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內容簡介: |
在商务活动中,用PPT做演示是一个重要的环节。在制作和演示PPT的时候,您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达?是否曾面对众多的PPT模板却无从选择?本书依据制作PPT的完整流程,按从制作前的分析、制作中的设计到制作后的演示的顺序,结合企业实际案例,介绍了常用的PPT设计工具和方法。
本书适合企业白领、商务人员、政府公务人员、培训师和即将步入职场的学生阅读,希望本书能帮助读者提升PPT制作的技能,促进商务信息的有效演示。
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關於作者: |
第1章演示的基础
1 1演示的场合
1 2演示工具
1 3商务PPT不恰当的5种形式
1 4学做商务PPT的3种途径
1 4 1向身边媒体学习
1 4 2向IPO路演学习
1 4 3向咨询公司学习
第2章分析情境化确定演示目标
2 1目标分析
2 2受众分析
2 3资源分析前言
作者简介
第1章演示的基础
1 1演示的场合
1 2演示工具
1 3商务PPT不恰当的5种形式
1 4学做商务PPT的3种途径
1 4 1向身边媒体学习
1 4 2向IPO路演学习
1 4 3向咨询公司学习
第2章分析情境化确定演示目标
2 1目标分析
2 2受众分析
2 3资源分析
2 4场景分析
第3章思维结构化理顺演示逻辑
3 1结构化示例
3 2结构化思维的原则
3 3商务PPT常见逻辑结构
3 4结构化的工具
3 4 1思维导图软件
3 4 2PowerPoint的节
第4章重点突出化强调演示重点
4 1颜色突出法
4 2标注突出法
4 3文字突出法
4 4归纳突出法
4 5标题突出法
第5章表达形象化信息直观传递
5 1神奇工具SmartArt
5 1 1SmartArt常规设置
5 1 2神奇之一:内容不变布局变
5 1 3神奇之二:文字一键高大上
5 1 4神奇之三:一键生成照片墙
5 1 5神奇之四:快速制作组织结构图
5 2图片优化
5 2 1图片设计器
5 2 2透明字效果
目录商务PPT的说服文道5 2 3图片压缩
5 2 4图片资源推荐
5 3形状优化
5 3 1形状规范化设置
5 3 2形状与文字综合应用
5 3 3形状蒙版与布尔运算
5 4表格优化
5 4 1表格规范化设置
5 4 2表格优化5种方案
5 5图标优化
5 5 1PowerPoint 2016图标工具
5 5 2图标综合运用
5 5 3外部图标资源
5 6地图优化
5 6 1地图涂色法
5 6 2地图标记法
第6章数据可视化让图表会说话
6 1图表的商务气质
6 1 1布局
6 1 2配色
6 1 3字体
6 2常见定量图表
6 2 1柱状图
6 2 2饼图
6 2 3折线图
6 2 4面积图
6 2 5散点图
6 2 6气泡图
6 2 7雷达图
6 3Office 2016版本新增的数据图表
6 3 1树状图
6 3 2旭日图
6 3 3直方图
6 3 4箱形图
6 3 5瀑布图
6 3 6漏斗图
6 4常见定性图表
6 4 1表格
6 4 2Harvey Ball
6 4 3甘特图
6 4 4路径图
6 4 5泳道图
6 5Excel图表粘贴注意事项
6 6保存为图表模板
6 7图表资源推荐
第7章风格统一化定制我的风格
7 1母版:统一修改相同组件
7 1 1母版的3种类型
7 1 2使用占位符
7 2布局:这样的版式看着舒服
7 2 1布局的原则
7 2 2常见8种版式布局
7 2 3参考线的使用
7 2 4自定义布局
7 3配色:PPT商业色彩的秘密
7 3 1理解颜色
7 3 2PPT配色两大原则
7 3 3咨询公司PPT配色
7 3 4配色工具推荐
7 4主题:设置自己的模板
7 4 1保存主题文件
7 4 2调用自定义主题
第8章演示动态化使用动画特效
8 1动画效果设置
8 1 1动画计时
8 1 2动画窗格
8 1 3复制动画
8 2SmartArt动画,依次显示流程图
8 3图表动画,实现分颜色上涨
8 4平滑切换,圆形渐变成三角形
第9章演示呈现放映自如流畅
9 1演示前准备工作
9 2放映快捷方式
9 3超链接定位:跳转到其他PPT页面或文件
9 4文件打包:超链接文件快速收集
9 5嵌入文件:多文件合体
9 6缩放定位:快速制作摘要缩略图并跳转
9 7双屏播放,让你也有最强大脑
第10章演讲与沟通体现个人魅力
10 1开场白
10 2声音的运用
10 3姿势与动作
10 4如何结束
第11章模型、图示与插件
11 17种商务分析模型
11 28类商务PPT图示
11 34款PPT插件推荐
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目錄:
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前言
作者简介
第1章演示的基础
1 1演示的场合
1 2演示工具
1 3商务PPT不恰当的5种形式
1 4学做商务PPT的3种途径
1 4 1向身边媒体学习
1 4 2向IPO路演学习
1 4 3向咨询公司学习
第2章分析情境化确定演示目标
2 1目标分析
2 2受众分析
2 3资源分析
2 4场景分析
第3章思维结构化理顺演示逻辑
3 1结构化示例
3 2结构化思维的原则
3 3商务PPT常见逻辑结构
3 4结构化的工具
3 4 1思维导图软件
3 4 2PowerPoint的节
第4章重点突出化强调演示重点
4 1颜色突出法
4 2标注突出法
4 3文字突出法
4 4归纳突出法
4 5标题突出法
第5章表达形象化信息直观传递
5 1神奇工具SmartArt
5 1 1SmartArt常规设置
5 1 2神奇之一:内容不变布局变
5 1 3神奇之二:文字一键高大上
5 1 4神奇之三:一键生成照片墙
5 1 5神奇之四:快速制作组织结构图
5 2图片优化
5 2 1图片设计器
5 2 2透明字效果
目录商务PPT的说服文道5 2 3图片压缩
5 2 4图片资源推荐
5 3形状优化
5 3 1形状规范化设置
5 3 2形状与文字综合应用
5 3 3形状蒙版与布尔运算
5 4表格优化
5 4 1表格规范化设置
5 4 2表格优化5种方案
5 5图标优化
5 5 1PowerPoint 2016图标工具
5 5 2图标综合运用
5 5 3外部图标资源
5 6地图优化
5 6 1地图涂色法
5 6 2地图标记法
第6章数据可视化让图表会说话
6 1图表的商务气质
6 1 1布局
6 1 2配色
6 1 3字体
6 2常见定量图表
6 2 1柱状图
6 2 2饼图
6 2 3折线图
6 2 4面积图
6 2 5散点图
6 2 6气泡图
6 2 7雷达图
6 3Office 2016版本新增的数据图表
6 3 1树状图
6 3 2旭日图
6 3 3直方图
6 3 4箱形图
6 3 5瀑布图
6 3 6漏斗图
6 4常见定性图表
6 4 1表格
6 4 2Harvey Ball
6 4 3甘特图
6 4 4路径图
6 4 5泳道图
6 5Excel图表粘贴注意事项
6 6保存为图表模板
6 7图表资源推荐
第7章风格统一化定制我的风格
7 1母版:统一修改相同组件
7 1 1母版的3种类型
7 1 2使用占位符
7 2布局:这样的版式看着舒服
7 2 1布局的原则
7 2 2常见8种版式布局
7 2 3参考线的使用
7 2 4自定义布局
7 3配色:PPT商业色彩的秘密
7 3 1理解颜色
7 3 2PPT配色两大原则
7 3 3咨询公司PPT配色
7 3 4配色工具推荐
7 4主题:设置自己的模板
7 4 1保存主题文件
7 4 2调用自定义主题
第8章演示动态化使用动画特效
8 1动画效果设置
8 1 1动画计时
8 1 2动画窗格
8 1 3复制动画
8 2SmartArt动画,依次显示流程图
8 3图表动画,实现分颜色上涨
8 4平滑切换,圆形渐变成三角形
第9章演示呈现放映自如流畅
9 1演示前准备工作
9 2放映快捷方式
9 3超链接定位:跳转到其他PPT页面或文件
9 4文件打包:超链接文件快速收集
9 5嵌入文件:多文件合体
9 6缩放定位:快速制作摘要缩略图并跳转
9 7双屏播放,让你也有最强大脑
第10章演讲与沟通体现个人魅力
10 1开场白
10 2声音的运用
10 3姿势与动作
10 4如何结束
第11章模型、图示与插件
11 17种商务分析模型
11 28类商务PPT图示
11 34款PPT插件推荐
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內容試閱:
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前 言 随着计算机和办公软件的应用越来越普及,在工作中需要做商务演示和汇报的场合越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、兼具形象化和动态化相结合的演示报告,是很多职场人士和即将踏入职场的学生面临的挑战。
微软公司推出的Office办公系列软件中的PowerPoint,是目前使用最广泛的演示软件。本书以PowerPoint为工具,结合职场实际应用,向读者介绍PPT报告制作前的场景分析,制作中用到的工具、技巧和资源,制作后的演示呈现方式,以提高读者制作设计和演示PPT的能力。
本书内容
本书针对商务PPT设计和演示中会遇到的问题,从实用性的角度出发,通过大量的实用案例介绍软件中各种工具的使用方法和技巧,旨在引导读者掌握商务PPT设计和展示方法,提升演示说服力。
全书共分为11章,其中第2章至第10章的内容分别是从前期分析、设计制作和演示汇报3个阶段来介绍的。
第1章演示的基础,介绍了8种演示场合、5种演示工具、商务PPT不恰当的5种形式和学习制作商务PPT的3种途径。
第2章分析情境化确定演示目标,针对商务PPT演示汇报常见的13个问题,总结出设计制作前的目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。
第3章思维结构化理顺演示逻辑,介绍了工作汇报中结构化的应用示例、结构化思维的四大原则、7种常见的逻辑结构和结构化的软件工具。
第4章重点突出化强调演示重点,介绍了5种重点突出的方法,分别是颜色突出法、标注突出法、文字突出法、归纳突出法和标题突出法。
前言商务PPT的说服文道第5章表达形象化信息直观传递,从SmartArt、图片、形状、表格、图标和地图6个方面,详细介绍信息表达的形象化。
第6章数据可视化让图表会说话,介绍了使图表具有商务气质的3个因素、13种定量分析图表和5种定量分析图表,以及图表模板应用和图表资源推荐。
第7章风格统一化定制我的风格,主要从母版、布局、配色和主题四个方面介绍商务PPT风格的调整和定制。
第8章演示动态化使用动画特效,介绍常规动画效果设置,SmartArt和图表两种特殊动画效果和平滑切换(变体)的新增效果。
第9章演示呈现放映自如流畅,从演示前的准备开始,介绍放映的快捷方式,文件的链接、打包、嵌入和缩放定位,以及PPT播放时的双屏播放。
第10章演讲与沟通体现个人魅力,简要介绍演讲中的开场白、声音运用、姿势与动作的辅助,以及如何结束演讲。
第11章附录模型、图示与插件,介绍了7种常见商务分析模型、8类商务PPT图示和4款PPT插件推荐。
本书特点
全书内容丰富、结构清晰,结合作者多年授课和咨询经验,为读者详细介绍了商务PPT分析、设计和演示的方法与技巧。
本书主要有以下特点:
注重职场实用性:书中介绍的工具和方法都是工作中经常会遇到的。
结合商务案例:书中列举的PPT示例大多数取材于作者深度参与的咨询项目或知名企业的PPT分析报告。
非技术型书籍:本书摒弃了详细列举操作步骤的撰写方法,更多的是从工具、建议和示例的角度来进行介绍的,让读者在实际应用中可以借鉴参考。
本书适合对象
本书不是从零开始介绍软件操作详细步骤的技术书籍,适合有一定PowerPoint软件基础的职场人士阅读,对于关键操作步骤会用截图展现,希望能帮助读者在制作PPT报告时开阔思路,了解工具,掌握方法,实现成功的商务演示和汇报。
感谢
本书从2016年11月份开始编写,倾注了作者的职场使用。这期间爱人也经历了怀孕后期的不适、生产剖腹的疼痛和月子中照顾女儿的辛劳。本书的顺利完成,要感谢爱人张莹的理解和支持,感谢儿子Nick对爸爸新书的期待。
书中难免有错误和疏漏之处,希望广大读者朋友批评、指正。可以通过邮箱wzhchvip@163.com联系我。本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。
王忠超
2017年4月
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