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| 內容簡介： |
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高效分析数据行业应用案例高手办公秘籍的讲解模式，深入浅出地讲解Excel 办公操作及实战技能。
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| 關於作者： |
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刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。王攀登老师在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。
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| 目錄：
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目录
第1篇 新手入门
第1章 Excel2013入门基础
11了解Excel的应用领域4
12Excel2013的安装与卸载5
121安装Excel20135
122卸载Excel20137
13Excel2013的启动与退出9
131启动Excel20139
132退出Excel201310
14Excel2013的工作界面11
141认识Excel2013的工作界面12
142自定义功能区15
143自定义状态栏18
15Excel文件转换和兼容性19
151Excel2013支持的文件格式19
152以其他文件格式保存工作簿20
16高效办公技能实战21
161高效办公技能1最小化功能区21
162高效办公技能2设置个性化快速访问
工具栏22
17疑难问题解答23
第2章 工作簿与工作表的基本操作
21Excel工作簿的基本操作25
211什么是工作簿25
212创建空白工作簿25
213使用模板快速创建工作簿26
214保存工作簿27
215打开和关闭工作簿28
216移动和复制工作簿30
217设置工作簿的属性31
22Excel工作表的基本操作32
221插入工作表33
222选择单个或多个工作表34
223复制和移动工作表35
224删除工作表38
225改变工作表的名称38
226设置工作表标签颜色39
227显示和隐藏工作表40
23高效办公技能实战42
231高效办公技能1使用模板快速创建
销售报表42
232高效办公技能2修复损坏的工作簿44
24疑难问题解答45
第3章 编辑工作表中的单元格
31选择单元格47
311选择一个单元格47
312选择连续的区域48
313选择不连续的区域49
314选择行或列49
315选择所有单元格51
32调整单元格51
321单元格的合并与拆分51
322调整列宽54
323调整行高55
324插入行和列56
325删除行和列57
326隐藏行和列58
327显示隐藏的行和列59
33复制与移动单元格区域61
331使用鼠标复制与移动单元格区域61
332利用剪贴板复制与移动单元格区域62
333用插入方式复制单元格区域63
34单元格的操作64
341插入单元格64
342删除单元格65
343清除单元格66
35高效办公技能实战67
351高效办公技能1制作公司值班表67
352高效办公技能2制作员工信息
登记表69
36疑难问题解答71
第4章 输入与编辑工作表中的数据
41在单元格中输入数据74
411输入文本74
412输入数值76
413输入日期和时间76
414输入特殊符号77
415导入外部数据78
42设置单元格的数据类型79
421常规格式79
422数值格式79
423货币格式80
424会计专用格式81
425日期和时间格式82
426百分比格式83
427分数格式84
428科学记数格式85
429文本格式86
4210特殊格式86
4211自定义格式87
43快速填充单元格数据88
431使用填充柄88
432使用填充命令89
433数值序列填充90
434文本序列填充91
435日期时间序列填充91
436自定义序列填充93
44修改与编辑数据94
441通过编辑栏修改94
442在单元格中直接修改94
443删除单元格中的数据95
444查找和替换数据96
45高效办公技能实战98
451高效办公技能1使用自定义序列
输入数据98
452高效办公技能2快速填充员工
考勤表99
46疑难问题解答101
第5章 查看与打印工作表
51使用视图方式查看103
511普通查看103
512页面布局查看103
513分页视图查看104
52对比查看数据105
521在多窗口中查看105
522拆分查看106
53查看其他区域的数据107
531冻结工作表中的行与列107
532缩放查看工作表109
533隐藏和查看隐藏109
54设置打印页面110
541页面设置111
542设置页边距112
543设置页眉和页脚112
55添加打印机113
551安装打印机114
552添加打印机驱动114
56打印工作表116
561打印预览116
562打印当前活动工作表117
563仅打印指定区域118
564添加打印标题119
57高效办公技能实战119
571高效办公技能1为工作表插入批注119
572高效办公技能2连接局域网中的
打印机122
58疑难问题解答123
第2篇 修饰与美化工作表
第6章 使用格式美化工作表
61单元格的设置128
611设置字体和字号128
612设置字体颜色129
613设置背景颜色和图案131
614设置文本的方向132
62设置对齐方式134
621对齐方式134
622自动换行136
63设置工作表的边框136
631使用功能区进行设置137
632打印网格线137
633设置边框线型138
64快速设置表格样式139
641套用浅色样式美化表格139
642套用中等深浅样式美化表格140
643套用深色样式美化表格141
65自动套用单元格样式142
651套用单元格文本样式142
652套用单元格背景样式142
653套用单元格标题样式143
654套用单元格数字样式143
66高效办公技能实战144
661高效办公技能1自定义快速单元格
样式144
662高效办公技能2美化物资采购清单145
67疑难问题解答149
第7章 使用图片美化工作表
71插入图片151
711插入本地图片151
712插入联机图片152
72设置图片格式153
721应用图片样式153
722删除图片背景153
723调整图片大小154
724压缩图片大小156
725调整图片颜色157
726设置图片艺术效果158
727添加图片边框158
728调整图片方向159
729添加图片效果160
73高效办公技能实战162
731高效办公技能１为工作表添加
图片背景162
732高效办公技能2使用图片美化
工作表163
74疑难问题解答168
第8章 使用图形美化工作表
81使用自选形状170
811形状类型170
812绘制规则形状170
813绘制不规则形状171
814在形状中添加文字172
815选择多个形状对象172
816移动和复制形状173
817旋转和翻转形状174
818组合形状对象175
819对齐形状对象176
8110设置形状样式177
8111添加形状效果178
82使用SmartArt图形179
821创建SmartArt图形179
822改变SmartArt图形的布局180
823更改SmartArt图形的样式181
824更改SmartArt图形的颜色181
825调整SmartArt图形的大小182
83使用文本框182
831插入文本框182
832设置文本框格式183
84使用艺术字184
841添加艺术字184
842修改艺术字文本185
843设置艺术字字体与字号185
844设置艺术字样式186
85高效办公技能实战187
851高效办公技能1使用Excel进行
屏幕截图187
852高效办公技能2绘制订单处理
流程图188
86疑难问题解答190
第9章 使用图表分析工作表数据
91创建图表的方法192
911使用快捷键创建图表192
912使用功能区创建图表192
913使用图表向导创建图表193
92图表的组成194
921图表区194
922绘图区195
923标题195
924数据系列196
925坐标轴197
926图例198
927模拟运算表199
93创建各种类型的图表200
931使用柱形图显示数据的差距200
932使用折线图显示连续数据的变化201
933使用饼图显示数据比例关系201
934使用条形图显示数据的差别202
935使用面积图显示数据部分与整体的
关系202
936使用散点图显示数据的分布203
937使用股价图显示股价涨跌203
938使用曲面图显示数据204
939使用圆环图显示数据部分与整体间
关系204
9310使用气泡图显示数据分布情况205
9311使用雷达图显示数据比例206
94创建迷你图206
941折线图206
942柱形图207
943盈亏图208
95修改图表209
951更改图表类型209
952在图表中添加数据211
953调整图表的大小213
954移动与复制图表214
955自定义图表的网格线214
956显示与隐藏图表215
957在图表中显示隐藏数据216
96美化图表218
961使用图表样式218
962设置艺术字样式219
963设置填充效果219
964设置边框效果220
965使用图片填充图表221
97高效办公技能实战222
971高效办公技能1绘制产品销售
统计图表222
972高效办公技能2输出制作好的图表227
98疑难问题解答228
第3篇 公式与函数
第10章 单元格和单元格区域的引用
101单元格引用232
1011引用样式232
1012相对引用234
1013绝对引用234
1014混合引用235
1015三维引用236
1016循环引用236
102使用引用239
1021输入引用地址239
1022引用当前工作表中的单元格241
1023引用当前工作簿中其他工作表中的
单元格242
1024引用其他工作簿中的单元格242
1025引用交叉区域243
103单元格命名243
1031为单元格命名243
1032为单元格区域命名244
1033单元格命名的应用246
104高效办公技能实战247
1041高效办公技能1单元格引用
错误原因分析247
1042高效办公技能2制作销售
统计报表248
105疑难问题解答251
第11章 使用公式快速计算数据
111认识公式254
1111基本概念254
1112运算符254
1113运算符优先级256
112快速计算数据256
1121自动显示计算结果256
1122自动计算数据总和257
113输入公式258
1131手动输入258
1132单击输入258
114修改公式260
1141在单元格中修改260
1142在编辑栏中修改260
115编辑公式261
1151移动公式261
1152复制公式262
1153隐藏公式263
116公式审核265
1161什么情况下需要公式审核265
1162公式审核的方法265
117高效办公技能实战267
1171高效办公技能1将公式转化为
数值267
1172高效办公技能2制作工资发放
零钞备用表268
118疑难问题解答269
第12章 Excel函数的应用
121使用函数271
1211输入函数271
1212复制函数272
1213修改函数273
122文本函数274
1221FIND函数275
1222SEARCH函数275
1223LEFT函数276
1224MID函数277
1225LEN函数278
1226TEXT函数279
123日期与时间函数279
1231DATE函数279
1232YEAR函数280
1233WEEKDAY函数281
1234HOUR函数282
124统计函数283
1241AVERAGE函数283
1242COUNT函数284
125财务函数285
1251PMT函数285
1252DB函数286
126数据库函数287
1261DMAX函数287
1261DSUM函数288
1263DAVERAGE函数289
1264DCOUNT函数289
127逻辑函数290
1271IF函数290
1272AND函数291
1273NOT函数292
1274OR函数292
128查找与引用函数293
1281AREAS函数293
1282CHOOSE函数294
1283INDEX函数295
129其他函数296
1291数学与三角函数296
1292工程函数298
1293信息函数300
1210 用户自定义函数301
12101创建自定义函数302
12102使用自定义函数303
1211高效办公技能实战304
12111高效办公技能1制作贷款
分析表304
12112高效办公技能2制作员工
加班统计表306
1212疑难问题解答308
第4篇 高效分析数据
第13章 数据的筛选与排序
131数据的筛选312
1311单条件筛选312
1312多条件筛选313
1313模糊筛选314
1314范围筛选315
1315高级筛选315
132数据的排序316
1321单条件排序317
1322多条件排序318
1323按行排序319
1324自定义排序320
133使用条件格式321
1331设定条件格式322
1332管理条件格式323
1333清除条件格式323
134突出显示单元格效果323
1341突出显示成绩不及格的学生324
1342突出显示本月的销售额324
1343突出显示姓名中包含赵的记录325
1344突出显示10个高分的学生326
1345突出显示总成绩高于平均分的学生327
135套用单元格数据条格式328
1351用蓝色数据条显示成绩328
1352用红色数据条显示工资329
136套用单元格颜色格式329
1361用绿－黄－红颜色显示成绩329
1362用红－白－蓝颜色显示工资330
1363用绿－黄颜色显示销售额330
137高效办公技能实战331
1371高效办公技能1使用通配符
筛选数据331
1372高效办公技能2用三色交通灯显示
销售业绩332
138疑难问题解答332
第14章 定制数据的有效性
141设置数据验证规则335
1411验证允许的数据格式类型335
1412设置员工工号的长度335
1413设置输入错误时的警告信息336
1414设置输入前的提示信息337
1415添加员工性别列表338
1416设置入职日期范围339
142检测无效的数据340
1421圈定无效数据340
1422清除圈定数据341
143高效办公技能实战342
1431高效办公技能1设置身份证号的
数据验证342
1432高效办公技能2清除数据
验证设置344
144疑难问题解答345
第15章 数据的分类汇总与合并计算
151数据的分类汇总347
1511简单分类汇总347
1512多重分类汇总348
1513分级显示数据350
1514清除分类汇总351
152数据的合并计算352
1521按位置合并计算352
1522按分类合并计算353
153高效办公技能实战354
1531高效办公技能1分类汇总材料
采购表354
1532高效办公技能2分类汇总销售
统计表357
154疑难问题解答360
第16章 数据透视表与数据透视图
161创建数据透视表362
1611手动创建数据透视表362
1612自动创建数据透视表363
162编辑数据透视表364
1621设置数据透视表字段364
1622设置数据透视表布局368
1623设置数据透视表样式369
1624刷新数据透视表数据369
163创建数据透视图370
1631利用源数据创建370
1632利用数据透视表创建371
164编辑数据透视图372
1641使用字段按钮372
1642设置数据透视图格式373
165高效办公技能实战374
1631高效办公技能1移动与清除数据
透视表374
1652高效办公技能2解决透视表字段名
无效的问题376
166疑难问题解答376
第5篇 行业应用案例
第17章 Excel在会计工作中的应用
171建立会计科目表380
1711建立表格380
1712设置数据有效性条件381
1713填充科目级次382
1714设置表头字段383
1715设置文本区域384
172建立会计凭证表385
1721建立表格385
1722创建科目编号下拉列表框386
1723输入凭证数据387
173建立日记账簿388
1731建立表格389
1732输入数据389
1733设置数据有效性390
1734设置数据信息提示391
第18章 Excel在人力资源管理中的应用
181设计人力资源招聘流程表393
1811插入艺术字393
1812制作流程图394
1813保存流程表396
182设计员工基本资料登记表396
1821建立员工基本资料登记表396
1822设置边框与填充398
1823添加批注399
183设计员工年假表400
1831建立表格400
1832计算工龄401
1833计算年假天数403
184设计出勤管理表403
1841新建出勤管理表404
1842添加表格边框及补充信息406
1843设置数据验证408
第19章 Excel在行政管理中的应用
191设计会议记录表411
1911新建会议记录表411
1912设置文字格式413
1913设置表格边框413
192设计员工通讯录414
1921新建员工通讯录414
1922设置字体格式416
1923设置表格边框与底纹417
193设计来客登记表418
1931新建来客登记表418
1932设置单元格格式419
1933添加边框420
194设计办公用品领用登记表420
1941新建表格421
1942设置数据验证422
第20章 Excel在工资管理中的应用
201企业员工销售业绩奖金管理426
2011统计销售员当月的总销售额426
2012计算每位销售员的业绩奖金提成率427
2013计算每位销售员当月的业绩奖金额428
2014评选本月最佳销售奖的归属者429
202企业员工福利待遇管理430
2021计算员工的住房补贴金额430
2022计算员工的伙食补贴金额431
2023计算员工的交通补贴金额431
2024计算员工的医疗补贴金额432
2025合计员工的总福利金额432
203企业员工考勤扣款与全勤奖管理433
2031计算员工考勤扣款金额434
2032评选哪些员工获得本月的全勤奖434
204统计员工当月实发工资435
2041获取员工相关的应发金额436
2042计算应扣个人所得税金额439
2043计算每位员工当月实发工资金额440
2044创建每位员工的工资条441
第6篇 高手办公秘笈
第21章 使用宏的自动化功能提升工作效率
211宏的基本概念448
2111什么是宏448
2112宏的开发工具449
212宏的基本操作450
2121录制宏450
2122编辑宏452
2123运行宏453
213管理宏455
2131提高宏的安全性456
2132自动启动宏456
2133宏出现错误时的处理方法457
214高效办公技能实战457
2141高效办公技能1录制自动
排序的宏457
2142高效办公技能2保存带宏的
工作簿458
215疑难问题解答459
第22章 Excel2013与其他组件的协同办公
221Word与Excel之间的协作461
2211在Word文档中创建Excel工作表461
2212在Word中调用Excel工作表462
2213在Word文档中编辑Excel工作表463
222Excel和PowerPoint之间的协作463
2221在PowerPoint中调用Excel工作表463
2222在PowerPoint中调用Excel图表464
223高效办公技能实战465
2231高效办公技能1逐个打印工资条465
2232高效办公技能2将工作簿创建为
PDF文件469
224疑难问题解答470
第23章 Excel2013数据的共享与安全
231Excel2013的共享472
2311将工作簿保存到云端OneDrive472
2312通过电子邮件共享474
2313向存储设备中传输474
2314在局域网中共享工作簿475
232保护Excel工作簿477
2321标记为最终状态477
2322用密码进行加密478
2323保护当前工作表479
2324不允许在单元格中输入内容480
2325不允许插入或删除工作表481
2326限制访问工作簿482
2327添加数字签名482
233高效办公技能实战483
2331高效办公技能1检查文档的
兼容性483
2332高效办公技能2恢复未保存的
工作簿484
234疑难问题解答485
第24章 Excel2013在移动设备中的办公技能
241哪些设备可以实现移动办公487
242在移动设备中打开Office文档488
243使用手机移动办公489
244使用平板电脑办公490
245使用邮箱发送办公文档491
第7篇 王牌资源
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前言
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编者
第3章 编辑工作表中的单元格
本章导读
单元格是工作表中行列交汇处的区域，可以保存
数值、文字和声音等数据。在Excel中，单元格是编
辑数据的基本元素。因此，要学习好Excel，就必须
掌握正确的操作单元格的方法。本章将为读者介绍工
作表中单元格的基本操作，如选择单元格、调整单元
格、复制与移动单元格等。
学习目标
掌握选择单元格的方法
掌握调整单元格的方法
掌握复制和移动单元格的方法
掌握插入和删除单元格的方法
3.1 选择单元格
要对单元格进行编辑操作，必须先选择单元格或单元格区域。启动Excel并创建新的工
作簿时，单元格A1处于自动选定状态。
3.1.1 选择一个单元格
单元格处于选定状态后，单元格边框线会
变成深绿色粗线，此单元格为当前单元格。当
前单元格的地址显示在名称框中，内容显示在
当前单元格和编辑栏中。选定一个单元格的常
用方法有以下3种。
1. 用鼠标选定
用鼠标选定单元格是最常用、最快速的方
法，只需在单元格上单击即可，具体操作步骤
如下。
步骤 1 在工作表格区内，鼠标指针会呈
白色形状，如图3-1 所示。
图3-1 鼠标指针呈形状
步骤 2 单击单元格即可选定，单元格变
为活动单元格，其边框以深绿色粗线标识，
如图3-2 所示。
2. 使用名称框
在名称框中输入目标单元格的地址，如
C5，按Enter键即可选定C列和第5行交汇
处的单元格，如图3-3所示。
图3-2 选择单元格
图3-3 使用名称框选择单元格
3. 用方向键选定
使用键盘上的上、下、左、右4个方向
键，也可以选定单元格，按一次即可选定相应
方向上的下一个单元格。例如，默认选定的是
A1单元格，按一次键则可选定A2单元格，
再按一次键则可选定B2单元格，如图3-4所示。
图3-4 使用方向键选择单元格
3.1.2 选择连续的区域
在Excel工作表中，若要对多个单元格进行相同的操作，可以先选择单元格区域。选择单元
格区域的方法有3种，下面以选择A2、D6为对角点的矩形区域（A2：D6）为例进行介绍。
1. 鼠标拖曳法
将鼠标指针移到该区域左上角的单元格
A2上，按住鼠标左键不放，向该区域右下角
的单元格D6拖曳，即可将单元格区域A2：D6
选定，如图3-5所示。
图3-5 选择单元格区域
2. 使用快捷键选择
单击该区域左上角的单元格A2，在按
住Shift键的同时单击该区域右下角的单元
格D6，即可选定单元格区域A2：D6，结果如
图3-5 所示。
3. 使用名称框
在名称框中输入单元格区域名称A2：D6，
如图3-6所示，按Enter键，即可选定A2：D6单
元格区域，结果如图3-6所示。
图3-6 使用名称框选择单元格区域
3.1.3 选择不连续的区域
选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域，具体操作步骤如下。
步骤 1 选择第一个单元格区域（例如，单元格区域A2：C3）。将鼠标指针移到该区域左上角的
单元格A2上，按住鼠标左键不放，拖动到该区域右下角的单元格C3后释放鼠标左键，如图3-7所示。
步骤 2 按住Ctrl键不放，拖动鼠标选择第二个单元格区域（例如，单元格区域C6：E8），
如图3-8 所示。
图3-7 选择第一个单元格区域图3-8 选择另外一个单元格区域
步骤 3 使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域。
3.1.4 选择行或列
要对整行或整列的单元格进行操作，必须先选定整行或整列的单元格。
1. 选择一行
将鼠标指针移动到要选择的行号上，当
指针变成形状后单击，该行即被选定，如
图3-9所示。
2. 选择一列
移动鼠标指针到要选择的列标上，当指针
变成形状后单击，该列即被选定，如图3-10
所示。
3. 选择连续的多行
选择连续的多行的方法有以下两种。
图3-9 选择一行
方法一：
步骤 1 将鼠标指针移动到起始行号上，
指针变成形状，如图3-11 所示。
图3-10 选择一列
图3-11 鼠标指针放在起始行
步骤 2 单击并向下拖曳至终止行，然后
松开鼠标左键即可，如图3-12 所示。
图3-12 向下拖动鼠标
方法二：
步骤 1 单击连续行区域的第一行的行
号，如图3-13 所示。
步骤 2 在按住Shift键的同时单击该区
域的最后一行的行号即可，如图3-14 所示。
4. 选择不连续的多行
若要选择不连续的多行，按住Ctrl键，然
后依次选择需要的行即可，如图3-15所示。
图3-13 选择第一行
图3-14 选择最后一行
图3-15 选择不连续的多行
5. 选择不连续的多列
若要选择不连续的多列，按住Ctrl键，然
后依次选择需要的列即可，如图3-16所示。
图3-16 选择不连续的多列
3.1.5 选择所有单元格
选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。
（1）单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】按钮，即可选定整个工作
表，如图3-17所示。
（2）按Ctrl A快捷键也可以选择整个表格，如图3-18所示。
图3-17 用按钮选择整个表格图3-18 用快捷键选择整个表格
3.2 调整单元格
通常单元格的大小是Excel默认设置的，根据需要可以对单元格进行调整，以使所有单
元格的内容都显示出来。
3.2.1 单元格的合并与拆分
合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法。
1. 合并单元格
合并单元格是指在Excel工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。方
法有以下两种。
（1）用【对齐方式】选项组进行设置，具体操作步骤如下。
步骤 1 打开随书光盘中的素材\ch03\办公用品采购清单.xlsx文件，选择单元格区域
A1：F1，如图3-19 所示。
步骤 2 在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮图标右边
的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【合并后居中】选项，如图3-20 所示。
步骤 3 该表格标题行即合并且居中，如图3-21 所示。
图3-19 选择单元格区域图3-20 选择【合并后居中】选项
（2）用【设置单元格格式】对话框进行设置，具体操作步骤如下。
步骤 1 选择单元格区域A1：F1，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】选项组右下角
的按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，如图3-22 所示。
图3-21 合并后居中图3-22 【设置单元格格式】对话框
步骤 2 在【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】区
域的【水平对齐】下拉列表框中选择【居中】选项，在【文本控制】区域中选中【合并单元
格】复选框，然后单击【确定】按钮，如图3-23 所示。
步骤 3 该表格标题行即合并且居中，结果如图3-24 所示。
2. 拆分单元格
在Excel工作表中，拆分单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格。方法有以下两种。
（1）用【对齐方式】选项组进行设置，具体操作步骤如下。
步骤 1 选择合并后的单元格，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】选项组中【合并后居
中】按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【取消单元格合并】选项，如图3-25所示。
步骤 2 该单元格行标题即被取消合并，恢复成合并前的单元格，如图3-26 所示。
图3-23 【对齐】选项卡图3-24 合并后居中显示
图3-25 选择【取消单元格合并】选项图3-26 取消单元格合并
（3）用【设置单元格格式】对话框进行设置，具体操作步骤如下。
步骤 1 右击合并后的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如
图3-27 所示，弹出【设置单元格格式】对话框。
步骤 2 在【对齐】选项卡中取消选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮，
即可取消单元格的合并状态，如图3-28 所示。
图3-27 选择【设置单元格格式】命令图3-28 【设置单元格格式】对话框
3.2.2 调整列宽
在Excel工作表中，如果单元格的宽度不足以使数据显示完整，数据在单元格里则会以科学
记数法表示或被填充成######的形式。当列被加宽后，数据就会显示出来。根据不同的情
况，可以选择以下方法调整列宽。
1. 拖动列标之间的边框
步骤 1 将鼠标指针移动到两列的列标之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向左
拖动可以使列变窄，向右拖动则可使列变宽，如图3-29 所示。
步骤 2 拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示，拖动完成后，释放鼠标，即
可显示出全部数据，如图3-30 所示。
图3-29 拖动列宽图3-30 正常显示数据
2. 调整多列的列宽
步骤 1 打开随书光盘中的素材\ch03\办公用品采购清单.xlsx文件，同时选择B、C
和E这3列数据，将鼠标指针移动到E列的右边框上，按住鼠标左键并拖动到合适的位置，如
图3-31 所示。
步骤 2 释放鼠标左键，B列、C列和E列的宽度都会得到调整且宽度相同，如图3-32 所示。
图3-31 选择列数据图3-32 调整列宽
3. 使用选项组调整列宽
步骤 1 打开随书光盘中的素材\ch03\办公用品采购清单.xlsx文件，同时选择B列和
C列，如图3-33 所示。
步骤 2 在列标上右击，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，如图3-34 所示。
图3-33 选择两列图3-34 选择【列宽】命令
步骤 3 弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入8，然后单击【确定】按钮，
如图3-35 所示。
步骤 4 B列和C列即被调整为宽度均为8 的列，如图3-36 所示。
图3-35 【列宽】对话框图3-36 调整列宽
3.2.3 调整行高
在输入数据时，Excel能根据输入字体的大小自动地调整行的高度，使其能容纳行中最大的
字体，用户也可以根据自己的需要来设置行高，调整行高可使用选项组，也可手工操作。
具体操作步骤如下。
步骤 1 选择需要调整高度的第3 行、第4 行和第5 行，如图3-37 所示。
步骤 2 在行号上右击，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，如图3-38 所示。
图3-37 选择3行图3-38 选择【行高】命令
步骤 3 在弹出的【行高】对话框的【行高】文本框中输入25，然后单击【确定】按
钮，如图3-39 所示。
步骤 4 可以看到第3 行、第4 行和第5 行的行高均被设置为25，如图3-40 所示。
图3-39 【行高】对话框图3-40 调整行高
3.2.4 插入行和列
在编辑工作表的过程中，插入行和列的操作是不可避免的操作，下面介绍如何在工作表中
插入行和列，具体操作步骤如下。
步骤 1 打开需要插入行和列的工作表，将鼠标指针移动到需要插入行的下面一行，例
如，这里在第3 行的行号上单击，选择第3 行，如图3-41 所示。
步骤 2 单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中【插入】按钮下方的下拉按钮，在弹
出的下拉列表中选择【插入工作表行】选项，如图3-42 所示。
图3-41 选择第3行图3-42 选择【插入工作表行】选项
步骤 3 完成上述操作，即可在工作表的第2 行和第3 行中间插入一个空行，而选定的第3
行变为第4 行，如图3-43 所示。
步骤 4 插入列的方法与插入行相同，选择需要插入列的左侧的列号，然后单击【开始】
选项卡下【单元格】组中【插入】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工
作表列】选项，即可在工作表中插入一列，如图3-44 所示。
图3-43 插入一行图3-44 插入一列
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