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| 編輯推薦： |
本书作者前田镰利长期在软银、雅虎等世界500强企业工作。在这些大公司，企业的计划和提案都是通过演示的方式来供上司甚至高层游览和做决策。如何让自己的计划或提案能一次性获得上司的认可，其演示资料的制作就显得非常重要。前田镰利根据自己的摸索，总结出了一套内部演示制作的方法与说服技巧。在实践中，他的这些方法和技巧，总是能获得一次性通过。尤其是在软银公司，他制作的演示，几乎100%获得了孙正义社长的肯定。
本书是作者前田镰利首次全面公开软银、雅虎都在实践的终极内部演示制作方法与说服力。可成为广大职场人士用作指导实践的不可多得的学习参考书
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| 內容簡介： |
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说服上司和经营者的演讲力，是所有职场人士都需具备的能力。但是，绝大部分人都不擅长演讲，很多人都因被驳回意见或被搁置不管而烦恼。其实，我们只有在3分钟内说服他们，才能收获成功因为他们都是超级忙碌的能干之人。而想要在3分钟内说服他们，我们必须准备一份既简单又合乎逻辑的演示资料。为了让大家不再为制作演示资料而烦恼，在本书中，每次发表报告都能一次通过的前田镰利，为大家传授制作演示资料的方法和技巧。
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| 關於作者： |
前田镰利（maeda kamari）
1973年出生于日本福井县。从东京学艺大学毕业后就职于光通信。2002年跳槽到J-PHONE之后，又接着进入Vodafone、软银移动株式会社（现软银株式会社），在移动通信业界工作17年。2010年以第1名的成绩被选为孙正义社长（现会长）设立的继承者培养机关软银学院第1期学生。他直接对孙社长提交了许多演示内容，几乎都得到了认可，并且负责了孙社长的许多演示资料的制作工作。此后作为软银的非执行董事、软银企业认证讲师（演示制作培训）活跃在各职位。实践他的演示技巧的部门被证实演示决策速度提高了1.5~2倍。2013年，从软银离职后进行独立创业。除担任软银、雅虎株式会社、株式会社Benesse Corporation、大手铁道会社等企业的演示制作讲师以外，还在全国开办了演示制作培训班。
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| 目錄：
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前言 企业内部演讲报告的9成由资料决定 001
第1章 演示资料必须简洁&逻辑
Lesson1将幻灯片缩减至5~9张 001
企业演示播放时间控制在3分钟内／002
超过5~9张就是重点不明的演示／004
Lesson2企业演示资料由4个部分构成 006
掌握企业演示资料的整体构成／006
正文幻灯片由现状报告 提案构成／007
Lesson3演示锁定一个主题 012
针对主题，简明扼要／012
一步步地扩大阵地的战略才是正确方法／013
Lesson4演示的故事只要有一个让人印象深刻就可以 016
优秀的演示是逻辑简单的／016
为什么？那应该怎么办？然后会怎样？／016
Lesson5演示资料会累积成根据结论 020
必须将结论与根据一起展示／020
创造完美逻辑的方法／020
Lesson6正文幻灯片仅由最稳固的要素构成 026
不要什么都进行说明／026
对于决策者而言，最重要的要素是什么？／027
Lesson7提出2个方案能提高采纳率 030
有选项会促使人做出选择／030
将优势和弊端用一张幻灯片集中说明／030
明确要推荐哪个方案／032
Lesson8企业演示不可或缺的3大要点 035
从真的能产生利益吗？这一财务性视角出发／035
能很好地在现场实施吗？这一实现的可能性／037
Lesson9不要贸然开始制作幻灯片 038
是符合经营理念的提案吗？／038
首先以单人头脑风暴反复修改幻灯片／040
与相关部门的工作人员群策群力／042
第2章 不要让决策者阅读演示资料
Lesson10在封面注明会议名称与日期 046
选择幻灯片尺寸为4∶3／046
标题控制在13字以内／046
页码编号写在幻灯片右下方／049
Lesson11关键信息放在幻灯片中央偏上的位置 051
关键信息只用一种字体／051
关键信息的字体大小为100~200／052
关键信息以区块为单位，放在稍微偏上的位置／054
Lesson12关键信息控制在13字以内 056
关键信息不能是需要阅读的长度／056
除了最重要的关键之外全部删除／057
Lesson13正面信息用蓝色，负面信息用红色 060
一张幻灯片最多用3种颜色／060
区别使用蓝色和红色／061
业务资金流动用渐变色表示／063
Lesson14预先准备好定型模板 064
通过幻灯片的定型化让资料准备更为高效／064
将计划安排用图表显示／064
在公司内、部门内统一演示资料／066
第3章 将图表加工至能瞬间理解的程度
Lesson15遵循一张幻灯片=一个图表的铁则 068
无需费心思考的图表才是优秀的图表／068
演示只展现必要的数据／070
Lesson16图表在左，信息在右 073
不要将图表和信息纵向排列／073
用逆L字引导视线／075
用动画展开逆L字／078
Lesson17去掉所有多余的数字表格 080
图表只展现想要让对方看到的东西／080
只要意思表达清楚，其他均可删除／081
Lesson18柱形图中，这些是禁止使用的 083
使用箭头强调增减／083
不使用省略的波浪线／087
006 世界500强内部演示制作方法与说服技巧
Lesson19饼状图用一种颜色效果加深印象 087
不使用3D图表横向柱形图／087
一种颜色 灰色渐变／090
强调数字／092
Lesson20折线图表现角度 094
在折线图的尾部加入数字／094
图例内容归纳于图表中／096
缩小图表的宽度，给折线增加角度／096
Lesson21问卷调查的图表必须一目了然 098
问卷调查使用横向柱形图或者饼状图／098
问卷项目置换成单词／100
Lesson22数据通过图像来搜索 103
以指定1年以内期限来搜索／103
数据会以图像的方式保存于网络上／104
第4章 只使用能帮助决策者进行理解的图像
Lesson23只使用帮助决策者进行理解的照片 108
为寻求共鸣而使用的照片会产生反效果／108
通过照片让人直观地理解／109
不使用过于漂亮的模特照片／111
Lesson24照片搜索要重视画质 113
使用1000px1000px以上画质／113
如何最快搜索到想要的面部图像／114
Lesson25用动画强化逻辑 116
动画使用过多会产生反效果／116
有效引导决策者的目光／117
利用魔法移动（Magic Move）创造最强幻灯片／118
第5章 将资料修改至具有100%的说服力
Lesson26演示是否成功由附件决定 124
正文遗漏的要素放在附件里／124
附件做最低限度的加工就可以／125
Lesson27用假设FAQ将附件补充完整 127
以决策者的眼光怀疑性地去看待幻灯片／127
不要遗漏图表的异常值／128
Lesson28演示资料要经过三重确认 131
完成的资料至少放置一天／131
必须实际操作幻灯片来进行确认／132
通过三重确认来增加认同者／134
Lesson29配合决策者的特点来制作幻灯片 135
以左右脑分工理论来看待决策者／135
针对4种决策者的倾向与对策／137
Lesson30准备1分钟版本 141
1分钟版本只需解决方案效果原因／141
现状报告缩减至最小／143
第6章 演示报告只需按照资料进行说明
Lesson31准备好完美的资料并按照它进行说明就可以 146
如何配合幻灯片来说明，最少要练习20次／146
注意练习中的小不协调感／147
Lesson32说话时看着决策者的左眼 149
讲解时要一气呵成／149
直视决策者／149
看着对方的左眼展示自信／150
Lesson33无论被谁提问，都要面向决策者来回答 151
别怕冷场，只回答提问／151
集中应对最重要的人物／152
Lesson34一定要弄清不被采纳的理由 153
无法回答时要坦白地说我不知道／153
坚持能让演示被最快采纳的原则／154
后记 为了公司而尽心竭力 155
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| 內容試閱：
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企业内部的演讲是商务人士必修的基本技能。
无论多么成熟的计划或提案，只要无法被管理者或上司采纳就永远无法实施。因此，简明扼要地展现提案内容并让决策者接受，这是不可或缺的演讲技巧。
但有不少人对此头疼不已，对吧？
坦白讲，我曾经也是这样。由于没有机会学习制作企业演讲资料，几乎都是自我流派。年轻时曾遭遇过接二连三的失败，无数次被驳回，要求我从头再来。而这会造成巨大的浪费。重做提案内容需要花费时间自不用说，更可怕的是在下一个提案提交之前会出现1到2周甚至近1个月的空档期，这期间项目无法推进则可能造成严重后果。这对于企业而言也是重大的机会损失。如果这种失败一再重复，你在公司内部的评价将一落千丈，假如是涉及企业外部的项目，还可能造成企业信誉降低。
因此，我在进行各种错误尝试的过程中开始有意地磨炼提案技巧。尤其是在软银移动集团（现软银集团）工作期间，我得到了很大的锻炼。因为领头人是孙正义社长（现会长），决策速度非常快。我往往需要连续考虑下一个课题的应对策略，还必须独立制作演示。并且由于有大量企划都要在会议上讨论，分给每个演示播放的时间仅有3到5分钟，甚至有时会当场下达命令，要求1分钟内解决。
所以不能制作出简明扼要且一针见血的提案就会被驳回。我也曾遭受尖锐的指责，羞愧得不能自已。尤其是在面对孙正义社长提交提案时，往往会紧张到浑身僵硬。但正因为如此，才磨炼了我的演示制作技术，大大提高了3分钟演示被一次通过的概率。通过提案技术提高评价这会帮助你逐渐得到企业内部的好评。
你的提案通过率很高。当这一事实得到认可后，不仅是直属上司，其他部门的领导也可能会委托你制作演讲资料。
被选为孙社长的继承者培养机构软银学院第1期学生时，我制作的事务演示得到了第1名，并以此机会开始从事以集团公司为主的各种业务。此外，孙社长还给了我多次制作演讲资料的机会。之后我得以升迁，被委任于管理部门，于是有机会向部下彻底传授自己所领悟的演示技术。通过将演示制作方法规范化，成功加快了部署内的决策速度。当然，我所在部门提出的事务演示也日渐逻辑化，被采用率提高。
这一实绩备受好评，于是我被任命为企业内认定讲师制度的演示制作讲师。当时软银集团正通过积极的M&A来增加每年的集团公司规模，由于不同出身的企业的演示方式各有不同，让决策者感到棘手的项目也随之增多。因此为了提高公司的决策速度，开始尝试在内部推广我的演示制作技巧。事实证明，采用该方法的部门，其决策速度提升为原来的1.5到2倍（以每1小时会议的决策数量来测定）。
我从1年前开始独立创业，除软银以外，我还负责过雅虎集团、BenesseCorporation、某铁道公司等企业演示的研修工作，切实感受到大多数公司为了提升决策速度，都希望加强员工的演示制作技术。
前田镰利
2015年7月
企业演示播放时间控制在3分钟内
制作企业演示时，最重要的是什么？
就是站在决策者的立场来进行思考，如何才能让他们简明易懂地理解并接受提案内容呢？必须彻底想清楚这一点，然后围绕它做必要的准备，不做任何会妨碍它的事。这就是企业演示最关键的要点。
那么最容易让决策者产生犹豫的事又是什么呢？
就是浪费时间。决策者必然是很忙的，需要在有限的会议时间内做出多个决策。所以他们最讨厌的就是拖沓和不得要领的演示。因此将企业演示播放时间控制在3分钟之内是基本要求，最长也不能超过5分钟。无论是怎样的企划，都能够在3~5分钟内阐明提案核心并具有说服力。或者说，倘若不能在此时间内完成，反而会被认为没有抓住提案的重点。
当然，演示结束后往往还要面对决策者的质疑，需要对此进行补充说明，或者围绕提案是否可行进行讨论。这一流程则不包括在3~5分钟之内。
Lesson1 将幻灯片缩减至5~9张演示资料必须简洁&逻辑
有时，演示结束后还需要较长的讨论时间，这没什么问题。或者说在此时进一步讨论有利于提高决策者做出决断的质量。为了确保这一时间，更应当将演示播放本身简明扼要地控制在3~5分钟以内。
那么究竟要怎么做呢？
很简单，就是缩减演示资料的幻灯片数量。有人总是觉得这也要说明，那也要说明于是准备20到30张幻灯片。这当然无法在3~5分钟内结束，因为演示是根据资料来推进的，或者说资料就是演示的脚本。如果脚本分量过多，则自然会导致演示过长。相反，如果能创造简洁的脚本，则能有效缩短演示播放时间。
将演示资料控制在5~9张以内（图1-1）。
在这5~9张中，不包括封面、目录和过渡幻灯片，只要正文幻灯片控制在5~9张就可以。在注意该原则的基础上提炼内容，让演示播放务必在3~5分钟内结束。超过5~9张就是重点不明的演示将幻灯片控制在5~9张之内，不仅有缩短演示播放的效果，更重要的是
一旦幻灯片张数超过5~9张，就很容易成为重点不明的演示。
该法则是源于美国认知心理学家乔治?米勒所提出的魔法数字（Magical Number ）。米勒发现人类瞬间能记住的情报量极限是72。该72被命名为魔法数字。魔法数字被广泛运用于各领域。比如电话号码之所以会以○○○?○○○?○○○○的方式来隔开，就是因为○○○○○○○○○○的显示方式会让人很难记住数字，所以通过连字符，将一个信息的集合分解为72的组合。
企业演示一样。幻灯片的数量一旦超过72，决策者就很难理解演示内容。提案者由于多次检查讨论提案内容，当然能正确掌握20~30张的幻灯片内容，但对于决策者来说这些都是初次接触的情报。无论多优秀的人，只要幻灯片张数超过72，就不可能当场理解其内容。因此请将幻灯片控制在5~9张，这才是 一次通过的制胜法则。
但不能为了将数量压缩至5~9张而强行在每张幻灯片内塞过多信息。比如一张幻灯片包含2个图表的话，也会让对方难以理解幻灯片的内容。每1张幻灯片必须尽可能简单，这是铁则。所以在必要的情况下，即使增加张数也要保证一张幻灯片只包含一个图表。首先，以5~9张为目标来整理情报。如果确实难以压缩的话，请追加幻灯片。
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