表的组成结构
★?新功能?8.1.3?实战:创建纸尿裤销售图表
★?新功能 8.1.4?实战:在一个图表中使用多个图表类型
8.2?编辑图表
★?新功能 8.2.1?实战:更改员工培训成绩的图表类型
8.2.2?调整图表大小
★?重点 ★?新功能 8.2.3?实战:编辑家电销售情况的图表数据
★?重点 ★?新功能 8.2.4?实战:显示隐藏新住宅销售中的图表元素
★?重点 ★?新功能8.2.5?实战:在纸尿裤销售情况中设置图表元素的显示位置
★?新功能 8.2.6?实战:快速布局葡萄酒销量中的图表
★?重点 ★?新功能 8.2.7?实战:为葡萄酒销量中的图表添加趋势线
8.3?美化图表
8.3.1?实战:精确选择图表元素
8.3.2?实战:设置新住宅销售的图表元素格式
★?新功能?8.3.3?实战:设置新住宅销售的文本格式
★?新功能 8.3.4?实战:使用图表样式美化葡萄酒销量
妙招技法
技巧01 分离饼形图扇区
技巧02 设置饼图的标签值类型
技巧03 将图表转换为图片
技巧04 筛选图表数据
技巧05 切换图表的行列显示方式
本章小结
第4篇 效率提升篇
第9章 样式与主题
9.1?创建与使用样式
9.1.1?了解样式
9.1.2?实战:在公司简介中应用样式
★?重点 9.1.3?实战:为工作总结新建样式
★?重点 9.1.4?实战:创建表格样式
9.1.5?实战:通过样式来选择相同格式的文本
★?重点?9.1.6?实战:在书稿中将多级列表与样式关联
9.2?管理样式
9.2.1?实战:重命名公司简介中的样式
9.2.2?实战:修改公司简介中的样式
★?重点 9.2.3?实战:为公司简介中的样式指定快捷键
★?重点 9.2.4?实战:复制公司简介中的样式
9.2.5?实战:删除文档中的多余样式
★?重点 9.2.6?实战:显示或隐藏公司简介中的样式
9.2.7?实战:样式检查器的使用
9.3?样式集与主题的使用
★?新功能?9.3.1?实战:使用样式集设置工作总结格式
★?新功能?9.3.2?实战:使用主题改变工作总结外观
★?重点 ★?新功能 9.3.3?实战:自定义主题字体
★?重点 ★?新功能9.3.4?实战:自定义主题颜色
★?重点 ★?新功能 9.3.5?实战:保存自定义主题
妙招技法
技巧01 保护样式不被编辑
技巧02 设置样式的显示方式
技巧03 将字体嵌入文件
技巧04 让内置样式名显示不再混乱
技巧05 设置默认的样式集和主题
本章小结
第10章 模板统筹布局
10.1?模板基础知识
10.1.1?为什么创建模板
10.1.2?模板与普通文档的区别
10.1.3?实战:查看文档使用的模板
★?新功能 10.1.4?模板的存放位置
10.1.5?实战:认识Normal模板与全局模板
10.2?创建与使用模板
★?重点 10.2.1?实战:创建公司制度模板
★?新功能 10.2.2?实战:使用公司制度模板创建新文档
★?重点 10.2.3?实战:将样式的修改结果保存到模板中
10.3?管理模板
10.3.1?修改模板中的内容
★?重点 ★?新功能 10.3.2?实战:将模板分类存放
★?重点 10.3.3?实战:加密公司制度模板文件
★?重点 10.3.4?实战:直接使用模板中的样式
妙招技法
技巧01 如何在新建文档时预览模板内容
技巧02 通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置
技巧03 让文档中的样式随模板而更新
技巧04 如何删除自定义模板
本章小结
第11章 巧用查找与替换功能
11.1?查找和替换文本内容
★?新功能 11.1.1?实战:查找公司概况文本
11.1.2?实战:全部替换公司概况文本
11.1.3?实战:在提高品牌曝光度中逐个替换文本
★?重点 11.1.4?实战:批量更改英文大小写
★?重点 11.1.5?实战:批量更改文本的全角、半角状态
★?重点 11.1.6?实战:局部范围内的替换
11.2?查找和替换格式
★?重点 11.2.1?实战:为指定内容设置字体格式
★?重点 11.2.2?实战:替换字体格式
★?重点 11.2.3?实战:替换工作报告样式
11.3?查找和替换图片
★?重点 11.3.1?实战:文本替换为图片
★?重点 11.3.2?实战:将所有嵌入式图片设置为居中对齐
11.3.3?实战:批量删除所有嵌入式图片
11.4?使用通配符进行查找和?? 替换
★?重点 11.4.1?通配符的使用规则与注意事项
★?重点 11.4.2?实战:批量删除空白段落
★?重点 11.4.3?实战:批量删除重复段落
★?重点 11.4.4?实战:批量删除中文字符之间的空格
★?重点 11.4.5?实战:一次性将英文直引号替换为中文引号
★?重点 11.4.6?将中文的括号替换成英文的括号
★?重点?11.4.7?实战:批量在单元格中添加指定的符号
妙招技法
技巧01 批量提取文档中的所有电子邮箱地址
技巧02 将“第几章”或“第几条”重起一段
技巧03 批量删除数字的小数部分
技巧04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色
技巧05 批量删除所有以英文字母开头的段落
本章小结
第12章 长文档处理技术
12.1?使用大纲视图处理文档?? 标题
★?重点 12.1.1?实战:为投标书标题指定大纲级别
12.1.2?实战:投标书的大纲显示
12.1.3?实战:投标书标题的折叠与展开
12.1.4?实战:移动与删除投标书标题
12.2?使用主控文档组织多个?? 文档
★?重点 12.2.1?实战:创建主控文档
12.2.2?实战:编辑子文档
12.2.3?重命名与移动子文档
12.2.4?实战:锁定公司规章制度的子文档
12.2.5?实战:将公司规章制度中的子文档还原为正文
12.2.6?删除不需要的子文档
12.3?在长文档中快速定位
12.3.1?实战:在论文中定位指定位置
12.3.2?实战:在论文中插入超链接快速定位
★?重点 12.3.3?实战:使用书签在论文中定位
★?重点 12.3.4?实战:使用交叉引用快速定位
12.4?题注的使用
12.4.1?题注的组成
12.4.2?实战:为公司形象展示的图片添加题注
12.4.3?实战:为公司简介的表格添加题注
★?重点 12.4.4?实战:为书稿中的图片添加包含章节编号的题注
★?重点 12.4.5?实战:自动添加题注
12.5?使用脚注和尾注
12.5.1?实战:为古诗鉴赏添加脚注
12.5.2?实战:为古诗鉴赏添加尾注
★?重点 12.5.3?实战:改变脚注和尾注的位置
12.5.4?实战:设置脚注和尾注的编号格式
★?重点 12.5.5?实战:脚注与尾注互相转换
妙招技法
技巧01 合并子文档
技巧02 在书签中插入超链接
技巧03 在书签中插入交叉引用
技巧04 如何让题注由“图—-1”变成“图1-1”
技巧05 让题注与它的图或表不“分家”
本章小结
第13章 目录与索引
13.1?创建正文标题目录
13.1.1?了解Word创建目录的本质
13.1.2?实战:在财务管理方案中使用Word预置样式创建目录
★?重点 ★?新功能 13.1.3?实战:为投标书自定义创建目录
★?重点 13.1.4?实战:为指定范围中的内容创建目录
★?重点 13.1.5?实战:汇总多个文档中的目录
13.2?创建图表目录
★?重点 13.2.1?实战:使用题注样式为书稿创建图表目录
★?重点 13.2.2?实战:利用样式为公司简介创建图表目录
★?重点 13.2.3?实战:使用目录项域为公司形象展示创建图表目录
13.3?目录的管理
★?重点 ★?新功能 13.3.1?实战:设置投标书目录格式
★?重点 13.3.2?更新目录
★?重点 13.3.3?实战:将项目策划书目录转换为普通文本
13.3.4?删除目录
13.4?创建索引
★?重点 13.4.1?实战:通过手动标记索引项为分析报告创建索引
★?重点 13.4.2?实战:为作业指导书创建多级索引
★?重点 13.4.3?实战:使用自动标记索引文件为建设方案创建索引
★?重点 13.4.4?实战:为建设方案创建表示页面范围的索引
★?重点 13.4.5?实战:创建交叉引用的索引
13.5?管理索引
13.5.1?实战:设置索引的格式
13.5.2?更新索引
13.5.3?删除不需要的索引项
妙招技法
技巧01 让目录的页码右对齐
技巧02 分别为各个章节单独创建目录
技巧03 为什么目录中出现“未找到目录项”
技巧04 为何已标记的索引项没有出现在索引中
本章小结
第5篇 高级应用篇
第14章 文档的审阅与保护
14.1?文档的检查
★?新功能 14.1.1?实战:检查后勤工作计划的拼写和语法
14.1.2?统计后勤工作计划的页数与字数
14.2?文档的修订
★?重点 ★?新功能 14.2.1?实战:修订员工培训计划方案
★?重点 ★?新功能 14.2.2?实战:设置员工培训计划方案的修订显示状态
★?新功能 14.2.3?实战:设置修订格式
★?重点 14.2.4?实战:对活动方案接受与拒绝修订
14.3?批注的应用
14.3.1?实战:在员工培训计划方案中新建批注
14.3.2?设置批注和修订的显示方式
★?新功能 14.3.3?实战:在员工培训计划方案中答复批注
14.3.4?删除批注
14.4?合并与比较文档
★?重点 14.4.1?实战:合并公司简介的多个修订文档
★?重点 14.4.2?实战:比较文档
14.5?保护文档
★?重点 14.5.1?实战:设置后勤工作计划的格式修改权限
★?重点 14.5.2?实战:设置市场调查报告的编辑权限
★?重点 14.5.3?实战:允许用户编辑论文中的部分内容
★?重点 14.5.4?实战:设置项目策划书的修订权限
★?重点 14.5.5?实战:设置修改财务管理方案的密码
★?重点 14.5.6?实战:设置打开投标书的密码
妙招技法
技巧01 隐藏拼写错误标记
技巧02 防止他人随意关闭修订
技巧03 更改审阅者姓名
技巧04 批量删除指定审阅者插入的批注
技巧05 删除Word文档的文档属性和个人信息
本章小结
第15章 信封与邮件合并
15.1?制作信封
15.1.1?实战:使用向导创建单个信封
★?重点 15.1.2?实战:使用向导批量制作信封
15.1.3?实战:制作国际信封
★?重点 15.1.4?实战:制作自定义的信封
★?重点 15.1.5?实战:制作标签
15.2?邮件合并
★?重点 15.2.1?邮件合并的原理与通用流程
★?重点 15.2.2?邮件合并中的文档类型和数据源类型
15.2.3?实战:批量制作通知书
15.2.4?实战:批量制作工资条
15.2.5?实战:批量制作名片
15.2.6?实战:批量制作准考证
妙招技法
技巧01 设置默认的寄信人
技巧02 在邮件合并中预览结果
技巧03 合并部分记录
技巧04 设置邮件合并后的小数位数
技巧05 让合并记录跨页不断行
本章小结
第16章 宏、域与控件的应用
16.1?宏的使用
★?重点 16.1.1?实战:为工资管理制度录制宏
★?重点 16.1.2?实战:将宏保存到文档中
16.1.3?实战:运行工资管理制度中的宏
16.1.4?实战:修改宏的代码
16.1.5?实战:删除宏
★?重点 16.1.6?实战:设置宏安全性
16.2?域的使用
★?重点 16.2.1?域的基础知识
★?重点 16.2.2?实战:为工资条创建域
16.2.3?在域结果与域代码之间切换
16.2.4?实战:修改域代码
16.2.5?域的更新
16.2.6?禁止域的更新功能
16.3?控件的使用
★?重点 16.3.1?实战:利用文本框控件制作填空式合同
★?重点 16.3.2?实战:利用组合框窗体控件制作下拉列表式选择题
★?重点 16.3.3?实战:利用单选按钮控件制作单项选择题
★?重点 16.3.4?实战:利用复选框控件制作不定项选择题
妙招技法
技巧01 让文档中的域清晰可见
技巧02 通过域在同一页插入两个不同的页码
技巧03 自动编号变普通文本
技巧04 将所有表格批量设置成居中对齐
技巧05 批量取消表格边框线
本章小结
第17章 Word 2013与其他软件协同办公应用
17.1?Word与Excel协作办公?? 应用
17.1.1?在Word文档中插入Excel工作表
17.1.2?实战:编辑Excel数据
17.1.3?实战:将Excel工作表转换为Word表格
17.1.4?实战:轻松转换员工基本信息表的行与列
17.2?Word与PowerPoint协作?? 办公应用
17.2.1?实战:在Word文档中插入PowerPoint演示文稿
17.2.2?实战:在Word中使用单张幻灯片
17.2.3?实战:将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
17.2.4?实战:将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
17.3?在Word文档中插入?? 多媒体
17.3.1?实战:插入音频
17.3.2?实战:插入视频
17.3.3?实战:插入Flash动画
妙招技法
技巧01 将Word文档嵌入到Excel中
技巧02 在Word文档中巧用超链接调用Excel数据
技巧03 Excel数据链接到Word文档
技巧04 防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱
技巧05 如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放
本章小结
第6篇 行业实战篇
第18章 实战应用:Word在行政文秘工作中的应用
18.1?制作员工守则
18.1.1?设置页面格式
18.1.2?设置内容格式
18.1.3?设置页码
18.2?制作企业文件模板
18.2.1?创建模板文件
18.2.2?添加模板内容
18.3?制作企业内部刊物
18.3.1?设计刊头
18.3.2?设计刊物内容
18.4?制作商务邀请函
18.4.1?邀请函的素材准备
18.4.2?制作并打印邀请函
18.4.3?制作并打印信封
本章小结
第19章 实战应用:Word在人力资源管理中的应用
19.1?制作招聘流程图
19.1.1?制作招聘流程图标题
19.1.2?绘制流程图
19.1.3?美化流程图
19.2?制作招聘简章
19.2.1?设置页面格式
19.2.2?使用图片、艺术字和文本框
19.2.3?编辑招聘信息
19.3?制作劳动合同
19.3.1?页面设置
19.3.2?编辑首页内容
19.3.3?编辑劳动合同内容
19.3.4?打印劳动合同
19.4?制作员工绩效考核表
19.4.1?创建文档
19.4.2?创建表格
19.4.3?编辑表格内容
19.4.4?计算表格数据
本章小结
第20章 实战应用:Word在市场营销工作中的应用
20.1?制作促销宣传海报
20.1.1?设置页面格式
20.1.2?编辑海报版面
20.2?制作年度销售报告
20.2.1?创建并编辑表格
20.2.2?创建并编辑图表
20.3?制作问卷调查表
20.3.1?将文件另存为启用宏的Word文档
20.3.2?在调查表中应用ActiveX控件
20.3.3?添加宏代码
20.3.4?完成制作并测试调查表程序
20.4?制作商业计划书
20.4.1?制作商业计划书封面
20.4.2?使用样式排版文档
20.4.3?设置页眉、页脚
20.4.4?制作目录
20.4.5?对商业计划书进行加密设置
本章小结
第21章 实战应用:Word在财务会计工作中的应用
21.1?制作差旅费报销单
21.1.1?输入文档内容
21.1.2?创建表格
21.1.3?编辑表格内容
21.2?制作盘点工作流程图
21.2.1?创建文档并输入标题
21.2.2?插入并编辑SmartArt图形
21.2.3?插入形状和文本框完善流程图
21.2.4?美化流程图
21.3?制作财务报表分析报告
21.3.1?将文件另存为启用宏的Word文档
21.3.2?对表格设置题注
21.3.3?调整表格
21.3.4?设置文档目录
21.4?制作企业年收入比较分析?? 图表
21.4.1?插入并编辑柱形图
21.4.2?插入并编辑饼图
本章小结
附录A?Word快捷键速查表
附录B?Word查找和替换中的特殊字符
附录C?学会这几招,你也掌握了Word 2016
附录D?Word实战案例索引表
附录E?Word功能及命令应用索引表
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內容試閱:
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第1章 Word 2013 快速入门操作
? Word 能做什么呢?使用 Word 排版时需要遵循哪些原则?
? 想要将【绘制表格】按钮添加到快速访问工具栏,应该怎样操作?
? 状态栏中的【插入 改写】状态去哪儿了?
? 什么是文档视图?怎样选择适合的文档视图?
? 用来辅助 Word 排版的工具有哪些?
通过本章内容的学习,读者将了解 Word 的用途,并学会在不同的视图模式下查看或编辑文档,以及了解用来 辅助 Word 排版的工具有哪些。
1.1Word 的用途 提到 Word,许多用户都会认为使用 Word 只能制作一些类似会议通知的简单文档,或者类似访客登记表的简单表格,但实际上,Word 提供了不同类型排版任务的多种功能,既可以编写文字类的简单文档,也可以制作图、文、表 混排的复杂文档,还可以批量制作名片、邀请函、奖状等特色文档。
1.1.1编写文字类的简单文档
Word *简单、*常见的用途就是编写文字类的文档,如公司规章制度、会议通知等。这类文档结构比较简单,通常只包含文字,不包含图片、表格等其他内容,因此在排版上也是*基础、*简单的操作。例如,用Word 制作的公司规章制度,如图 1-1 所示。
1.1.2制作表格类文档
经常使用Word 的用户会知道,表格类文档也是常见的文档形式,*简单的表格文档类似于访客登记表、申请表等,效果如图1-2 所示。这类表格制作非常简单,通常只需要创建 指定行数和列数的表格,然后依次在单元格中输入相应的内容即可。
Word 并不局限于制作简单的表格,还能制作一些复杂结构的表格。 如图1-3 所示中的表格,就是稍微复杂些的表格。表格中不仅对单元格进行了合并操作,还包含了文字对齐、 单元格底纹及表格边框等格式的设置。
1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档
使用Word 制作文档时,还可以制作宣传海报、招聘简章等图文并茂的文档,这类文档一般包含了文字、 表格、图片等多种类型的内容,如图 1-4 所示。
1.1.4制作各类特色文档
在实际应用中,Word 还能制作各类特色文档,如制作信函和标签、制作数学试卷、制作小型折页手册、制作名片、制作奖状等。例如,使用 Word 制作的名片和奖状,如图1-5 和图 1-6 所示。
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