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編輯推薦： 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 ①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。 ②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中，将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 ③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板FORMAT。这7个模板适合工作学习的任何情况，帮助你提升工作效率的模板 《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》 1.日本工作术之神高桥政史作品，世界500强公司都在用的工作整理术。 深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路，完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。 2.战隼（warfalcon）等多个自媒体整理大号推荐！ 战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐，在国内掀起一张纸工作整理方法狂潮。 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 ①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪 內容簡介： 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 丰田汽车及P G公司均贯彻一条原则，那便是所有资料限于一张纸以内！。这些大企业为什么要坚持这么做呢？ 因为这些企业认为，只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的思考能力、应用能力及提高工作效率的意识。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的思考能力、应用能力及提高工作效率的意识，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则，那便是所有资料限于一张纸以内！。这些大企业为什么要坚持这么做呢？ 因为这些企业认为，只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的思考能力、应用能力及提高工作效率的意识。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的思考能力、应用能力及提高工作效率的意识，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。 《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》 1.日本工作术之神高桥政史作品，世界500强公司都在用的工作整理术。 深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路，完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。 2.战隼（warfalcon）等多个自媒体整理大号推荐！ 战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐，在国内掀起一张纸工作整理方法狂潮。 3.工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中，将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 關於作者： 创新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司，还担任过某香港营销公司COO（首席运营官）以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过笔记技巧指导的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家，有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外，他还开了一家通过笔记技巧指导提升读、写、发表能力的培训学校。 易哲，毕业于北京第二外国语学院，获翻译硕士专业学位，获翻译专业资格（水平）日语笔译1级。 目錄： 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上 01 1 个小时搞定两天工作量的方法2 ◇高效人士使用的预告片制作方法 02 用S 便笺模板制作预告片6 ◇一张便笺整理好5 个要素，实现100% 高效率工作 03 用S 便笺制作出畅销策划案！10 ◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法 04 16 分割笔记让信息整洁清爽14 ◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具 05 立即可以实践的16 分割笔记！18 ◇使用框架，效果显著，思路清楚 06 3 天读完30 本书的阅读克星（Killer Reading）法22 ◇企业顾问超速阅读秘诀 07 实践阅读克星（Killer Reading）法的4 个步骤26 ◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上 08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克30 ◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息 09 把《日本经济新闻》变为有用的实践型知识34 ◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法 10 用简易清单完成断舍离38 ◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条 11 10 分钟交接工作！一页交接地图42 ◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法 专栏１　可用于高效交接的思维导图制作软件46 第2 章 把想传达的内容整理归纳到一张纸上的方法 12 让会议时间缩短一半的话题地图50 ◇ 5 个步骤就可以决定的Mapping 会议 13 Mapping 会议的进行方式①步骤1254 ◇准备好议程地图，让参会人员发表各自的意见 14 Mapping 会议的进行方式②步骤3458 ◇让会议结果凝结化，导出下一步（Next Step） 15 话题地图的五大效用62 ◇万能模板应对短时间决策和商务会谈等情况 16 丰田式交流技巧66 ◇丰田为什么用一张A3 纸来整理资料呢？ 17 3 种逻辑型信息传递方式70 ◇1 个信息2W1H3 个法则 18 最迅速制作策划书的方法74 ◇通过Mapping 1?2?3制作一张纸策划书 19 打动人心的汇报演讲78 ◇故事型演讲的5 个要点 20 演讲用的故事由三幕组成82 ◇关键就在开篇和结尾 21 通过第一幕的3 个要素吸引读者86 ◇在第一幕中添加现状变化问题 22 在第二幕中展示3 个阶段90 ◇准备跨越所需的钥匙 专栏2　用S 便笺模板制作演讲用的故事94 第3 章 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上 23 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上98 ◇显著提高输出能力的阅读方法整读法 24 整读法的基本步骤12102 ◇提出具体的问题 25 整读法的基本步骤34106 ◇筛选关键词，导出一个行动 26 指导行动的阅读①110 ◇行动阅读（Action Reading）法的步骤13 27 指导行动的阅读②114 ◇行动阅读（Action Reading）法步骤46 28 解决问题的阅读①118 ◇办法阅读（Solution Reading）法 29 解决问题的阅读②122 ◇办法阅读（Solution Reading）法的步骤13 30 解决问题的阅读③126 ◇办法阅读（Solution Reading）法步骤47 专栏3　技巧书的挑选方法130 第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法 31 改变视角的阅读①134 ◇突破阅读（Breaking Reading）法的步骤１ 32 改变视角的阅读②138 ◇突破阅读（Breaking Reading）法步骤23 33 寻找原理原则的阅读①142 ◇原理阅读（Principle Reading）法的步骤12 34 寻找原理原则的阅读②146 ◇原理阅读（Principle Reading）法的步骤36 35 洞察本质的阅读①150 ◇万能阅读（Master Reading）法步骤1 36 洞察本质的阅读②154 ◇万能阅读（Master Reading）法步骤24 37 向师父请教式阅读①158 ◇《圣经》阅读（Bible Reading）法的5 个要点 38 向师父请教式阅读②162 ◇用《圣经》阅读（Bible Reading）法阅读启发型书籍 39 向师父请教式的读书方法166 ◇用《圣经》阅读（Bible Reading）法阅读理论型书籍 40 引导未来的阅读①170 ◇预见阅读（Visionary Reading）法 41 引导未来的阅读②174 ◇制作视觉导向图卡片 《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》 前言 第0 章　什么是一张纸整理术？ 所谓整理，就是把复杂的东西简单化 2 本书中介绍的7 个模板 8 第1章　锻炼思考能力和假设能力的Ｓ便笺 整理好论点后，任何难题都能秒速解决 12 使用Ｓ便笺构建工作的设计图 15 一张便笺纸能提高多少工作效率？ 20 第2章　戏剧性提高输入输出的效率16 分割笔记 把你的笔记本变成强有力的数据库 26 制作16 分割笔记的方法 34 第３章　15 分钟读完一本书的阅读克星法 3 天读完60 本书 46 阅读克星（Killer Reading）法的4 个步骤 49 使用阅读克星（Killer Reading）法阅读《卓有 成效的管理者》 54 用阅读克星（Killer Reading）法对信息 进行构造性解读 60 第4章　简单做好断舍离的一张纸交接地图 制作简易清单，辨别不需要的东西 68 10 分钟内顺利与新人交接工作的一张纸交接地图 72 第5章　缩短一半会议时间的 Mapping communication 话题地图让会议不跑题 80 Mapping 会议的进展方式 84 我们为什么需要地图？ 93 第6章　3 种逻辑型表达方式和Mapping1?2?3 丰田式交流所有事情当场说清 98 3 种逻辑型信息传递方式 082 轻松讲解复杂事物的Mapping 1?2?3 105 第7章　让人心悦诚服的故事型演讲 用故事增添说话内容的说服力 116 故事型演讲的5 个要点 118 故事由3 幕构成 121 首先设定开篇（Opening）和结局（Ending） 123 通过第一幕的现状变化问题3 要素来吸引读者 125 在第二幕中展示3 个阶段 129 优秀的汇报演讲稿，一句话就能说清楚 133 用S 便笺模板制作汇报用的故事 135 案例学习1度假酒店的新项目 139 案例学习2 度假酒店的再建计划 146 后记 149 內容試閱： 《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》 1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的预告片制作方法 【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定了】有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。 我找上司诉苦：不行了，我已经到极限了。上司二话没说，拿出一张白纸：所以我告诉过你，不要一开始就坐到电脑面前。 看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？那么也就是说他一边解释，一边开始帮我整理策划案。 这份报告中最重要的点是什么？对客户来说最有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心信息就是这个。 这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。 把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来，判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？ 剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。 这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地把它整理到一张纸上。 随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料，竟然不到1个小时就完成了任务。 【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个假设】 面对我的难题，上司采取了什么解决方法？ 首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。 这个方法也称为假设思考，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。 如果把我所做的工作比喻为电影正片的话，上司所做的就是制作这部电影的预告片。 比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的迷宫之中。 可是，如果有了预告片，你就能看到故事的脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能轻而易举地将资料制作出来。 这里的关键在于制作预告片，也就是说提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取舍。 提出假设其实也就是要你建立预期。只有看见了出口，才有可能朝着那个方向整理课题。 在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的S便笺模板。 《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》 所谓整理，就是把复杂的东西简单化 话说回来，到底何谓整理？ 说得极端一点，就是把复杂的东西简单化。这就是整理的本质。 原本复杂的东西变得简单后，事物就走上了正轨。 事物走上了正轨，你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。 ● 所谓简单化，就是去洞察事物的最重要的一个功能。 那么，话说回来，什么是简单化呢？ 《Simplity法则》的作者这样说： 简化事物的最简单的办法是减少它的功能。 比如说，苹果的iPod。 原本音乐播放器带有各种各样的功能。 而苹果为了简化产品，于是把产品的中心聚焦在了对用户来说最重要的播放功能上，为了追求播放功能的便利性，苹果的播放按钮便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。 因此，说到底，所谓简单化不是别的，就是将最重要 的东西（如苹果iPod）也就是把那一个真正最需要的功能找出来。 能否洞察出最重要的功能是播放功能，这个能力，我认为就是所谓的整理能力。 那么，该如何将复杂的东西简单化呢？让我来为你详细说明。 ● 钻石4C 首先，我问你一个问题，你听说过钻石4C吗？ 所谓钻石4C，其实是钻石价值的衡量标准。 请看下面这个清单。 所谓4C： ? Clarity（净度） ? Color（颜色） ? Carat（重量） ? Cut（切工） 取这四个词各自的首字母，于是有了4C。 钻石4C Clarity（净度）：透明度 Color（颜色）：颜色的差异 Carat（重量）：重量 Cut（切工）：钻石的形状和切割等做工 也就是说，透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流，越能满足这些条件，这钻石的价值就越高。 当我们思考整理的时候，其实也可以用这个4C作为条件来思考。

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