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內容簡介: |
★一次收錄20招提升工作效率的方法,CP值最高!
★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書,企劃人員必備!
★定義解釋+結構說明+範例解說,馬上能實踐運用!
台積電董事長張忠謀說:「工作、生活、承諾調配好了,將會是一個快樂人生……,工作只有一個目的,就是要『有效率做對的事情』。」
你是否覺得常常被事情追著跑?
辦公桌上,總是有堆積如山的工作需要處理?
做完一件事,另一件事又接踵而來,沒完沒了?
★時間是最公平的資產,也是最寶貴的資源
蘋果創辦人賈伯斯說:「人的出身並不重要,你拿時間來做什麼才重要。」
前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時,在美國運通當傳達小弟,每天都提早一小時進公司,整理分類所有要遞送資料,並思考如何能讓傳送路線更有效率。
國際NGO顧問褚士瑩,不選吃到飽的手機電信方案,是為了避免處理隨時的訊息、來信,久而久之無形中會耗掉很多時間。
★成功人士都在意時間管理,你還能繼續「無所謂」嗎?
每個人一天都只有24小時,屏除天生的條件優劣,造成差異的是時間的運用方法。
微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一,能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現,就是因為懂得用方法!
由於人生太短暫,大發明家愛迪生曾說:「要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。」
★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書
本書囊括兩大篇章,Google工具在關鍵時刻幫你減少時間;筆記工具則協助你在工作各面向,精準找到最有效的解決方法。
◎透過Google雲端工具提升工作效率,使你成為職場勝利組!
將郵件轉為工作清單→再多事務也井然有序。
將活動行程加入行事曆→藉由軟體幫你記得事情,等於多一個大腦。
多人同時編輯文件→共享的對象可以隨時查看最新修訂版本,省時又省力。
◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考,全部收錄!
想做好資訊整理,用麥肯錫三格筆記,抓出思考架構,產生可執行的企劃。
想做好時間管理,拿泳道圖畫表格,圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。
想做好工作管理,用艾森豪矩陣畫象限,一眼看出哪個該先做、哪個可以等。
想做好決策分析,拿PDCA隔出四個階段組成的循環,徹底管理及改善工作。
本書特色:
20招提升工作效率的思考法,上班族必備。
每招皆有範例說明,不用3分鐘就能學會。
以筆記書的方式呈現,能夠立即對照練習。
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目錄:
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編者序 面對資訊時代的挑戰,關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術
用數位科技,打造自己的第二個大腦
Part1 Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單,一早就將一天工作排好
2、將郵件轉為日曆活動,不打斷思緒也能讓要事不漏不缺
3、將活動行程加入行事曆,打造你的第二個大腦
4、附加活動附件及連結約會地點,輕鬆應變所有突發狀況
5、多人同時編輯文件,一起工作不斷線
6、下載最新的應用程式,還能自動做好會議紀錄
7、相片自動備份與修圖,再也不擔心手機容量不足
用高效筆記術,提升個人的競爭力!
Part2 資訊整理篇
8、麥肯錫三格筆記,導出完整思考架構
9、曼陀羅九宮格,整理全年度重點計畫
10、MECE思考法,滴水不漏找出解決辦法
Part3 時間管理篇
11、甘特圖表單工具,讓工作進度「看得清」
12、艾森豪矩陣畫象限,分辨工作輕重緩急
13、用泳道圖「畫水道」,圖解工作流程與順序
Part4 工作管理篇
14、RACI圖分配工作,清楚劃分專案權責
15、用魚骨圖拆解問題,找出該在哪裡花力氣
16、用樹狀圖分出問題,快速傳達解決方案
17、WES現況整理法,用個人條件找出癥結
Part5 決策分析篇
18、PDCA圖4階段,讓你的目標達成100%
19、SWOT決策分析,找出公司裡外的影響力
20、心智圖刺激創意,幫助決策並突破困境
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