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內容簡介: |
《新编WordExcelPPT 2016从入门到精通》以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者学习,深入浅出地介绍了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的相关知识和应用方法。 《新编WordExcelPPT 2016从入门到精通》分为6篇,共29章。第1篇【基础篇】主要介绍了Office 2016的办公环境,以及三大组件的设置与基本操作等;第2篇【Word文档篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、文档的美化、表格、使用Word排版,以及检查和审阅文档的方法等;第3篇【Excel报表篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、输入和编辑数据、管理与美化工作表、图形、图表、公式和函数、数据分析,以及数据透视表和数据透视图等;第4篇【PPT文稿篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、美化幻灯片、使用多媒体、设置动画和交互效果,以及幻灯片的演示方法等;第5篇【行业应用篇】主要介绍了Office在人力资源管理、行政办公、市场营销及财务管理中的应用;第6篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2016的宏与VBA的应用、Office 2016的共享与安全、三大组件的协同办公、办公文件的打印,以及移动办公的方法等。 在《新编WordExcelPPT 2016从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了23小时与图书内容同步的教学录像,以及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书,便于读者扩展学习。 《新编WordExcelPPT 2016从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
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關於作者: |
龙马高新教育,专业的计算机研究、教育机构,拥有近20年的图书出版经历,与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系,屡获全国畅销书大奖,其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书,受到百万读者的认可和推荐。
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目錄:
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目录 第1篇基础篇 第1章 认识Office 2016的办公环境 2 1.1 Office 2016的应用环境 3 1.2 Office 2016的安装与卸载 4 1.2.1 电脑配置要求 4 1.2.2 获取安装文件 4 1.2.3 注意事项 6 1.2.4 Office 2016的安装与卸载方法 6 1.3 注册Microsoft账户 7 1.3.1 Microsoft账户的作用 7 1.3.2 配置Microsoft账户 7 1.4 Office 2016的新功能 8 1.5 软件版本的兼容 10 1.5.1 鉴别Office文件版本 10 1.5.2 不同版本Office文件的兼容 10 1.6 其他格式文件的兼容 11 1.7 综合实战—灵活使用Office 2016的帮助系统 12 修复损坏的Excel 2016工作簿 14 将当前电脑功能区设置转移到其他电脑中 14 第2章 三大组件的设置与基本操作 15 2.1 Office 2016的基本操作 16 2.1.1 软件的启动与退出 16 2.1.2 文件的保存 17 2.1.3 自定义功能区 19 2.1.4 通用的命令操作 20 2.1.5 设置视图方式和比例 21 2.2 综合实战—定制Office窗口 22 快速删除工具栏中的按钮 24 更改文档的默认保存格式和保存路径 24 第2篇 Word文档篇 第3章 Word 2016的基本操作—制作年度工作报告 26 3.1 新建Word文档 27 3.1.1 创建空白文档 27 3.1.2 使用现有文件创建文档 27 3.1.3 使用本机上的模板创建文档 28 3.1.4 使用联机模板创建文档 29 3.2 输入文本内容 30 3.2.1 中文和标点 30 3.2.2 英文和标点 30 3.2.3 日期和时间 31 3.2.4 符号和特殊符号 31 3.3 文本的选取方法 33 3.4 文本的剪切与复制 34 3.4.1 认识粘贴功能 34 3.4.2 剪切文本 35 3.4.3 复制文本 35 3.4.4 使用剪贴板 36 3.5 文本的删除 36 3.5.1 删除选定的文本 36 3.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键 37 3.5.3 撤消和恢复 37 3.6 综合实战—制作年度工作报告 38 输入20以内的带圈数字 40 使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式 40 第4章 美化文档—制作教学教案 41 4.1 设置字体格式 42 4.1.1 设置字体、字号和字形 42 4.1.2 设置字符间距 42 4.1.3 设置文字效果 43 4.1.4 首字下沉 43 4.2 设置段落格式 44 4.2.1 对齐方式 44 4.2.2 段落的缩进 44 4.2.3 段落间距及行距 45 4.2.4 换行和分页 46 4.3 使用项目符号和编号 47 4.3.1 添加项目符号 47 4.3.2 添加项目编号 48 4.4 页面设置 49 4.4.1 设置页边距 49 4.4.2 设置纸张 51 4.4.3 设置分栏 51 4.4.4 设置边框和底纹 52 4.5 设置文档背景 53 4.5.1 纯色背景 53 4.5.2 填充背景 54 4.5.3 水印背景 55 4.5.4 图片背景 55 4.6 插入图片 56 4.6.1 插入图片 56 4.6.2 图片的编辑 58 4.6.3 调整图片的位置 58 4.7 使用SmartArt图形 59 4.7.1 创建SmartArt图形 59 4.7.2 改变SmartArt图形布局 60 4.7.3 应用颜色和主题 61 4.7.4 调整SmartArt图形的大小 61 4.8 插入艺术字 62 4.8.1 创建艺术字 62 4.8.2 更改艺术字样式 62 4.9 绘制和编辑图形 64 4.9.1 绘制图形 64 4.9.2 编辑图形 64 4.10 使用图表 64 4.10.1 创建图表 65 4.10.2 美化图表 66 4.11 在文档中创建超链接 67 4.12 综合实战—制作教学教案 68 在页首表格上方插入空行 71 导出文档中的图片 71 第5章 表格在Word中的使用—制作个人简历 73 5.1 制作表格 74 5.1.1 快速插入10列8行以内的表格 74 5.1.2 通过对话框插入表格 74 5.1.3 手动绘制不规则的表格 75 5.1.4 使用快速表格 75 5.2 编辑表格 76 5.2.1 添加、删除行和列 76 5.2.2 合并与拆分表格 77 5.2.3 设置表格对齐方式 78 5.2.4 设置行高和列宽 79 5.3 表格的美化 80 5.3.1 快速应用表格样式 80 5.3.2 填充表格底纹 81 5.3.3 设置表格的边框类型 81 5.3.4 使用边框刷 82 5.3.5 绘制斜线表头 83 5.4 表格的高级应用 84 5.4.1 排序表格中的数据 84 5.4.2 计算表格中的数据 85 5.5 综合实战—制作个人简历 86 让跨页表格自动添加表头 89 使用【Enter】键增加表格行 90 使表格中的数据按小数点对齐 90 第6章 使用Word排版—设计毕业论文 91 6.1 格式和样式 92 6.1.1 查看显示样式 92 6.1.2 应用样式 93 6.1.3 自定义样式 94 6.1.4 修改样式 95 6.1.5 刷新样式 96 6.1.6 清除样式 97 6.2 使用分隔符 97 6.2.1 插入分页符 97 6.2.2 插入分节符 98 6.3 添加页眉和页脚 99 6.3.1 插入页眉和页脚 99 6.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 100 6.3.3 修改页眉和页脚 102 6.4 插入页码 103 6.4.1 设置页码格式 103 6.4.2 从首页开始插入页码 103 6.5 添加题注、脚注和尾注 104 6.5.1 插入题注 104 6.5.2 插入脚注和尾注 105 6.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 106 6.6 查看与编辑大纲 107 6.6.1 设置大纲级别 107 6.6.2 大纲展开和折叠按钮 109 6.7 在长文档中快速定位 109 6.7.1 使用“转到”命令定位 109 6.7.2 使用书签定位 110 6.8 创建目录和索引 111 6.8.1 创建目录 111 6.8.2 创建索引 112 6.8.3 更新目录 113 6.9 综合实战—设计毕业论文 113 指定样式的快捷键 117 删除页眉分割线 118 第7章 检查和审阅文档—递交准确的年度报告 119 7.1 认识窗口的视图方式 120 7.2 文档的校对与语言的转换 121 7.2.1 自动拼写和语法检查 121 7.2.2 使用自动更正功能 123 7.2.3 统计文档字数 124 7.2.4 自动更改字母大小写 125 7.2.5 使用翻译功能 125 7.3 查找与替换 126 7.3.1 查找 126 7.3.2 替换 127 7.3.3 查找和替换的高级应用 128 7.4 批注文档 129 7.4.1 添加批注 129 7.4.2 编辑批注 130 7.4.3 查看不同审阅者的批注 130 7.4.4 删除批注 131 7.4.5 删除所有批注 131 7.5 使用修订 132 7.5.1 修订文档 132 7.5.2 接受修订 132 7.5.3 接受所有修订 133 7.5.4 拒绝修订 133 7.5.5 删除修订 133 7.6 域和邮件合并 134 7.7 综合实战—递交准确的年度报告 135 在审阅窗格中显示修订或批注 138 合并批注 139 第3篇 Excel 报表篇 第8章 Excel 2016的基本操作—制作产品销售清单 142 8.1 认识工作簿、工作表和单元格 143 8.2 新建工作簿 143 8.2.1 创建空白工作簿 143 8.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 144 8.2.3 使用模板创建工作簿 145 8.2.4 设置工作簿的信息 145 8.3 工作簿的基本操作 146 8.3.1 打开工作簿 146 8.3.2 关闭工作簿 147 8.4 插入和删除工作表 148 8.4.1 新建工作表 148 8.4.2 插入工作表 149 8.4.3 工作表的移动或复制 149 8.4.4 删除工作表 151 8.5 工作表的常用操作 152 8.5.1 选择单个或多个工作表 152 8.5.2 重命名工作表 153 8.5.3 隐藏和显示工作表 154 8.5.4 设置工作表标签颜色 154 8.5.5 保护工作表 155 8.6 单元格的基本操作 156 8.6.1 选择单元格 156 8.6.2 插入和删除单元格 157 8.6.3 合并与拆分单元格 158 8.7 复制和移动单元格区域 159 8.7.1 使用鼠标 159 8.7.2 使用剪贴板 159 8.7.3 使用插入方式 160 8.8 行与列的基本操作 161 8.8.1 选择行与列 161 8.8.2 插入行与列 161 8.8.3 删除行与列 162 8.8.4 显示隐藏行与列 162 8.9 设置行高与列宽 163 8.9.1 手动调整行高与列宽 163 8.9.2 自动调整行高与列宽 164 8.9.3 将行高与列宽设置为固定数值 165 8.10 综合实战—制作产品销售清单 166 当工作表很多时如何快速切换 167 插入多个行和列 168 第9章 输入和编辑数据—制作员工考勤表 169 9.1 认识数据类型 170 9.2 输入数据 172 9.2.1 输入文本 172 9.2.2 输入数值 173 9.2.3 输入日期和时间 173 9.2.4 快速输入身份证号码 174 9.2.5 输入以0开头的数字 175 9.2.6 输入带货币符号的金额 175 9.3 快速填充 175 9.3.1 填充相同的数据 175 9.3.2 填充有序的数据 176 9.3.3 多个单元格的数据填充 177 9.3.4 自定义序列填充 177 9.4 编辑数据 178 9.4.1 修改数据 178 9.4.2 移动复制单元格数据 178 9.4.3 粘贴单元格数据 179 9.4.4 查找与替换数据 180 9.4.5 撤消与恢复数据 181 9.4.6 清除数据 182 9.5 综合实战—制作员工考勤表 182 多个工作表填充相同数据 183 快速输入等差序列 184 第10章 管理与美化工作表—美化员工工资表 185 10.1 设置对齐方式 186 10.1.1 对齐方式 186 10.1.2 自动换行 187 10.2 设置字体 188 10.2.1 设置字体和字号 188 10.2.2 设置字体颜色 189 10.2.3 设置背景颜色和图案 189 10.2.4 设置文本方向 191 10.3 设置边框 192 10.3.1 使用功能区设置边框 192 10.3.2 使用对话框设置边框 193 10.4 设置表格样式 193 10.4.1 套用浅色样式美化表格 193 10.4.2 套用中等深浅样式美化表格 194 10.4.3 套用深色样式美化表格 194 10.5 设置单元格样式 195 10.5.1 套用单元格文本样式 195 10.5.2 套用单元格背景样式 196 10.5.3 套用单元格标题样式 196 10.5.4 套用单元格数字样式 197 10.6 使用主题设置工作表 197 10.6.1 选择工作表主题 197 10.6.2 自定义主题颜色 198 10.6.3 自定义主题字体 198 10.6.4 选择主题效果 199 10.7 综合实战—美化员工工资表 199 自定义快速单元格格式 201 自定义快速表格格式 201 第11章 丰富工作表的内容—绘制网上零售订单处理流程图 203 11.1 使用图形 204 11.1.1 插入形状 204 11.1.2 在形状中添加文字 205 11.2 使用图片 205 11.2.1 插入图片 205 11.2.2 删除背景 206 11.2.3 颜色调整 206 11.2.4 艺术效果 207 11.2.5 压缩图片 207 11.2.6 图片样式 208 11.2.7 图片边框 208 11.2.8 裁剪图片 208 11.2.9 旋转图片 210 11.3 使用SmartArt图形 210 11.3.1 创建SmartArt图形 210 11.3.2 改变SmartArt图形布局 211 11.4 在工作表中插入屏幕截图 212 11.5 综合实战—绘制网上零售订单处理流程图 213 用【Shift】键绘制标准图形 215 在Excel工作表中插入Flash动画 215 第12章 图表应用—设计销售情况统计表 217 12.1 图表及其特点 218 12.1.1 直观形象 218 12.1.2 种类丰富 218 12.1.3 双向联动 218 12.1.4 二维坐标 219 12.2 图表的构成元素 219 12.3 创建图表的方法 220 12.3.1 使用快捷键创建图表 220 12.3.2 使用功能区创建图表 220 12.3.3 使用图表向导创建图表 221 12.4 创建图表 221 12.4.1 柱形图—强调特定时间段内的差异变化 221 12.4.2 折线图—描绘连续的数据 222 12.4.3 饼图—善于表现数据构成 223 12.4.4 条形图—强调各个数据项之间的差别情况 223 12.4.5 面积图—说明部分和整体的关系 224 12.4.6 XY散点图(气泡图)—显示两个变量之间的关系 224 12.4.7 股价图—描绘股票价格的走势 225 12.4.8 瀑布图—反应各部分的差异 226 12.5 编辑图表 226 12.5.1 在图表中插入对象 226 12.5.2 更改图表的类型 227 12.5.3 创建组合图表 227 12.5.4 在图表中添加数据 228 12.5.5 调整图表的大小 229 12.5.6 移动和复制图表 229 12.5.7 设置和隐藏网格线 230 12.5.8 显示与隐藏图表 231 12.5.9 更改坐标刻度 231 12.5.10 隐藏坐标轴 232 12.6 美化图表 232 12.6.1 使用图表样式 232 12.6.2 设置填充效果 233 12.6.3 设置边框效果 234 12.6.4 使用图片填充图表 234 12.6.5 修改图例 234 12.6.6 添加趋势线 235 12.7 迷你图 236 12.7.1 创建迷你图 236 12.7.2 编辑迷你图 236 12.7.3 清除迷你图 237 12.8 综合实战—制作销售情况统计表 238 打印工作表时,不打印图表 240 如何在Excel中制作动态图表 240 第13章 公式和函数—制作销售奖金计算表 241 13.1 认识公式和函数 242 13.1.1 公式的概念 242 13.1.2 函数的概念 242 13.1.3 公式和函数的区别与联系 243 13.2 单元格引用 243 13.2.1 单元格引用与引用样式 243 13.2.2 相对引用和绝对引用 244 13.2.3 混合引用 245 13.2.4 三维引用 246 13.2.5 循环引用 247 13.3 单元格命名 248 13.3.1 为单元格命名 249 13.3.2 为单元格区域命名 250 13.3.3 单元格命名的应用 251 13.4 运算符 252 13.4.1 认识运算符 252 13.4.2 运算符优先级 253 13.5 快速计算 254 13.5.1 自动显示计算结果 254 13.5.2 自动求和 254 13.6 公式的输入和编辑 255 13.6.1 公式的组成 255 13.6.2 输入公式 256 13.6.3 移动和复制公式 256 13.6.4 使用公式计算符 258 13.7 函数的输入与编辑 259 13.7.1 函数的分类和组成 259 13.7.2 在工作表中输入函数 260 13.7.3 复制函数 261 13.7.4 修改函数 262 13.8 常用函数 262 13.8.1 文本函数 262 13.8.2 逻辑函数 263 13.8.3 时间与日期函数 264 13.8.4 数学与三角函数 265 13.8.5 查找与引用函数 266 13.8.6 财务函数 267 13.8.7 其他函数 268 13.9 综合实战—制作销售奖金计算表 271 大小写字母转换技巧 273 逻辑函数间的混合运用 274 第14章 数据分析功能—挑出不合格学生成绩 275 14.1 数据的排序 276 14.1.1 单条件排序 276 14.1.2 多条件排序 276 14.1.3 按行排序 277 14.1.4 按列排序 278 14.1.5 自定义排序 278 14.2 数据的筛选 279 14.2.1 自动筛选 279 14.2.2 按颜色筛选 280 14.2.3 按文本筛选 281 14.2.4 按日期筛选 282 14.2.5 模糊筛选 283 14.2.6 取消筛选 284 14.2.7 高级筛选 284 14.3 使用条件格式 285 14.3.1 条件格式综述 285 14.3.2 设置条件格式 285 14.3.3 管理和清除条件格式 286 14.3.4 突出显示单元格效果 287 14.3.5 套用数据条格式 287 14.3.6 套用颜色格式 288 14.3.7 套用小图标格式 288 14.4 设置数据的有效性 289 14.4.1 数据验证的验证条件 289 14.4.2 设置出错信息和出错警告信息 290 14.4.3 检测无效的数据 291 14.5 分类显示和分类汇总 292 14.5.1 建立分类显示 292 14.5.2 清除分类显示 293 14.5.3 简单分类汇总 293 14.5.4 多重分类汇总 294 14.5.5 分级显示数据 296 14.5.6 清除分类汇总 297 14.6 合并运算 297 14.6.1 按位置合并运算 297 14.6.2 由多个明细表快速生成汇总表 298 14.7 综合实战—挑出不合格学生成绩 299 用合并计算核对多表中的数据 301 限制只能输入数字 302 第15章 数据透视表和数据透视图—制作销售业绩透视表和透视图 303 15.1 数据透视表和数据透视图 304 15.1.1 认识数据透视表 304 15.1.2 数据透视表的用途 304 15.1.3 数据透视表的组成结构 304 15.1.4 认识数据透视图 305 15.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 305 15.2 数据透视表的有效数据源 306 15.3 创建和编辑数据透视表 307 15.3.1 创建数据透视表 307 15.3.2 修改数据透视表 308 15.3.3 添加或者删除记录 308 15.3.4 复制和移动数据透视表 308 15.3.5 设置数据透视表选项 309 15.3.6 改变数据透视表的布局 310 15.3.7 整理数据透视表的字段 310 15.3.8 隐藏和显示字段标题 311 15.4 设置数据透视表的格式 312 15.4.1 数据透视表自动套用样式 312 15.4.2 自定义数据透视表样式 312 15.5 数据透视表中数据的操作 313 15.5.1 刷新数据透视表 313 15.5.2 在透视表中排序 314 15.5.3 改变数据透视表的汇总方式 314 15.6 创建数据透视图 315 15.6.1 通过数据区域创建数据透视图 315 15.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 316 15.7 切片器 316 15.7.1 创建切片器 316 15.7.2 删除切片器 317 15.7.3 隐藏切片器 317 15.7.4 设置切片器的样式 318 15.7.5 筛选多个项目 318 15.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表 319 15.8 综合实战—制作销售业绩透视表和透视图 319 将数据透视表转换为静态图片 323 自定义排序切片器项目 324 第4篇 PPT文稿篇 第16章 PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿 326 16.1 演示文稿的基本操作 327 16.1.1 创建演示文稿 327 16.1.2 保存演示文稿 328 16.2 幻灯片的基本操作 329 16.2.1 添加幻灯片 329 16.2.2 选择幻灯片 329 16.2.3 更改幻灯片 330 16.2.4 删除幻灯片 330 16.2.5 复制幻灯片 331 16.2.6 移动幻灯片 331 16.3 输入和编辑内容 332 16.3.1 使用文本框添加文本 332 16.3.2 使用占位符添加文本 332 16.3.3 选择文本 332 16.3.4 移动文本 333 16.3.5 复制和粘贴文本 333 16.3.6 删除和恢复文本 334 16.4 设置字体格式 334 16.4.1 设置字体 334 16.4.2 设置字符间距 335 16.4.3 使用艺术字 336 16.5 设置字体颜色 337 16.5.1 快速设置字体颜色 337 16.5.2 字体颜色与背景搭配技巧 337 16.5.3 使用取色器 338 16.6 设置段落格式 338 16.6.1 对齐方式 338 16.6.2 段落文本缩进 339 16.6.3 段间距和行距 340 16.6.4 添加项目符号或编号 341 16.7 综合实战—制作岗位竞聘演示文稿 342 同时复制多张幻灯片 346 第17章 美化幻灯片—制作年度营销计划报告 347 17.1 插入图片 348 17.2 插入表格 348 17.2.1 利用菜单命令 348 17.2.2 利用对话框 349 17.2.3 绘制表格 349 17.3 插入图表 350 17.3.1 插入图表 350 17.3.2 图表设置 351 17.4 插入自选图形 352 17.5 插入SmartArt图形 354 17.6 使用内置主题 355 17.7 使用模板 355 17.8 母版视图 356 17.8.1 幻灯片母版视图 356 17.8.2 讲义母版视图 358 17.8.3 备注母版视图 359 17.9 编辑幻灯片 360 17.9.1 更改幻灯片模板 360 17.9.2 调整幻灯片布局 361 17.10 设计版式 361 17.10.1 什么是版式 361 17.10.2 添加幻灯片编号 363 17.10.3 添加幻灯片备注 363 17.10.4 添加日期和时间 364 17.10.5 添加水印 364 17.11 综合实战—制作年度营销计划报告 365 将自选图形保存为图片格式 367 快速灵活改变图片的颜色 368 第18章 使用多媒体—制作圣诞节卡片 369 18.1 添加音频 370 18.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式 370 18.1.2 添加文件中的音频 370 18.1.3 录制音频 371 18.2 音频的播放与设置 371 18.2.1 播放音频 371 18.2.2 设置播放选项 372 18.2.3 删除音频 373 18.3 添加视频 373 18.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式 373 18.3.2 在PPT中添加文件中的视频 374 18.4 视频的预览与设置 374 18.4.1 预览视频 374 18.4.2 设置视频的外观 375 18.4.3 设置播放选项 376 18.4.4 在视频中插入书签 377 18.4.5 删除视频 378 18.5 综合实战—制作圣诞节卡片 378 优化演示文稿中多媒体的兼容性 381 压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 382 第19章 设置动画和交互效果—制作中国茶文化幻灯片 383 19.1 设置幻灯片切换效果 384 19.1.1 添加切换效果 384 19.1.2 设置切换效果的属性 384 19.1.3 为切换效果添加声音 385 19.1.4 设置切换效果计时 386 19.1.5 设置切换方式 386 19.2 设置动画效果 386 19.2.1 添加进入动画 386 19.2.2 调整动画顺序 387 19.2.3 设置动画计时 389 19.2.4 使用动画刷 389 19.2.5 动作路径 390 19.2.6 测试动画 391 19.2.7 删除动画 392 19.3 设置演示文稿的链接 392 19.3.1 为文本创建链接 392 19.3.2 链接到其他幻灯片 393 19.3.3 链接到电子邮件 394 19.3.4 链接到网页 395 19.3.5 编辑超链接 396 19.4 设置按钮的交互 396 19.5 综合实战—制作中国茶文化幻灯片 397 切换效果持续循环 403 将SmartArt图形制作成动画 404 第20章 演示幻灯片—公司宣传片的放映 405 20.1 浏览幻灯片 406 20.2 放映幻灯片 406 20.2.1 从头开始放映 406 20.2.2 从当前幻灯片开始放映 407 20.2.3 联机放映 407 20.2.4 自定义幻灯片放映 408 20.3 设置幻灯片放映 409 20.3.1 设置放映方式 409 20.3.2 设置放映时间 410 20.4 为幻灯片添加注释 410 20.4.1 在放映中添加注释 410 20.4.2 设置笔颜色 411 20.4.3 清除注释 411 20.5 综合实战—公司宣传片的放映 412 放映时跳转至指定幻灯片 414 在放映时右击鼠标不出现菜单 414 单击鼠标不换片 414 第5篇 行业应用篇 第21章 Office在人力资源管理中的应用 416 21.1 制作个人求职简历 417 21.1.1 案例描述 417 21.1.2 知识点结构分析 417 21.1.3 案例制作 417 21.2 制作人力资源招聘流程表 420 21.2.1 案例描述 420 21.2.2 知识点结构分析 421 21.2.3 案例制作 421 21.3 制作岗位竞聘演示文稿 425 21.3.1 案例描述 425 21.3.2 知识点结构分析 425 21.3.3 案例制作 426 第22章 Office在行政办公中的应用 431 22.1 制作产品授权委托书 432 22.1.1 案例描述 432 22.1.2 知识点结构分析 432 22.1.3 案例制作 432 22.2 制作工作日程安排表 435 22.2.1 案例描述 435 22.2.2 知识点结构分析 436 22.2.3 案例制作 436 22.3 设计年终总结报告PPT 438 22.3.1 案例描述 438 22.3.2 知识点结构分析 439 22.3.3 案例制作 439 第23章 Office在市场营销中的应用 443 23.1 制作公司宣传页 444 23.1.1 案例描述 444 23.1.2 知识点结构分析 444 23.1.3 案例制作 444 23.2 制作产品销售清单 447 23.2.1 案例描述 447 23.2.2 知识点结构分析 447 23.2.3 案例制作 448 23.3 设计产品销售计划PPT 450 23.3.1 案例描述 450 23.3.2 知识点结构分析 450 23.3.3 案例制作 451 第24章 Office在财务管理中的应用 459 24.1 制作询价单 460 24.1.1 案例描述 460 24.1.2 知识点结构分析 460 24.1.3 案例制作 461 24.2 处理总账 465 24.2.1 案例描述 465 24.2.2 知识点结构分析 465 24.2.3 案例制作 465 24.3 制作工资对比分析PPT 469 24.3.1 案例描述 469 24.3.2 知识点结构分析 469 24.3.3 案例制作 470 第6篇 高手秘技篇 第25章 Office 2016的宏与VBA的应用 478 25.1 认识宏和VBA 479 25.1.1 宏的定义 479 25.1.2 什么是VBA 479 25.1.3 VBA与宏的关系 479 25.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 479 25.2 使用宏 480 25.2.1 录制宏 480 25.2.2 运行宏 481 25.2.3 使用加载宏 482 25.3 宏的安全性 482 25.3.1 宏的安全作用 482 25.3.2 修改宏的安全级 482 25.4 VBA编程环境 483 25.4.1 打开VBA编辑器 483 25.4.2 菜单和工具栏 484 25.4.3 工程资源管理器 485 25.4.4 属性窗口 485 25.4.5 代码窗口 486 25.4.6 立即窗口 486 25.4.7 本地窗口 486 25.5 VBA基本语法 487 25.5.1 常量 487 25.5.2 变量 487 25.5.3 数据类型 488 25.5.4 运算符与表达式 489 25.6 使用VBA在Word中制作作文纸 489 25.7 使用VBA实现对Excel特定单元格的统计和查询 493 25.8 使用VBA在PPT中插入图片 494 设置宏快捷键 495 启用被禁用的宏 496 第26章 Office 2016的共享与安全 497 26.1 Office 2016的共享 498 26.1.1 保存到云端OneDrive 498 26.1.2 通过电子邮件共享 500 26.1.3 局域网中的共享 501 26.1.4 使用云盘同步重要数据 502 26.2 Office 2016的保护 504 26.2.1 标记为最终状态 504 26.2.2 用密码进行加密 505 26.2.3 限制编辑 506 26.2.4 限制访问 507 26.2.5 数字签名 508 26.3 取消保护 508 保护单元格 510 第27章 Office联手办公—WordExcelPPT间的协作应用 511 27.1 Word 2016与其他组件的协同 512 27.1.1 在Word中创建Excel工作表 512 27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 513 27.2 Excel 2016与其他组件的协同 514 27.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 514 27.2.2 导入来自文本文件的数据 515 27.3 PowerPoint 2016与其他组件的 协同 516 27.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 516 27.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象 518 27.3.3 将PowerPoint转换为Word文档 519 用Word和Excel实现表格的行列转置 520 第28章 办公文件的打印 521 28.1 添加打印机 522 28.1.1 添加局域网打印机 522 28.1.2 打印机连接测试 523 28.2 打印Word文档 524 28.2.1 认识打印设置项 524 28.2.2 打印文档 525 28.2.3 选择性打印 525 28.3 打印Excel表格 527 28.3.1 打印Excel工作表 527 28.3.2 在同一页上打印不连续区域 528 28.3.3 打印行号、列标 529 28.3.4 每页都打印标题行 529 28.4 打印PPT文稿 530 28.4.1 打印当前幻灯片 530 28.4.2 一张纸打印多张幻灯片 531 双面打印文档 531 第29章 移动办公 533 29.1 移动办公概述 534 29.2 将办公文件传输到移动设备 535 29.3 使用移动设备修改文档 537 29.4 使用移动设备制作销售报表 539 29.5 使用移动设备制作PPT 540 使用邮箱发送办公文档 542
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