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內容簡介: |
《中文版Office 2013从入门到精通(全彩版)》讲解了Office 三大组件的基本操作和使用方法。全书共18章,主要包括Word文档的基本编辑,在Word中插入并编辑图片、形状,文档版面优化,Word长文档的编辑,Excel表格的基本操作,美化表格,Excel数据计算及分析,PowerPoint的基本操作,幻灯片、多媒体以及动画的应用和PowerPoint的放映演示等内容。 本书为Office 2010Office 2013通用版本,知识讲解由浅入深,将所有内容有效地分布在入门篇、实战篇和精通篇中,书中包含大量的实例操作及知识解析,配合光盘的视频演示,让学习变得轻松易行。 本书适合于广大Office初学者以及有一定Office使用经验的用户,可作为高等院校相关专业的学生和培训机构学员的参考用书,同时也可供读者自学使用。
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目錄:
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中文版Office2013从入门到精通(全彩版)
入门篇
Chapter01Office2013一见倾心2
11认识Office办公能手3
111Word2013的办公应用3
112Excel2013的办公应用3
113PowerPoint2013的办公应用4
12安装和管理Office20135
121安装Office20135
※实例操作:安装Office20135
122卸载Office20137
※实例操作:通过控制面板卸载Office20137
123管理Office2013组件8
13认识三大组件的工作界面和基本操作9
131组件的工作界面和视图模式9
132启动和退出Office2013组件12
133Office三大组件的共性操作12
知识大爆炸Office新增功能相关知识17
Chapter02Word2013初露锋芒18
21文本基本编辑法19
211输入文本19
※实例操作:为文档输入时间和日期19
※实例操作:在文档中输入特殊符号20
※实例操作:在数学练习中输入公式21
※实例操作:使用自动图文集输入文本24
212选择文本25
213编辑文本26
※实例操作:在文档中进行移动和复制操作27
214查找和替换文本28
※实例操作:用查找和替换功能修改文本28
22文本美化30
221通过字体组设置格式30
※实例操作:对护肤产品简介设置格式30
222通过字体对话框设置格式33
※实例操作:对工作计划设置格式33
知识大爆炸粘贴文本相关知识36
Chapter03Word2013图文并茂38
31文本框的应用39
311插入文本框39
312编辑文本框39
※实例操作:在文档中插入并编辑文本框39
32艺术字的应用41
321插入艺术字41
322编辑艺术字41
※实例操作:设置广告计划艺术字效果42
33图片的应用43
331插入图片43
※实例操作:在文档中插入联机图片44
332编辑图片46
※实例操作:对图片进行自定义设置49
34形状和SmartArt图形设计51
341形状的应用51
※实例操作:在文档中编辑SmartArt图形51
342SmartArt图形的应用52
※实例操作:在文档中对形状进行编辑54
35表格和图表的应用56
351表格的应用56
※实例操作:编辑和美化销售统计表57
352图表的应用59
※实例操作:插入并编辑图表59
知识大爆炸图片、形状和SmartArt形状相关知识62
Chapter04Word2013版面优化64
41页面设计65
411文档页面设置65
412设置页眉和页脚67
42页面美化69
421添加边框和底纹69
※实例操作:设计公司纪律规定文档69
422页面背景设置70
※实例操作:为文档设置边框和底纹71
423文档水印设置72
※实例操作:插入自定义文本水印73
※实例操作:插入自定义图片水印74
43文档排版75
431段落格式设置75
※实例操作:通过段落组设置段落格式75
※实例操作:通过段落对话框设置格式77
432编号和项目符号设置78
※实例操作:在文档中添加项目符号80
433特殊中文版式设置81
知识大爆炸段落格式设置相关知识83
Chapter05Word2013快速进阶84
51长文档的编辑85
511主题设计85
512样式设计87
※实例操作:在文档中创建样式87
※实例操作:更改和删除文档中的样式89
513保存并应用模板91
514封面制作92
515目录制作93
※实例操作:在文档中插入自定义目录93
516插入脚注和尾注95
517题注的使用96
※实例操作:在文档中插入题注96
※实例操作:在文档中插入表目录97
※实例操作:在文档中插入交叉引用98
518索引制作98
※实例操作:在文档中插入索引98
519使用书签99
5110用大纲视图编辑长文档100
5111分页和分节的使用101
52邮件合并与宏102
521制作邀请函102
※实例操作:制作会议邀请函102
522制作信封104
※实例操作:制作信封104
523应用宏105
※实例操作:在培训通知文档中录制宏105
53文档审阅107
531拼写和语法纠错107
532字数统计107
533中文简繁转换107
534添加批注108
535修订并合并文档108
※实例操作:在文档中进行修订108
知识大爆炸长文档编辑相关知识110
Chapter06Excel2013数据初识112
61工作表和单元格基本操作113
611认识工作簿、工作表和单元格113
612工作表的基本操作113
613单元格的基本操作116
※实例操作:合并标题拆分显示时间117
※实例操作:精确调整行高与列宽118
62输入和管理数据119
621输入数据119
※实例操作:为图书添加推荐符号119
※实例操作:填充员工编号121
622编辑数据123
※实例操作:查找并替换电脑售价125
623自定义数据显示格式126
※实例操作:设置数字类型126
※实例操作:自定义元单位129
624数据的验证规则130
※实例操作:设置折扣有效值130
63美化表格131
631设置数据格式131
632表格的格式设置132
※实例操作:套用表样式浅色21132
633添加边框和底纹134
※实例操作:设置数据表格的边框和底纹134
634设置表格背景135
※实例操作:添加本机背景图片135
635条件格式的使用135
※实例操作:突出显示销量大于300的数据136
※实例操作:使用图标集体现金额大小137
知识大爆炸Excel2013操作技巧138
Chapter07Excel2013数据计算140
71应用公式141
711认识公式141
712输入与编辑公式141
※实例操作:计算销售额141
713复制与显示公式142
714将公式转换为数值143
※实例操作:显示总金额数值143
715相对、绝对与混合引用144
※实例操作:计算利润额145
※实例操作:计算产品销售额145
716定义单元格名称进行引用146
※实例操作:计算季度销售额146
72应用函数147
721函数的语法和结构147
722Excel中的各种函数类型147
723输入与编辑函数148
※实例操作:计算工资总额148
724嵌套函数149
725数组的含义与使用149
726常用的办公函数150
※实例操作:计算并判断销售量150
73高级函数151
731文本函数151
※实例操作:提取城市和企业性质152
732数学和日期函数153
※实例操作:计算截止日期155
※实例操作:计算员工工龄155
733查找与引用函数156
※实例操作:查询税率和扣除数157
734财务函数158
74其他常用函数161
741用COUNTIF函数进行统计161
※实例操作:统计满足工资条件的人数161
742用RANKAVG函数进行排位162
743用DAYS360函数返回相差天数162
75合并计算163
751按位置合并计算表格数据163
※实例操作:合并计算全年销售量163
752按类合并计算表格数据164
※实例操作:分类合并产品销售量164
知识大爆炸Excel2013函数知识165
Chapter08Excel2013数据分析166
81数据排序167
811快速排序数据167
812对数据进行简单排序167
※实例操作:升序排列销售量167
813对数据进行高级排序168
※实例操作:进货数量高级排序168
814自定义数据排序169
※实例操作:自定义职务排列169
815使用RAND函数进行随机排序170
82数据筛选170
821自动筛选数据170
※实例操作:筛选高于平均的销售额170
822自定义筛选数据171
※实例操作:筛选工资171
823高级筛选数据171
※实例操作:按单价和销售量筛选172
824通过搜索框筛选数据173
825筛选文本型数据173
83分类汇总数据174
831创建分类汇总174
VI中文版Office2013从入门到精通(全彩版)※实例操作:年终奖汇总174
832隐藏与显示分类汇总174
833创建多级分类汇总175
※实例操作:年终奖和值与平均值汇总175
84假设运算分析176
841模拟运算表176
※实例操作:单变量模拟分析月交易额176
※实例操作:双变量模拟分析月交易额177
842方案管理器177
※实例操作:分析最优贷款方案177
843单变量求解179
※实例操作:逆向分析年利率179
知识大爆炸Excel2013排序与筛选知识180
Chapter09Excel2013高效图饰182
91创建图表183
911认识图表各组成部分及作用183
912图表的类型183
913创建图表的几种方法185
914添加或隐藏图表元素185
915添加并设置趋势线187
※实例操作:使用指数趋势线187
916添加并设置误差线188
92编辑并美化图表189
921修改图表中的数据189
※实例操作:修改销售额数据系列189
922更改图表布局190
923调整图表的位置和大小190
924更改图表类型191
※实例操作:将柱形图更改为折线图191
925设置图表的形状样式192
※实例操作:使用图片填充绘图区193
926设置图表中的文字样式194
※实例操作:设置数据标签的文字样式194
927应用图表样式195
※实例操作:更改图表样式195
93应用数据透视表与数据透视图195
931创建数据透视表195
※实例操作:创建自定义数据透视表196
932设置数据透视表字段197
933数据筛选198
934删除数据透视表198
935创建数据透视图199
※实例操作:使用数据透视图199
936编辑数据透视图200
※实例操作:标准化显示数据透视图200
937筛选数据透视图中的数据201
知识大爆炸图表相关知识202
Chapter10PowerPoint2013
多彩印象204
101幻灯片基本操作205
1011新建幻灯片205
1012编辑幻灯片206
102文本的应用208
1021添加文本208
※实例操作:添加报告的作者209
※实例操作:美化字体格式和段落210
1022应用艺术字210
※实例操作:添加标题艺术字211
103图片的应用212
1031插入图片212
1032编辑与美化图片213
※实例操作:编辑与美化水果图片213
1033制作电子相册214
※实例操作:制作美味点心相册215
104形状和SmartArt图形的应用216
1041绘制并编辑形状216
1042添加并编辑SmartArt图形217
※实例操作:编辑美化SmartArt图形217
105表格和图表的应用219
1051插入并编辑表格219
※实例操作:编辑美化表格220
1052插入并编辑图表221
※实例操作:插入销售图表221
106幻灯片布局设计222
1061设置幻灯片大小222
1062设置背景格式223
※实例操作:填充图片背景223
1063应用主题方案224
※实例操作:自定义主题方案224
1064设计幻灯片母版225
※实例操作:自定义幻灯片母版225
VII
Contents目录
知识大爆炸PowerPoint2013对象与
母版知识228
Chapter11PowerPoint2013
有声有色230
111幻灯片交互应用231
1111超链接的应用231
※实例操作:添加文本超链接231
1112动作按钮的应用233
※实例操作:添加前进或下一项
动作按钮233
1113动作的应用234
112多媒体对象的应用235
1121插入声音235
※实例操作:插入声音235
1122编辑和控制声音文件236
1123插入视频文件236
※实例操作:插入Flash动画238
113动画的应用239
1131幻灯片的切换效果239
1132幻灯片对象的动画效果240
※实例操作:添加并编辑动画效果241
※实例操作:制作花瓣纷飞的效果244
1133动画日程表的应用245
知识大爆炸PowerPoint2013声音与动态
制作技巧246
Chapter12PowerPoint2013
放映演示248
121设置并放映幻灯片249
1211设置放映类型249
1212使用排练计时放映幻灯片250
1213录制旁白250
1214放映演示文稿251
※实例操作:放映自定义幻灯片252
122打包演示文稿及其他应用254
1221打包演示文稿254
※实例操作:打包项目报告演示文稿254
1222导出PDF文件和视频255
※实例操作:导出年终总结报告视频255
1223输出与发布幻灯片256
※实例操作:导出当前幻灯片为图片256
※实例操作:将幻灯片发布到库中保存257
1224创建邮件共享演示文稿258
※实例操作:邮件共享个人简历演示
文稿258
知识大爆炸PowerPoint2013放映控制260
Chapter13Word2013文档设计264
131制作招聘启事265
132制作物品领用表268
133制作员工手册270
nstance
实战篇I
134制作宣传文档275
135制作个人简历280
136制作商务邀请函283
137扩展练习制作贺卡285
VIII中文版Office2013从入门到精通(全彩版)Chapter14Excel2013表格设计286
141制作员工考勤表287
142制作员工档案表291
143制作员工销售业绩表293
144制作绩效考核表295
145制作产品成本费用管理表298
146统计产品入库明细表303
147扩展练习305
1471制作员工出差登记表305
1472制作空调销售图表305
Chapter15PowerPoint2013演示文稿
设计306
151制作课件307
152设计简历模板311
153企业宣传展示314
154销售数据分析319
155扩展练习325
1551制作少儿英语课件325
1552制作员工能力要求培训会
演示文稿325
Chapter16Word2013高级编排328
161高级查找和替换功能329
1611查找和替换格式329
※实例操作:用替换功能替换字体段落格式329
1612删除多余的空格和空行331
※实例操作:删除文档中多余的空格和空行331
1613将软回车替换为硬回车332
※实例操作:用硬回车替换软回车332
1614全角和半角引号的互换333
※实例操作:将半角引号转换为全角引号333
1615将句号替换为小数点334
※实例操作:在文档中将句号替换为小数点334
162页面设置技巧335
1621设置不均等的分栏间距335
※实例操作:为文档设置不均等的分栏间距335
1622设置样式不同的页眉和页脚336
※实例操作:设置奇偶页不同的页眉和页脚336
※实例操作:设置每页都不同的页眉和页脚338
163其他快速编辑功能339
1631图、表、公式的自动编号339
1632快速插入参考文献340
164自定义设计文档样式341
1641Dotm模板的应用341
1642批量选择样式342
1643样式管理器343
知识大爆炸Word文本和表格互换345
Chapter17Excel高级办公346
171函数在办公中的高级应用347
1711获取单元格的个数347
1712TRIMMEAN函数计算平均值348
1713转换人民币大写金额348
Proficient
精通篇
IX
Contents目录
1714批量生成工资条349
※实例操作:制作工资条349
172制作动态图表351
1721创建下拉列表框351
※实例操作:在下拉列表中查看数据变化351
1722创建滚动条353
※实例操作:使用滚动条查看数据353
1723用柱形图宽度表示系列比例355
※实例操作:使用柱形图查看系列比例355
1724创建动态对比图357
※实例操作:在图表中查看极值357
1725链接图表标题359
知识大爆炸函数高级应用拓展知识359
Chapter18PowerPoint2013
焕彩设计360
181演示文稿整体设计361
1811幻灯片设计361
1812动画设计365
1813演示设计367
182立体图形设计368
1821设计三维立体图示368
※实例操作:制作高光按钮368
※实例操作:制作箭头状立体分类图示370
1822设计三维立体图表372
※实例操作:制作两色的立体矩形柱形图表372
※实例操作:制作三维圆形柱形图表373
183特效动画设计375
1831制作组合动画375
※实例操作:制作多对象组合运动的动画375
1832制作弹出菜单376
※实例操作:制作水平移动的弹出菜单377
1833制作图表起伏动画378
※实例操作:为自定义图表添加动画378
知识大爆炸幻灯片设计与动画设置要领380
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內容試閱:
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中文版 Office 2013 从入门到精通(全彩版)
? 认识Office 2013三大组件在日常办公中,很多时候会需要记录各种资料,也会被要求制作各种通知、规章、制度等不同类型的文档,这时就需要用Word来实现。同时也会有各种表格需要制作,许多数据需要录入和管理,例如考勤表、工资表和销售分析表等,这时就可以借助Excel来管理。而当有报告、公开的演讲或者员工培训时,就需要应用Office中的PowerPoint来制作各种类型的演示文稿。Office的三大组件是日常办公中最基础、最常用的软件,能掌握并能熟练地使用它们对每个人都具有十分重大的意义。
? 本书的内容和特点本书将所有Office文档制作的相关知识分布到入门篇、实战篇和精通篇中。每篇内容安排及结构设计都考虑读者的需要,所以最终您会发现本书的特点是极其朴实、实用。{ 入门篇 }入门篇中讲解了与Office 2013三大组件相关的所有基础知识,包括Word文档的基本操作、在文档中插入并编辑图片和形状、Word的高级应用、Excel的基本操作、表格的数据计算和分析、图表的插入及美化、PowerPoint演示文稿的基本操作、幻灯片、多媒体对象和动画的应用,以及PowerPoint放映演示的介绍等。通过本篇,可让读者对Office的功能有一个整体认识,并会制作常用的各类型办公文档。为帮助读者更好地学习,本篇知识讲解灵活,或以正文描述,或以实例操作,或以项目列举,穿插的操作解谜、技巧秒杀和答疑解惑等小栏目,不仅丰富了版面,还让知识更加全面。实例操作: 以分步形式一步步讲解知识的应用。技巧秒杀: 汇集了与当前知识相关的一些操作技巧。操作解谜:讲解相关操作的意义,使读者不仅知其然,而且知其所以然。{ 实战篇 }实战篇是对入门篇知识的灵活运用,它将Office与生活、工作结合起来,利用它可以轻松地制作出日常办公中所需的不同类型的文档、表格以及演示文稿。实战篇分为3章,每章均为一个实战主题,每个主题下又包含多个实例,从而立体地将Office与现实工作应用结合起来,有需要的读者只需稍加修改即可将这些实用的例子应用到现实工作中。实战篇中的实例多样,配以操作解谜和还可以这样做等小栏目,使读者不仅知道了知识的操作方法,更明白了其操作的含义,以及该效果的多种实现方式,使读者达到提升并学会综合应用的目的。{ 精通篇 }精通篇中汇集了Office的高级操作技巧,如Word的高级查找和替换功能、页面设置技巧、Excel中制作动态图表、PowerPoint中立体图形和特效图形设计等,从而让读者感受到Office的奥秘所在,有助于更加灵活地运用各个知识点,以及后期的再次提升。本书的配套光盘本书配有多媒体光盘,书盘结合,使学习更加容易。配套光盘中包括如下内容。视频演示:本书所有的实例操作均在光盘中提供了视频演示,并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称,打开视频文件即可学习。交互式练习:配套光盘中提供了交互式练习功能,光盘不仅可以看,还可以实时操作,检验自己的学习成果。超值设计素材:配套光盘中不仅提供了图书实例需要的素材、效果,还附送了多种类型的笔刷、图案、样式等库文件,以及经常使用的设计素材。为了更好地使用光盘中的内容,保证光盘内容不丢失,最好将光盘中的内容复制到硬盘中,然后从硬盘中运行。
? 本书的作者和服务本书由九州书源组织编写,参加本书编写、排版和校对的工作人员有廖宵、向萍、彭小霞、何晓琴、李星、刘霞、陈晓颖、蔡雪梅、罗勤、包金凤、张良军、曾福全、徐林涛、贺丽娟、简超、张良瑜、朱非、张娟、杨强、王君、付琦、羊清忠、王春蓉、丛威、任亚炫、周洪熙、冯绍柏、杨怡、张丽丽、李洪、林科炯、廖彬宇。如果您在学习的过程中遇到什么困难或疑惑,可以联系我们,我们会尽快为您解答,联系方式为:QQ群:122144955、120241301(注:只选择一个QQ群加入,不要重复加入多个群)。网址:http:www.jzbooks.com。由于作者水平有限,书中疏漏和不足之处在所难免,希望读者不吝赐教。
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