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使用Access分析大量数据 ● 将数据转换为令人赏心悦目的PDF报表和输出 ● 用Access宏自动执行冗余报告和分析 ● 用Access窗体构建功能强大的部门应用程序 ● 借助Access VBA节省时间和提高工作效率 ● 在SharePoint站点上集成或发布数据 關於作者： Michael Alexander拥有MCAD 微软认证应用开发专家认证资格，有超过15年的Microsoft Office解决方案咨询与开发经验。Michael还是一名Microsoft MVP，他运营着一个免费课程网站www.datapigtechnologies.com。 Dick Kusleika已连续12年荣膺Microsoft MVP称号，拥有逾20年的Microsoft Office使用经验，为客户开发基于Access和Excel的解决方案。Dick撰写了一个有关Excel的热门博客www.dailydoseofexcel.com。 目錄： 目录 第Ⅰ部分Access构建块 第1章数据库开发简介3 1.1Access的数据库术语3 1.1.1数据库3 1.1.2表4 1.1.3记录和字段5 1.1.4值5 1.2关系数据库5 1.3Access数据库对象6 1.3.1表7 1.3.2查询7 1.3.3数据输入和显示窗体7 1.3.4报表7 1.3.5宏和VBA8 1.3.6数据库对象8 1.45步设计法8 1.4.1步骤1：总体设计从概念到实际8 1.4.2步骤2：报表设计9 1.4.3步骤3：数据设计9 1.4.4步骤4：表设计11 1.4.5步骤5：窗体设计13 第2章Access简介15 2.1Access欢迎屏幕15 2.2如何创建空白桌面数据库16 2.3Access2016界面18 2.3.1导航窗格18 2.3.2功能区21 2.3.3快速访问工具栏22 第Ⅱ部分了解Access表 第3章创建Access表27 3.1表的类型27 3.1.1对象表27 3.1.2事务表28 3.1.3联接表28 3.2创建新表28 3.2.1设计表30 3.2.2使用设计选项卡33 3.2.3使用字段35 3.3创建tblCustomers表41 3.3.1使用自动编号字段41 3.3.2完成tblCustomers表41 3.4更改表设计41 3.4.1插入新字段42 3.4.2删除字段42 3.4.3更改字段位置42 3.4.4更改字段名称42 3.4.5更改字段大小42 3.4.6处理数据转换问题43 3.4.7分配字段属性44 3.5了解tblCustomers字段属性55 3.6设置主键57 3.6.1选择主键57 3.6.2创建主键58 3.6.3创建复合主键58 3.7为Access表编制索引59 3.7.1索引的重要性60 3.7.2多字段索引61 3.7.3何时对表编制索引62 3.8打印表设计63 3.9保存完成的表64 3.10操纵表64 3.10.1重命名表65 3.10.2删除表65 3.10.3复制数据库中的表65 3.10.4将表复制到另一个数据库66 3.11向数据库表中添加记录66 3.12了解附件字段67 第4章了解表关系69 4.1构建无懈可击的数据库70 4.2数据规范化和反规范化71 4.2.1第一范式71 4.2.2第二范式74 4.2.3第三范式78 4.2.4反规范化79 4.3表关系80 4.3.1连接数据80 4.3.2一对一82 4.3.3一对多83 4.3.4多对多84 4.4完整性规则85 4.4.1主键不能包含空值87 4.4.2所有外键值必须与对应的主键匹配87 4.5键87 4.5.1确定主键88 4.5.2查看主键带来的益处89 4.5.3指定主键90 4.5.4创建关系并实施参照完整性92 4.5.5查看所有关系96 4.5.6删除关系96 4.5.7遵从应用程序特定的完整性规则97 第5章使用Access表99 5.1了解数据表99 5.2查看数据表窗口101 5.2.1在数据表中移动101 5.2.2使用导航按钮102 5.2.3检查数据表功能区102 5.3打开数据表104 5.4输入新数据104 5.4.1保存记录105 5.4.2了解自动数据类型验证106 5.4.3了解属性如何影响数据输入107 5.5在数据表中导航记录109 5.5.1在记录之间移动109 5.5.2查找特定值109 5.6在数据表中更改值111 5.6.1手动替换现有值111 5.6.2更改现有值112 5.7使用撤消功能113 5.8复制和粘贴值113 5.9替换值114 5.10添加新记录114 5.11删除记录115 5.12显示记录116 5.12.1更改字段顺序116 5.12.2更改字段显示宽度116 5.12.3更改记录显示高度117 5.12.4更改显示字体118 5.12.5显示单元格网格线和隔行颜色119 5.12.6对齐列中的数据120 5.12.7隐藏和取消隐藏列120 5.12.8冻结列121 5.12.9保存更改的布局121 5.12.10保存记录121 5.13在数据表中排序和筛选记录121 5.13.1使用QuickSort对记录进行排序122 5.13.2筛选选定内容122 5.13.3按窗体筛选124 5.14聚合数据125 5.15打印记录126 5.16预览记录126 第6章导入和导出数据127 6.1Access如何使用外部数据127 6.1.1外部数据的类型127 6.1.2使用外部数据的方式128 6.2用于导入和导出的选项130 6.3如何导入外部数据131 6.3.1从其他Access数据库导入132 6.3.2从Excel电子表格导入134 6.3.3导入SharePoint列表137 6.3.4从文本文件导入数据137 6.3.5导入和导出XML文档142 6.3.6导入和导出HTML文档145 6.3.7导入除表之外的其他Access对象146 6.3.8导入Outlook文件夹147 6.4如何导出到外部格式149 6.4.1将对象导出到其他Access数据库中149 6.4.2通过ODBC驱动程序导出149 6.4.3导出到Word中151 6.4.4发布到PDF或XPS152 第7章链接到外部数据155 7.1链接外部数据156 7.1.1标识链接表157 7.1.2链接数据的限制158 7.1.3链接到其他Access数据库表159 7.1.4链接到ODBC数据源161 7.1.5链接到非数据库数据161 7.2使用链接表166 7.2.1设置视图属性167 7.2.2设置关系167 7.2.3优化链接表167 7.2.4删除链接表引用168 7.2.5查看或更改链接表的信息168 7.2.6刷新链接表169 7.3拆分数据库170 7.3.1拆分数据库的益处170 7.3.2了解将哪些对象放置到什么位置172 7.3.3使用数据库拆分器插件172 第Ⅲ部分使用Access查询 第8章使用查询选择数据177 8.1查询简介177 8.1.1查询的功能178 8.1.2查询返回的内容178 8.2创建查询179 8.2.1向查询中添加字段181 8.2.2运行查询183 8.3使用查询字段183 8.3.1在QBE窗格中选择字段183 8.3.2更改字段顺序184 8.3.3在QBE窗格中调整列大小184 8.3.4删除字段184 8.3.5插入字段185 8.3.6隐藏字段185 8.3.7更改字段的排序顺序185 8.4向查询中添加条件186 8.4.1了解选择条件187 8.4.2输入简单字符串条件187 8.4.3输入其他简单条件188 8.5打印查询的记录集189 8.6保存查询189 8.7创建多表查询189 8.7.1查看表名191 8.7.2添加多个字段191 8.7.3了解多表查询的限制191 8.7.4克服查询限制192 8.8使用表窗格193 8.8.1查看联接线193 8.8.2移动表193 8.8.3删除表194 8.8.4添加更多表194 8.9创建和使用查询联接194 8.9.1了解联接194 8.9.2利用即席表联接196 8.9.3指定联接类型196 8.9.4删除联接198 第9章在Access中使用运算符和表达式199 9.1运算符简介199 9.1.1运算符的类型200 9.1.2运算符优先顺序209 9.2在查询中使用运算符和表达式210 9.2.1使用查询比较运算符211 9.2.2了解复杂条件212 9.2.3在选择查询中使用函数214 9.2.4在选择查询中引用字段214 9.3输入单值字段条件215 9.3.1输入字符文本或备注型条件215 9.3.2Like运算符和通配符216 9.3.3指定非匹配值218 9.3.4输入数值条件219 9.3.5输入True或False条件220 9.3.6输入OLE对象条件220 9.4在一个查询中使用多个条件220 9.4.1了解Or运算220 9.4.2使用Or运算符指定多个值221 9.4.3使用QBE窗格的或单元格221 9.4.4对In运算符使用值列表222 9.4.5使用And运算符指定范围222 9.4.6使用Between...And运算符224 9.4.7搜索Null数据224 9.5在多个字段中输入条件225 9.5.1在一个查询中跨字段使用And和Or运算符225 9.5.2跨一个查询的多个字段指定Or条件226 9.5.3在不同字段中一起使用And和Or运算符228 9.5.4不同行上的一个复杂查询228 第10章选择查询以外的查询形式231 10.1聚合查询231 10.1.1创建聚合查询231 10.1.2关于聚合函数234 10.2动作查询238 10.2.1生成表查询238 10.2.2删除查询240 10.2.3追加查询243 10.2.4更新查询247 10.3交叉表查询249 10.3.1使用交叉表查询向导创建交叉表查询250 10.3.2手动创建交叉表查询254 10.4优化查询性能258 10.4.1规范化数据库设计258 10.4.2在适当的字段中使用索引259 10.4.3通过改进查询设计进行优化259 10.4.4定期压缩和修复数据库260 第Ⅳ部分在Access中分析数据 第11章在Access中转换数据263 11.1查找并删除重复记录263 11.1.1定义重复记录263 11.1.2查找重复记录264 11.1.3删除重复记录267 11.2常见的转换任务269 11.2.1填充空白字段269 11.2.2连接269 11.2.3更改大小写271 11.2.4删除字符串中的前导空格和尾随空格273 11.2.5查找并替换特定文本273 11.2.6在字符串中的关键位置添加自己的文本274 11.2.7使用字符标记分解字符串276 第12章使用计算和日期281 12.1在分析中使用计算281 12.1.1常见的计算场景方案282 12.1.2使用表达式生成器构造计算284 12.1.3常见的计算错误288 12.2在分析中使用日期291 12.2.1简单的日期计算291 12.2.2使用函数进行高级分析292 第13章执行条件分析301 13.1使用参数查询301 13.1.1参数查询的工作原理302 13.1.2参数查询的基本规则303 13.1.3使用参数查询303 13.2使用条件函数307 13.2.1IIf函数307 13.2.2Switch函数312 13.2.3比较IIf函数与Switch函数312 第14章使用AccessSQL的基本知识315 14.1了解基本SQL315 14.1.1SELECT语句316 14.1.2WHERE子句317 14.1.3深入了解联接317 14.2了解高级SQL语句319 14.2.1使用Like运算符扩展搜索319 14.2.2在不分组的情况下选择唯一值和行320 14.2.3使用GROUPBY子句分组和聚合320 14.2.4使用ORDERBY子句设置排序顺序321 14.2.5使用AS子句创建别名321 14.2.6仅显示SELECTTOP或SELECTTOPPERCENT322 14.2.7通过SQL语句执行动作查询324 14.2.8使用TRANSFORM语句创建交叉表324 14.3使用特定于SQL的查询325 14.3.1使用UNION运算符合并数据集325 14.3.2使用CREATETABLE语句创建表327 14.3.3使用ALTERTABLE语句操纵列327 14.3.4创建传递查询329 第15章子查询和域聚合函数331 15.1使用子查询增强分析331 15.1.1使用子查询的原因332 15.1.2子查询基本规则332 15.1.3在不输入SQL语句的情况下创建子查询333 15.1.4将IN和NOTIN运算符与子查询结合使用335 15.1.5将子查询与比较运算符结合使用335 15.1.6使用子查询作为表达式336 15.1.7使用相关子查询337 15.1.8在动作查询中使用子查询338 15.2域聚合函数341 15.2.1了解各种不同的域聚合函数342 15.2.2了解域聚合函数的语法343 15.2.3使用域聚合函数344 第16章在Access中运行描述性统计349 16.1基本描述性统计349 16.1.1使用聚合查询运行描述性统计349 16.1.2确定排名、众数和中值350 16.1.3从数据集中抽取随机抽样354 16.2高级描述性统计356 16.2.1计算百分点排名356 16.2.2确定记录的四分位数名次357 16.2.3创建频率分布359 第Ⅴ部分使用Access窗体和报表 第17章创建基本的Access窗体363 17.1表述窗体363 17.1.1创建新窗体364 17.1.2了解特殊类型的窗体368 17.1.3调整窗体区域的大小372 17.1.4保存窗体372 17.2使用控件373 17.2.1对控件进行分类373 17.2.2添加控件375 17.2.3选择和取消选择控件379 17.2.4操纵控件380 17.3属性简介387 17.3.1显示属性表387 17.3.2了解属性表388 17.3.3更改控件的属性设置389 17.3.4命名控件标签及其标题390 第18章在Access窗体上使用数据393 18.1使用窗体视图393 18.1.1了解功能区的开始选项卡394 18.1.2在字段中导航397 18.1.3在窗体的记录中移动398 18.2更改窗体中的值398 18.2.1了解无法编辑的控件399 18.2.2使用图片和OLE对象399 18.2.3在长文本字段中输入数据400 18.2.4在日期字段中输入数据400 18.2.5使用选项组401 18.2.6使用组合框和列表框402 18.2.7切换到数据表视图403 18.2.8保存记录403 18.3打印窗体403 18.4使用窗体属性404 18.4.1使用标题属性更改标题栏文本405 18.4.2创建绑定窗体406 18.4.3指定如何查看窗体406 18.4.4删除记录选择器407 18.4.5了解其他窗体属性407 18.5添加窗体页眉或页脚411 18.6使用节属性411 18.6.1可见属性411 18.6.2高度属性411 18.6.3背景色属性412 18.6.4特殊效果属性412 18.6.5何时显示属性412 18.6.6打印属性412 18.7更改布局412 18.7.1更改控件的属性413 18.7.2设置Tab键次序413 18.7.3修改控件中文本的格式414 18.7.4使用字段列表添加控件414 18.8将窗体转换为报表415 第19章使用窗体控件417 19.1设置控件属性417 19.1.1自定义默认属性418 19.1.2了解常用的控件和属性419 19.2创建计算控件422 19.3使用子窗体423 19.4窗体设计提示424 19.4.1使用制表位属性424 19.4.2标记复选框424 19.4.3设置组合框和列表框424 19.5了解高级窗体技术426 19.5.1使用页码和日期时间控件426 19.5.2使用图像控件427 19.5.3控件变种427 19.5.4使用格式刷428 19.5.5提供更多最终用户帮助429 19.5.6添加背景图片429 19.5.7限制窗体上显示的记录431 19.6使用选项卡控件431 19.7使用对话框收集信息433 19.7.1设计查询434 19.7.2设置命令按钮434 19.7.3添加默认按钮435 19.7.4设置取消按钮435 19.7.5删除控制菜单435 19.8从头开始设计窗体435 19.8.1创建基本的窗体435 19.8.2创建子窗体436 19.8.3添加子窗体437 19.8.4更改窗体的行为438 19.8.5更改窗体的外观440 第20章使用Access报表显示数据443 20.1报表简介443 20.1.1标识不同类型的报表443 20.1.2区分报表和窗体446 20.2从头到尾创建报表446 20.2.1定义报表布局447 20.2.2收集数据447 20.2.3使用报表向导创建报表447 20.2.4打印或查看报表458 20.2.5保存报表459 20.3区段报表设计概念460 20.3.1报表页眉节462 20.3.2页面页眉节462 20.3.3组页眉节462 20.3.4主体节463 20.3.5组页脚节463 20.3.6页面页脚节463 20.3.7报表页脚节463 20.4从头开始创建报表464 20.4.1创建新报表并将其绑定到查询465 20.4.2定义报表页面大小和布局465 20.4.3在报表上放置控件467 20.4.4调整节的大小468 20.4.5使用文本框469 20.4.6更改标签和文本框控件属性474 20.4.7放大和缩小文本框控件475 20.4.8排序和分组数据476 20.4.9对组中的数据进行排序477 20.4.10添加分页符479 20.5改进报表的外观480 20.5.1调整页面页眉480 20.5.2在组页眉中创建表达式481 20.5.3创建报表页眉482 第21章高级Access报表技术485 21.1分组和排序数据486 21.1.1按字母顺序分组数据486 21.1.2根据日期间隔进行分组489 21.1.3隐藏重复信息491 21.1.4隐藏页面页眉493 21.1.5每个组的页码从1开始493 21.2设置数据格式494 21.2.1创建编号列表494 21.2.2添加项目符号字符497 21.2.3在运行时添加强调效果499 21.2.4避免出现空白报表500 21.2.5在列之间插入垂直线501 21.2.6每隔n条记录添加一个空白行502 21.2.7奇偶页打印504 21.2.8在同一文本框中使用不同的格式505 21.2.9使标题居中506 21.2.10对齐控件标签506 21.2.11对控件进行细微调整506 21.3添加数据507 21.3.1向报表中添加更多信息507 21.3.2将用户的姓名添加到绑定报表中507 21.4添加更大的灵活性508 21.4.1在一个组合框中显示所有报表508 21.4.2基于查询的数据快速打印509 21.4.3在报表中使用蛇形列510 21.4.4使用双步报表处理514 21.4.5为控件分配唯一名称516 第Ⅵ部分Access编程基础知识 第22章使用Access宏519 22.1宏简介519 22.1.1创建宏520 22.1.2将宏分配到事件522 22.2了解宏安全性523 22.2.1启用沙盒模式523 22.2.2信任中心525 22.3多操作宏525 22.4子宏528 22.5条件531 22.5.1使用条件打开报表531 22.5.2条件中的多个操作533 22.6临时变量534 22.6.1增强已经创建的宏534 22.6.2使用临时变量简化宏536 22.6.3在VBA中使用临时变量537 22.7错误处理和宏调试538 22.7.1OnError操作539 22.7.2MacroError对象541 22.7.3调试宏542 22.8嵌入的宏543 22.9宏与VBA语句544 22.9.1在宏与VBA之间做出选择545 22.9.2将现有宏转换为VBA545 第23章使用Access数据宏547 23.1数据宏简介548 23.2了解表事件548 23.2.1前期事件549 23.2.2后期事件550 23.3使用宏设计器处理数据宏550 23.4了解操作目录552 23.4.1程序流程552 23.4.2数据块552 23.4.3数据操作553 23.5创建你的第一个数据宏555 23.6管理宏对象557 23.6.1折叠和展开宏项目557 23.6.2移动宏项目558 23.6.3将宏保存为XML558 23.7了解数据宏的限制559 第24章AccessVBA入门561 24.1VBA简介562 24.2了解VBA术语563 24.3了解VBA代码基础知识563 24.4创建VBA程序564 24.4.1模块和过程564 24.4.2在代码窗口中工作570 24.5了解VBA分支构造574 24.5.1分支575 24.5.2循环579 24.6使用对象和集合581 24.6.1对象入门582 24.6.2属性和方法583 24.6.3With语句584 24.6.4ForEach语句585 24.7探索VisualBasic编辑器586 24.7.1立即窗口586 24.7.2工程资源管理器587 24.7.3对象浏览器588 24.7.4VBE选项588 第25章了解VBA数据类型和过程593 25.1使用变量593 25.1.1命名变量595 25.1.2声明变量595 25.2使用数据类型599 25.2.1比较隐式变量与显式变量601 25.2.2强制显式声明602 25.2.3使用命名约定603 25.2.4了解变量作用域和生存期604 25.2.5使用常量607 25.2.6使用数组609 25.3了解Sub和函数614 25.3.1了解创建过程的位置615 25.3.2调用VBA过程616 25.3.3创建Sub616 25.4创建函数619 25.4.1处理参数619 25.4.2调用函数并传递参数620 25.4.3创建函数以计算销售税621 25.5使用命名参数简化代码623 第26章了解Access事件模型625 26.1编程事件625 26.1.1了解事件如何触发VBA代码626 26.1.2创建事件过程626 26.2识别常用事件627 26.2.1窗体事件过程628 26.2.2控件事件过程631 26.2.3报表事件过程632 26.2.4报表节事件过程633 26.3关注事件序列634 26.3.1了解常见的事件序列635 26.3.2编写简单的窗体和控件事件过程636 第27章调试Access应用程序641 27.1组织VBA代码642 27.2测试应用程序643 27.2.1测试函数643 27.2.2编译VBA代码646 27.3传统调试技术647 27.3.1使用MsgBox647 27.3.2使用Debug.Print651 27.4使用Access调试工具652 27.4.1使用立即窗口运行代码652 27.4.2使用断点中断执行653 27.4.3使用本地窗口查看变量657 27.4.4使用监视窗口设置监视658 27.4.5使用条件监视659 27.4.6使用调用堆栈窗口660 27.5捕获代码中的错误661 27.5.1了解错误捕获661 27.5.2Err对象664 27.5.3在过程中包含错误处理664 第Ⅶ部分高级Access编程技术 第28章使用VBA代码访问数据669 28.1使用数据669 28.2了解ADO对象672 28.2.1ADOConnection对象673 28.2.2ADOCommand对象676 28.2.3ADORecordset对象677 28.3了解DAO对象682 28.3.1DAODBEngine对象683 28.3.2DAOWorkspace对象684 28.3.3DAODatabase对象684 28.3.4DAOTableDef对象685 28.3.5DAOQueryDef对象686 28.3.6DAORecordset对象687 28.3.7DAOField对象记录集689 28.4编写VBA代码以更新表690 28.4.1使用ADO更新记录中的字段691 28.4.2更新计算控件694 28.4.3添加新记录698 28.4.4删除记录698 28.4.5删除多个表中的相关记录699 第29章使用VBA进行高级数据访问703 29.1向窗体中添加未绑定组合框以查找数据703 29.1.1使用FindRecord方法705 29.1.2使用书签706 29.2筛选窗体709 29.2.1使用代码709 29.2.2使用查询710 第30章自定义功能区717 30.1功能区层次结构717 30.1.1Access功能区的控件718 30.1.2特殊功能区功能720 30.2编辑默认功能区721 30.3使用快速访问工具栏723 30.4开发自定义功能区725 30.4.1功能区创建过程725 30.4.2使用VBA回调726 30.5创建自定义功能区727 30.5.1步骤1：设计功能区并构建XML727 30.5.2步骤2：编写回调例程729 30.5.3步骤3：创建USysRibbons表730 30.5.4步骤4：向USysRibbons中添加XML731 30.5.5步骤5：指定自定义功能区属性732 30.6基本的功能区XML733 30.7添加功能区控件735 30.7.1指定imageMso735 30.7.2标签控件735 30.7.3按钮控件737 30.7.4分隔条737 30.7.5复选框控件738 30.7.6下拉列表控件739 30.7.7拆分按钮控件741 30.8将功能区附加到窗体和报表742 30.9彻底删除功能区743 第31章准备Access应用程序以进行分发745 31.1定义当前数据库选项746 31.1.1应用程序选项746 31.1.2导航选项750 31.1.3功能区和工具栏选项751 31.1.4名称自动更正选项752 31.2开发应用程序752 31.2.1构建规范752 31.2.2创建文档754 31.2.3在分发以前对应用程序进行测试755 31.3完善应用程序756 31.3.1为应用程序提供一致的外观756 31.3.2添加常见的专业组件757 31.3.3使应用程序易于启动765 31.4保护应用程序767 31.4.1在所有VisualBasic过程中使用错误捕获767 31.4.2将表与应用程序的其他内容分隔开来770 31.4.3构建防弹窗体770 31.4.4验证用户输入771 31.4.5使用runtime选项771 31.4.6对数据库进行加密或编码772 31.4.7保护VisualBasic代码774 31.5保护环境775 31.5.1在代码中设置启动选项775 31.5.2禁用启动跳过776 31.5.3设置属性值777 31.5.4获取属性值778 第Ⅷ部分Access与WindowsSharePointServices 第32章将Access与SharePoint集成781 32.1SharePoint简介781 32.2了解SharePoint网站782 32.2.1了解SharePoint文档782 32.2.2了解SharePoint列表783 32.3在Access和SharePoint之间共享数据784 32.3.1链接到SharePoint列表784 32.3.2导入SharePoint列表786 32.3.3将Access表导出到SharePoint787 32.3.4将Access表迁移到SharePoint788 32.4使用SharePoint模板790 第33章将Access应用程序部署到SharePoint793 33.1了解Access中的Web发布793 33.1.1了解AccessServices794 33.1.2选择SharePoint的原因795 33.2检查AccessWeb应用程序限制796 33.2.1AccessServices的限制796 33.2.2事务限制797 33.3将自定义Access应用程序发布到SharePoint798 33.3.1准备Access数据模型798 33.3.2初始化和配置自定义Web应用程序800 33.3.3启动和管理Web应用程序808 內容試閱： 前言 欢迎使用《中文版Access2016宝典第8版》，它是你了解现今功能最强大的桌面数据库管理系统的个人指南。 如果你已经快速浏览了本书的内容，那么可能已经认识到MicrosoftAccess能以其他应用程序无法实现的方式帮助你管理数据。甚至连使用最广泛的应用程序MicrosoftExcel都无法实现Access能够实现的功能。现在，将Access一种数据库管理应用程序与Excel一种电子表格应用程序进行比较似乎没有太大意义，但毫无疑问，在各种组织中，用户每天都在使用Excel来管理和分析大量数据。当然，你使用本书的原因可能是想要突破Excel的限制。 对于需要面对日益膨胀的数据的分析师来说，Access可以极大地提升其工作效率。Access只需要非常少的性能开销便可处理较大的数据集。它不存在预定的行限制。它还可以高效地管理不同数据表之间的关系。此外，Access附带了很多工具，可以帮助你构建自己的可分发应用程序。 现在，我们面对空前庞大的数据，并且需要更多地进行复杂的数据分析，高级分析师需要掌握一些新的工具，以便摆脱机械地使用电子表格进行分析的状况。鉴于此，本书在你拓展自己技能的过程中可以发挥非常重要的作用。本书不仅简要介绍Access，还探讨各种可用于通过Access改善日常数据管理和分析的方法。 本书读者对象 如果想要学习Access2016并达到中高级水平，那么本书绝对是你的理想选择，书中包含你需要的所有内容。本书首先介绍有关数据库的基本知识，然后逐章介绍具体内容。 本书的设计初衷是增强各种水平用户Access初级用户、中级用户甚至是高级用户的技能集。如果你是Access初学者，那么建议你从头开始学习。如果已经非常熟悉Access，并且可以轻松地构建Access应用程序，那么你可能希望从本书后面的部分开始学习。 如果是初次接触数据库管理领域，那么本书是你的正确之选，其中包含开始学习Access2016所需的全部内容。此外，本书还提供了一些高级主题，供你参考和学习。初级开发人员应该特别关注第I部分，该部分介绍了构建成功、高效数据库所需的基本技能。作为数据库设计师，评价其能力的标准始终不变，那就是其构建的应用程序的执行性能如何以及处理用户交付给他们的数据的情况。 如果你之前曾用过早期版本的Access，那么本书适合你。尽管你可能已经非常熟悉Access的工作方式，但每个新版本都会包含一些变更，这些变更不仅体现在功能上，还涉及特定操作的执行机制。本书将帮助你浏览所有这些变更。 如果想要了解VBAVisualBasicforApplications编程的基本知识，那么你可以在本书中找到所需的内容。尽管VBA是一个内容非常丰富的主题，完全可以单独编写一本书，但本书还是通过部分章节的内容为你初步介绍如何利用VBA来增强自己的Access数据库。本书第VI部分解释了通过你添加到数据库中的代码编写VBA过程和构建Access应用程序的具体细节，其中包含很多技术细节。 本书的组织结构 本书分为以下8个部分： ●第I部分：Access构建块：第I部分针对数据库的基本元素提供了详细说明，为之后的学习打下坚实基础，介绍了数据库管理的关键词，并教你如何规划表和使用Access数据类型。在该部分，你还将首次接触到Access以及Access界面。 ●第II部分：了解Access表：在第II部分，你将了解到构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源例如Excel文件、文本文件、SQLServer以及其他Access数据库所需的技能。 ●第III部分：使用Access查询：第III部分将介绍Access中提供的一部分基本分析工具。在该部分，你将了解到查询生成器以及基于Access表创建简单和高级分析输出的技术。我们将介绍查询的基本知识，其中包括聚合查询、动作查询以及交叉表查询。 ●第IV部分：在Access中分析数据：第IV部分将介绍许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。在该部分，你将了解到如何通过查询转换数据、创建自定义计算、执行条件分析、构建强大的子查询以及在查询中应用统计分析。 ●第V部分：使用Access窗体和报表：第V部分重点介绍如何使用Access构建窗体和报表。该部分将介绍将数据转换为美观用户界面和PDF样式Access报表的基本知识。你还将了解到如何通过高级窗体控件来润色Access应用程序的外观。 ●第VI部分：Access编程基础知识：在第VI部分，你将进入下一阶段，即了解编程的基本原理。该部分中的章节首先介绍Access宏，带你了解VBA基本原理，最后教你利用VBA来增强Access数据库。该部分将帮助你了解驱动Access应用程序的复杂对象和事件模型，以及如何构造充分利用这种丰富的编程环境所需的VBA代码。 ●第VII部分：高级Access编程技术：第VII部分将关注点转移到自动化和集成上，介绍如何利用其他程序和平台来增强报告机制。在该部分所包含的章节中，你不仅会了解到精通VBA所需的基本技能，还会发现很多技术内幕和诀窍，可以应用于你的Access应用程序开发项目。此外，你还将了解到一些高级技术，例如自定义Access2016功能区。 ●第VIII部分：Access与WindowsSharePointServices：该部分将介绍MicrosoftWindowsSharePointServices的相关主题。在该部分，你将了解到Access中扩展的MicrosoftSharePoint集成功能，通过这些功能，你可以在SharePoint站点上发布Access表、窗体和报表。尽管与严格意义上的Access应用程序相比存在一定程度的局限性，但将Access对象发布到SharePoint平台确实提供了一种强大的方式，用来与远程用户共享Access数据。 本书使用方法 尽管每一章都是作为一个整体的全书的组成部分，但它们也可以彼此独立存在，具有各自的示例文件，并可在本书的Web站点上获取。你可根据自己的实际情况，按照任意顺序阅读本书，例如，可从一章跳转到另一章，也可以从一个主题跳转到另一个主题。本书的交叉索引非常全面，你可以参考索引找到自己感兴趣的特定主题的位置。 Web站点上的内容 可以在本书对应的Web站点上找到本书中演示的示例。该站点的URL地址为www.wiley.comgoaccess2016bible。此外，也可访问www.tupwk.com.cndownpage。输中文书名或中文ISBN下载示例文件。 获取其他Access相关帮助 在你使用通过本书学习到的新功能和工具时，有时可能需要一些额外的帮助，能够在正确的方向上助你一臂之力。第一个可以为你提供此类帮助的地方是Access的帮助系统。Access中的帮助系统并非完美无缺。对于初级用户来说，该帮助系统可能看起来就像一个笨重的插件，返回一个复杂的主题列表，与要搜索的原始主题没有任何关联。但实际情况并非如此，当你了解到如何高效使用Access帮助系统后，它通常会成为在获取有关某一主题的额外帮助时可以采用的最简捷方式。 下面提供了一些提示和诀窍，可以帮助你充分利用Access的帮助系统： ●寻求帮助时位置非常重要。在你的脑海中可能存在这样的印象，那就是相对于新版Access，旧版Access中的帮助系统对用户更友好，且效率更高。但实际上，Microsoft对Access帮助系统的机制做出了根本性变更。 在Access2016中，实际上存在两个帮助系统：其中一个提供有关Access功能的帮助，而另一个提供有关VBA编程主题的帮助。Access并不是根据你输入的条件执行全局搜索，而仅针对与你当前所在位置相关的帮助系统抛出你的搜索条件。从本质上讲，这意味着你获得的帮助是由你当前所处的Access区域决定的。因此，如果你需要获得有关涉及VBA编程的主题的帮助，那么在执行搜索时，你需要位于VBA编辑器中。另一方面，如果你需要有关生成查询的帮助，建议你进入查询设计视图。这样可以确保你的关键字搜索针对正确的帮助系统执行。 ●联机帮助要好于脱机帮助。当搜索有关某个主题的帮助信息时，Access会检查你是否已连接到Internet。如果已连接到Internet，Access将基于MicrosoftWeb站点中的联机内容返回帮助结果。如果没有连接到Internet，Access将使用随MicrosoftOffice一起存储了本地的帮助文件。为最大限度地增加在Access中获取的帮助信息，一种方法就是使用联机帮助。一般情况下，联机帮助要好于脱机帮助，因为通过联机帮助找到的内容通常更详细，包含更新信息，以及指向其他一些无法脱机访问的资源的链接。 ●通过联机资源丰富你的知识库。了解一些专门讨论Access相关内容的Web站点和论坛。这些资源可以作为补充帮助，它们不仅可以提供基本Access主题相关帮助，还可以提供一些适用于具体情况的提示和诀窍。下面列出可在开始阶段使用的站点： ?www.allenbrowne.com ?www.microsoft.comofficecommunityen-usdefault.mspx ?www.mvps.orgaccess ?www.utteraccess.com 上述站点都可供免费使用，当需要额外帮助信息以便在正确方向上助你一臂之力时，它们会起到非常大的作用。

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