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| 編輯推薦： |
快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。
传授秘技，招招实用：本书讲述了250个读者使用Word和Excel所遇到的常见难题，对Word和Excel的每一个操作都进行详细讲解，从而向读者传授实用的操作秘技。知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧下都包含有知识拓展内容，是对每个技巧的知识点进行延伸，让读者能够学以致用，在日常工作、学习有所帮助。图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者的Word和Excel学习更加轻松。
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| 內容簡介： |
本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在人力资源管理办公中的应用，250个实战秘技全面涵盖了读者在人力资源管理日常工作中所遇到的问题及其解决方案。
全书共10章，分别介绍Excel 2016的快速入门、Excel单元格的编辑技巧、工作表数据的输入与编辑技巧、工作表数据的条件和有效性使用技巧、工作表数据的高级分析技巧、工作表数据的透视图分析技巧、Excel图表的创建与编辑技巧、公式与函数的入门技巧、公式与函数的实战技巧、Excel的打印与组件协同技巧等内容。
本书内容丰富、图文并茂，可作为人力资源管理人员的案头参考书，也可作为大中专院校、会计电算化培训班的授课教材，还适合广大Excel爱好者阅读。
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| 關於作者： |
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李杏林，长沙中青培训机构老师，从事Office教学多年，培养了大量优秀的学员，撰写《Excel 2010电子表格制作完美互动手册》，同时参与编写《CorelDRAW X5平面广告设计经典108例》、《最新手店铺装修一本通》等图书。对*营销、微信营销、财务方面的知识有深入了解。
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| 目錄：
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目录
第1 章 Excel 2016 的快速入门..............1
招式001 快速启动Excel 2016 .......2
招式002 开机自动启动Excel 20163
招式003 快速退出Excel 2016 .......4
招式004 新建现金流分析工作簿模板 ................5
招式005 另存为启用宏的工作簿 ....6
招式006 以只读方式打开每月预算表 ................7
招式007 修复受损的员工档案表 ....8
招式008 加密员工加班记录工作簿 .................10
招式009 将报价单标记为最终状态 ................. 11
招式010 保护出差申请工作表的编辑区域 ......12
招式011 将公司报销单工作簿另存为PDF 文件 .14
招式012 自定义快速访问工具栏 ..15
招式013 自定义功能区 ................16
招式014 设置默认的工作簿保存类型 ..............18
招式015 修改按Enter 键后的定位方向 ..........19
招式016 隐藏最近使用过的文件列表 ..............20
招式017 取消单元格错误检查提示 .................21
招式018 更改Excel 网格线的默认颜色 ..........22
招式019 为员工出勤统计表快速插入新工作表 ..23
招式020 重新设置工作表默认字体和字号 ......24
招式021 重命名物业管理费季度收支表 ..........25
招式022 移动考勤工作表 .............26
招式023 复制档案审阅申请单 .....28
招式024 快速切换员工工资工作表 .................29
招式025 巧用标签颜色区分各工资记录表 ......30
招式026 快速转换办公用品领用表的行和列 ......31
招式027 固定人员编制工作表表头 .................32
招式028 多张工作表同时编辑 .....33
招式029 调整职员录用通知单的显示比例 ......33
第2 章 Excel 单元格的编辑技巧..........35
招式030 员工档案表中单元格的选取技巧 ......36
招式031 出货单工作表区域的选取技巧 ..........37
招式032 岗位培训登记表中文本格式的设置 .........38
招式033 对齐绩效考核评估表中的文本 ..........39
招式034 工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40
招式035 选择性粘贴健康档案登记表的数据 .........41
招式036 合并库存明细表中的数据 .................42
招式037 在奖惩登记表中显示0 值 .................43
招式038 在员工通讯录表中插入行和列 ..........44
招式039 在员工离职申请表中删除行和列 ......46
招式040 隐藏学生信息表中的行和列 ..............47
招式041 显示工作任务分配表中的行和列 ......49
招式042 在出差登记表中添加边框 .................50
招式043 在原料采购申请表中添加斜线边框 ...51
招式044 合并员工联系方式表的单元格 ..........52
招式045 拆分员工资料登记表的单元格 ..........53
招式046 调整部门工作计划表的列宽与行高 ...54
招式047 在合同审批单的单元格中添加底纹 ...55
招式048 在日程表中添加页面背景 .................56
招式049 提取日程表中的背景图片 .................57
招式050 设置员工业绩统计表的单元格样式 ...58
招式051 清除表格中所有单元格的格式设置 ..59
招式052 应用医院工作人员排班表的表格样式 ..60
招式053 在员工请假单中添加批注 .................61
招式054 设置批注位置随单元格变化 ..............62
第３章 工作表数据的输入与编辑技巧..65
招式055 在费用统计表中输入当前日期和时间 .66
招式056 快速在差旅费报销单中输入数据 ......67
招式057 使用自动填充输入连续的数字 ..........68
招式058 快速填入员工销售业绩表中相同内容 ......69
招式059 使用自动更正功能快速输入文本 ..70
招式060 在贷款方案对比表单元格中输入多行文本 ................71
招式061 在不连续单元格中输入相同数据 ......72
招式062 在应聘人员登记表中巧用记忆性填充 .73
招式063 手动填充补贴标准表中的等差序列 ...75
招式064 在产品销售统计表中自动填写递减数字 ..76
招式065 从后向前自动填充费用统计表的日期 .........77
招式066 在员工考勤扣款表中输入大量负数 ..78
招式067 在员工月度业绩表中输入0 开头的数据 .........79
招式068 自动转换利润生产规划表的中文大写金额 ................80
招式069 在员工资料表中输入15 位以上数据 ..81
招式070 在年终奖计算表中添加货币符号 ......82
招式071 为资料册领用记录表中的数据自动添加单位 ................83
招式072 为员工签单业绩表快速互换两列数据 ..84
招式073 替换人员调整建议表中的文字 ..........85
招式074 替换员工加班申请表中的数据类型 ..86
招式075 隐藏出差费用结算表中的重要数据 ..88
第4 章 工作表数据的条件和有效性使用技巧..........89
招式076 使用关键字设置季度考勤表的单元格样式 .90
招式077 快速标识出季度缺勤表中的空值 ......91
招式078 使用日期条件格式设置人事资料表的单元格样式 .....93
招式079 使用介于条件格式突出某月员工生日 ..94
招式080 使用平均值条件格式设置员工奖金评定表的月度业绩 ..96
招式081 突出显示员工奖金评定表的最高奖金和最低奖金 .....97
招式082 使用等于条件格式突出某员工的月度奖金 ............99
招式083 使用条件格式标记在职员工资料表中的重复数据 ...100
招式084 为员工月度业绩表统计出10 个最大季度总额 .....101
招式085 为员工月度业绩表统计出9 月的3 个最低销售额 103
招式086 使用数据条显示员工工资的多少 ....104
招式087 使用三色刻度显示产品销量表的数据 .......105
招式088 使用图标集标注员工考勤表的数据 .......107
招式089 限定输入指定范围内的日期 ............108
招式090 为销售业绩表中的数据输入约束指定范围 .............. 110
招式091 为社会实践统计表的文本长度限制范围 111
招式092 限制身份证号码的输入位数 ............ 113
招式093 设置工资项目明细表中的数字输入限制 .............. 114
招式094 防止工资项目明细表中输入重复的数据 .................. 115
招式095 自动实现中、英文输入法快速切换 116
招式096 为文档资料信息表提供输入选项 117
招式097 限制在文档资料信息表内只能输入数字 .............. 119
招式098 在订单明细表中允许输入非法值 ....120
招式099 设置订单明细表中的提示输入信息 ..............121
招式100 在产品销量表中杜绝负数库存 ........122
第5 章 工作表数据的高级分析技巧...123
招式101 直接排序部门领导出差动态表 ........124
招式102 通过多个关键字排序部门领导出差动态表 ....125
招式103 按名字的字母排序部门领导出差动态表 ....126
招式104 按单元格颜色排序公积金缴纳费用表 ....127
招式105 自定义序列排序公积金缴纳费用表 ....128
招式106 列表筛选社保申报表数据 ...............129
招式107 文本筛选薪资社保申报表 ...............130
招式108 颜色筛选员工在职培训成绩表 ........132
招式109 数字筛选在职培训成绩表中3 个最高分 ..................133
招式110 筛选出员工年假休假统计表的空白数据行 ..................134
招式111 筛选出员工年假休假统计表的特定日期 135
招式112 将筛选结果输出到其他工作表中 .....136
招式113 单个分类汇总补贴明细表数据 ........137
招式114 嵌套汇总补贴明细表数据................138
招式115 更改节日补助表的汇总方式 ............139
招式116 将节日补助表分类汇总结果进行复制 140
招式117 分页存放员工岗位工资汇总数据 .....141
招式118 手动建立员工基本工资的分级显示 142
招式119 按季度合并各季度的出差天数 ........143
招式120 按类别合并各季度的出差天数 ........144
招式121 合并计算出季度销售平均值 ............146
第6 章 工作表数据的透视图分析技巧147
招式122 快速创建加班费申请表的数据透视表 ..................148
招式123 为加班费申请数据透视表添加字段 149
招式124 使用外部数据创建招聘预算费用数据透视表 ..........150
招式125 重新调整招聘预算费用数据透视表布局 ..................151
招式126 更改日常费用数据透视表的数据源 ....152
招式127 调整日常费用数据透视表的字段位置 153
招式128 为日常费用数据透视表设置不同样式 ..............154
招式129 重新移动月度考勤统计数据透视表的位置 ..............155
招式130 更新月度考勤统计数据透视表 ........156
招式131 轻松创建员工月度业绩表的数据透视图 ..................157
招式132 隐藏数据透视图中的字段按钮 ........158
招式133 重新修改值字段设置 ...159
招式134 在车辆费用支出数据透视表中插入切片器 ..................160
招式135 为数据切片器应用样式 161
第7 章 Excel 图表的创建与编辑技巧.163
招式136 使用柱形图展示员工工作态度互评表 ....164
招式137 调整员工工作态度评分表大小 ........164
招式138 更改员工工作态度评分表类型 ........165
招式139 使用折线图展示车辆行驶里程 ........166
招式140 重新修改车辆行驶里程图表样式 ....167
招式141 饼图展示车辆汽油费使用状况 ........168
招式142 将车辆汽油费使用图表保存为模板 ..................169
招式143 重新修改员工销售业绩图表的数据 .......170
招式144 为员工销售业绩图表更改颜色 ........171
招式145 重新移动员工销售业绩图表 ............172
招式146 重新调整员工技能考核成绩图表的布局 ..................173
招式147 为员工技能考核成绩图表添加数据标签 ..............174
招式148 设置员工技能考核成绩图表的图例项名称 ..................176
招式149 设置员工住房补贴图表中的文本格式 177
招式150 设置员工住房补贴图表的图例位置 178
招式151 设置员工销售业绩图表的网格线 ....179
招式152 为员工销售业绩图表添加误差线 ....180
招式153 使用条形图展示员工工作能力与态度 ..................181
招式154 使用面积图展示员工各月考核成绩 182
招式155 使用XY 散点 图展示员工补贴明细 183
招式156 为员工补贴明细图表添加走向趋势线 ..................184
招式157 使用组合图展示员工薪资统计表 ....185
招式158 使用曲面图展示员工在职培训成绩 186
招式159 使用圆环图展示各项考勤扣款所占比例 187
招式160 使用气泡图展示销售部门总业绩表 187
招式161 使用雷达图展示汽车销售业绩表 ....189
招式162 使用直方图展示员工工资减小项 ....190
招式163 使用树状图展示薪资等级划分图表 191
招式164 使用瀑布图展示各员工奖金 ............191
招式165 使用迷你图展示员工工作品行考核 192
招式166 在工作品行考核迷你图中添加标记 194
招式167 取消组合迷你图 ...........195
第8 章 公式与函数的入门技巧...........197
招式168 在员工基本工资表中快速输入公式 198
招式169 员工基本工资表中单元格的引用方法 199
招式170 自动填充出差费用报销表中的公式 .......200
招式171 快速显示出差费用报销表中的公式 .......200
招式172 切换相对地址和绝对地址 ...............201
招式173 创建产品销量报表中的名称 ............202
招式174 创建工作表中的动态引用名称 ........203
招式175 在公式中引用单元格名称 ...............204
招式176 使用名称管理器进行管理 ...............205
招式177 在公式中引用不同的工作表区域 ....206
招式178 启动自动检查规则 .......207
招式179 公式计算结果无法自动更新 ............208
招式180 保护公式不被修改 .......209
招式181 监视公式及其结果 .......210
招式182 跨工作簿引用数据 ....... 211
招式183 解决公式中的#### ！错误 ......212
第9 章 公式与函数的实战技巧...........213
招式184 SUM统计面试人员总人数 .......214
招式185 RAND制作随机的面试顺序表 ....214
招式186 MATCH根据员工考核成绩进行排名 215
招式187 OFFSET将面试结果转换为文字表达方式 ..............216
招式188 MAX查询面试最高成绩 ...........217
招式189 SUMIF统计面试成绩高于90 分的人数 ................218
招式190 IF判断员工是否缺考 ................219
招式191 AND判断面试人员是否被录用 ....220
招式192 COUNTIFS统计符合要求分数的人数 ..................221
招式193 AVERAGE计算总成绩排前三的平均成绩 .......222
招式194 COUNTIF统计录用人员中本科以上学历的人数 ...223
招式195 AVERAGE计算80 分以上的平均考核成绩 ..............224
招式196 VLOOKUP根据考核成绩评定员工考核等级 .......225
招式197 LOOKUP计算员工测评总分 ....226
招式198 ROW查询员工第几次的测试成绩最好 ..............227
招式199 DCOUNTA统计所有考核均合格的员工人数 .......228
招式200 NOT判断试用员工是否转正 ....229
招式201 DATE计算员工的转正时间 ......230
招式202 EXACT判断试用期员工是否继续考察 231
招式203 SMALL提取考核成绩倒数第一名的员工 ..............232
招式204 COUNTA自动生成员工编号 ....233
招式205 RANDBETWEEN随机抽取3 名员工的编号 ...........233
招式206 MOD为员工档案汇总表的奇、偶行设置不同格式 234
招式207 ISBLANK标记没有输入员工信息数据的单元格 .......236
招式208 OR为没有填写完整的员工信息整行填充底色 .......237
招式209 IFERROR查询符合条件的员工姓名 238
招式210 SEARCH统计各部门的员工人数 239
招式211 TEXT从身份证号码中提取员工性别信息 ..............240
招式212 MID判断员工性别信息是否正确 241
招式213 REPLACE15 位身份证号码升级为18 位 ........242
招式214 CONCATENATE从身份证号码中提取生日信息 ...243
招式215 LEFT通过身份证号码计算年龄 244
招式216 RIGHT根据身份证号码统计女性员工人数 .......245
招式217 DAY360计算员工工龄 .............246
招式218 MIN计算年龄最小的女员工的工龄 ..............246
招式219 COUNT计算25 ～ 35 岁的员工比例 247
招式220 RANK求同龄异性员工的人数 .......248
招式221 FREQUENCY统计本科以下及本科以上学历的员工人数 ...........249
招式222 FLOOR按照整数的倍数计算个人提成工资 .......250
招式223 ROUND将计件工资四舍五入提取为整数 ..................251
招式224 IF计算员工的工龄工资 ............252
招式225 计算员工工资中的个人所得税 ........253
招式226 HOUR计算员工当日的计时工资 254
第10 章 Excel 的打印与组件协同技巧..................255
招式227 设置安全工作检查表的打印区域 ....256
招式228 设置打印纸张大小和方向 ...............256
招式229 分页预览人事动态及费用表 ............257
招式230 使用Excel 的拍摄功能 258
招式231 使安全管理实施计划表中的颜色和底纹不被打印 ...259
招式232 将工作表中的网格线一起打印 ........260
招式233 为员工外勤费用报销单添加公司LOGO .................261
招式234 在每一页上都打印列标题 ...............263
招式235 修改车辆租借申请表的页面边距 264
招式236 将业绩比较图数据浓缩在一页纸上打印 ..........265
招式237 不打印员工工资明细表中的错误值 ....266
招式238 在工作表中不打印图表 267
招式239 设置图表的打印质量 ...268
招式240 将行号和列标一起打印出来 ............269
招式241 设置指定的打印机类型 269
招式242 设置指定的打印页数 ...270
招式243 让出差申请表居中打印 271
招式244 只打印活动的工作表 ...272
招式245 一次打印多份出差申请表 ...............273
招式246 导入文本文件数据 .......274
招式247 将Word 文档插入到Excel 中 .........276
招式248 将Excel 文件导出为XML电子表格格式 ..............277
招式249 在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278
招式250 将Access 数据表导入到Excel 中 ..............279
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| 內容試閱：
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前言
随着高效化、数字化、图表化直观阅读时代的到来，现在人力资源管理办公中处处可见Excel 的身影。Excel 在行政管理、人力资源管理等工作领域占有举足轻重的地位。本书的特色包含以下4 点。快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从目录中即可快速检索出自己需要的技巧。传授秘技，招招实用：本书总结了250 个使用Excel 时常见的难题，并对Excel 的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者轻松掌握实用的操作秘技。知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都包含知识拓展内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者的Excel 学习更加轻松。本书共10 章，具体内容介绍如下。第1 章 Excel 2016 的快速入门：介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。第2 章 Excel 单元格的编辑技巧：介绍插入工作表中的行和列，设置工作表边框、底纹、单元格样式、添加批注等内容。第3章 工作表数据的输入与编辑技巧：介绍在工作表中添加日期和时间、添加数字、添加相同内容、添加文本内容、查找和替换数据与类型等内容。第4 章 工作表数据的条件和有效性使用技巧：介绍使用条件格式突出数据、通过数字验证设置数据有效性等内容。第5章 工作表数据的高级分析技巧：介绍排序数据、筛选数据、汇总数据以及合并数据等内容。第6 章 工作表数据的透视图分析技巧：介绍创建与编辑数据透视表、创建与编辑数据透视图、使用切片器等内容。第7 章 Excel 图表的创建与编辑技巧：介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY 散点 图、组合图、曲面图、直方图、圆环图、树状图、瀑布图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。第8 章 公式与函数的入门技巧：介绍公式输入、单元格引用、名称的创建与管理、解决公式错误等内容。第9章 公式与函数的实战技巧：介绍SUM函数、AND函数、AVERAGE函数、LEFT函数、OR函数、IF 函数以及MID 函数等的应用办法。第10 章 Excel 的打印与组件协同技巧：介绍设置打印纸张大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数，以及在Excel 中添加文本、Access 和PPT 数据等内容。作者团队及服务本书由李杏林编著，其他参与编写的人员还有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。另外，本书配备资源可以通过扫二维码进行下载。 编 者
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